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■概要
Zoomでのミーティング後、チャットで共有された重要な情報や決定事項を手作業で転記・共有していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや共有忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると同時に、チャットの全内容が自動でGmailに送信されるため、情報共有の効率化と正確性の向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Zoomミーティングが終わるたびに、チャットのログを参加者に共有するのが面倒…」
「手動でコピー＆ペーストしてGmailで送っているけど、送信漏れや宛先間違いが心配…」
このように、Zoomでのミーティング後に発生するチャット内容の共有作業に、手間や課題を感じていませんか？
もし、Zoomミーティングが終了したら自動でチャット内容がGmailで指定した宛先に送信される仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、議事録作成の補助や情報共有の迅速化といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはZoomミーティングのチャット内容をGmailで自動送信する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Zoomでのミーティング後、チャットで共有された重要な情報や決定事項を手作業で転記・共有していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや共有忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると同時に、チャットの全内容が自動でGmailに送信されるため、情報共有の効率化と正確性の向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ZoomとGmail間で発生するチャット内容の送信作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、情報共有の効率化や送信ミスの削減を実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Zoomミーティングが終了した際に、そのミーティングのチャット内容を自動的にGmailで指定した宛先に送信する基本的な連携フローなので、手作業でのコピー＆ペーストやメール作成の手間をなくし、迅速かつ確実な情報共有を実現できます！
■概要
Zoomでのミーティング後、チャットで共有された重要な情報や決定事項を手作業で転記・共有していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや共有忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると同時に、チャットの全内容が自動でGmailに送信されるため、情報共有の効率化と正確性の向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
特定のミーティングIDや参加者など、あらかじめ設定した条件に合致するZoomミーティングが終了した場合にのみ、チャット内容をGmailで自動送信するフローです。
必要な情報だけを選択的に共有したい場合や、特定のプロジェクト関連のミーティング内容だけを効率的に管理するのに役立ちます！
■概要
Zoomでのミーティング後、チャット内容の共有や議事録作成のために手作業で情報を転記する手間を感じていませんか。また、重要な情報が埋もれてしまったり、共有漏れが発生したりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Zoomで特定のミーティングが終了した際に、そのチャット内容を自動でGmail経由で指定した宛先に送信できるため、情報共有の効率化と確実性の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Zoomミーティング終了後、チャット内容をAIが自動で要約し、その要約結果をGmailで送信するフローです。
長文のチャットログを読む手間を省き、重要なポイントだけを素早く把握できるようにすることで、情報共有の質とスピードを向上させます！
■概要
Zoomでのオンラインミーティング後、チャットに流れた重要な情報や決定事項の確認や関係者への共有に手間を感じていませんか。特に、手作業での要約やメール作成は時間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーにチャット内容をAIが自動で要約し、Gmailで指定した宛先に送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それではここから代表的な例として、Zoomでミーティングが終了した際にチャット内容を自動でGmailから送信するフローを解説していきます！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Zoomでのミーティング後、チャットで共有された重要な情報や決定事項を手作業で転記・共有していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや共有忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると同時に、チャットの全内容が自動でGmailに送信されるため、情報共有の効率化と正確性の向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Zoomのマイアプリ登録
3.入力欄にZoomと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
※注意点
・Zoomを登録する際は、Client IDとClient secretの値が必要になります。
各値の取得方法については、こちらの記事を参照ください。
・下記の連携方法は、ZoomのAdmin-managedの権限範囲での連携となります。User-managedの権限範囲で連携したい場合はこちらをご参照ください。
Gmailのマイアプリ登録
4.次はGmailをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からGmailをクリックしてサインインします。
Googleアカウントを選択して「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携完了です！
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Zoomでのミーティング後、チャットで共有された重要な情報や決定事項を手作業で転記・共有していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや共有忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると同時に、チャットの全内容が自動でGmailに送信されるため、情報共有の効率化と正確性の向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「ミーティングが終了したら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
4.任意の「メールアドレス」を設定します。
5.テスト用にZoomミーティングを終了させておきましょう。設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は後のフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認しましょう。
1.続いて、「ウェビナー登録者の一覧を取得」をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「ウェビナー登録者の一覧を取得」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.先ほどの様に「メールアドレス」を設定します。
4.「ウェビナーID」は先ほど取得したアウトプットから「ミーティングID」選択します。
5.入力後にテストが成功し、先ほどと同様にアウトプットが取得できたら「保存」をクリックします！
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、下にスクロールしましょう。
3.続いて、入力欄下の注釈を参考に用途に合わせて入力お願いします！
4.以下の項目も用途に合わせて入力しましょう！
