Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加する
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Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加するフローです。
「AsanaとBacklogを使っていて、それぞれのタスク情報を連携したいけど、毎回手作業でコピー＆ペーストするのは面倒…」
「Asanaでタスクを更新したのに、Backlogへの反映を忘れてしまい、情報に齟齬が出てしまった…」
このように、プロジェクト管理ツールとして人気のAsanaとBacklogを併用する中で、手作業によるデータ連携の非効率さや、それに伴うヒューマンエラーに悩まされていませんか。
もし、Asanaにタスクが追加されたら自動的にBacklogにも課題として登録されたり、更新されたりする仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、入力の手間や確認作業に費やしていた時間を大幅に削減し、より重要なプロジェクト業務や戦略的なタスクに集中できる環境が整います。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の業務を格段に楽にしてくれるものですので、ぜひこの記事を参考に、AsanaとBacklogの連携自動化を実現し、作業効率を向上させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAsanaとBacklogを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加する
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Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加するフローです。
Asana と Backlog を連携してできること
AsanaとBacklogのAPIを連携すれば、例えばAsanaで新しいタスクが作成された際に、その情報を自動的にBacklogの課題として追加するといったことが可能になります。これにより、手作業による情報入力の手間や入力ミスを削減し、両ツール間での情報の一貫性を保つことができます。
Yoomには、これらの連携をすぐに実現できるテンプレートが用意されており、アカウント登録後、気になる自動化例の「試してみる」をクリックするだけで、実際にAsanaとBacklogの連携を体験できます。登録はわずか30秒で完了しますので、ぜひ気軽にお試しください！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加する
Asanaで新しいタスクが作成されたタイミングで、そのタスク名、担当者、期日といった情報をBacklogに自動で課題として追加することができます。この連携により、プロジェクトの進捗状況を両ツール間ですぐに同期させ、情報共有の漏れや遅延を防ぎます。この自動化は、Asanaのトリガー情報をもとにBacklogへ直接データを登録する直接連携系のパターンです。
Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加する
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Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加するフローです。
Asanaでタスクが追加されたら、説明を要約してBacklogに課題を追加する
Asanaでタスクが追加された際、タスクの説明文が長文である場合に、AIがその内容を自動で要約し、Backlogには簡潔にまとまった説明文で課題を登録することができます。これにより、Backlogで課題を確認する際の情報把握が迅速になり、タスクの意図や背景を素早く理解するのに役立ちます。この連携は、AIによる文章生成を含むデータ加工処理が特徴的なパターンです。
Asanaでタスクが追加されたら、説明を要約してBacklogに課題を追加する
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■概要
Asanaでタスクが追加されると、その説明文をAIで自動要約し、Backlogに課題として登録する業務ワークフローです。
AsanaとBacklogをつなぎ、二重入力や確認作業を減らし、チームの情報共有をよりスムーズに進められます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaで作成したタスク説明をBacklogへ手動でコピーしている担当者の方
・AsanaとBacklogを両方活用しているものの情報連携に時間がかかるチームリーダーの方
・BacklogとAsanaの自動化で二重入力を減らし、ミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
・タスク説明の要約が面倒で、共有内容の精度を保ちつつ効率化したいメンバーの方
■注意事項
・Asana、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Asana と Backlog の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAsanaとBacklogを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAsanaとBacklogの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はAsanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加するフローを作成していきます！
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- AsanaとBacklogをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Asanaのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにして、フローの動作確認をする
Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加する
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Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加するフローです。
ステップ1：AsanaとBacklogをマイアプリ連携
はじめに、AsanaとBacklogをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Asana」と入力し、検索結果からAsanaのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、メールアドレスを入力し、「続行」をクリックしましょう。
3.次の画面で、パスワードを入力し、「ログイン」をクリックしてください。
4.続いてBacklogをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からBacklogを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
マイアプリにAsanaとBacklogが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加する
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Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加するフローです。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
ステップ3：Asanaのトリガー設定
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するAsanaに、タスクを追加しておきましょう！
