■概要
Bubbleで管理しているデータの更新に合わせて、Boxに手動でフォルダを作成する作業に時間を要していませんか。この定型的な作業は、フォルダの命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、BubbleとBoxをノーコードで連携させ、BubbleのThingが更新されると、指定したルールでBoxにフォルダを自動作成します。ファイル管理業務の自動化により、より生産性の高い業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bubbleで管理するデータに基づき、Boxへのフォルダ作成を手作業で行っている方
- BubbleとBoxの連携を自動化し、データとファイルの管理を効率化したいと考えている方
- ノーコードでデータ更新とフォルダ作成を同期させ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Bubbleでのデータ更新をトリガーにBoxへフォルダが自動作成されるため、これまで手作業で対応していた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いを防ぎ、ファイル管理の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BubbleとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成・更新されたら」というアクションを設定し、対象のデータタイプを指定します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、Bubbleから取得した情報をもとにフォルダが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxでフォルダを作成するオペレーションでは、作成するフォルダ名を任意に設定できます。固定のテキストだけでなく、Bubbleのトリガーで取得した情報（Thingの特定のフィールド値など）を変数として設定することで、データと連動したフォルダを動的に作成することが可能です。
■注意事項
- Bubble、boxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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