Microsoft Teamsからのミーティング内容から、ZoomのミーティングURLを発行する
Microsoft Teamsからのミーティング内容から、ZoomのミーティングURLを発行する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
と
Zoom
を自動連携できます。
■概要
Microsoft Teams上で日程調整を行った後、手動でZoomのミーティングURLを発行する作業に手間を感じていませんか。この手作業は、情報の転記ミスやURLの共有漏れといったヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたミーティング情報をトリガーに、AIが内容を読み取りZoomのミーティングを自動で作成するため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとZoomを併用し、ミーティング設定を手作業で行っている方
- ミーティングURLの発行や共有におけるミスや遅延を防止したいと考えている方
- 定型的な日程調整業務を自動化し、より重要な業務へ集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿を起点にZoomミーティングが自動で作成されるため、手作業による設定時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になることで、日時や議題の入力ミス、URLの発行漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとZoomをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「ミーティング情報が投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、投稿内容からミーティングの日時や議題といった必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、抽出した情報を基にミーティングを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの投稿からどのような情報を抽出するか、AIへの指示（プロンプト）は任意の内容で設定できます。
- AIが抽出した情報を、Zoomミーティングのどの項目（トピック、議題、開始時間など）に反映させるか、自由に設定可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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