Googleカレンダーで予定が作成されたら、desknet's NEOにデータを追加する

No items found.

■概要

Googleカレンダーで管理している個人の予定を、社内ポータルであるdesknet's NEOへも都度登録するのは手間がかかる作業です。こうした二重入力は、入力漏れや共有の遅れといった課題に繋がりがちです。このワークフローを活用することで、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でdesknet's NEO(AppSuite)にデータが追加されます。desknet's NEOとGoogleカレンダーの連携を自動化し、スケジュール管理を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • desknet's NEOとGoogleカレンダーの両方で予定を管理し、二重入力に手間を感じている方
  • Googleカレンダーで管理する顧客訪問などの予定を、desknet's NEOでチームに共有したい方
  • スケジュール情報の転記ミスをなくし、情報共有の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleカレンダーに予定を追加するだけで、自動でdesknet's NEO(AppSuite)へデータが登録されるため、手作業での転記にかかる時間を削減できます
  • システムが自動でデータを連携するため、手作業による予定の転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有の精度を高めます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Googleカレンダーとdesknet's NEO(AppSuite)をYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでdesknet's NEO(AppSuite)を選択し、「データを追加」アクションを設定して、トリガーで取得した予定の情報を登録します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーのIDを任意で指定したり、特定のキーワードを含む予定のみを対象にするなどの条件設定が可能です
  • desknet's NEO(AppSuite)のオペレーション設定では、データを追加したいアプリケーションIDを任意で指定し、登録する項目にGoogleカレンダーから取得した予定の件名や日時を変数として埋め込むことができます

■注意事項

  • Googleカレンダー、desknet's NEOのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
毎朝Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに通知する
毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、LINE WORKSに通知するフローボットです。Googleカレンダーから取得した予定のタイトルと開始時間の一覧情報をもとに、ChatGPTで送信用のメッセージを作成し、LINE WORKSのトークルームに通知します。通知先のトークルームや連携するカレンダーの情報は自由に変更してご利用ください。自分とボットだけのトークルームに送信する事も可能です。‍
Googleカレンダーの予定一覧を取得して、Google スプレッドシートに転記する
特定の日時で起動し、Googleカレンダーの予定一覧を取得して、Google スプレッドシートに転記するフローです。Googleカレンダーの一覧を取得して自動で転記や通知ができるので、情報共有がスムーズになり、共有漏れを防ぐこともできます。
YoomデータベースからZoomの会議URLを発行しGoogleカレンダーに追加
YoomデータベースからZoomの会議URLを発行し、指定したGoogleカレンダーに自動で追加します。発行するZoomのミーティングやGoogleカレンダーへの追加情報は、Yoomデータベースに登録されている情報をもとに作成することが可能です。‍
Googleカレンダーの予定を、毎日指定した時間にChatworkに通知する
毎日指定の時間にGoogleカレンダーに登録されている予定を取得してChatworkに通知するフローです。Googleカレンダーに登録された予定がリアルタイムで反映されるためスケジュール管理が効率化され、チーム全体で最新のスケジュールが共有できます。
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。手動によるGoogleカレンダーへの登録作業が効率化されるため、常に最新のスケジュールをチームメンバーが確認することができ、情報共有がスムーズにできます。
メールに記載されたミーティング予約の内容から特定の文字列を抽出して、Googleスプレッドシートに追加後、Googleカレンダーに追加および入室URLを返信する
会社指定のフォームなどから回答された内容がメールに届いたらそれを元にフローボットを起動させ、自動でカレンダー予約するフローです。メール内の特定の文字列をAIを用いて抽出して、Googleスプレッドシートへの情報追加および発行したURLの自動返信を一貫して実施できます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Googleカレンダー
Googleカレンダー
を使ったテンプレート
desknet's NEO(AppSuite)
desknet's NEO(AppSuite)
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Googleカレンダー
YoomではGoogleカレンダーのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、HubspotやSalesforceなどのSFAで商談が登録されたことをトリガーに自動的にGoogleカレンダーに予定を登録することができます。
詳しくみる
テンプレート
desknet's NEO(AppSuite)
Yoomではdesknet's NEOのAPIとノーコードで連携し、API経由でdesknet's NEOの操作を自動化することが可能です。 例えば、desknet's NEOのAppSuiteに自動的にデータを登録したり、AppSuiteに登録されたデータをGoogleスプレッドシートやSalesforceなどの他サービスへ連携するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる