データベースにレコードが作成されたらgBizINFOで法人情報を検索し、Google Driveに新規フォルダを作成する

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■概要

データベースにレコードが作成されたらgBizINFOで法人情報を検索した後レコードに内容を追加し、Google Driveに連携して取得した情報を基に新規フォルダを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.対応企業の法人情報を知る必要のある方

・請求書を作成している経理担当

・契約書作成業務のある営業アシスタント

・事務職員やオフィスマネージャー

・税務申告などを委託されている税理士などの士業の方

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2.情報やデータ管理をGoogle Driveで行なっている企業の方

・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員

・企業ごとにフォルダ分けしている営業アシスタントや経理担当

・事務職員やオフィスマネージャー

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3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・入力作業の多い総務、事務の担当者

・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・法人番号の登録から法人情報の検索を自動で行えるため、手作業による手間を省き業務効率を上げることができます。

・検索内容を引用して自動でフォルダを作成することで、業務に使用するフォルダの形式を揃えることができます。

・gbizINFOのデータベースは常に最新の情報に更新されているため、取得した法人情報は常に最新のものを保つことができます。

・手作業による入力ミスやデータベースへの転記ミスを防ぎ、データの正確性を保つことができます。‍

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■注意事項

・gbizINFO、GoogleDriveのそれぞれとYoomを連携させてください。

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使用しているアプリについて

gbizINFO（経済産業省）

Yoomでは経済産業省が提供するgBizINFOのAPIとノーコードで連携することが可能です。例えば、法人番号をもとにgBizINFOから法人情報を検索し、kintoneやスプレッドシートに取得した企業情報を付加することができます。また、Yoomのデータベースに直接法人情報を取得し、営業リストとして活用するといったことも可能です。