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【ノーコードで実現】Zoomミーティング終了後、チャット内容をGmailで自動送信する方法
■概要
Zoomでのミーティング後、チャットで共有された重要な情報や決定事項を手作業で転記・共有していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや共有忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると同時に、チャットの全内容が自動でGmailに送信されるため、情報共有の効率化と正確性の向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティング後の議事録作成や情報共有を効率化したいと考えている方
- チャット内容を手作業でコピーし、メールで共有する作業に手間を感じている方
- 重要な決定事項の共有漏れを防ぎ、フォローアップを徹底したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティングが終了するたびに行っていたチャット内容のコピーやメール作成といった手作業がなくなり、時間を有効活用できます。
- 手作業による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を正確に関係者へ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得する」アクションを設定し、メールの送信先となる参加者情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した宛先にミーティングのチャット内容を記載したメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定で、ミーティングが終了したことを検知する間隔を任意で調整することが可能です。
- Gmailで送信するメールの本文は自由に編集できます。チャット内容の前後に定型文を追加するなど、用途に合わせて設定してください。
■注意事項
- Gmail、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
■概要
Zoomでのミーティング後、チャットで共有された重要な情報や決定事項を手作業で転記・共有していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや共有忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると同時に、チャットの全内容が自動でGmailに送信されるため、情報共有の効率化と正確性の向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティング後の議事録作成や情報共有を効率化したいと考えている方
- チャット内容を手作業でコピーし、メールで共有する作業に手間を感じている方
- 重要な決定事項の共有漏れを防ぎ、フォローアップを徹底したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティングが終了するたびに行っていたチャット内容のコピーやメール作成といった手作業がなくなり、時間を有効活用できます。
- 手作業による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を正確に関係者へ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得する」アクションを設定し、メールの送信先となる参加者情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した宛先にミーティングのチャット内容を記載したメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定で、ミーティングが終了したことを検知する間隔を任意で調整することが可能です。
- Gmailで送信するメールの本文は自由に編集できます。チャット内容の前後に定型文を追加するなど、用途に合わせて設定してください。
■注意事項
- Gmail、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
「Zoomミーティングが終わるたびに、チャットのログを参加者に共有するのが面倒…」
「手動でコピー＆ペーストしてGmailで送っているけど、送信漏れや宛先間違いが心配…」
このように、Zoomでのミーティング後に発生するチャット内容の共有作業に、手間や課題を感じていませんか？
もし、Zoomミーティングが終了したら自動でチャット内容がGmailで指定した宛先に送信される仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、議事録作成の補助や情報共有の迅速化といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoomミーティングのチャット内容をGmailで自動送信する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Zoomでのミーティング後、チャットで共有された重要な情報や決定事項を手作業で転記・共有していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや共有忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると同時に、チャットの全内容が自動でGmailに送信されるため、情報共有の効率化と正確性の向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティング後の議事録作成や情報共有を効率化したいと考えている方
- チャット内容を手作業でコピーし、メールで共有する作業に手間を感じている方
- 重要な決定事項の共有漏れを防ぎ、フォローアップを徹底したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティングが終了するたびに行っていたチャット内容のコピーやメール作成といった手作業がなくなり、時間を有効活用できます。
- 手作業による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を正確に関係者へ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得する」アクションを設定し、メールの送信先となる参加者情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した宛先にミーティングのチャット内容を記載したメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定で、ミーティングが終了したことを検知する間隔を任意で調整することが可能です。
- Gmailで送信するメールの本文は自由に編集できます。チャット内容の前後に定型文を追加するなど、用途に合わせて設定してください。
■注意事項
- Gmail、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
■概要
Zoomでのミーティング後、チャットで共有された重要な情報や決定事項を手作業で転記・共有していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや共有忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると同時に、チャットの全内容が自動でGmailに送信されるため、情報共有の効率化と正確性の向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティング後の議事録作成や情報共有を効率化したいと考えている方
- チャット内容を手作業でコピーし、メールで共有する作業に手間を感じている方
- 重要な決定事項の共有漏れを防ぎ、フォローアップを徹底したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティングが終了するたびに行っていたチャット内容のコピーやメール作成といった手作業がなくなり、時間を有効活用できます。
- 手作業による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を正確に関係者へ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得する」アクションを設定し、メールの送信先となる参加者情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した宛先にミーティングのチャット内容を記載したメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定で、ミーティングが終了したことを検知する間隔を任意で調整することが可能です。
- Gmailで送信するメールの本文は自由に編集できます。チャット内容の前後に定型文を追加するなど、用途に合わせて設定してください。
■注意事項
- Gmail、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
ZoomとGmailを連携する自動化の方法
ZoomとGmail間で発生するチャット内容の送信作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、情報共有の効率化や送信ミスの削減を実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Zoomのチャット内容をGmailに自動で送信する
Zoomミーティングが終了した際に、そのミーティングのチャット内容を自動的にGmailで指定した宛先に送信する基本的な連携フローなので、手作業でのコピー＆ペーストやメール作成の手間をなくし、迅速かつ確実な情報共有を実現できます！
