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■概要
BubbleでThingが作成されたらBoxにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリケーション開発を行っている方
・Bubbleを使ってデータベースを構築しているが、データの保存先を一元化したい方
・新しいThingが作成された際に、関連するフォルダを自動的に作成し、効率的にデータ管理を行いたい方
2. Boxを活用してファイルの管理や共有を行っている企業
・Boxを使ってチーム内でファイルの共有を行っているが、新しいフォルダの作成が手間だと感じている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、BubbleでThingが作成された際に自動的にBoxにフォルダが作成されるため、手動でのフォルダ作成作業が不要になります。
これにより、作業時間の短縮が可能となり、業務効率が向上します。
余った時間を他の業務に充てることができるため、生産性向上に寄与します。
また、手動操作によるミスのリスクが軽減されるため、より正確なデータ管理が実現します。
さらに、自動化されたプロセスにより、チームメンバー間での情報共有が迅速かつ円滑に行われ、業務全体の進行がスムーズになるでしょう。
■注意事項
・BubbleとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Bubbleで新しいデータが作成されたら、関連するフォルダをBoxに作成したい」
「Bubble上のデータとBoxのファイルを紐付けて管理したいけど、手作業でのフォルダ作成は手間がかかるし、ミスも発生しやすい…」
このように、ノーコードツールBubbleとオンラインストレージBoxを併用する中で、データ連携に関する非効率さに悩んでいませんか？
もし、Bubbleでデータが作成・更新されたタイミングで、自動的にBoxに指定のフォルダを作成する仕組みがあれば、こうした定型業務から解放され、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーも防ぐことができるので、より付加価値の高いコア業務に集中できる時間を生み出せます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して日々の作業をもっと楽にしていきましょう！
YoomにはBubbleとBoxを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
BubbleでThingが作成されたらBoxにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリケーション開発を行っている方
・Bubbleを使ってデータベースを構築しているが、データの保存先を一元化したい方
・新しいThingが作成された際に、関連するフォルダを自動的に作成し、効率的にデータ管理を行いたい方
2. Boxを活用してファイルの管理や共有を行っている企業
・Boxを使ってチーム内でファイルの共有を行っているが、新しいフォルダの作成が手間だと感じている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、BubbleでThingが作成された際に自動的にBoxにフォルダが作成されるため、手動でのフォルダ作成作業が不要になります。
これにより、作業時間の短縮が可能となり、業務効率が向上します。
余った時間を他の業務に充てることができるため、生産性向上に寄与します。
また、手動操作によるミスのリスクが軽減されるため、より正確なデータ管理が実現します。
さらに、自動化されたプロセスにより、チームメンバー間での情報共有が迅速かつ円滑に行われ、業務全体の進行がスムーズになるでしょう。
■注意事項
・BubbleとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BubbleとBoxのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたアプリケーション間のデータ登録や更新作業を自動化できます。例えば、Bubbleで新しいデータが作成された際に、その情報を基にBoxに自動でフォルダを作成するといった連携が可能です。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Bubbleで新しいデータ（Thing）が作成されるたびに、関連ファイルを保管するためのフォルダを手動でBoxに作成する作業は、手間がかかるだけでなく作成漏れや命名規則の間違いといったミスを引き起こす原因にもなります。この連携を活用すれば、Bubbleでのデータ作成をトリガーに、指定した名称でBoxにフォルダを自動作成できるため、手作業による手間とミスを削減し、迅速かつ正確なファイル管理体制を構築できます。
■概要
BubbleでThingが作成されたらBoxにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリケーション開発を行っている方
・Bubbleを使ってデータベースを構築しているが、データの保存先を一元化したい方
・新しいThingが作成された際に、関連するフォルダを自動的に作成し、効率的にデータ管理を行いたい方
2. Boxを活用してファイルの管理や共有を行っている企業
・Boxを使ってチーム内でファイルの共有を行っているが、新しいフォルダの作成が手間だと感じている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、BubbleでThingが作成された際に自動的にBoxにフォルダが作成されるため、手動でのフォルダ作成作業が不要になります。
これにより、作業時間の短縮が可能となり、業務効率が向上します。
余った時間を他の業務に充てることができるため、生産性向上に寄与します。
また、手動操作によるミスのリスクが軽減されるため、より正確なデータ管理が実現します。
さらに、自動化されたプロセスにより、チームメンバー間での情報共有が迅速かつ円滑に行われ、業務全体の進行がスムーズになるでしょう。
■注意事項
・BubbleとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bubble上の既存データ（Thing）が特定の条件で更新された際に、関連するフォルダをBoxに作成する業務も自動化できます。例えば、「ステータスが更新されたら」といった条件を設定することで、業務の進捗に合わせて必要なフォルダをタイムリーに自動作成できるようになり、手作業による対応漏れを防ぎ、よりスムーズな業務連携を実現します。この連携は、特定の条件を満たした場合にのみ処理を実行する分岐処理を含むため、より実用的な自動化を構築することが可能です。
■概要
Bubbleで管理しているデータの更新に合わせて、Boxに手動でフォルダを作成する作業に時間を要していませんか。この定型的な作業は、フォルダの命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、BubbleとBoxをノーコードで連携させ、BubbleのThingが更新されると、指定したルールでBoxにフォルダを自動作成します。ファイル管理業務の自動化により、より生産性の高い業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にBubbleとBoxを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでBubbleとBoxの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「BubbleでThingが作成されたらBoxにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
BubbleでThingが作成されたらBoxにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリケーション開発を行っている方
・Bubbleを使ってデータベースを構築しているが、データの保存先を一元化したい方
・新しいThingが作成された際に、関連するフォルダを自動的に作成し、効率的にデータ管理を行いたい方
2. Boxを活用してファイルの管理や共有を行っている企業
・Boxを使ってチーム内でファイルの共有を行っているが、新しいフォルダの作成が手間だと感じている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、BubbleでThingが作成された際に自動的にBoxにフォルダが作成されるため、手動でのフォルダ作成作業が不要になります。
これにより、作業時間の短縮が可能となり、業務効率が向上します。
余った時間を他の業務に充てることができるため、生産性向上に寄与します。
また、手動操作によるミスのリスクが軽減されるため、より正確なデータ管理が実現します。
さらに、自動化されたプロセスにより、チームメンバー間での情報共有が迅速かつ円滑に行われ、業務全体の進行がスムーズになるでしょう。
■注意事項
・BubbleとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
BubbleとBoxをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
2.右上の検索窓に「Bubble」と入力し、検索結果からBubbleのアイコンを選択します。
表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
3.続いてBoxをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からBoxを検索します。
次の画面で、メールアドレス・パスワードを入力し、「承認」をクリックしましょう。
4.次の画面で、「Boxへのアクセスを許可」をクリックしてください。
マイアプリにBubbleとBoxが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要
BubbleでThingが作成されたらBoxにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリケーション開発を行っている方
・Bubbleを使ってデータベースを構築しているが、データの保存先を一元化したい方
・新しいThingが作成された際に、関連するフォルダを自動的に作成し、効率的にデータ管理を行いたい方
2. Boxを活用してファイルの管理や共有を行っている企業
・Boxを使ってチーム内でファイルの共有を行っているが、新しいフォルダの作成が手間だと感じている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、BubbleでThingが作成された際に自動的にBoxにフォルダが作成されるため、手動でのフォルダ作成作業が不要になります。
これにより、作業時間の短縮が可能となり、業務効率が向上します。
余った時間を他の業務に充てることができるため、生産性向上に寄与します。
また、手動操作によるミスのリスクが軽減されるため、より正確なデータ管理が実現します。
さらに、自動化されたプロセスにより、チームメンバー間での情報共有が迅速かつ円滑に行われ、業務全体の進行がスムーズになるでしょう。
■注意事項
・BubbleとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】BubbleでThingが作成されたらBoxにフォルダを作成する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するBubbleに、Thingを作成しておきましょう！
※後続のBubbleのトリガー設定時のテストで必要になります。
テスト用のため、Thingの内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「Thingが作成されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.「データタイプ名」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
1.アプリと連携する「フォルダを作成」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「フォルダ名」は、任意で設定してください。
「親フォルダのコンテンツID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にBoxにフォルダが作成されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
今回はBubbleからBoxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBoxからBubbleへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。Boxにアップロードされたファイル情報をもとに、Bubbleのデータベースを自動で更新することが可能になります。
Boxに特定のファイルがアップロードされた際に、そのファイル情報を手動でBubbleに転記する作業を自動化します。この連携により、Boxへのファイルアップロードをトリガーとして、ファイル名やURLなどの情報をBubbleにThingとして自動で作成できるため、データ登録の手間を省き、情報の二重管理を防ぎます。さらに、ファイル名から正規表現で特定の情報を抽出したり、ファイル内容をAIで要約して登録したりといった、高度なデータ加工処理を組み込むことも可能です。
■概要
