定期的にdesknet's NEO(AppSuite)でユーザーのリストを取得して、Slackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
desknet's NEO(AppSuite)
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
desknet's NEO(AppSuite)のユーザー情報を定期的に確認する際、手動でのリスト出力や確認作業に手間を感じていませんか。また、desknet's NEO(AppSuite) apiの利用には専門知識が必要なため、連携を諦めてしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでdesknet's NEO(AppSuite)のユーザーリストを自動で取得し、Slackへ通知できるため、こうした手作業による負担や確認漏れを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- desknet's NEO(AppSuite)のユーザー情報を定期的に棚卸ししており、作業を効率化したい方
- desknet's NEO(AppSuite)apiを活用した情報連携を、ノーコードで実現したいと考えている方
- ユーザーリストの確認漏れを防ぎ、管理体制を強化したい情報システム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに基づいて自動でdesknet's NEO(AppSuite)のユーザーリストが取得されるため、定期的な確認作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 人の手による作業を介さないことで、リスト取得の実行漏れや確認忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なユーザー管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、desknet's NEO(AppSuite)とSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで実行したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでdesknet's NEO(AppSuite)を選択し、「ユーザーリストを取得」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、取得したユーザー情報を指定のチャンネルに通知するよう設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- desknet's NEO(AppSuite)からユーザーリストを取得する際に、特定のグループに所属するユーザーのみを対象としたい場合は、任意のグループIDを設定することが可能です。
- Slackへの通知オペレーションでは、メッセージを送付したいチャンネルを任意のチャンネルIDに設定してください。
■注意事項
- desknet's NEO(AppSuite)、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
類似したテンプレートをご紹介!
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
desknet's NEO(AppSuite)
を使ったテンプレート
desknet's NEO(AppSuite)でデータが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する
desknet's NEO(AppSuite)で追加された情報をトリガーにGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手入力の二重作業と転記ミスを抑え、日々のデータ管理を効率化できます。
フォームで回答が送信されたら、desknet's NEO(AppSuite)にデータを追加する
フォーム送信内容をdesknet's NEO(AppSuite)へ自動で登録するワークフローです。手入力の手間を削減し、転記ミスや対応漏れを防止。問い合わせ・申請の情報共有がスムーズになり、担当者はより重要な業務に集中できます。
Slack
を使ったテンプレート
Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する
Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。
Apolloでコンタクトが更新されたらSlackに通知する
Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
使用しているアプリについて
desknet's NEO(AppSuite)
Yoomではdesknet's NEOのAPIとノーコードで連携し、API経由でdesknet's NEOの操作を自動化することが可能です。
例えば、desknet's NEOのAppSuiteに自動的にデータを登録したり、AppSuiteに登録されたデータをGoogleスプレッドシートやSalesforceなどの他サービスへ連携するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
desknet's NEO(AppSuite)でデータが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する
desknet's NEO(AppSuite)で追加された情報をトリガーにGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手入力の二重作業と転記ミスを抑え、日々のデータ管理を効率化できます。
desknet's NEO(AppSuite)でデータが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する
フォームで回答が送信されたら、desknet's NEO(AppSuite)にデータを追加する
フォーム送信内容をdesknet's NEO(AppSuite)へ自動で登録するワークフローです。手入力の手間を削減し、転記ミスや対応漏れを防止。問い合わせ・申請の情報共有がスムーズになり、担当者はより重要な業務に集中できます。
フォームで回答が送信されたら、desknet's NEO(AppSuite)にデータを追加する
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する
Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。
Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する
Apolloでコンタクトが更新されたらSlackに通知する
Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
Apolloでコンタクトが更新されたらSlackに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています!