desknet's NEOでデータが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する

■概要

グループウェアのdesknet's NEOで管理している情報を、分析などのためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？こうした定型業務は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローは、desknet's NEOのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、データが追加されると自動でGoogle スプレッドシートに情報を追加するため、手作業による情報連携の手間をなくし、業務を効率化します。‍

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■このテンプレートをおすすめする方

• desknet's NEOとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
• desknet's NEOのAPIを活用した情報連携の自動化を、プログラミングなしで実現したい方
• 手作業でのデータ転記によるミスをなくし、情報管理の精度を向上させたい業務担当者の方‍

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‍■このテンプレートを使うメリット

• desknet's NEOへのデータ追加をトリガーに自動でレコードが追加されるため、手作業による転記業務の時間を短縮します。
• API連携による自動化によって、手作業で発生しがちな入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。‍

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‍■フローボットの流れ

1. はじめに、desknet's NEOとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでdesknet's NEOを選択し、「データが追加されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、desknet's NEOから取得した情報を紐付けます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション‍

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■このワークフローのカスタムポイント

• desknet's NEOのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のアプリケーションID、部品IDを設定してください。
• Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を追加したいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください。

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■注意事項

• desknet's NEO、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。