■概要
Zoomでのミーティング後、チャットで共有された重要な情報や決定事項を手作業で転記・共有していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや共有忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると同時に、チャットの全内容が自動でGmailに送信されるため、情報共有の効率化と正確性の向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティング後の議事録作成や情報共有を効率化したいと考えている方
- チャット内容を手作業でコピーし、メールで共有する作業に手間を感じている方
- 重要な決定事項の共有漏れを防ぎ、フォローアップを徹底したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティングが終了するたびに行っていたチャット内容のコピーやメール作成といった手作業がなくなり、時間を有効活用できます。
- 手作業による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を正確に関係者へ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得する」アクションを設定し、メールの送信先となる参加者情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した宛先にミーティングのチャット内容を記載したメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定で、ミーティングが終了したことを検知する間隔を任意で調整することが可能です。
- Gmailで送信するメールの本文は自由に編集できます。チャット内容の前後に定型文を追加するなど、用途に合わせて設定してください。
■注意事項
- Gmail、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
■概要
Zoomでのミーティング後、チャットで共有された重要な情報や決定事項を手作業で転記・共有していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや共有忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると同時に、チャットの全内容が自動でGmailに送信されるため、情報共有の効率化と正確性の向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティング後の議事録作成や情報共有を効率化したいと考えている方
- チャット内容を手作業でコピーし、メールで共有する作業に手間を感じている方
- 重要な決定事項の共有漏れを防ぎ、フォローアップを徹底したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティングが終了するたびに行っていたチャット内容のコピーやメール作成といった手作業がなくなり、時間を有効活用できます。
- 手作業による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を正確に関係者へ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得する」アクションを設定し、メールの送信先となる参加者情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した宛先にミーティングのチャット内容を記載したメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定で、ミーティングが終了したことを検知する間隔を任意で調整することが可能です。
- Gmailで送信するメールの本文は自由に編集できます。チャット内容の前後に定型文を追加するなど、用途に合わせて設定してください。
■注意事項
- Gmail、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
特定条件のZoomチャット内容をGmailに自動で送信する
特定のミーティングIDや参加者など、あらかじめ設定した条件に合致するZoomミーティングが終了した場合にのみ、チャット内容をGmailで自動送信するフローです。
必要な情報だけを選択的に共有したい場合や、特定のプロジェクト関連のミーティング内容だけを効率的に管理するのに役立ちます！
■概要
Zoomでのミーティング後、チャット内容の共有や議事録作成のために手作業で情報を転記する手間を感じていませんか。また、重要な情報が埋もれてしまったり、共有漏れが発生したりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Zoomで特定のミーティングが終了した際に、そのチャット内容を自動でGmail経由で指定した宛先に送信できるため、情報共有の効率化と確実性の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティング後のチャット内容共有を手作業で行い、時間を要している方
- ミーティングで決定した事項や共有された情報を、関係者へ確実に周知したいチームリーダー
- ZoomとGmailを日常的に利用し、手作業による情報伝達の非効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動でチャット内容がGmailで送信されるため、これまで情報共有にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業によるチャット内容のコピー＆ペーストミスや、宛先間違い、送信忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定し、対象のミーティングを指定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：ミーティングID、トピックなど）に合致する場合のみ後続処理を実行するように設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、必要に応じて送信先のリストとして活用したり、メール本文に情報を記載したりします。（このステップは、送信内容や宛先に応じてカスタマイズ可能です）
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Zoomミーティングのチャット内容や関連情報を本文に含めて、指定した宛先にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、特定のミーティングIDやトピック、参加者情報など、様々な条件に基づいて後続のGmail送信処理を実行するかどうかを細かく設定できます。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレス（To, Cc, Bcc）を任意で設定できるほか、メールの件名や本文も自由にカスタマイズ可能です。本文には、固定のテキストだけでなく、Zoomミーティングのトリガーから取得したミーティング名、開催日時、チャット内容といった動的な情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Gmail、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細は下記をご参照ください。
Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点 | Yoomヘルプセンター - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Zoomでのミーティング後、チャット内容の共有や議事録作成のために手作業で情報を転記する手間を感じていませんか。また、重要な情報が埋もれてしまったり、共有漏れが発生したりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Zoomで特定のミーティングが終了した際に、そのチャット内容を自動でGmail経由で指定した宛先に送信できるため、情報共有の効率化と確実性の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティング後のチャット内容共有を手作業で行い、時間を要している方
- ミーティングで決定した事項や共有された情報を、関係者へ確実に周知したいチームリーダー
- ZoomとGmailを日常的に利用し、手作業による情報伝達の非効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動でチャット内容がGmailで送信されるため、これまで情報共有にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業によるチャット内容のコピー＆ペーストミスや、宛先間違い、送信忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定し、対象のミーティングを指定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：ミーティングID、トピックなど）に合致する場合のみ後続処理を実行するように設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、必要に応じて送信先のリストとして活用したり、メール本文に情報を記載したりします。（このステップは、送信内容や宛先に応じてカスタマイズ可能です）
