フォームのデータをSlackに自動で送信・転送する
フォームに送信された情報をスムーズに確認したい方や、Slackを日常的に使用していて情報共有をスピーディに行いたい方におすすめです。
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「データの共有や通知を手動で管理するのは時間がかかり、うっかり忘れてしまうことも多い…」そんな悩みを抱えていませんか？
特に、チームのスケジュールやフォームのデータなど、情報がどんどん増えていく中で、それらを効率よく共有する手段を見つけるのはなかなか大変。
そこで、Slackを使ってこうしたデータの送信・転送を自動化できたら、どれだけ楽になることでしょう！
今回は、あなたの業務効率を大幅にアップさせる、自動化の方法をいくつかご紹介します。
これを試せば、情報更新のたびに通知を手動で送る必要がなくなり、手間が大きく省けますよ。
気になる方法があれば、簡単に試すことができるので、ぜひチェックしてみてください！
YoomにはSlackを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
いろいろな方法で、Slackにデータを自動で送信・転送することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSlackでデータを自動で送信・転送が体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Apolloを使用して顧客管理を行っており、情報更新時にチームへスピーディーに通知したい方やSlackを活用しているチームで、最新のコンタクト情報を自動で共有したい営業担当者やマーケティング担当者におすすめです。
フォームに送信された情報をスムーズに確認したい方や、Slackを日常的に使用していて情報共有をスピーディに行いたい方におすすめです。
スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソンや、情報共有の効率化を図りたいチームリーダーにおすすめです。
それでは、さっそく実際にSlackにデータを自動で送信・転送するフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はApolloでコンタクトが更新されたらSlackに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
今回使用するSlackとApolloをYoomのマイアプリに登録します！
先にマイアプリ登録を行っておくと、今後の設定がスムーズになります。
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画像のような画面が表示されます。
通知を受け取るチャンネルを設定したら、「許可する」をクリックしましょう。
マイアプリの画面に戻りSlackが表示されていれば完了です。
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画面が表示されます。
注釈の通り入力を行い「追加」をクリックしましょう！
マイアプリにApolloが表示されたらマイアプリ登録の完了です！
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
このステップではApolloでコンタクトが更新されたことをYoomのAPIを活用し、自動化のトリガー（起点）とするための設定を行います！
以下の赤枠の箇所をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するApolloのアカウントで間違いがないかを確認しましょう！
以下の画面が表示されるので、トリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
今回は以下のテスト用の「山田太郎」のコンタクトを編集しました。
「テスト」をクリックすると以下の画面が表示されます。
以下の画面のようにアウトプットにApolloの内容が表示されます。
この後、このアウトプットの内容を入力に使用することが可能です！
※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
Apolloでコンタクトが更新されたことをSlackで通知を受け取るための設定を行います！
以下の赤枠をクリックしましょう！
続いてAPI接続設定が表示されます。
通知を受け取りたいSlackのチャンネルIDを、以下の画像の様に入力項目の下に表示される候補から選択しましょう！
メッセージの箇所は以下の画像のように「取得した値」からApolloから取得した情報を入力に使用してみましょう！
入力後「テスト」をクリックし、実際にSlackに入力した内容が送信されているか確認しましょう！
Slackで内容を確認出来たら「保存する」をクリックします。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
メール内容やレコードを通知できたり、Slackの投稿内容をもとにボードやプロジェクトの作成ができます。
仕事に追われる日々で、情報の共有や管理にかける時間が増えるのは避けたいもの。
Slackを活用して、データベースやフォーム、スケジュールツールの更新を自動でチームに通知できれば、煩わしい手作業から解放され、重要な情報をすぐに共有できます。
自動化のフローを一度設定してしまえば、後は完全に手間が省け、あなたの時間をもっと有効に活用できるはずです。
忙しいビジネスパーソンにはぴったりの方法です。
ぜひこのブログの自動化を試して、あなたの業務を効率化する一歩を踏み出してみましょう！
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