■概要
取引先や営業先のリスト管理において、法人情報を常に最新の状態に保つ作業に手間を感じていませんか。gBizINFO（経済産業省）で一件ずつ法人名を検索し、手作業で情報を更新するのは時間がかかる上に、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにリストアップされた法人名をもとに、毎朝自動で最新の法人情報を取得しシートを更新するため、こうした定型業務を効率化し、常に正確なデータを維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで顧客リストを管理し、情報更新を手作業で行っている営業担当者の方
- gBizINFO（経済産業省）を利用した法人名の検索と情報収集を定期的に行っている事業開発担当者の方
- 営業部門や管理部門で行われている、定型的な情報収集業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝自動で情報が更新されるため、これまでgBizINFO（経済産業省）で法人名を手動で検索し転記していた時間を削減し、より重要な業務に集中できます
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとgBizINFO（経済産業省）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、毎朝など任意のタイミングでフローが起動するようにします。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、法人名リストの情報を取得します。
- 続いて、繰り返し処理機能を設定し、取得したリストの法人情報一件ずつに対して後続の処理を実行するようにします。
- 繰り返し処理の中で、gBizINFO（経済産業省）の「法人名から法人情報を検索」アクションを設定し、最新の法人情報を取得します。
- さらに、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報を該当の行に書き込みます。
- 最後に、メール機能の「メールを送る」アクションで、処理が完了したことを担当者へ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローを実行したい曜日や時刻などを任意に設定してください
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、情報取得や更新の対象となるスプレッドシート、シート、セル（列）を任意で指定できます
- 繰り返し処理機能では、Google スプレッドシートから取得したどの情報を利用して処理を繰り返すかを設定できます
- gBizINFO（経済産業省）での検索では、Google スプレッドシートから取得したどの列の値を法人名として使用するかを設定してください
- 完了通知のメールは、宛先、件名、本文を自由にカスタマイズできます
■注意事項
- Google スプレッドシート、gbizINFO（経済産業省）のそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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