※「本文」は定型文やアウトプットを組み合わせることで、ミーティングごとの内容に合わせて自動通知できます。
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました！
5.設定完了後、「次へ」に進み「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、送信したGmailアカウントにメールが届いているか確認しましょう！
確認後、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
今回ご紹介した連携以外でも、ZoomやGmailのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Zoom会議終了後に、自動的に議事録を作成し、通知することができます！
他システムのデータを基に、Zoom会議の作成が可能です。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでユーザーを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・情報管理に活用している経理部の担当者
・タスク管理を行い、進捗ごとにコメントを残している営業担当者
2.Zoomを活用してコミュニケーションを図っている方
・採用面接に使用している人事担当者
・セミナーの運営企画を行うカスタマーサービス部門
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報の一元管理に有効的なツールです。
しかしGoogleスプレッドシートに情報が入力されたら、改めてZoomでユーザーを登録するのは、業務フローの改善を阻害する可能性があります。
チーム内の業務進行を滞りなく行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートに追加された情報を基に、自動でZoomへユーザーを登録するため、手作業を省くことができます。
手作業でかかっていた時間を他の業務に充てることで、業務の進行速度を上げることができます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleフォームを活用している方
・Googleフォームを情報収集のツールとして利用している方
2.Zoomでミーティングを開催している方
・手動によるZoomへの操作を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomの会議を作成する際に手動で登録する必要があり、Googleフォームで収集した情報を元に入力している場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
[Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する]を活用することで、自動でZoomの会議をすることができ、手動による入力作業を効率化します。
また、入力誤りなどのヒューマンエラーを防止できるため、管理工数を削減することが可能です。
■注意事項
・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsのチャンネルにミーティングの内容が投稿されると、Zoomの新しいミーティングURLを作成するフローです。
新しいチャットメッセージがMicrosoft Teamsに投稿があると、ZoomのミーティングURLが即座に作成され、すべての出席者が簡単にアクセスすることができます。
Microsoft TeamsとZoomを連携することで、業務の手間を省くことができます。
■注意事項
・Microsoft Teams、ZoomそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AI機能はチームプラン以上でのご提供となります。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。AI機能などの検証の際はご活用ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
会議中にメモを取ることは、議論への集中を妨げたり、重要な情報を見逃したりする可能性があります。
このフローを活用すれば、自動文字起こしによって会議内容が記録されるため、参加メンバーはメモを取る必要がなくなることで議論に集中することができます。また、文字起こしデータはDiscordを通じて自動的に共有されることで会議後すぐに内容を確認したり、欠席者へ共有したりすることが容易になります。
■注意事項
・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
kintoneでレコードが追加されたら、Zoomミーティングを作成してメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.イベント等の申込書管理や運営を任されている方
・イベントプランナーやプロデューサー
・企業の総務部、カスタマーサービス部門の担当者
2.大人数の雇入れを想定した採用活動を行う企業の担当者
・人事部の採用担当者や事務職員
・採用の代行を行う企業のご担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・kintoneの登録内容から自動でミーティング作成やメール送付を行うので、手作業の手間を省き、ミスを減らすことで業務効率を向上させることができます。
■注意事項
・kintone、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
問い合わせメールの返信内容をChatGPTが自動生成し、Gmailで送信することが可能です。
Gmailに添付されたファイルをクラウドシステムに格納することができます！
■概要
Gmailで受信した請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手作業でDropboxに保存する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のラベルが付いたメールをGmailで受信するだけで、添付ファイルが自動でDropboxにアップロードされるため、面倒なファイル保存作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？
一つ一つ対応していると時間がかかり、保存忘れなどのミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、添付ファイルを自動でGoogle Driveにアップロードすることが可能になり、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務効率化・自動化を進めたい方
・定型的なメール送信作業を自動化して業務効率を向上させたい方
・他のGoogle Workspaceアプリと連携した自動化フローを構築したい方
2.Googleフォームを活用して情報収集を行う方
・Googleフォームの送信後に回答者へのお礼や確認メールを手動で送信する手間を省きたい方
・回答者への対応漏れを防いで顧客満足度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームは情報収集に非常に便利なツールですが、送信者への迅速な対応は顧客満足度向上や良好な関係構築に不可欠です。しかし、フォーム送信のたびに手動でGmailを返信するのは、時間と手間がかかってしまい対応漏れが発生するリスクもあります。
このフローを活用すれば、Googleフォームが送信されたら、自動的に回答者にGmailが返信されるため、対応者は手作業での返信作業を行う必要がなくなり業務効率が大幅に向上します。また人的ミスのリスクも軽減されることで、より迅速かつ正確な対応が可能になります。
■注意事項
・Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
日々多くの問い合わせメールが届き、一件ずつ内容を確認して返信する作業に時間を取られていませんか？定型的な問い合わせへの返信は、手間がかかる一方で迅速な対応が求められます。このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにChatGPTが返信文案を自動で生成し、Gmailから返信するまでの一連の流れを自動化するため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ZoomとGmailの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたミーティング後のチャット内容共有作業の負荷を大幅に削減し、送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
