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「Zoomミーティングが終わるたびに、チャットのログを参加者に共有するのが面倒…」
「手動でコピー＆ペーストしてGmailで送っているけど、送信漏れや宛先間違いが心配…」
このように、Zoomでのミーティング後に発生するチャット内容の共有作業に、手間や課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Zoomミーティングが終了したら自動でチャット内容がGmailで指定した宛先に送信される仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、議事録作成の補助や情報共有の迅速化といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Zoomミーティングのチャット内容をGmailで自動送信する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
ZoomとGmail間で発生するチャット内容の送信作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、情報共有の効率化や送信ミスの削減を実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Zoomミーティングが終了した際に、そのミーティングのチャット内容を自動的にGmailで指定した宛先に送信する</span>基本的な連携フローなので、手作業でのコピー＆ペーストやメール作成の手間をなくし、迅速かつ確実な情報共有を実現できます！
<span class="mark-yellow">特定のミーティングIDや参加者など、あらかじめ設定した条件に合致するZoomミーティングが終了した場合にのみ、チャット内容をGmailで自動送信する</span>フローです。
必要な情報だけを選択的に共有したい場合や、特定のプロジェクト関連のミーティング内容だけを効率的に管理するのに役立ちます！
<span class="mark-yellow">Zoomミーティング終了後、チャット内容をAIが自動で要約し、その要約結果をGmailで送信する</span>フローです。
長文のチャットログを読む手間を省き、重要なポイントだけを素早く把握できるようにすることで、情報共有の質とスピードを向上させます！
それではここから代表的な例として、Zoomでミーティングが終了した際にチャット内容を自動でGmailから送信するフローを解説していきます！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下です。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Zoomのマイアプリ登録
3.入力欄にZoomと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
※注意点
・Zoomを登録する際は、Client IDとClient secretの値が必要になります。
各値の取得方法については、こちらの記事を参照ください。
・下記の連携方法は、ZoomのAdmin-managedの権限範囲での連携となります。User-managedの権限範囲で連携したい場合はこちらをご参照ください。
Gmailのマイアプリ登録
4.次はGmailをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からGmailをクリックしてサインインします。
Googleアカウントを選択して「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携完了です！
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「ミーティングが終了したら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
4.任意の「メールアドレス」を設定します。
5.テスト用にZoomミーティングを終了させておきましょう。設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は後のフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認しましょう。
1.続いて、「ウェビナー登録者の一覧を取得」をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「ウェビナー登録者の一覧を取得」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.先ほどの様に「メールアドレス」を設定します。
4.「ウェビナーID」は先ほど取得したアウトプットから「ミーティングID」選択します。
5.入力後にテストが成功し、先ほどと同様にアウトプットが取得できたら「保存」をクリックします！
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、下にスクロールしましょう。
3.続いて、入力欄下の注釈を参考に用途に合わせて入力お願いします！
4.以下の項目も用途に合わせて入力しましょう！
※「本文」は定型文やアウトプットを組み合わせることで、ミーティングごとの内容に合わせて自動通知できます。
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました！
5.設定完了後、「次へ」に進み「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、送信したGmailアカウントにメールが届いているか確認しましょう！
確認後、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
今回ご紹介した連携以外でも、ZoomやGmailのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Zoom会議終了後に、自動的に議事録を作成し、通知することができます！
他システムのデータを基に、Zoom会議の作成が可能です。
問い合わせメールの返信内容をChatGPTが自動生成し、Gmailで送信することが可能です。
Gmailに添付されたファイルをクラウドシステムに格納することができます！
ZoomとGmailの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたミーティング後のチャット内容共有作業の負荷を大幅に削減し、送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクも低減できます。</span>
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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