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「Discordでのやり取りを、後からClickUpにタスクとして登録している」
「重要な依頼がチャットに埋もれてしまい、タスク化を忘れてしまったことがある」
このように、日々のコミュニケーションで利用するDiscordと、タスク管理ツールのClickUp間での手作業による情報連携に、手間や課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Discordで交わされた特定のメッセージをトリガーに、自動でClickUpにタスクを作成する仕組み</span>があれば、こうした手作業による転記の手間や、タスク化の漏れといったミスから解放され、よりスムーズで確実なプロジェクト進行を実現できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識は一切不要で、ノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、チームのコミュニケーションとタスク管理をさらに効率化させましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">DiscordとClickUpを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
DiscordとClickUpのAPIを連携させれば、手作業で行っていた情報転記を完全になくし、コミュニケーションからタスク管理までをシームレスに繋げることが可能になります。例えば、Discordの特定チャンネルに投稿された依頼事項を自動でClickUpのタスクとして作成したり、重要なアナウンスをタスクのコメントとして追加したりといった自動化が実現できます。これにより、タスクの作成漏れや対応遅延を防ぎ、チーム全体の業務効率を大きく向上させることができます。具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Discordの特定のチャンネルに、クライアントからの修正依頼やチーム内でのタスク依頼が投稿された際に、その内容を都度ClickUpに手動で転記するのは手間がかかり、転記漏れのリスクも伴います。この連携は、AIや正規表現によってメッセージ内容から必要な情報だけを抽出する処理を含んでおり、<span class="mark-yellow">投稿されたメッセージをもとに自動でClickUpにタスクを作成</span>するため、タスク化の抜け漏れを防ぎ、迅速な対応を可能にします。
既存のClickUpタスクに関連する追記情報や質疑応答がDiscordで発生した場合、その都度ClickUpを開いて手動でコメントを追加するのは非効率です。この連携もAIや正規表現による抽出処理を活用し、<span class="mark-yellow">Discordのメッセージ内容を解析して、関連するClickUpタスクに自動でコメントとして追記</span>するため、情報の散在を防ぎ、タスクに関する議論や経緯を一元管理できます。
それでは、さっそく実際にDiscordとClickUpを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
では、さっそくDiscordからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にDiscordと入力するとDiscordのアイコンが表示されるので、クリックしましょう。
1.以下の画面が出てきます。
アカウント名:任意のものを入力してください。
アクセストークンなどの設定の詳しい手順は、こちらの記事でわかりやすく解説しています！
なお、テンプレートを使用してDiscordの設定を行う際の注意点はこちらの記事を参考にしてください。
ClickUpも同じように検索します。
1.ログイン画面が表示されます。
連携したいアカウントでログインしましょう。
今回はメールアドレスでログインしています。
2.ワークスペースを選択したら、「Connent Workspace」をクリックします。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にDiscordとClickUpのアイコンが表示されているか確認してください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
まず、一番上の「チャンネルでメッセージが送信されたら」のアイコンをクリックします。
Discordと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「チャンネルでメッセージが送信されたら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきましょう！
設定が終わったら、テストのためDiscordの画面でメッセージを送信します。
今回は以下のように作成しました。
終わったら、Yoomに戻ってテストをクリックしましょう。
テストが成功すると、「テスト成功」という画面が表示され、Discordから取得した情報をYoomで引用できるようになります。詳しくはこちらを参照してみてくださいね。
テストを終えたら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう。
次に、「テキスト抽出」のアイコンをクリックします。
タイトルとアクションを設定します。
なお、デフォルトのアクションでは、2タスクが使われます。
タスク実行数について詳しくはこちらを参考にしてみてください。