※後続のAsanaのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は下図のようなタスクを追加してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.「ワークスペースID」「プロジェクトID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にアウトプットとしてデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得したアウトプットは、後続の設定で活用できます！
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
ステップ4：Backlogの設定
1.アプリと連携する「課題の追加」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「ドメイン」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
「課題を登録するプロジェクトID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
「課題の件名」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
「課題の種別ID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「課題の優先度」をプルダウンから選択しましょう。
以降の設定項目は、任意で設定してください。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にBacklogにデータが追加されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
ステップ5：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
Backlog のデータを Asana に連携したい場合
今回はAsanaからBacklogへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBacklogからAsanaへのデータ連携を実施したいというニーズもあるかと思います。Yoomでは、そのような逆方向の連携フローも簡単に作成できますので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加する
Backlogで新しい課題が登録された際に、その課題情報をAsanaのタスクとして自動的に追加する連携です。この自動化により、例えば開発チームがBacklogで管理している課題の進捗を、ビジネス部門が利用するAsanaにもリアルタイムで共有し、部門間のスムーズな連携を実現します。この連携は、Backlogの情報をAsanaへ直接連携するシンプルな構成です。
Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加する
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Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加するフローです。
Backlogで課題が登録されたら、説明を要約してAsanaに追加する
Backlogで課題が登録された際、その説明文をAIが自動で要約し、Asanaにはポイントを絞った簡潔な内容でタスクとして登録することができます。これにより、Asanaを利用するメンバーがタスクの概要を迅速に把握し、必要なアクションを素早く起こせるようサポートします。この連携は、AIによる文章生成を含むデータ加工処理が特徴的なパターンです。
Backlogで課題が登録されたら、説明を要約してAsanaに追加する
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■概要
Backlogで課題が登録されたタイミングで、その説明文をAIが自動要約し、Asanaのプロジェクトにタスクとして追加するワークフローです。
backlog asanaの連携を手軽に実現し、タスク登録のムダをカット。
要点を瞬時に転送して、チームの動き出しをよりスムーズにサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogで課題が増え、Asanaへの転記が手間に感じているプロジェクトマネージャーの方
・説明文をコピー＆ペーストするたびに、抜け漏れや誤字が気になるチームリーダーの方
・BacklogとAsanaの連携を手軽に試し、自動化の効果を体感したい担当者の方
・AI要約を使って、やるべきポイントをスムーズに把握し、Asanaですぐにアクションを起こしたいメンバーの方
■注意事項
・Backlog、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AsanaやBacklogのAPIを使ったその他の自動化例
AsanaやBacklogのAPIを活用することで、さまざまな業務の自動化が可能になります。
Asanaを使った自動化例
TypeformやZoho Forms、Tallyで送信された情報をもとに、Asanaにタスクを自動作成することで、問い合わせや申請内容の対応漏れを防げます。また、Google スプレッドシートを定期チェックし、特定の条件に合う行からタスクを生成したり、Microsoft Teamsの投稿内容をもとにタスクを作成することも可能です。これにより、日々のタスク管理を大幅に効率化できます。
Zoho Formsで送信された情報でAsanaにタスクを作成する
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■概要
「Zoho Formsで送信された情報でAsanaにタスクを作成する」フローは、フォームからのデータ入力を基にAsanaでタスク管理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを利用することで、Zoho Formsに入力されたデータが自動的にAsanaのタスクとして登録されます。
これにより、業務のスピードアップと正確性の向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho FormsとAsanaを併用しており、手動でのデータ転記に時間を取られている方
・フォームからの情報を基にタスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・データ入力ミスを減らし、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
・Asanaでのタスク管理をよりスムーズに行いたい中小企業の経営者の方
・フォームから直接タスク生成を行い、ワークフローを自動化したいIT担当者の方
■注意事項
・AsanaとZoho FormsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Asanaでタスクを作成する
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■概要
「Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Asanaでタスクを作成する」フローは、Microsoft Teamsで交わされた情報を自動的にAsanaのタスクとして整理する業務ワークフローです。日常のチャットや共有事項を手動でタスク化する手間を省き、Yoomの連携機能を活用してスムーズなプロジェクト管理を実現します。これにより、チームのコミュニケーションとタスク管理が一体となり、効率的な業務運営が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとAsanaを日常的に使用しているプロジェクト管理者の方
・チーム内のコミュニケーションからタスクへの移行を自動化したい方
・手動でのタスク作成に時間を取られ、業務効率化を図りたい担当者の方
・複数のプロジェクトを同時進行で管理し、情報の一元化を目指している方
・チームメンバー間の情報共有を円滑にしたいリーダーやマネージャーの方
■注意事項
・Microsoft Teams、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Tallyで送信された情報でAsanaにタスクを作成する
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■概要
「Tallyで送信された情報でAsanaにタスクを作成する」フローは、Tallyで収集したデータをAsanaに自動的にタスクとして登録する業務ワークフローです。
Tallyを活用してアンケートや問い合わせフォームを運用していると、送信された情報をAsanaに手動で入力する手間や時間が発生します。
このワークフローを導入することで、Tallyから送信されたフォームデータがAsanaを通じて自動的にタスク化され、プロジェクト管理がスムーズに行えます。
手動入力によるミスを防ぎ、チーム全体の業務効率を向上させることができます。
YoomのAPI連携機能を活用し、簡単に設定できるため、導入もスムーズです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを使用して顧客からの問い合わせやフィードバックを収集している方
・Asanaでのタスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・フォームデータを手動でAsanaに入力する手間を省きたいチームリーダーの方
・Asanaを活用してタスクの一貫性を保ちたい方
・フォームからの情報を迅速にタスク化し、業務フローを自動化したいビジネスオーナーの方
■注意事項
・AsanaとTallyのそれぞれとYoomを連携してください。
Typeformで送信された情報でAsanaにタスクを作成する
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■概要
「Typeformで送信された情報でAsanaにタスクを作成する」ワークフローは、Typeformから収集したデータをAsanaを通じて自動的にタスク化する業務ワークフローです。
これにより、手作業でのデータ転記を省き、効率的なタスク管理を実現します。
フォームの入力内容が即座にAsanaに反映されるため、プロジェクトの進行がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを使用して顧客やチームから情報を収集している方
・Asanaでのタスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャー
・手動でのデータ転記による時間と労力を削減したいビジネスオーナー
■注意事項
・AsanaとTypeformのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーのアウトプット取得方法は下記を参考に行ってください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Google スプレッドシートを定期チェックし、特定条件の行からAsanaでタスクを作成する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートを定期チェックし、特定条件の行からAsanaでタスクを作成する」ワークフローは、データ管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
日々の業務でGoogle スプレッドシートに蓄積されるデータを手作業でAsanaに入力するのは時間がかかり、ミスの元になりがちです。
このワークフローを活用すれば、特定の条件に合致する行を自動的に検出しAsanaにタスクとして登録することが可能です。
これにより、データの有効活用とタスク管理の効率化が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとAsanaを日常的に使用しているチームリーダーの方
・データの手動転記による作業負担を軽減したいプロジェクトマネージャーの方
・Asanaでのタスク管理をより自動化し、業務効率を向上させたいビジネスオーナーの方
・定期的なデータチェックとタスク作成のプロセスを標準化したい担当者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Backlogを使った自動化例
問い合わせフォームやHubspotのフォームから送信された情報をBacklogに自動登録することで、対応のスピードと正確性が向上します。また、Backlogに課題が追加された際にConfluenceへ自動で関連ページを作成したり、Boxにアップロードされたファイルを自動でBacklog課題に添付することも可能です。情報の連携と一元管理がスムーズに行えるようになります。
Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する
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■概要
「Backlogに課題が追加されたら、Confluenceにページを作成する」ワークフローは、課題の作成時に自動でドキュメントが用意されます。
手動でページを作成する手間が削減され、作業の流れがスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを活用してプロジェクトや課題管理を行っている方
・Backlogへの課題追加後に、関連情報を速やかにConfluenceへ反映したい方
・手作業でのページ作成や情報転記作業に負担を感じている方
・Confluenceをチーム内のナレッジやドキュメント共有に利用している方
・メンバー間で課題に関する情報共有や記録をスピーディに行いたい方
■注意事項
・Backlog、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
BoxにアップロードされたファイルをBacklogの課題に添付する
試してみる
■概要
「BoxにアップロードされたファイルをBacklogの課題に添付する」ワークフローは、ファイル管理と課題管理をシームレスにつなぐ業務ワークフローです。Boxに保存された重要なドキュメントをBacklogのプロジェクト課題に自動で添付することで、情報共有の効率を高めます。
Yoomのこのワークフローを活用すれば、手間を省きつつ、必要な情報を必要な場所に自動で配置できます。チーム全体の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとBacklogを併用しているプロジェクト管理者の方
・ファイル添付作業に時間を取られているチームメンバー
・情報共有の効率化を図りたい開発チームやデザインチーム
・手動でのファイル管理に煩わしさを感じている企業のIT担当者
■注意事項
・BoxとBacklogをYoomを連携してください。
Hubspotにフォームが送信されたらBacklogに課題を作成する
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■概要
「Hubspotにフォームが送信されたらBacklogに課題を作成する」ワークフローを利用すると、フォーム情報を自動で課題管理ツールに登録できます。
手入力の手間を減らせるため、業務の流れをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hubspotのフォームを利用して問い合わせや申し込みを受け付けている方
・受信したフォーム情報を迅速にBacklogで管理・対応したいと考えている方
・業務でBacklogによる課題管理を導入している方、またはこれから導入を検討している方
・フォーム送信後の対応や記録作業をスピーディに進めたい方
・手動でBacklogに課題登録を行っており、転記ミスや対応漏れを防ぎたい方
■注意事項
・HubSpot、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
問合せフォームを作成し、送信された内容をBacklogに登録する
試してみる
問合せフォームを作成し、フォームから送信された問い合わせ内容を自動的にBacklogの課題として登録するフローボットです。
まとめ
AsanaとBacklogの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたAsanaのタスク情報をBacklogへ転記したり、その逆を行ったりする作業の手間を大幅に削減し、入力ミスや情報の二重管理といった問題を解消することができます。これにより、担当者はデータ入力のような定型業務から解放され、プロジェクトの計画立案や課題解決といった、より創造的で付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整い、チーム全体の業務効率も向上します。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作画面で簡単にAsanaとBacklogを連携するフローを構築できるので、もし本記事を通じて自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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