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Zoomミーティングのチャット内容や関連情報を本文に含めて、指定した宛先にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、特定のミーティングIDやトピック、参加者情報など、様々な条件に基づいて後続のGmail送信処理を実行するかどうかを細かく設定できます。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレス（To, Cc, Bcc）を任意で設定できるほか、メールの件名や本文も自由にカスタマイズ可能です。本文には、固定のテキストだけでなく、Zoomミーティングのトリガーから取得したミーティング名、開催日時、チャット内容といった動的な情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Gmail、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細は下記をご参照ください。
Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点 | Yoomヘルプセンター - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomのチャット内容を加工・変換してGmailに自動で送信する
Zoomミーティング終了後、チャット内容をAIが自動で要約し、その要約結果をGmailで送信するフローです。
長文のチャットログを読む手間を省き、重要なポイントだけを素早く把握できるようにすることで、情報共有の質とスピードを向上させます！
■概要
Zoomでのオンラインミーティング後、チャットに流れた重要な情報や決定事項の確認や関係者への共有に手間を感じていませんか。特に、手作業での要約やメール作成は時間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーにチャット内容をAIが自動で要約し、Gmailで指定した宛先に送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティング後の議事録作成や情報共有に手間を感じているビジネスパーソン
- チャット内容の確認や要約、メール作成といった手作業に時間を取られている方
- ミーティング内容の迅速な共有と業務の効率化を目指しているチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、チャット内容の取得から要約、Gmailでの共有までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記ミスや要約の抜け漏れ、共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomおよびGmailをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。このトリガーにより、ミーティングのチャット内容などの情報が取得されます。
- オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、関連情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したチャット内容を指定した条件で要約します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、要約された内容を指定した宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」オペレーションでは、生成されるテキストの文字数や、要約のスタイル（例：箇条書き、報告書形式など）、使用言語を任意に設定できます。
- Gmailでメールを送信するオペレーションでは、通知先のメールアドレスを自由に設定可能です。また、メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、前のステップで取得したミーティング情報や要約結果などを変数として埋め込むことで、状況に応じた柔軟な通知ができます。
■注意事項
- Gmail、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細は下記をご参照ください。
Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点 | Yoomヘルプセンター
■概要
Zoomでのオンラインミーティング後、チャットに流れた重要な情報や決定事項の確認や関係者への共有に手間を感じていませんか。特に、手作業での要約やメール作成は時間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーにチャット内容をAIが自動で要約し、Gmailで指定した宛先に送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティング後の議事録作成や情報共有に手間を感じているビジネスパーソン
- チャット内容の確認や要約、メール作成といった手作業に時間を取られている方
- ミーティング内容の迅速な共有と業務の効率化を目指しているチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、チャット内容の取得から要約、Gmailでの共有までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記ミスや要約の抜け漏れ、共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomおよびGmailをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。このトリガーにより、ミーティングのチャット内容などの情報が取得されます。
- オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、関連情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したチャット内容を指定した条件で要約します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、要約された内容を指定した宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」オペレーションでは、生成されるテキストの文字数や、要約のスタイル（例：箇条書き、報告書形式など）、使用言語を任意に設定できます。
- Gmailでメールを送信するオペレーションでは、通知先のメールアドレスを自由に設定可能です。また、メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、前のステップで取得したミーティング情報や要約結果などを変数として埋め込むことで、状況に応じた柔軟な通知ができます。
■注意事項
- Gmail、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
詳細は下記をご参照ください。
Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点 | Yoomヘルプセンター
Zoomミーティング終了時にチャット内容をGmailで自動送信するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Zoomでミーティングが終了した際にチャット内容を自動でGmailから送信するフローを解説していきます！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ZoomとGmailのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Zoomのトリガー設定およびGmailのアクション設定
- トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
■概要
Zoomでのミーティング後、チャットで共有された重要な情報や決定事項を手作業で転記・共有していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや共有忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると同時に、チャットの全内容が自動でGmailに送信されるため、情報共有の効率化と正確性の向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティング後の議事録作成や情報共有を効率化したいと考えている方
- チャット内容を手作業でコピーし、メールで共有する作業に手間を感じている方
- 重要な決定事項の共有漏れを防ぎ、フォローアップを徹底したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティングが終了するたびに行っていたチャット内容のコピーやメール作成といった手作業がなくなり、時間を有効活用できます。
- 手作業による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を正確に関係者へ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得する」アクションを設定し、メールの送信先となる参加者情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した宛先にミーティングのチャット内容を記載したメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定で、ミーティングが終了したことを検知する間隔を任意で調整することが可能です。
- Gmailで送信するメールの本文は自由に編集できます。チャット内容の前後に定型文を追加するなど、用途に合わせて設定してください。
■注意事項
- Gmail、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
■概要
