Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、LINEで画像メッセージを送信する
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、LINEで画像メッセージを送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE公式アカウント
と
Gmail
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
LINE公式アカウントを活用した業務において、画像メッセージの送信作業に手間を感じていませんか？特定のタイミングで手動で画像を送信していると、対応が遅れたり、送信漏れが発生したりする可能性があります。 このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信したことをトリガーに、LINE公式アカウントから画像メッセージを自動で送信する仕組みを構築できます。これにより、手作業による手間を削減し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの画像メッセージ送信を自動化したいマーケティング担当者の方
- Gmailで受信した情報を基に、お客様へ画像付きの案内を自動で送りたいと考えている店舗運営者の方
- 手動での画像送信作業を減らし、顧客対応の効率化と迅速化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のメール受信をきっかけにLINE公式アカウントへ画像メッセージを自動で送信するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、送信漏れや画像ファイルの選択ミスといった人為的なエラーを防ぎ、スムーズな情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Google Drive、LINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、受信したメールの添付ファイルをアップロードします。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「マルチキャストメッセージを送る（画像付き）」アクションを設定し、Google Driveにアップロードした画像を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、検知対象としたいメールのキーワードを任意で設定してください。件名や本文など、特定の条件を指定できます。
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダやファイル名を任意で設定することが可能です。
- LINE公式アカウントからメッセージを送信する際に、送信先のユーザーやメッセージ本文の内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Gmail、Google Drive、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
Webhookイベントを受けとったらユーザーからメッセージを受けとったらユーザーが友だち追加したらユーザーがブロックしたらユーザーがブロック解除したらユーザーが画像を送信したら
フローボットオペレーション
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フローボットオペレーション
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