■概要
Yoomデータベースにレコードが作成されたらgBizINFO(gbiz_info)で法人情報を検索し、Googleスプレッドシート(google_sheets)に連携して結果を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引先企業の帳票類を管理し、処理する必要のある方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
2.Googleスプレッドシートで情報共有している企業の担当者
・顧客ごとの数字の目標管理などを行う営業部門のご担当者
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方
3.対応企業の法人番号を知る必要のある方
・請求書を作成している経理担当
・契約書作成業務のある営業アシスタント
・事務職員やオフィスマネージャー
・税務申告などを委託されている税理士などの士業の方
■このテンプレートを使うメリット
・データベースへの法人番号の登録をトリガーに法人情報を自動で取得するため、手作業による手間を省き業務効率を上げることができます。
・検索内容を自動でGoogleスプレッドシートに追加することで、Googleスプレッドシートの情報の精度を上げていくことができます。
・手作業による入力ミスやデータベースへの転記ミスを防ぎ、データの正確性を保つことができます。
・gbizINFOのデータベースは常に最新の情報に更新されているため、取得した法人情報は常に最新のものを保つことができます。
■注意事項
・gbizINFO、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。
・YoomデータベースとGoogleスプレッドシートの連携方法は下記を参考にしてください。