Zoomでのミーティング後、チャットで共有された重要な情報や決定事項を手作業で転記・共有していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや共有忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると同時に、チャットの全内容が自動でGmailに送信されるため、情報共有の効率化と正確性の向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティング後の議事録作成や情報共有を効率化したいと考えている方
- チャット内容を手作業でコピーし、メールで共有する作業に手間を感じている方
- 重要な決定事項の共有漏れを防ぎ、フォローアップを徹底したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティングが終了するたびに行っていたチャット内容のコピーやメール作成といった手作業がなくなり、時間を有効活用できます。
- 手作業による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を正確に関係者へ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得する」アクションを設定し、メールの送信先となる参加者情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した宛先にミーティングのチャット内容を記載したメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定で、ミーティングが終了したことを検知する間隔を任意で調整することが可能です。
- Gmailで送信するメールの本文は自由に編集できます。チャット内容の前後に定型文を追加するなど、用途に合わせて設定してください。
■注意事項
- Gmail、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
ステップ1:ZoomとGmailのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Zoomのマイアプリ登録
3.入力欄にZoomと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
※注意点
・Zoomを登録する際は、Client IDとClient secretの値が必要になります。
各値の取得方法については、こちらの記事を参照ください。
・下記の連携方法は、ZoomのAdmin-managedの権限範囲での連携となります。User-managedの権限範囲で連携したい場合はこちらをご参照ください。
Gmailのマイアプリ登録
4.次はGmailをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からGmailをクリックしてサインインします。
Googleアカウントを選択して「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Zoomでのミーティング後、チャットで共有された重要な情報や決定事項を手作業で転記・共有していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや共有忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると同時に、チャットの全内容が自動でGmailに送信されるため、情報共有の効率化と正確性の向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティング後の議事録作成や情報共有を効率化したいと考えている方
- チャット内容を手作業でコピーし、メールで共有する作業に手間を感じている方
- 重要な決定事項の共有漏れを防ぎ、フォローアップを徹底したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティングが終了するたびに行っていたチャット内容のコピーやメール作成といった手作業がなくなり、時間を有効活用できます。
- 手作業による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を正確に関係者へ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得する」アクションを設定し、メールの送信先となる参加者情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した宛先にミーティングのチャット内容を記載したメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定で、ミーティングが終了したことを検知する間隔を任意で調整することが可能です。
- Gmailで送信するメールの本文は自由に編集できます。チャット内容の前後に定型文を追加するなど、用途に合わせて設定してください。
■注意事項
- Gmail、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
■概要
Zoomでのミーティング後、チャットで共有された重要な情報や決定事項を手作業で転記・共有していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや共有忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると同時に、チャットの全内容が自動でGmailに送信されるため、情報共有の効率化と正確性の向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティング後の議事録作成や情報共有を効率化したいと考えている方
- チャット内容を手作業でコピーし、メールで共有する作業に手間を感じている方
- 重要な決定事項の共有漏れを防ぎ、フォローアップを徹底したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティングが終了するたびに行っていたチャット内容のコピーやメール作成といった手作業がなくなり、時間を有効活用できます。
- 手作業による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を正確に関係者へ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得する」アクションを設定し、メールの送信先となる参加者情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した宛先にミーティングのチャット内容を記載したメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定で、ミーティングが終了したことを検知する間隔を任意で調整することが可能です。
- Gmailで送信するメールの本文は自由に編集できます。チャット内容の前後に定型文を追加するなど、用途に合わせて設定してください。
■注意事項
- Gmail、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Zoomのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「ミーティングが終了したら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
4.任意の「メールアドレス」を設定します。
5.テスト用にZoomミーティングを終了させておきましょう。設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は後のフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認しましょう。
ステップ4:ウェビナー登録者の一覧を取得する設定
1.続いて、「ウェビナー登録者の一覧を取得」をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「ウェビナー登録者の一覧を取得」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.先ほどの様に「メールアドレス」を設定します。
4.「ウェビナーID」は先ほど取得したアウトプットから「ミーティングID」選択します。
5.入力後にテストが成功し、先ほどと同様にアウトプットが取得できたら「保存」をクリックします！
ステップ5:Gmailで送信する設定
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、下にスクロールしましょう。
3.続いて、入力欄下の注釈を参考に用途に合わせて入力お願いします！
- 「From」→未設定の場合はGmailと連携したアカウントのメインアドレスからメールが送信されます。
※候補が表示されない場合は再度マイアプリ連携を実施してください。 - 「To」→送信先のメールアドレスを入力します。
4.以下の項目も用途に合わせて入力しましょう！
- 「件名」→任意の件名を入力
- 「本文」→任意の内容とアウトプットから選択可能です。
※「本文」は定型文やアウトプットを組み合わせることで、ミーティングごとの内容に合わせて自動通知できます。
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました！
5.設定完了後、「次へ」に進み「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、送信したGmailアカウントにメールが届いているか確認しましょう！
確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
ZoomとGmailを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、ZoomやGmailのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Zoomを使った自動化例
Zoom会議終了後に、自動的に議事録を作成し、通知することができます！
他システムのデータを基に、Zoom会議の作成が可能です。
