■概要
プロジェクト管理ツールのClickUpでタスクを作成した後、チームへの共有のためにチャットツールのTelegramへ手動で通知していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れなどのミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ClickUpとTelegramを連携させ、タスク作成時に自動で通知を送ることが可能です。面倒な手作業から解放され、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpでタスクを作成した後、手動でTelegramに通知を送っている方
- タスクの作成状況をチームにリアルタイムで共有し、連携を強化したいプロジェクトリーダーの方
- ClickUpとTelegramの連携による通知の自動化で、情報共有の漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでタスクが作成されると自動でTelegramに通知が送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知による連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、チームへの確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したタスク情報を含む任意のメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramで送信するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。前のステップで取得したタスク名や担当者、期日などの情報を含めることで、通知内容をより具体的に設定できます。
■注意事項
- ClickUpとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
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