Googleカレンダーに予定が作成されたら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで管理している会議やアポイントの予定を、プロジェクト管理などで利用しているCodaに手動で転記していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、CodaとGoogle Calendarをスムーズに連携させ、カレンダーに新しい予定が作成されると自動でCodaのテーブルに行が追加されるため、手作業による転記の手間をなくし、効率的なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定をCodaに手作業で転記し、二重管理に手間を感じている方
- CodaとGoogle Calendarを連携させ、タスクやスケジュールの管理を効率化したい方
- チームのスケジュール共有とタスク管理のプロセスを自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定が追加されると自動でCodaに行が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます
- CodaとGoogle Calendar間の手作業がなくなることで、入力ミスや予定の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとCodaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定します。ここでトリガーで取得した予定のタイトルや日時などの情報を、Codaの任意の列に紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Codaの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際に、どの情報をどの列に追加するかを任意に設定してください
- 例えば、Googleカレンダーの予定名や日時、説明文など、トリガーで取得した情報をCodaのテーブルの対応する列に紐付けることが可能です
■注意事項
- GoogleカレンダーとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Googleカレンダーで管理している予定をCodaにも反映させたい」
「Googleカレンダーに新しい予定が入るたびに、手作業でCodaのテーブルに行を追加するのが面倒で、転記漏れも発生してしまう…」
このように、GoogleカレンダーとCodaを併用する中で、手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、Googleカレンダーに新しい予定が登録されたら、その情報を自動でCodaのテーブルに行として追加する仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されます。
そして、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎながら、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化ツールに触れたことがない方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleカレンダーとCodaを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで管理している会議やアポイントの予定を、プロジェクト管理などで利用しているCodaに手動で転記していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、CodaとGoogle Calendarをスムーズに連携させ、カレンダーに新しい予定が作成されると自動でCodaのテーブルに行が追加されるため、手作業による転記の手間をなくし、効率的なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定をCodaに手作業で転記し、二重管理に手間を感じている方
- CodaとGoogle Calendarを連携させ、タスクやスケジュールの管理を効率化したい方
- チームのスケジュール共有とタスク管理のプロセスを自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定が追加されると自動でCodaに行が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます
- CodaとGoogle Calendar間の手作業がなくなることで、入力ミスや予定の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとCodaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定します。ここでトリガーで取得した予定のタイトルや日時などの情報を、Codaの任意の列に紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Codaの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際に、どの情報をどの列に追加するかを任意に設定してください
- 例えば、Googleカレンダーの予定名や日時、説明文など、トリガーで取得した情報をCodaのテーブルの対応する列に紐付けることが可能です
■注意事項
- GoogleカレンダーとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleカレンダーとCodaを連携してできること
GoogleカレンダーとCodaのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化し、業務効率の向上に繋がります。
例えば、Googleカレンダーに登録された予定情報を、自動でCodaのテーブルに反映させるといった連携が実現できます。
これから、具体的な自動化のユースケースを複数ご紹介しますので、ご自身の業務に当てはまるものや、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Codaに行を追加する
Googleカレンダーに新しい予定が作成されるたびに、その予定のタイトル、日時、参加者といった情報を自動的にCodaの指定したテーブルに行として追加する連携です。
この連携により、Googleカレンダーの予定を手動でCodaに転記する手間がなくなり、入力ミスや転記漏れを防ぐことができます！
プロジェクトの進捗管理やタスクの見える化をより正確かつスムーズに行えるようになるはずです。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで管理している会議やアポイントの予定を、プロジェクト管理などで利用しているCodaに手動で転記していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、CodaとGoogle Calendarをスムーズに連携させ、カレンダーに新しい予定が作成されると自動でCodaのテーブルに行が追加されるため、手作業による転記の手間をなくし、効率的なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定をCodaに手作業で転記し、二重管理に手間を感じている方
- CodaとGoogle Calendarを連携させ、タスクやスケジュールの管理を効率化したい方
- チームのスケジュール共有とタスク管理のプロセスを自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定が追加されると自動でCodaに行が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます
- CodaとGoogle Calendar間の手作業がなくなることで、入力ミスや予定の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとCodaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定します。ここでトリガーで取得した予定のタイトルや日時などの情報を、Codaの任意の列に紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Codaの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際に、どの情報をどの列に追加するかを任意に設定してください
- 例えば、Googleカレンダーの予定名や日時、説明文など、トリガーで取得した情報をCodaのテーブルの対応する列に紐付けることが可能です
■注意事項
- GoogleカレンダーとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで特定条件に合う予定が作成されたら、Codaに行を追加する
Googleカレンダーに作成された予定の中から、例えば「会議」や「商談」といった特定のキーワードを含む予定など、条件に一致するものだけを抽出し、自動でCodaのテーブルに行として追加する連携です。
この連携は、分岐処理を含むパターンとなっており、全ての予定ではなく、プロジェクトを管理するうえで重要な予定だけをCodaに集約したい場合に有効で、情報のノイズを減らし、予定管理の効率化に繋がります。
Googleカレンダーで特定条件に合う予定が作成されたら、Codaに行を追加する
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■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、プロジェクト管理や情報集約のためにCodaへ手動で転記していませんか？この作業は単純ですが、手間がかかる上に転記漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、CodaとGoogleカレンダーを連携させ、特定の条件に合う予定が作成された際に自動でCodaのテーブルに行を追加するものです。面倒な手作業から解放され、重要な情報の集約を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- CodaとGoogleカレンダーを併用し、予定を手作業で転記している方
- カレンダーの予定情報をCodaで一元管理し、業務を効率化したい方
- 手作業による情報転記の漏れやミスをなくし、正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定が作成されると自動でCodaに行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるCodaへのデータ転記が不要になるため、入力間違いや予定の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとCodaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定して、Googleカレンダーの予定情報を指定のテーブルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、どのような条件のGoogleカレンダーの予定をCodaに追加するかを任意で設定してください。（例：件名に「会議」が含まれる場合など）
- Codaに行を追加する設定では、Googleカレンダーの予定からどの情報（件名、日時、参加者など）をCodaのどの列に追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- GoogleカレンダーとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GoogleカレンダーとCodaの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとCodaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとCodaの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Googleカレンダーに予定が作成されたら、Codaに行を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GoogleカレンダーとCodaをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Googleカレンダーのトリガー設定およびCodaのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで管理している会議やアポイントの予定を、プロジェクト管理などで利用しているCodaに手動で転記していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、CodaとGoogle Calendarをスムーズに連携させ、カレンダーに新しい予定が作成されると自動でCodaのテーブルに行が追加されるため、手作業による転記の手間をなくし、効率的なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定をCodaに手作業で転記し、二重管理に手間を感じている方
- CodaとGoogle Calendarを連携させ、タスクやスケジュールの管理を効率化したい方
- チームのスケジュール共有とタスク管理のプロセスを自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定が追加されると自動でCodaに行が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます
- CodaとGoogle Calendar間の手作業がなくなることで、入力ミスや予定の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとCodaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定します。ここでトリガーで取得した予定のタイトルや日時などの情報を、Codaの任意の列に紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Codaの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際に、どの情報をどの列に追加するかを任意に設定してください
- 例えば、Googleカレンダーの予定名や日時、説明文など、トリガーで取得した情報をCodaのテーブルの対応する列に紐付けることが可能です
■注意事項
- GoogleカレンダーとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GoogleカレンダーとCodaをマイアプリ連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Yoomにログイン後、GoogleカレンダーとCodaのマイアプリ連携を行いましょう。
Googleカレンダーの場合
「アプリ一覧」で、Googleカレンダーを検索して選択しましょう。
「Sign in with Google」を選択します。
Yoomと連携したいアカウントを選択しましょう。
アクセス権限について確認して「続行」を選択します。
「マイアプリ」にGoogleカレンダーが表示されていればマイアプリ連携完了です。
Codaの場合
「アプリ一覧」でCodaを検索して選択しましょう。
「Codaの新規登録」画面が表示されるので、まずはこちらからAPIトークンを取得します。
Codaにサインインしましょう。
Codaの設定画面が表示されるので、下にスクロールして「API settings」の「Generate API token」を選択します。
名前を任意で設定し、「Generate API token」を選択してください。
API tokenが生成されました！
「Copy token」を選択して、APIトークンをコピーしましょう。
Yoomの「Codaの新規登録」画面に戻って、「アカウント名」を任意で設定し、先ほどコピーしたAPIトークンを「アクセストークン」に貼り付けて「追加」を選択します。
「マイアプリ」にCodaが表示されていれば連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。
バナーの「試してみる」を選択してください。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで管理している会議やアポイントの予定を、プロジェクト管理などで利用しているCodaに手動で転記していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、CodaとGoogle Calendarをスムーズに連携させ、カレンダーに新しい予定が作成されると自動でCodaのテーブルに行が追加されるため、手作業による転記の手間をなくし、効率的なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定をCodaに手作業で転記し、二重管理に手間を感じている方
- CodaとGoogle Calendarを連携させ、タスクやスケジュールの管理を効率化したい方
- チームのスケジュール共有とタスク管理のプロセスを自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定が追加されると自動でCodaに行が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます
- CodaとGoogle Calendar間の手作業がなくなることで、入力ミスや予定の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとCodaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定します。ここでトリガーで取得した予定のタイトルや日時などの情報を、Codaの任意の列に紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Codaの「テーブルに行を追加」アクションを設定する際に、どの情報をどの列に追加するかを任意に設定してください
- 例えば、Googleカレンダーの予定名や日時、説明文など、トリガーで取得した情報をCodaのテーブルの対応する列に紐付けることが可能です
■注意事項
- GoogleカレンダーとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされました。
「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
ステップ3：Googleカレンダーのトリガーアクション設定
「予定が作成されたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Googleカレンダーにテスト用の予定を作成しましょう。
今回は例として商談を想定して以下のように設定しました！
トリガーの起動間隔を設定します。
【注意】
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「カレンダーID」を候補から設定しましょう。
「種別」と「検索キーワード」を任意で設定してください。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」(アウトプット)に反映されます。
「取得した値」(アウトプット)について、詳しくはこちらをご覧ください。
ここでは、Googleカレンダーに登録した予定の情報が反映されています。
「保存する」を選択しましょう。
ステップ4：Codaでテーブルに行を追加する
「テーブルに行を追加」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Codaでテーブルの作成がまだの方はここで作成しましょう。
以下は例として作成したので、必要に応じて項目を作成してくださいね。
Codaで作成したテーブルの「ドキュメントID」を設定しましょう。
「テーブルID」を設定します。
「レコード情報」を設定しましょう。
まずは「列ID」を設定します。
テーブル内の列のIDを「候補」から選択してください。
次に「値」を入力します。
「取得した値」(アウトプット)は変数となるため、Googleカレンダーに登録した情報が、毎回自動でCodaに反映されます！
固定値を設定したい場合は、直接入力してください。
取得した値と固定値を組み合わせて設定することも可能です。
「+レコード情報を追加」から「列ID」と「値」を増やすことができるので、利用状況に応じてその他の「レコード情報」も設定してくださいね。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、Codaに行が追加されるので確認してください。
また、「取得した値」(アウトプット)にCodaの行IDが反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
Codaのテーブルに行が作成されました！
ステップ5：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
CodaのデータをGoogleカレンダーに連携したい場合
今回はGoogleカレンダーからCodaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にCodaからGoogleカレンダーへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Codaで作成したタスクなどを、自動でGoogleカレンダーに予定として登録するといった連携も可能です。
Codaで行が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
Codaで管理しているプロジェクトのテーブルに新しい行が追加された際に、その行の情報を基にして自動でGoogleカレンダーに新しい予定を作成する連携です。