■概要新しいメンバーやイベント参加者の情報をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、その情報をZoomに手作業で登録する業務に手間を感じてはいないでしょうか。この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでZoomへのユーザー追加を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消します。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとZoomを連携させ、ユーザー管理を効率化したいと考えている方
- 新入社員のオンボーディングやイベント参加者のアカウント発行を手作業で行っている担当者の方
- 手作業でのアカウント登録による入力ミスや対応漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Zoomへのユーザー登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なユーザー管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ユーザーを追加」アクションを選択し、スプレッドシートから取得したメールアドレスや氏名などの情報を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了したことを示すステータスなどを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、処理の対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- Zoomでユーザーを追加するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、ユーザーの姓名やメールアドレスなどの各項目に自由に設定することが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要Zoomでの会議後、録画データから議事録を作成し、チームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、重要な会議が続くと、文字起こしや要約に多くの時間が割かれ、本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoom会議が終了すると自動で録画ファイルから文字起こしと要約を行い、完成した議事録をDiscordに通知するため、こうした議事録作成に関する一連の業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数に課題を感じている方
- 会議の内容をDiscordで迅速にチームへ共有したいプロジェクトマネージャーの方
- 文字起こしや要約といった定型業務を自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Zoom会議終了後の録画取得から議事録作成、Discordへの通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、DiscordとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「音声文字起こし機能」を選択し、ダウンロードした音声データを文字起こしします。
- 次に、オペレーションで「AI機能」を選択し、文字起こししたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomの各設定では、自動化の対象とするミーティングIDや、レコーディングファイルのダウンロードURLなどを任意で指定してください。
- 音声文字起こし機能では、前のステップでZoomからダウンロードした音声ファイルを指定します。
- AI機能による要約では、文字起こししたテキストを変数として設定し、「箇条書きで要約」のように要約の条件も自由にカスタマイズが可能です。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に選択でき、本文にAIが生成した要約内容を変数として埋め込むなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項- Discord、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要kintoneで管理している顧客情報や商談情報をもとに、オンラインミーティングを設定する際、手作業でZoomを発行し、メールで案内を送付する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいレコードが追加されると、Zoomミーティングの作成から参加URLを記載した案内メールの送付までを自動で実行するため、手作業による手間や情報連携のミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneへの情報登録後、手動でZoomミーティングを作成している営業やCS担当者の方
- ミーティングの日程調整やURLの案内メール作成に、多くの時間を費やしている方
- 手作業によるミーティングURLの払い出しミスや、メールの送信漏れなどをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneへのレコード追加を起点に、Zoomミーティングの作成からメール通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- ミーティングURLのコピー＆ペーストミスや、宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したレコードの情報を取得します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、Zoomで発行したミーティングURLなどの情報を記載したメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定では、連携の対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。
- Zoomのミーティング作成アクションでは、トピックや説明文、開始日時などを、前段のkintoneから取得した情報を引用して動的に設定することが可能です。
- メール機能では、通知先のメールアドレスを任意で設定できるほか、メールの本文内にkintoneのレコード情報や、Zoomで発行されたミーティングURLなどを変数として埋め込めます。
■注意事項- kintone、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ・ミーティングが終了したら
- ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要Microsoft Teams上で日程調整を行った後、手動でZoomのミーティングURLを発行する作業に手間を感じていませんか。この手作業は、情報の転記ミスやURLの共有漏れといったヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたミーティング情報をトリガーに、AIが内容を読み取りZoomのミーティングを自動で作成するため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Microsoft TeamsとZoomを併用し、ミーティング設定を手作業で行っている方
- ミーティングURLの発行や共有におけるミスや遅延を防止したいと考えている方
- 定型的な日程調整業務を自動化し、より重要な業務へ集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Microsoft Teamsへの投稿を起点にZoomミーティングが自動で作成されるため、手作業による設定時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になることで、日時や議題の入力ミス、URLの発行漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsとZoomをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「ミーティング情報が投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、投稿内容からミーティングの日時や議題といった必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、抽出した情報を基にミーティングを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsの投稿からどのような情報を抽出するか、AIへの指示（プロンプト）は任意の内容で設定できます。
- AIが抽出した情報を、Zoomミーティングのどの項目（トピック、議題、開始時間など）に反映させるか、自由に設定可能です。
■注意事項- Microsoft Teams、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Googleフォームでイベントの申し込みや面談の予約を受け付けた後、手作業でZoomミーティングを作成し、案内を送る作業に手間を感じていませんか。こうした繰り返し発生する定型業務は、時間的な負担になるだけでなく、設定ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でZoomの会議が作成されるため、日程調整から会議設定までをスムーズに自動化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで受け付けた面談や商談の日程を、手動でZoomに登録している方
- Zoomミーティングの発行作業を効率化し、設定ミスや連絡漏れをなくしたいと考えている方