詳しい設定方法については以下のリンク先を参考にしてみてくださいね。
「テキストからデータを抽出する」の設定方法
各項目を設定していきます。
その他の項目は任意ですが、必要なら注釈を見ながら入力してみてください。
設定が終わったら「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、保存するのを忘れないようにしましょう。
最後に、「タスクを作成」のアイコンをクリックします。
アクションに「タスクを作成」を選んだら、次へ進みます。
各項目を設定していきます。
※必須と記載の項目は忘れず入力するようにしましょうね。
項目は多いですが無理に全部埋めなくても大丈夫です。気になるところは注釈を見ながら設定してみてください。
設定が終わったらテストをして、問題がなければ保存しましょう。
テスト後は、きちんとClickUpに登録されているか確認しておくと安心です。
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Discordでメッセージが送信されたら、テキストを抽出しClickUpでタスクを作成する方法でした！
今回はDiscordからClickUpへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にClickUpでのアクションを起点としてDiscordに通知する自動化も可能です。タスクの進捗状況をチームにリアルタイムで共有したい場合などに非常に便利ですので、下記のテンプレートも併せてご活用ください。
新しいタスクがClickUpで作成されたことをチームメンバーに周知する際、手動でDiscordに通知するのは手間がかかります。この連携は、ClickUpのデータを直接Discordに連携するシンプルな構成であり、<span class="mark-yellow">新しいタスクが作成されると、その概要を即座に指定のDiscordチャンネルへ自動で通知</span>するため、チーム全体の情報共有を迅速化し、タスクの見落としを防ぎます。
担当者の変更やステータスの更新など、ClickUpのタスク情報が更新された際に、関係者への共有が遅れると業務に支障が出ることがあります。この連携も直接連携パターンを活用し、<span class="mark-yellow">タスクのステータス更新やコメント追加などの変更点を検知し、その内容をリアルタイムでDiscordに通知</span>することで、常に最新の状況をチームで共有し、スムーズな連携作業をサポートします。
DiscordやClickUpのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Zoomで会議終了後、内容を議事録化してDiscordに通知したり、Discordでタスク情報が投稿されたらBacklogに課題を追加したりできます。また、Discordで特定のメッセージが投稿されたらGitHubにIssueを作成したり、投稿内容をもとにGoogle カレンダーに予定を作成してメールを送付したりすることも可能です。さらに、Discordの投稿内容をもとにStripeで顧客を作成するといった自動化も行えます。
Slackでファイルが投稿されたらClickUpに自動追加したり、Outlookで特定条件に合うタスクが作成されたら、ClickUpにも追加したりできます。また、ClickUpでタスクが作成されたらTelegramに通知したり、特定条件に合うタスクが作成されたらNotionに追加したりすることも可能です。さらに、ClickUpでタスクが作成されたらMicrosoft Teamsに通知するといった自動化も行えます。
DiscordとClickUpの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまでDiscordの情報を手作業でClickUpに転記していた時間を大幅に削減し、タスク化の漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。</span>これにより、コミュニケーションとタスク管理がシームレスに繋がり、担当者はより迅速かつ正確に業務を進められるようになり、本来注力すべき創造的な業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々の連携作業に少しでも課題を感じているのであれば、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：このテンプレートはYoomの無料プランの範囲内で実現できますか？
A：DiscordとClickUpは、どちらもフリープランで利用できるアプリなので、気軽に操作感を試せます。また、Yoomには2週間の無料トライアルもあり、この期間中は一部の制限付きアプリも使えます。利用状況に合わせて、プランを検討してみてくださいね。
Q：作成されたタスクをClickUpの担当者に自動で割り当てられますか？
A：はい、可能です！ClickUpの「タスクを作成する」アクションで、アサインする人のIDを選択する項目があるので、その項目を設定すれば割り当てることができます。
Q：意図しないメッセージがタスク化されるのを防ぐ方法はありますか？
A：はい、可能です！たとえば、Discordではタスク用の専用サーバーやチャンネルを作っておくことで、誤ってタスク化されるのを避けやすくなります。また、YoomにはDiscordの特定のメッセージだけに反応するフローボットのテンプレートもたくさん用意されています。ぜひこちらのページもチェックしてみてください。
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