この連携を使えば、Codaでタスクや締め切りを設定するだけで、関連するスケジュールが自動的にカレンダーに登録されるため、スケジュール調整の手間を省き、ダブルブッキングなどのミスを防ぐことができます。
Codaで行が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Codaで管理しているタスクやイベント情報を、手作業でGoogleカレンダーに転記する業務に手間を感じていませんか。こうした二重入力は非効率であるだけでなく、入力ミスや反映漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、CodaとGoogleカレンダーの連携を自動化するものであり、Codaのテーブルに新しい行が作成されると、その情報をもとにGoogleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、手作業による手間やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Codaをデータベースとして活用し、Googleカレンダーでのスケジュール管理を手作業で行っている方
- CodaとGoogleカレンダー間の情報転記における、入力ミスや反映漏れを防止したいと考えている方
- プロジェクトのタスクや予定を、チームメンバーのGoogleカレンダーへ自動で反映させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Codaに行が作成されると、Googleカレンダーへ自動で予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるので、予定の日時や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、CodaとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Codaの行情報から取得したタイトルや日時などを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーで予定を作成する際に、予定のタイトル、開始・終了日時、説明などの各項目に、Codaのテーブルから取得したどの情報を紐付けるかを任意で設定してください。
- Codaのテーブルにある「タスク名」や「担当者」「期限」といった列の情報を、Googleカレンダーの予定の各項目に自由にマッピングすることが可能です。
■注意事項
- CodaとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Codaから情報を取得する方法はこちらをご覧ください。
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
Codaのテーブルに追加された行の中から、「ステータス」が「確定」になったものや、「担当者」が自分に設定されたものなど、特定の条件を満たす行だけを対象として、Googleカレンダーに予定を自動作成する連携です。
この分岐処理を含む連携により、重要なタスクだけをGoogleカレンダーに反映させられるため、自身のスケジュール管理をより効率的かつ正確に行いたいときにおすすめです。
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Codaでタスクやプロジェクトを管理しているものの、会議や作業の予定を別途Googleカレンダーへ手動で登録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Codaで特定の条件を満たす行が作成された際に、Googleカレンダーへ自動で予定を作成するものです。CodaとGoogleカレンダーを連携させることで、面倒な転記作業をなくし、スケジュール登録の漏れやミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Codaでタスク管理を行い、Googleカレンダーへの二重入力に手間を感じている方
- CodaとGoogleカレンダーを連携させ、チームのスケジュール管理を効率化したいマネージャーの方
- 手作業による予定の登録漏れや入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Codaに行が作成されると、条件に応じて自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、予定の登録漏れや日時の入力間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、CodaとGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致する行のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Codaから取得した情報をもとに予定を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、予定作成の対象としたい行の条件（特定のステータスや担当者など）を任意で設定してください。
- Googleカレンダーに作成する予定のタイトル、開始・終了日時、説明などの項目に、Codaのどの列の情報を反映させるかを任意で設定してください。
■注意事項
- CodaとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Codaから情報を取得する方法はこちらをご覧ください。
GoogleカレンダーやCodaを使ったその他の自動化例
GoogleカレンダーやCodaのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてください！
Googleカレンダーを使った便利な自動化例
データベースアプリやチャットツールと連携することで、予定が作成されたことを転記して通知する業務を自動化できます。
これにより、手動での入力や通知作業が削減されるため、業務の効率化を図りたいときにおすすめです。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに行を追加しSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに新しい予定が入るたびに、その内容をGoogle スプレッドシートに手作業で転記し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、そうした定型的な業務を自動化するために設計されており、Googleカレンダーに予定が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に情報を追加し、Slackへ通知します。
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、転記ミスを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとGoogleスプレッドシートで、アポイント履歴やタスクを手動で管理している方
- Googleカレンダー、Google スプレッドシートの連携による情報共有の効率化や、チームの生産性向上を目指すマネージャーの方