- 会議設定のような定型業務の自動化を進め、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの回答を起点にZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応時に起こりがちな、会議の日時設定ミスやURLの発行漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、マイアプリ連携画面でGoogleフォームとZoomをYoomと連携してください
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」のアクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのミーティング作成オペレーションでは、トピックや議題、開催時間といった各項目に固定の値を設定できます。
- Googleフォームの回答で取得した氏名や会社名などの情報を、Zoomミーティングのトピックや説明文に変数として埋め込むといった設定も可能です。
■注意事項- Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートとZoomを連携させ、ユーザー管理を効率化したいと考えている方
- 新入社員のオンボーディングやイベント参加者のアカウント発行を手作業で行っている担当者の方
- 手作業でのアカウント登録による入力ミスや対応漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Zoomへのユーザー登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なユーザー管理を実現します。
- はじめに、Google スプレッドシートとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ユーザーを追加」アクションを選択し、スプレッドシートから取得したメールアドレスや氏名などの情報を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了したことを示すステータスなどを更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、処理の対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- Zoomでユーザーを追加するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、ユーザーの姓名やメールアドレスなどの各項目に自由に設定することが可能です。
- Google スプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
このワークフローを活用すれば、Zoom会議が終了すると自動で録画ファイルから文字起こしと要約を行い、完成した議事録をDiscordに通知するため、こうした議事録作成に関する一連の業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数に課題を感じている方
- 会議の内容をDiscordで迅速にチームへ共有したいプロジェクトマネージャーの方
- 文字起こしや要約といった定型業務を自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議終了後の録画取得から議事録作成、Discordへの通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「音声文字起こし機能」を選択し、ダウンロードした音声データを文字起こしします。
- 次に、オペレーションで「AI機能」を選択し、文字起こししたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約内容を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの各設定では、自動化の対象とするミーティングIDや、レコーディングファイルのダウンロードURLなどを任意で指定してください。
- 音声文字起こし機能では、前のステップでZoomからダウンロードした音声ファイルを指定します。
- AI機能による要約では、文字起こししたテキストを変数として設定し、「箇条書きで要約」のように要約の条件も自由にカスタマイズが可能です。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に選択でき、本文にAIが生成した要約内容を変数として埋め込むなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- Discord、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneへの情報登録後、手動でZoomミーティングを作成している営業やCS担当者の方
- ミーティングの日程調整やURLの案内メール作成に、多くの時間を費やしている方
- 手作業によるミーティングURLの払い出しミスや、メールの送信漏れなどをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード追加を起点に、Zoomミーティングの作成からメール通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- ミーティングURLのコピー＆ペーストミスや、宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したレコードの情報を取得します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、Zoomで発行したミーティングURLなどの情報を記載したメールを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、連携の対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。
- Zoomのミーティング作成アクションでは、トピックや説明文、開始日時などを、前段のkintoneから取得した情報を引用して動的に設定することが可能です。
- メール機能では、通知先のメールアドレスを任意で設定できるほか、メールの本文内にkintoneのレコード情報や、Zoomで発行されたミーティングURLなどを変数として埋め込めます。
■注意事項
- kintone、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ・ミーティングが終了したら
- ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- Microsoft TeamsとZoomを併用し、ミーティング設定を手作業で行っている方
- ミーティングURLの発行や共有におけるミスや遅延を防止したいと考えている方
- 定型的な日程調整業務を自動化し、より重要な業務へ集中したいと考えている方
- Microsoft Teamsへの投稿を起点にZoomミーティングが自動で作成されるため、手作業による設定時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になることで、日時や議題の入力ミス、URLの発行漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、Microsoft TeamsとZoomをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「ミーティング情報が投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、投稿内容からミーティングの日時や議題といった必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、抽出した情報を基にミーティングを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの投稿からどのような情報を抽出するか、AIへの指示（プロンプト）は任意の内容で設定できます。
- AIが抽出した情報を、Zoomミーティングのどの項目（トピック、議題、開始時間など）に反映させるか、自由に設定可能です。
- Microsoft Teams、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた面談や商談の日程を、手動でZoomに登録している方
- Zoomミーティングの発行作業を効率化し、設定ミスや連絡漏れをなくしたいと考えている方
- 会議設定のような定型業務の自動化を進め、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点にZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応時に起こりがちな、会議の日時設定ミスやURLの発行漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でGoogleフォームとZoomをYoomと連携してください
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」のアクションを設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのミーティング作成オペレーションでは、トピックや議題、開催時間といった各項目に固定の値を設定できます。
- Googleフォームの回答で取得した氏名や会社名などの情報を、Zoomミーティングのトピックや説明文に変数として埋め込むといった設定も可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailを使った自動化例
問い合わせメールの返信内容をChatGPTが自動生成し、Gmailで送信することが可能です。
Gmailに添付されたファイルをクラウドシステムに格納することができます！
■概要
日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する重要なメールを、チームで利用しているSlackに共有したいと考えている方
- メールの手動確認による見落としや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方
- メールチェックの時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のキーワードを含むメールだけが自動でSlackに通知されるため、手動で確認する手間を省き、業務時間を短縮することができます。
- 重要なメールの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、担当者への迅速な情報共有と対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、通知の条件となるキーワードなどを指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメール情報（件名、本文、送信者など）を任意のチャンネルに通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、通知したいメールの件名や本文に含まれるキーワードを自由にカスタマイズしてください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、Gmailで受信したメールの件名や送信者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
日々多くの問い合わせメールが届き、一件ずつ内容を確認して返信する作業に時間を取られていませんか？定型的な問い合わせへの返信は、手間がかかる一方で迅速な対応が求められます。このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにChatGPTが返信文案を自動で生成し、Gmailから返信するまでの一連の流れを自動化するため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatGPTを活用して、問い合わせメールへの一次対応を効率化したい方
- Gmailでの返信作成や送信の手作業を減らし、対応漏れを防ぎたい方
- 定型的なメール対応業務から解放され、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ChatGPTがメール内容に基づいた返信文案を自動生成するため、返信作成にかかる時間を短縮し、迅速な顧客対応を実現します。
- 手動でのコピー＆ペーストや宛先設定のミスを防ぎ、メールの誤送信といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定して、フローを起動させたいメールアドレスを指定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、受信したメール内容を基に「返信メールを作成」するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「返信メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文に含めて送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを返信するアクションでは、本文や件名などを自由に設定できます。トリガーで受信したメールの情報や、前段のChatGPTで生成したテキストなどを変数として埋め込むことで、より柔軟な返信内容の作成が可能です。
■注意事項
- ChatGPTとGmailそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要Googleフォームでお問い合わせやアンケートを受け付けた後、回答者一人ひとりに手動でメールを返信するのは手間がかかり、対応漏れのリスクも気になりませんか？このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、Gmailから自動でサンクスメールなどを返信できます。これにより、手作業による返信業務を効率化し、顧客対応の質を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームを使った問い合わせ対応で、返信作業の自動化を検討しているご担当者の方
- アンケート回答者へのサンクスメールなどをGmailで手動送信しており、効率化したい方
- 手作業によるメール返信での対応漏れや遅延をなくしたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームへの回答送信をトリガーにGmailが自動送信されるため、手作業での返信対応に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手作業でのメール送信で起こり得る、返信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した顧客対応を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailとGoogleフォームをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した回答者のメールアドレスなどを宛先にして、自動返信メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、自動返信の対象としたいフォームを任意で指定してください。
- Gmailのメール送信設定では、宛先や件名、本文を自由にカスタマイズできます。Googleフォームで取得した回答者の氏名やメールアドレス、回答内容などを変数として本文に差し込むことで、パーソナライズされたメールの自動送信が可能です。
■注意事項- Gmail、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？
一つ一つ対応していると時間がかかり、保存忘れなどのミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、添付ファイルを自動でGoogle Driveにアップロードすることが可能になり、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する添付ファイルのダウンロードや整理に時間を要している方
- 取引先からの請求書などをGoogle Driveで一元的に管理したい経理担当者の方
- 手作業によるファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでメールを受信するだけで添付ファイルが自動保存されるため、手作業でのファイル管理にかかる時間を削減できます。
- 手動でのアップロード作業がなくなることで、ファイルの保存漏れや格納フォルダの間違いといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、受信した添付ファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定で、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。
- 添付ファイルの有無で処理を分ける分岐の条件は、必要に応じて任意の内容に設定することが可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- メールの自動振り分け設定で指定ラベルの添付ファイルの有無を判別している場合、分岐設定は不要です。
- 分岐機能（オペレーション）はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン以上でご利用いただけます。対象外のプランの場合は設定しているオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用できます。
■概要
Gmailで受信した請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手作業でDropboxに保存する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のラベルが付いたメールをGmailで受信するだけで、添付ファイルが自動でDropboxにアップロードされるため、面倒なファイル保存作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った添付ファイルの管理を効率化したいと考えている方
- 取引先からのファイルをDropboxで共有しており、アップロードの手間をなくしたい方
- 手作業によるファイルの保存漏れや、誤ったフォルダへの保存を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailのメール受信をトリガーに添付ファイルが自動保存されるため、これまで手作業で行っていたダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのダウンロード忘れや、保存場所の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDropboxを選択し、「ファイルをアップロード」のアクションを設定して、受信したメールの添付ファイルを指定の場所にアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、処理の対象としたいメールに付いているラベルを任意で指定してください。
- Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、保存先のフォルダパスやファイル名を固定の値で指定するだけでなく、前段で取得したデータを動的な値として組み合わせることで、より柔軟なファイル管理が可能です。例えば、ファイル名に受付番号や日付を自動で付与するなどの設定ができます。
■注意事項
- Gmail、DropboxとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する重要なメールを、チームで利用しているSlackに共有したいと考えている方
- メールの手動確認による見落としや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方
- メールチェックの時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のキーワードを含むメールだけが自動でSlackに通知されるため、手動で確認する手間を省き、業務時間を短縮することができます。
- 重要なメールの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、担当者への迅速な情報共有と対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、通知の条件となるキーワードなどを指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメール情報（件名、本文、送信者など）を任意のチャンネルに通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、通知したいメールの件名や本文に含まれるキーワードを自由にカスタマイズしてください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、Gmailで受信したメールの件名や送信者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
日々多くの問い合わせメールが届き、一件ずつ内容を確認して返信する作業に時間を取られていませんか？定型的な問い合わせへの返信は、手間がかかる一方で迅速な対応が求められます。このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにChatGPTが返信文案を自動で生成し、Gmailから返信するまでの一連の流れを自動化するため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatGPTを活用して、問い合わせメールへの一次対応を効率化したい方
- Gmailでの返信作成や送信の手作業を減らし、対応漏れを防ぎたい方
- 定型的なメール対応業務から解放され、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ChatGPTがメール内容に基づいた返信文案を自動生成するため、返信作成にかかる時間を短縮し、迅速な顧客対応を実現します。
- 手動でのコピー＆ペーストや宛先設定のミスを防ぎ、メールの誤送信といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定して、フローを起動させたいメールアドレスを指定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、受信したメール内容を基に「返信メールを作成」するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「返信メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文に含めて送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを返信するアクションでは、本文や件名などを自由に設定できます。トリガーで受信したメールの情報や、前段のChatGPTで生成したテキストなどを変数として埋め込むことで、より柔軟な返信内容の作成が可能です。
■注意事項
- ChatGPTとGmailそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームを使った問い合わせ対応で、返信作業の自動化を検討しているご担当者の方
- アンケート回答者へのサンクスメールなどをGmailで手動送信しており、効率化したい方
- 手作業によるメール返信での対応漏れや遅延をなくしたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信をトリガーにGmailが自動送信されるため、手作業での返信対応に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手作業でのメール送信で起こり得る、返信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した顧客対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogleフォームをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した回答者のメールアドレスなどを宛先にして、自動返信メールを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動返信の対象としたいフォームを任意で指定してください。
- Gmailのメール送信設定では、宛先や件名、本文を自由にカスタマイズできます。Googleフォームで取得した回答者の氏名やメールアドレス、回答内容などを変数として本文に差し込むことで、パーソナライズされたメールの自動送信が可能です。
■注意事項
- Gmail、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？
一つ一つ対応していると時間がかかり、保存忘れなどのミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、添付ファイルを自動でGoogle Driveにアップロードすることが可能になり、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する添付ファイルのダウンロードや整理に時間を要している方
- 取引先からの請求書などをGoogle Driveで一元的に管理したい経理担当者の方
- 手作業によるファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでメールを受信するだけで添付ファイルが自動保存されるため、手作業でのファイル管理にかかる時間を削減できます。
- 手動でのアップロード作業がなくなることで、ファイルの保存漏れや格納フォルダの間違いといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、受信した添付ファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定で、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。
- 添付ファイルの有無で処理を分ける分岐の条件は、必要に応じて任意の内容に設定することが可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- メールの自動振り分け設定で指定ラベルの添付ファイルの有無を判別している場合、分岐設定は不要です。
- 分岐機能（オペレーション）はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン以上でご利用いただけます。対象外のプランの場合は設定しているオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用できます。
■概要
Gmailで受信した請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手作業でDropboxに保存する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のラベルが付いたメールをGmailで受信するだけで、添付ファイルが自動でDropboxにアップロードされるため、面倒なファイル保存作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った添付ファイルの管理を効率化したいと考えている方
- 取引先からのファイルをDropboxで共有しており、アップロードの手間をなくしたい方
- 手作業によるファイルの保存漏れや、誤ったフォルダへの保存を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailのメール受信をトリガーに添付ファイルが自動保存されるため、これまで手作業で行っていたダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのダウンロード忘れや、保存場所の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDropboxを選択し、「ファイルをアップロード」のアクションを設定して、受信したメールの添付ファイルを指定の場所にアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、処理の対象としたいメールに付いているラベルを任意で指定してください。
- Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、保存先のフォルダパスやファイル名を固定の値で指定するだけでなく、前段で取得したデータを動的な値として組み合わせることで、より柔軟なファイル管理が可能です。例えば、ファイル名に受付番号や日付を自動で付与するなどの設定ができます。
■注意事項
- Gmail、DropboxとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
ZoomとGmailの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたミーティング後のチャット内容共有作業の負荷を大幅に削減し、送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