クラウドストレージのBoxにアップロードしたファイル情報を、ノーコードツールBubbleで作成したアプリケーションのデータベースに手作業で登録していませんか。この一連の作業は、件数が増えるほど手間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する原因にもなりかねません。このワークフローは、特定のBoxフォルダにファイルがアップロードされると、AIがファイル内のテキストデータを抽出し、BubbleにThingを自動で作成するため、BoxとBubble間のデータ登録に関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Boxに保存された請求書や申込書などの画像・PDFファイルの内容を、手作業でBubbleに入力していませんか？このテンプレートを活用すれば、Box上のファイルをOCR（光学的文字認識）で読み取り、抽出したテキストデータをBubbleにThingとして自動で登録できます。これにより、面倒なデータ入力作業から解放され、入力ミスなく迅速に情報をデータベース化することが可能になります。
■概要
Boxに保存された請求書や申込書などのファイル、その内容を確認しながら一つひとつ手作業でBubbleに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Boxにファイルが追加されるだけでOCR機能が自動で内容を読み取り、Bubbleへデータを追加するため、こうした課題を解消し、データ入力業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
BubbleやBoxのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
BubbleでThingが登録されたらGoogle スプレッドシートやMicrosoft Excelに追加したり、SlackにFreshdeskのチケット作成通知を送ったりできます。また、BubbleでThingが作成されたらDropboxやGoogle Driveにフォルダを作成するといった自動化も行えます。
■概要
BubbleでThingが作成されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleで情報管理を行っている企業
・Bubbleを使ってデータベース管理をしており、データの保存や共有を簡単にしたいと考えている方
2. Google Driveを活用してドキュメントやファイルを管理している方
・Google Driveを日常的に使っていて、プロジェクトごとに整理されたフォルダを自動的に作成したい方
・手動でのフォルダ作成が手間になっており、作業効率を上げたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
「BubbleでThingが作成されたらGoogle Driveにフォルダを作成する」フローを導入することで、データ管理の効率が向上します。
この自動化プロセスにより、Bubbleで新しいデータが作成された際に対応するフォルダが自動的にGoogle Drive上に作成されます。
これにより、手動でのフォルダ作成やリンク付けの手間が省けます。
その結果、迅速にフォルダを整理し、データを一元管理することが可能になります。
また、このフローにより、チーム間の共有やアクセスがスムーズになり、情報の受け渡しにかかる時間が短縮されます。
これにより、メンバー間の連携も強化されるでしょう。
■注意事項
・BubbleとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BubbleでThingが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 業務でBubbleを使用している方
・Webアプリの作成を行っている開発チーム
・開発業務に携わっている方
2. Google スプレッドシートでデータ管理を行っている方
・業務データの一元管理を行っている方
・BubbleのThingをGoogle スプレッドシートに手動で入力している方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleのThingをGoogle スプレッドシートで一元管理している場合、チーム間での情報共有が容易となります。
しかし、Google スプレッドシートへの転記作業を手動で行う際、入力ミスや登録漏れが発生する可能性があり、データの整合性が保てなくなる恐れがあります。
このフローでは、BubbleでThingが登録されると自動でGoogle スプレッドシートに追加できるため、手動作業を効率化します。
Google スプレッドシートへの情報追加がタイムリーに行われるため、最新の情報を確認しながら業務を進めることが可能です。
また、データの整合性を保てるため、追跡や分析作業を正確に実施することができます。
■注意事項
・Bubble、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BubbleでThingが登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用して開発業務を行っている方
・WebアプリケーションやWebサイトの作成を行っている方
2. Microsoft Excelでデータ管理を行っている方
・BubbleのThingを一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleで作成したThingをMicrosoft Excelで管理したい場合、毎回のデータ入力作業は手間です。
Thingの項目数が多いとその分データ入力作業の工数も肥大化してしまうため、Microsoft Excelへの入力作業を効率化することで、負担を軽減することができます。
このフローでは、BubbleでThingが登録されるとMicrosoft Excelに自動で追加することができ、入力作業の効率化を図ることができます。
Thingの項目数が多い場合でも、Microsoft Excelへのデータ連携はシームレスに行われるため、情報管理を正確に実施することが可能です。
また、自動化による工数削減も期待できるため、プロジェクトの生産性の向上に寄与します。
■注意事項
・Bubble、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BubbleでThingが作成されたらDropboxにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Bubbleを利用してアプリケーションやウェブサイトを構築している企業
・新しいデータ（Thing）が作成されるたびに、自動でクラウド上にフォルダを生成し、効率的にファイル管理を行いたい方
2.クラウドストレージサービスとしてDropboxを活用している企業
・Dropboxを日常的に利用していて、データの整理や共有を簡単に行いたい方
・Dropboxで管理しているデータを他のツールやアプリと連携させて、スムーズな業務フローを実現させたい方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleとDropboxを連携させることで、Thingが作成された際に自動でDropboxにフォルダが作成されるというメリットがあります。
これにより、手作業でのフォルダ作成が不要になり、作業時間を短縮できます。
また、手作業によるヒューマンエラーが減少し、信頼性の高いファイル管理が可能となります。
例えば、間違ったフォルダ名で作成してしまったり、同じフォルダを重複作成したりといったことを削減できます。
■注意事項
・BubbleとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Freshdeskで新しいチケットが作成されるたびに、内容を確認して手動でSlackに通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Freshdeskでチケットが作成されたタイミングで、チケットの情報を自動でSlackの指定チャンネルに通知することが可能になり、円滑な情報共有と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
JUST.DBにレコードが登録されたら、Boxにフォルダを作成したり、Googleフォームで送信されたファイルをBoxにアップロードしたりできます。また、Boxに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付したり、Boxに音声ファイルが追加されたら、文字起こししPerplexityで要約してNotionに追加したりといった自動化も可能です。さらに、BoxにアップロードされたファイルをGoogle Driveに転送することもできます。
■概要
JUST.DBにレコードが登録されたら、Boxにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ管理チーム
・JUST.DBに新しいレコードが追加された際に、関連するデータや資料を管理するためのフォルダを自動で作成したいチーム
・データの整理とアクセスを効率化したい部門
2.プロジェクト管理チーム
・新しいプロジェクト関連のデータがJUST.DBに登録された際に、プロジェクトごとにフォルダを自動生成してドキュメントを管理したいチーム
・プロジェクトの開始時に必要なフォルダ構成を自動化したい部門
3.営業部門
・新しい顧客情報や商談データがJUST.DBに追加された際に、顧客ごとにフォルダを作成して資料を整理したいチーム
4.カスタマーサポートチーム
・顧客サポートのリクエストやクレームがJUST.DBに登録された際に、ケースごとにフォルダを作成して関連資料を一元管理したいチーム
5.マーケティング部門
・キャンペーンデータや分析データがJUST.DBに追加された際に、フォルダを自動生成して資料を整理したい部門
■このテンプレートを使うメリット
・JUST.DBにレコードが登録されると同時に自動でBoxにフォルダを作成するため、迅速な対応が可能となります。
・フォルダの自動生成により、チーム全員が同じ構成で資料を管理できるため、ミスコミュニケーションが減少します。
■注意事項
・JUST.DB、BoxのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ファイルの電子化作業をしている方
・ドキュメント管理担当者
・学術論文、研究資料などの紙媒体をデジタル化する必要のある研究者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・書類管理の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Boxのフォルダに画像ファイルをアップロードすると、ChatGPTで要約した結果を自動的にメールで受け取ることができます。
・画像ファイルを手動で文字起こしする必要がなく、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・BoxとChatGPTを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
会議の議事録作成やインタビューの記録など、音声ファイルの扱いは手間がかかる業務の一つではないでしょうか。ファイルを手動で文字起こしツールにかけ、さらに要約を作成してNotionにまとめる作業は、時間も集中力も必要とします。このワークフローを活用すれば、Boxに音声ファイルがアップロードされるだけで、文字起こしからPerplexityによる要約、そしてNotionへの記録までが自動で完結するため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームで受け付けた申込書やレポートなどのファイルを、都度手作業でBoxにアップロードしていませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、ファイルの保存漏れや格納場所の間違いといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、添付されたファイルが自動でBoxの指定フォルダにアップロードされるため、ファイル管理業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
BubbleとBoxの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたBubbleのデータに基づくBoxのフォルダ作成といった作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、担当者はより迅速かつ正確な情報に基づいてファイル管理を行えるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしBubbleとBoxの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q:Bubbleのデータを使ってフォルダ名を動的に設定できますか？
A:はい、設定できます。
フォルダ名の項目で、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択できます。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
Q:フォルダ作成だけでなく、ファイルを自動でアップロードできますか？
A:はい、可能です。
Yoomでは、本記事でご紹介したテンプレート以外にも様々なテンプレートをご用意しております。
テンプレートの検索は、こちらをご参照ください。
Q:連携が失敗した場合、エラーに気づく仕組みはありますか？
A:フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