- 手作業による転記漏れや入力ミスをなくし、正確なスケジュール管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録を起点に、Google スプレッドシートへの記録が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleカレンダー、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、予定の情報を書き込むスプレッドシートやシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携したいカレンダーIDの指定や、特定の検索キーワードを含む予定のみを対象とするようにカスタマイズが可能です。
- Google スプレッドシートのアクション設定では、情報を追加したいスプレッドシート、シート、テーブルの範囲などを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数として埋め込んだりすることも可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Google ドキュメントで新しいドキュメントを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで管理している会議や打ち合わせの議事録を、その都度Google ドキュメントで手動作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が登録されると、議事録用のGoogle ドキュメントが自動で作成されるため、こうした定型業務を効率化できます。GoogleカレンダーとGoogle ドキュメント間の連携を自動化し、会議準備の手間を減らすことで、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定をもとに、Google ドキュメントで議事録を手動作成している方
- 会議準備にかかる手作業の時間を減らし、本来の業務に集中したいと考えている方
- GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントの連携を通じて、定型業務を効率化したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録をきっかけにGoogle ドキュメントが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 予定のタイトルなどをドキュメントに自動で反映させることで、手作業による入力間違いや議事録作成の漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定し、議事録用のドキュメントを作成します
- 続けて、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、会議のアジェンダなどの定型文を追記します
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、作成したGoogle ドキュメントのURLを予定の説明欄などに反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google ドキュメントの「文末にテキストを追加」するアクションで、自動で挿入するテキストの内容を任意に設定してください
- 例えば、会議の目的、アジェンダ、参加者といった定型フォーマットを設定することで、議事録作成の準備をさらに効率化できます
- トリガーとなったGoogleカレンダーの予定情報（タイトル、日時など）を、ドキュメント内に自動で差し込む設定も可能です
■注意事項
- GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに登録した予定を、タスク管理のためにTodoistへ手作業で転記していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや二重登録といったミスを引き起こす原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定を登録するだけで、Todoistにタスクが自動で作成されます。
これにより、面倒な手作業から解放され、よりスムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとTodoistを併用し、予定とタスクを手作業で連携させている方
- 会議やアポイントメントに関するタスクの作成漏れを防ぎたいと考えている方
- 日々のスケジュール管理とタスク管理を連携させ、業務の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を登録するだけでTodoistにタスクが自動で連携されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の転記ミスを防ぎ、重要な予定の見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーの「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「タスクを作成する」では、トリガーで取得した情報を変数として活用し、より詳細なタスクを自動で作成することができます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに商談が登録されたらGoogleカレンダーに予定を登録
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◼️概要
SalesforceとGoogleカレンダーを連携し、Salesforceに商談が登録されたら、商談担当者のGoogleカレンダーに自動的に予定を登録するフローボットです。
Salesforceの商談オブジェクトに「商談実施日」という項目を「日付/時間」のデータ型で作成し、こちらの項目に設定された日時でGoogleカレンダーに予定を登録するため
「商談実施日」という項目を新たに追加した上でご利用ください。
Googleカレンダーに登録される予定は1時間枠で作成が行われますが、「商談終了時間を作成」という項目の設定を変更することで、時間枠の変更が可能です。
◼️注意事項
・Googleカレンダー、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
・Salesforceの商談情報が登録されてから5~15分程でフローボットが起動します。
・Yoomのチームプランもしくはサクセスプランでご利用いただけます。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
YoomデータベースからZoomの会議URLを発行しGoogleカレンダーに追加
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◼️概要
YoomデータベースからZoomの会議URLを発行し、指定したGoogleカレンダーに自動で追加します。
発行するZoomのミーティングやGoogleカレンダーへの追加情報は、Yoomデータベースに登録されている情報をもとに作成することが可能です。
◼️設定方法
1.Zoom、GoogleカレンダーそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.「レコードを選択して起動」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。
3.「担当者へ対応を依頼する」オペレーションでフォーム内容等を設定してください。
4.Zoomの「ミーティングを作成」というオペレーションでミーティングの設定を行ってください。
5.Googleカレンダーの「予定を作成」というオペレーション内で、カレンダーに追加する予定の設定を変更してください。
◼️注意事項
・ZoomとGoogleカレンダーそれぞれで連携設定が必要です。
・Zoomの設定やGoogleカレンダーへの追加内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
Codaを使った便利な自動化例
他のアプリでのアクションをきっかけにCodaに行を追加することができます。
簡単な設定で手作業による転記を省けるため、データの入力漏れといった人為的ミスを削減したいときは、以下のテンプレートを試してみてください！
Codaでテーブルに行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Codaで管理しているタスクやプロジェクト情報が更新された際、その都度Microsoft Teamsを開いて手作業でチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Codaのテーブルに新しい行が追加されると、その内容をMicrosoft Teamsへ自動で通知できます。手作業による共有の手間や通知漏れを防ぎ、チーム内でのスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Codaでの情報更新を手作業でMicrosoft Teamsに共有している方
- プロジェクトの進捗やタスクの追加をチームにリアルタイムで共有したい方
- 手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Codaのテーブルに行が追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、CodaとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでCodaの「テーブルの行を取得」アクションを設定し、トリガーで反応した行の具体的な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を基にメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Codaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいテーブルのIDを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームIDやチャネルIDを任意で指定できます。また、メッセージ本文にはCodaから取得した情報を変数として埋め込んだり、定型文を追加したりすることが可能です。
■注意事項
- Coda、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Codaで行が作成されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
CodaとNotionはどちらも強力なドキュメントツールですが、両方を活用している場合、情報を手作業で同期させるのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、NotionとCodaの間でデータを連携させようとすると、コピー＆ペーストによるミスや更新漏れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Codaで新しい行が作成されると、その内容が自動でNotionのデータベースに追加されるため、こうした連携の手間を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Codaで管理している情報をNotionにも反映させており、転記作業に手間を感じている方
- NotionとCodaを連携させ、手作業による情報入力のミスや漏れを防ぎたい方
- 二つのツール間の情報同期を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Codaのテーブルに行が作成されると、自動でNotionへデータが追加されるため、これまでNotionとCoda間で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、CodaとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングしてデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Codaのトリガー設定では、連携の対象としたいドキュメントやテーブルを任意で指定してください
- Notionにレコードを追加するオペレーションでは、Codaのどの列の情報を、Notionデータベースのどのプロパティに追加するかを任意で設定してください
■注意事項
- CodaとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Codaから情報を取得する方法はこちらをご覧ください。
Codaにテキスト情報が追加されたら、ChatGPTで要約してレコードを更新する
試してみる
■概要
Codaに蓄積された議事録や調査レポートなど、長文のテキスト情報を都度確認し、手作業で要約するのは手間がかかる作業です。
このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Codaのテーブルに新しい情報が追加されると、その内容をChatGPTが自動で要約し、元のレコードに情報を更新します。CodaとChatGPTを連携させることで、情報整理の手間を省き、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Codaで議事録やドキュメントを管理しており、要約作業に時間を要している方
- CodaとChatGPTを連携させ、情報整理やナレッジ活用の自動化を目指している方
- 顧客からのフィードバックなど、日々蓄積される長文テキストの要点を効率的に把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Codaへの情報追加を起点にChatGPTが自動で要約するため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮することができます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、情報の転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、CodaとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、Codaから取得した情報を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルの行を更新」アクションを設定し、ChatGPTで生成された要約を元の行に反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Codaのトリガーでは、ワークフローを起動させたいテーブルと、要約対象のテキスト情報が含まれるカラムを任意で設定してください。
