■概要
取引先リストの作成や更新の際、gbizINFO（経済産業省）で法人情報を一件ずつ検索し、Google スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、gbizINFO（経済産業省）のAPIを通じて法人情報が自動で取得・追記されるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 営業やマーケティング部門で、取引先リストの管理にGoogle スプレッドシートを利用している方
- 与信管理などで、gbizINFO（経済産業省）のAPIを利用した法人情報の収集プロセスを自動化したいと考えている方
- 手作業による法人情報の転記作業での入力ミスや、業務の属人化に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの入力だけで、gbizINFO（経済産業省）のAPIを介した法人情報の取得が自動化され、手作業での検索や転記にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、法人番号や会社情報の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、gbizINFO（経済産業省）とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでgbizINFO（経済産業省）を選択し、「法人情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、取得した法人情報を該当の行に追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートの設定では、対象のスプレッドシート、シート名、情報を取得したいテーブルの範囲を任意で指定してください。
- gbizINFO（経済産業省）で法人情報を取得する際、検索のキーとなる法人番号が入力されている列を正しく指定してください。
- 最後のGoogle スプレッドシートを更新するアクションでは、情報を書き込むスプレッドシートとシート、更新を検知するキーとなるセルを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、gbizINFO（経済産業省）とYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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