■概要

セミナーやオンラインミーティング開催時、参加者への案内はどのように管理されていますか？Zoomでミーティングを作成した後、手作業でLINE公式アカウントから通知を送るのは手間がかかり、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、ZoomとLINE公式アカウントのAPI連携により、ミーティング作成をトリガーに参加者へ自動で通知できます。セミナーなどの管理業務を効率化し、参加者との円滑なコミュニケーションを実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomで開催するセミナーの参加者管理を効率化したいと考えている方
• LINE公式アカウントを活用し、参加者への連絡を自動化したいマーケティング担当者の方
• API連携を活用して、手作業によるセミナーの案内業務をなくしたい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Zoomでのミーティング作成後、自動でLINE公式アカウントから通知が送信されるため、案内業務にかかる時間を短縮できます
• 手作業による通知の送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します

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■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとLINE公式アカウントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションを設定して、通知内容を作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomのトリガー設定では、特定のホストIDを持つユーザーがミーティングを作成した場合のみフローを起動するように設定が可能です
• LINE公式アカウントのメッセージ送信先は、任意のユーザーIDに設定できます。これにより、特定の参加者グループにのみ通知を送るなどのカスタマイズが可能です

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■注意事項

• Zoom、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。