- ChatGPTにテキストを要約させる際のプロンプト（指示文）は、文字数やトーン＆マナーなど、アウトプットの形式に合わせて自由に設定が可能です。
- Codaの行を更新するアクションでは、どの行のどのカラムにChatGPTが生成した要約テキストを反映させるか、変数を用いて設定してください。
■注意事項
Googleフォームで回答が送信されたら、Codaでテーブルの行を更新する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や顧客情報を、Codaのテーブルに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この繰り返し作業は、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でCodaのテーブル行が更新されるため、こうしたデータ管理の課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとCodaを連携させ、データ入力の手間を省きたいと考えている方
- フォーム回答の転記作業における入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- 収集したデータをリアルタイムでCodaに反映させ、情報共有を迅速化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Codaのテーブル行が自動で更新されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮します。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるので、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGoogleフォームとCodaのアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでCodaの「テーブルの行を検索」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに更新対象の行を特定します。
- 最後に、もう一つのオペレーションでCodaの「テーブルの行を更新」アクションを設定し、検索で見つかった行の情報を新しい回答内容で更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームをトリガーとして設定する際、連携の対象としたいフォームのIDを正確に指定してください。これにより、特定のフォームから回答が送信された場合のみ、このワークフローが起動するように設定することが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、CodaとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
Zendeskでチケットが作成されたら、Codaに行を追加する
試してみる
■概要
Zendeskで作成されたチケット情報を、手作業でCodaのドキュメントに転記していませんか？この作業は単純ですが、対応件数が増えると大きな負担になり、入力ミスや漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Zendeskで新しいチケットが作成されると、自動でCodaの指定したテーブルに行が追加されるため、手作業による情報連携の手間をなくし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zendeskで管理しているチケット情報をCodaで一元管理したいと考えている方
- チケット作成のたびに発生する手作業でのデータ転記を自動化したい方
- カスタマーサポートの対応状況やタスク管理の効率化を目指しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zendeskでチケットが作成されると自動でCodaに行が追加され、データ転記にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZendeskとCodaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「チケットが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでCodaを選択し、「テーブルに行を追加する」アクションを設定し、Zendeskから取得したチケット情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zendeskのトリガー設定では、連携したいZendeskアカウントのサブドメインを任意で設定してください。
- Codaのオペレーション設定では、行を追加したいドキュメントのIDとテーブルのIDをそれぞれ設定してください。
■注意事項
- ZendeskとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
GoogleカレンダーとCodaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたGoogleカレンダーの予定情報をCodaのテーブルへ転記する作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はタスクの進捗とスケジュールを二つのツール間で同期された状態で把握でき、情報確認や転記作業に時間を費やすことなく、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です！もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携が失敗した際にエラーを検知する方法はありますか？
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーの原因として、設定内容、フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。
エラー時の対応方法についてはこちらをご覧ください。
Q：予定を更新・削除した場合もCodaに反映されますか？
A：更新用、削除用の自動化フローを作成することで可能です！以下の構成の自動化フローを作成してご利用ください。
ただし、Googleカレンダーの予定には、Codaで対応する行IDが含まれていることが前提となります。
【更新用フロー】
- Googleカレンダー：予定が更新されたら
-
テキスト抽出（Googleカレンダーの予定に含まれるCodaの行IDを抽出）
- Coda：テーブルの行を更新
【削除用フロー】
- Googleカレンダー：予定が削除されたら
- テキスト抽出（Googleカレンダーの予定に含まれるCodaの行IDを抽出）
- Coda：テーブルの行を削除
Q：Google Meetのリンクも連携できますか？
A：はい、可能です！
GoogleカレンダーにGoogle MeetのURLを含む予定が作成されていれば「ステップ3：Googleカレンダーのトリガーアクション設定」でテストした際にGoogle MeetのURLが「取得した値」（アウトプット）へ反映されます。
「ステップ4：Codaでテーブルに行を追加する」でCodaのテーブルにGoogle MeetのURLの列を作成し、「レコード情報」にGoogle MeetのURLを反映させるための「列ID」と「値」を設定すれば実現可能です。
