「Googleコンタクトに新しい連絡先を追加するたびに、Zoomでミーティングを手動作成している…」
「連絡先の情報をZoomにコピー＆ペーストする際に、名前やメールアドレスを間違えてしまい、後で修正に手間取った経験がある…」
このように、GoogleコンタクトとZoom間での手作業による情報連携に、非効率さや煩わしさを感じていませんか？
もし、Googleコンタクトに新しい連絡先が追加された瞬間に、自動でZoomミーティングが作成される仕組み があればいいなと思いますよね。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ Yoomには
GoogleコンタクトとZoomを連携するためのテンプレート が用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Googleコンタクトにコンタクトが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
試してみる
■概要
新しい連絡先をGoogleコンタクトに登録した後、都度Zoomでミーティングを手動で作成していませんか？この一連の作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、GoogleコンタクトとZoomの連携を自動化し、これらの課題を解消できます。Googleコンタクトに新しい連絡先が作成されたら、自動でZoomのミーティングが作成されるため、日程調整の初動をスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleコンタクトへの登録後、手動でZoomミーティングを作成している営業担当者の方 GoogleコンタクトとZoomを連携させ、顧客とのオンライン面談設定を効率化したい方 手作業によるミーティング設定の漏れや日時の誤入力をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleコンタクトへの登録をトリガーにZoomミーティングが自動作成されるため、手作業での設定にかかる時間を短縮できます。 手動での情報転記が不要になることで、ミーティングの日時や参加者の設定ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleコンタクトとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：特定のラベルが付いているなど）を満たした場合のみ後続の処理に進むように設定します。 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、Googleコンタクトから取得した情報を基にミーティングを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Googleコンタクトのトリガーは、フローボットが起動する間隔を任意で設定することが可能です。 分岐機能では、Googleコンタクトから取得した情報（氏名、会社名、ラベルなど）を基に、ミーティングを作成する条件を自由にカスタマイズできます。 Zoomでミーティングを作成する際、トピック名や議題、開始時間などをGoogleコンタクトの情報を引用して動的に設定することが可能です。 ■注意事項
Googleコンタクト、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 ・ミーティングが終了したら ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点 」をご参照ください。
GoogleコンタクトとZoomの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にGoogleコンタクトとZoomを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleコンタクトとZoomの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの
登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleコンタクト Zoom
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は「Googleコンタクトにコンタクトが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
GoogleコンタクトとZoomをマイアプリ連携 該当のテンプレートをコピー Googleコンタクトのトリガー設定およびZoomのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleコンタクトにコンタクトが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
試してみる
■概要
新しい連絡先をGoogleコンタクトに登録した後、都度Zoomでミーティングを手動で作成していませんか？この一連の作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、GoogleコンタクトとZoomの連携を自動化し、これらの課題を解消できます。Googleコンタクトに新しい連絡先が作成されたら、自動でZoomのミーティングが作成されるため、日程調整の初動をスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleコンタクトへの登録後、手動でZoomミーティングを作成している営業担当者の方 GoogleコンタクトとZoomを連携させ、顧客とのオンライン面談設定を効率化したい方 手作業によるミーティング設定の漏れや日時の誤入力をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleコンタクトへの登録をトリガーにZoomミーティングが自動作成されるため、手作業での設定にかかる時間を短縮できます。 手動での情報転記が不要になることで、ミーティングの日時や参加者の設定ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleコンタクトとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：特定のラベルが付いているなど）を満たした場合のみ後続の処理に進むように設定します。 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、Googleコンタクトから取得した情報を基にミーティングを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Googleコンタクトのトリガーは、フローボットが起動する間隔を任意で設定することが可能です。 分岐機能では、Googleコンタクトから取得した情報（氏名、会社名、ラベルなど）を基に、ミーティングを作成する条件を自由にカスタマイズできます。 Zoomでミーティングを作成する際、トピック名や議題、開始時間などをGoogleコンタクトの情報を引用して動的に設定することが可能です。 ■注意事項
Googleコンタクト、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 ・ミーティングが終了したら ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点 」をご参照ください。
ステップ1：GoogleコンタクトとZoomをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Googleドキュメントのマイアプリ連携 マイアプリ＞新規接続よりGoogleドキュメントを検索し、クリックします。
任意のアカウントを選択し、ログインを行っていきます。
ログインが完了するとマイアプリ連携が完了します。
Zoomのマイアプリ連携 以下をご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Googleコンタクトにコンタクトが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
試してみる
■概要
新しい連絡先をGoogleコンタクトに登録した後、都度Zoomでミーティングを手動で作成していませんか？この一連の作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、GoogleコンタクトとZoomの連携を自動化し、これらの課題を解消できます。Googleコンタクトに新しい連絡先が作成されたら、自動でZoomのミーティングが作成されるため、日程調整の初動をスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleコンタクトへの登録後、手動でZoomミーティングを作成している営業担当者の方 GoogleコンタクトとZoomを連携させ、顧客とのオンライン面談設定を効率化したい方 手作業によるミーティング設定の漏れや日時の誤入力をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleコンタクトへの登録をトリガーにZoomミーティングが自動作成されるため、手作業での設定にかかる時間を短縮できます。 手動での情報転記が不要になることで、ミーティングの日時や参加者の設定ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleコンタクトとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：特定のラベルが付いているなど）を満たした場合のみ後続の処理に進むように設定します。 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、Googleコンタクトから取得した情報を基にミーティングを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Googleコンタクトのトリガーは、フローボットが起動する間隔を任意で設定することが可能です。 分岐機能では、Googleコンタクトから取得した情報（氏名、会社名、ラベルなど）を基に、ミーティングを作成する条件を自由にカスタマイズできます。 Zoomでミーティングを作成する際、トピック名や議題、開始時間などをGoogleコンタクトの情報を引用して動的に設定することが可能です。 ■注意事項
Googleコンタクト、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 ・ミーティングが終了したら ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点 」をご参照ください。
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：Googleコンタクトのトリガー設定を行う まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
フローボットの「コンタクトが作成または更新されたら」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認が終わったら「次へ」で進みましょう。
今回は「コンタクトが作成または更新されたら」フローが起動するようにしたいので、Googleコンタクトにコンタクトを登録します。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プラン
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
詳しくは以下もご確認ください。
ここまで終わったらテストボタンをクリックしましょう。※取得した値とは？ 取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
「完了」ボタンをクリックして次に進みましょう。
ステップ4：分岐設定 ※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
次に分岐設定を行います。「分岐する」をクリックしてください。
ここはすでにデフォルトで値が入っています。
以下のように設定できていることを確認したら、「完了」ボタンをクリックしてください。
ステップ5：Zoomにミーティングを作成する 最後に、Zoomにミーティングを作成します。「ミーティングを作成」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
メールアドレスは取得した値の「メールアドレスのリスト」を入力します。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
トピックは画面注釈を参考に以下のように入力しました。
開始日時は画面注釈を参考に、「日付」の項目を使って以下のように入力しました。
会議時間はお好きな長さで登録してください。
このページ内には他にも設定できる項目があるので、必要に応じて設定してください。
Zoomを確認すると会議が作成されています。
確認ができましたら、「完了」ボタンをクリックしてください。
【Tips】今回は使用しませんが、現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点
ステップ6：トリガーをONにして動作確認 お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
Google コンタクトやZoomのAPIを使ったその他の自動化例 Google コンタクトやZoomのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Google コンタクトを使った自動化例 OutlookやShopifyから顧客情報を同期し、Google コンタクトへの登録をトリガーにSlackやMicrosoft Teamsへ通知可能です。名刺ファイルのOCR処理による連絡先作成や、Google スプレッドシートへの自動集約も実現できます。
Outlookで受信した特定条件の内容をもとに、Googleコンタクトに連絡先を作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信したメールの連絡先情報を、一件ずつGoogleコンタクトへ手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、自動で内容を判別してGoogleコンタクトへ連絡先を作成します。これにより、連絡先管理の工数を削減し、正確な情報管理を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookとGoogleコンタクトを連携させ、連絡先管理を効率化したいと考えている方 メールからの連絡先登録作業に時間を取られ、コア業務に集中したい営業担当者の方 手作業による顧客情報の入力ミスや登録漏れを防ぎ、データ精度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信を起点にGoogleコンタクトへの登録までが自動化されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。 システムが情報を正確に転記するため、手作業で発生しがちな連絡先の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogleコンタクトをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の件名や差出人など、任意の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。 次に、オペレーションのテキスト抽出機能で、メール本文から氏名や会社名、電話番号といった連絡先情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先を作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに新しい連絡先を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダのみを監視対象としたい場合、任意のフォルダIDを設定することが可能です。 分岐機能では、メールの件名や本文に特定のキーワードが含まれている場合や、特定の差出人から送信された場合など、自由に条件を設定できます。
■注意事項
Outlook、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleコンタクトでコンタクトが作成されたら、Gmailで通知する
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■概要
日々の業務でGmailやGoogleコンタクトを利用する中で、新しい連絡先を追加するたびに手動で関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトに新しい連絡先が作成されたことをトリガーとして、自動でGmailの通知を指定の宛先に送信できます。手作業による連絡の手間や共有漏れといった課題を解消し、GmailとGoogleコンタクトをより円滑に連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleコンタクトで管理している連絡先情報を、Gmailを使い手動でチームに共有している方 新しい連絡先が追加された際の、後続タスクの対応漏れや情報共有の遅れを防ぎたい方 GmailとGoogleコンタクト間の定型的な連絡業務を自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Googleコンタクトに連絡先が追加されると自動でGmail通知が送信されるため、これまで手作業での通知作成に費やしていた時間を短縮できます。 手動での通知による宛先の設定ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogleコンタクトをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい内容のメールを送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを送信するオペレーションでは、通知を送りたい宛先のメールアドレスを任意で設定可能です。 特定の担当者や関連部署のメーリングリストなどを設定してください。
■注意事項
Googleコンタクト、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleコンタクトでコンタクトが作成されたらSlackに通知する
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■概要
Googleコンタクトに新しい連絡先を追加した際、その情報をチームへ共有する作業を手動で行っていませんか？こうした手作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れやタイムラグが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトに連絡先が登録された際に自動でSlackに通知が送信されるため、迅速かつ確実な情報共有が実現し、業務連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleコンタクトで顧客情報を管理し、Slackでチーム連携を行っている方 新しい連絡先の追加後、手作業での情報共有に手間や漏れを感じている方 営業活動や顧客対応における情報共有のスピードを改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleコンタクトに連絡先を登録するだけでSlackに自動通知されるため、これまで情報共有にかかっていた時間と手間を削減できます。 手作業による通知の漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleコンタクトとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。この設定で、トリガーで取得した連絡先の情報を任意のチャンネルに通知できます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackにメッセージを送信するオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。例えば、営業チーム用のチャンネルや案件ごとのチャンネルなど、共有したい相手に合わせて変更が可能です。 通知するメッセージの内容も自由にカスタマイズが可能です。Googleコンタクトから取得した氏名や会社名などの情報と固定のテキストを組み合わせて、分かりやすい通知を作成できます。 ■注意事項
Googleコンタクト、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleコンタクトでコンタクトが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
新しい顧客や取引先が増えるたびにGoogleコンタクトに情報を登録し、さらにMicrosoft Teamsでチームに共有する作業は、手間がかかるうえ共有漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトに新しい連絡先が作成された際にMicrosoft Teamsの指定したチャネルへ自動で通知が送信されます。これにより、情報共有の手間や漏れといった課題を解消し、スムーズな連携体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleコンタクトとMicrosoft Teamsを日常的に利用し、情報共有を行っている方 手作業での情報共有に手間を感じ、連絡漏れなどのミスをなくしたいと考えている方 顧客や取引先の新規情報を、チーム内で迅速かつ確実に共有する仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleコンタクトへの登録が完了すると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。 手動での情報伝達で起こりがちな共有漏れや内容の誤りを防ぎ、確実な情報連携を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleコンタクトとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知したい内容を記載します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信したいチームやチャネルを任意で指定することが可能です。 送信するメッセージの本文も自由にカスタマイズできます。Googleコンタクトから取得した氏名や会社名、メールアドレスなどの情報を含めて通知することで、より分かりやすい情報共有を実現します。 ■注意事項
Googleコンタクト、Microsoft TeamaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleコンタクトでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Googleコンタクトで管理している連絡先情報をMicrosoft Excelのリストに反映させる際、手作業での転記に手間や時間を取られていませんか？また、手入力による転記ミスや更新漏れは、重要なビジネスチャンスの損失にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトへの登録をトリガーにMicrosoft Excelへ自動でデータを追加できるため、こうした課題を解消して顧客情報を正確に管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleコンタクトとMicrosoft Excelを併用し、二重入力の手間をなくしたい方 手作業でのデータ転記による入力ミスや更新漏れを防ぎ、情報の正確性を高めたい方 定型的な顧客情報の登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleコンタクトに連絡先が作成されると自動でMicrosoft Excelにレコードが追加されるため、手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleコンタクトとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し「コンタクトが作成されたら」というトリガーアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をどの列に追加するかを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションで、データを追加したいExcelファイルとそのファイル内の特定のシートを任意で指定することが可能です。 Googleコンタクトから取得したどの情報（氏名、会社名、メールアドレスなど）を、Microsoft Excelのどの列に追加するかを自由にマッピング設定できます。 ■注意事項
Googleコンタクト、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Shopifyで作成された顧客情報をGoogleコンタクトに同期する
試してみる
■概要
Shopifyで獲得した新しい顧客情報を、都度Googleコンタクトへ手入力していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとGoogleコンタクトを利用し、顧客情報の二重入力に手間を感じている方 手作業によるデータ入力での、入力ミスや情報の更新漏れを未然に防ぎたい方 顧客管理を効率化し、より重要なマーケティングや営業活動に注力したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでの顧客情報作成をトリガーに自動でデータが同期されるため、これまで手作業で行っていた入力の時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記がなくなることで、名前や連絡先の入力間違い、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとGoogleコンタクトをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトを選択し、「連絡先を作成」のアクションを設定し、Shopifyから取得した顧客情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleコンタクトの連絡先作成では、Shopifyから取得した情報を任意の項目に割り当て、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Googleコンタクト、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Googleコンタクトでコンタクトが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Googleコンタクトで新しい連絡先を管理する際、都度Google スプレッドシートのリストへ手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが、入力漏れやコピー＆ペーストのミスが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトに新しい連絡先が作成された際に指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleコンタクトとGoogle スプレッドシートで顧客情報を管理し、二重入力の手間をなくしたい方 手作業でのデータ転記による入力ミスや追加漏れといったヒューマンエラーを防止したい方 獲得したリード情報をスピーディーにリスト化し、営業活動の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleコンタクトに連絡先が作成されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや追加漏れといったヒューマンエラーの発生を防いでデータリストの正確性を維持できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleコンタクトとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し、「コンタクトが作成されたら」というトリガーアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した連絡先情報を追加するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションでは、対象となるファイルや、そのファイル内のどのシートに情報を追加するかなどを任意で設定することができます。 ■注意事項
Googleコンタクト、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveの特定のフォルダに名刺ファイルが作成されたら、OCRを行いGoogleコンタクトに連絡先を作成する
試してみる
■概要
交換した名刺の情報を手作業で入力するのは、手間がかかり入力ミスも発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Google Driveの特定フォルダに名刺の画像ファイルを保存するだけで、OCR機能が自動でテキスト情報を読み取り、Googleコンタクトに連絡先として登録します。これにより、手作業によるGoogleコンタクトへの情報抽出と登録作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
名刺情報を手入力しており、Googleコンタクトへの登録に手間を感じている営業担当者の方 Google DriveとGoogleコンタクトを活用し、顧客情報管理の自動化を進めたい方 多忙な中で、名刺情報の抽出やデータ入力の時間を削減し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルを保存するだけで、一連の作業が自動で実行されるため、これまで手作業での情報入力に費やしていた時間を短縮できます。 OCRによる自動での情報抽出と登録によって、手作業で発生しがちな転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogleコンタクトをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 続いて、OCR機能の「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、Googleコンタクトの「連絡先を作成」アクションを設定し、OCRで抽出した情報を元に新しい連絡先を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、名刺ファイルを保存する対象のフォルダを任意で指定してください。 ファイルをダウンロードするGoogle Driveのオペレーションでは、対象のファイルIDを固定値や前のステップで取得した情報から任意に設定することが可能です。 OCR機能では、名刺画像から抽出したい項目（氏名、会社名、電話番号など）を任意でカスタマイズできます。 Googleコンタクトへの連絡先作成では、氏名やメールアドレスなどの各項目に、OCRで抽出したどの情報を割り当てるかを任意で設定できます。 ■注意事項
Google Drive、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Jotformの回答をもとに、Googleコンタクトに連絡先を作成する
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■概要
Jotformで収集した顧客情報やリード情報を、都度Googleコンタクトに手動で登録していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると時間もかかり、コピー＆ペーストによる入力ミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、Jotformにフォームが送信されると、その回答内容を基にGoogleコンタクトへ連絡先が自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで集めた問い合わせ情報を、Googleコンタクトで管理している営業担当者の方 イベント参加者の連絡先などを手作業でGoogleコンタクトに登録しているマーケティング担当の方 SaaS間のデータ連携を手作業で行っており、業務効率化を推進したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformへの回答があると自動でGoogleコンタクトに連絡先が作成されるため、データ転記にかかる時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記がなくなることで、名前や連絡先の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとGoogleコンタクトをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先を作成」アクションを設定し、前のステップで取得した回答内容を各項目に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleコンタクトの「連絡先を作成」アクションでは、どの項目にJotformのどの回答を紐付けるかを自由に設定できます。 氏名や会社名、メールアドレス、電話番号といった基本的な情報だけでなく、Jotformで取得したメモなどをGoogleコンタクトの備考欄に自動で入力することも可能です。 ■注意事項
Hunterで登録されたLead情報をGoogleコンタクトに同期する
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■概要
営業活動において、Hunterで獲得したリード情報を手作業でGoogleコンタクトに登録していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり入力ミスが発生する可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Hunterで獲得したリード情報を手作業でGoogleコンタクトに登録している方 リード情報の入力ミスや反映漏れを防ぎ、データ精度を高めたい方 営業活動の初動を早め、効率的なアプローチを実現したいセールスチーム ■このテンプレートを使うメリット
Hunterでリードが作成されると自動でGoogleコンタクトに登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記がなくなることで、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとGoogleコンタクトをYoomと連携します。 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトを選択し、「連絡先を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleコンタクトに連絡先を作成する際、登録する情報を任意に設定できます。例えば、Hunterで取得したリードの氏名やメールアドレス、会社名などの情報を、Googleコンタクトの対応する項目に自動で埋め込む設定が可能です。 ■注意事項
Hunter、GoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomを使った自動化例 会議終了後に録音データをGoogle Driveへ格納し、内容をAIで議事録化してDiscordへ共有する運用が可能です。Google カレンダーやkintoneの更新に連動した会議作成や、ウェビナー後のフォローメール送信も自動化できます。
毎日Zoomの会議情報をTelegramに通知する
試してみる
■概要
毎日決まった時間にZoomの会議情報をTelegramに自動通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを利用してリモート会議を行っている方
・毎日Zoomにアクセスして会議情報の確認を行っている方
2.Telegramを利用して業務に関するやりとりをしている方
・予定されている会議を抜漏れなく正確に把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、Zoomの会議情報をTelegramに自動通知することができます。
■注意事項
・ZoomとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneでレコードが追加されたら、Zoomミーティングを作成する
試してみる
■概要
kintoneで顧客情報や案件を管理する中で、新しいレコードが追加されるたびに手動でZoomミーティングを作成し、URLを発行する作業に手間を感じていないでしょうか。この繰り返し作業は時間を要するだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されるだけでZoomミーティングが自動で作成され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとZoomを連携させ、ミーティング設定の手間をなくしたいと考えている営業担当者の方 手作業による情報入力のミスを減らし、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方 定型業務を自動化することで、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード追加をきっかけに、Zoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるミーティング情報の入力や転記がなくなるため、日時や参加者の設定間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したレコードの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、取得したレコードの情報をもとにミーティングを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのミーティング作成アクションでは、会議のトピック（件名）や説明文に、kintoneから取得した顧客名や案件名といった情報を動的に割り当てることが可能です。 ミーティングの開始時刻や所要時間も、kintoneのフィールド情報を基に設定するか、あるいは固定の値を指定するかなど、運用に合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ■注意事項
kintoneとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoom通話内容を文字起こしし、OpenAIで要約後Noitonに追加する
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■概要
Zoomを頻繁に使用し、会議の記録や内容整理に時間を取られているビジネスパーソン 会議内容の要約や共有を効率化したいプロジェクトマネージャーやチームリーダー Notionを活用して情報を一元管理し、チーム内での情報共有をスムーズに行いたいユーザー AIや自動化ツールを利用して業務プロセスを改善したいIT担当者や企業経営者 会議内容の正確な記録と迅速な共有を求めるリモートワーク環境の従業員 ■このテンプレートを使うメリット
会議記録の自動化：Zoom通話内容が自動で文字起こしされるため、手動での記録作業が不要になり、時間を有効に活用できます。 効率的な要約機能：OpenAIを活用した要約機能により、会議の重要ポイントが簡潔にまとめられ、内容の把握が容易になります。 情報の一元管理：Notionに自動で追加されるため、すべての会議内容が一箇所に集約され、必要な情報へのアクセスがスムーズになります。
Zoomミーティング終了後レコーティングファイルを取得して、Google Driveに格納する
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■概要
Zoomでミーティングが終了したらレコーティングファイルを取得して、Google Driveに連携して指定のフォルダに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用したミーティングを頻繁に行う方
・社内のミーティングを行う統括部門の方
・ウェビナーなどを企画開催するプランナーや企画部門の方
・Web面接を担当する人事部門の方
2.Google Driveによるデータ格納を業務に採用している企業の担当者
・会議の議事録を毎回格納する必要のある会議書記の方
・プレゼンデータごとの質疑応答をまとめる書記業務の担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・ミーティング終了後に自動でファイルの格納を行うので、手間が削減できます。
・定型業務の自動化することによりDXを推進します。
■注意事項 ・Zoomと Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信する
試してみる
■概要
ウェビナー開催後のフォローメールは重要ですが、参加者リストをもとに手作業で対応するのは時間がかかり、送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomでのウェビナー終了をきっかけに、参加者情報をもとにGmailでフォローメールを自動で送信できます。この自動化により、迅速で確実なフォローアップが実現し、煩雑な手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomウェビナー後のフォローメールを手作業で送信し、手間を感じている方 ウェビナー参加者への迅速なフォローで、エンゲージメントを高めたい担当者の方 手作業によるメールの送信漏れや宛先間違いなどのヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
ウェビナー終了後、参加者リストを基にしたメール送信が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、参加者全員へ確実なフォローアップが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、終了したウェビナーの参加者情報を取得します。 次に、オペレーションで「繰り返し」機能を利用し、取得した参加者一人ひとりに対して後続の処理を実行するよう設定します。 最後に、繰り返し処理の中でGmailの「メールを送る」アクションを設定し、各参加者にフォローメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomと連携するZoomアカウントおよびGmailアカウントは、実際に業務で使用しているアカウントに設定してください。 Gmailの「メールを送る」アクションでは、送信するメールの件名や本文を自由に設定できます。Zoomから取得した参加者の氏名などの情報を差し込むことも可能です。 フォローメールを送信する対象のウェビナーは、トリガー設定で任意に指定してください。
Zoomで会議終了後、内容を議事録化してDiscordに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
会議中にメモを取ることは、議論への集中を妨げたり、重要な情報を見逃したりする可能性があります。
このフローを活用すれば、自動文字起こしによって会議内容が記録されるため、参加メンバーはメモを取る必要がなくなることで議論に集中することができます。また、文字起こしデータはDiscordを通じて自動的に共有されることで会議後すぐに内容を確認したり、欠席者へ共有したりすることが容易になります。
■注意事項
・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleフォームを活用している方
・Googleフォームを情報収集のツールとして利用している方
2.Zoomでミーティングを開催している方
・手動によるZoomへの操作を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomの会議を作成する際に手動で登録する必要があり、Googleフォームで収集した情報を元に入力している場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
[Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する]を活用することで、自動でZoomの会議をすることができ、手動による入力作業を効率化します。
■注意事項
・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・部門ごとにツールのアカウント情報を登録している企業
・外出先でもシートの編集を行なっている営業担当
2.Zoomを活用してコミュニケーションを図っている方
・Web上での集団面接を行なっている人事担当者
・セミナーの企画運営を行うカスタマーサービス部門の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはアクセス権限を付与することができるため、業務情報の安全性を高く保ことができるツールです。
手作業による入力ミスや、データの消失を防ぎたいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する
試してみる
■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとZoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンの方 スケジュール管理とオンラインミーティングの設定作業を自動化したい方 業務効率化を図り、手動作業を減らしたい企業のIT担当者の方 チームのミーティング設定にかかる時間を削減したいリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
作業時間の短縮 ミスの防止 一貫した運用
LINE WORKSの投稿内容をもとにZoomミーティングを作成してメールを送付する
試してみる
■概要
LINE WORKSでのやり取りからZoomミーティングを設定し、参加者に案内メールを送る作業は、何度も行うと手間がかかるのではないでしょうか。手作業での情報コピー＆ペーストは、ミーティング情報の間違いや連絡漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSへの特定投稿をきっかけに、Zoomミーティングの作成と案内メールの送信までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE WORKSでの連絡をもとに、手作業でZoomミーティングを作成している方 ミーティング設定から参加者への案内までを効率化したいと考えている営業担当者の方 頻繁なWebミーティングの日程調整業務に、手間や時間を取られているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSへの投稿からZoomミーティング作成、メール送信までを自動化し、手作業での設定にかかっていた時間を短縮できます。 情報の転記作業が不要になるため、会議の日時やURLの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSとZoomをYoomと連携します。 トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、特定の投稿を検知します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、LINE WORKSの投稿内容からミーティングに必要な情報を抽出します。 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します。 最後に、オペレーションでメール送信機能を設定し、作成されたZoomミーティングのURLや日時を含む案内メールを関係者に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるテキスト抽出では、LINE WORKSの投稿内容から「日時」「参加者」「議題」など、抽出したい項目を任意で設定することが可能です。 Zoomのミーティング作成では、抽出した情報をもとにミーティングのタイトルや議題、開催時間を自由にカスタマイズして設定できます。 ■注意事項
LINE WORKSとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ GoogleコンタクトとZoomの連携を自動化することで、
これまで手作業で行っていたGoogleコンタクトの情報をもとにしたZoomミーティング作成作業の手間を削減し、招待情報の入力ミスなどを防ぐことができます。 これにより、担当者は面倒な日程調整作業から解放され、商談の準備や顧客とのコミュニケーションといった、より付加価値の高い業務に集中できる環境整備が可能です！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。会員登録フォーム
よくあるご質問
Q：特定条件のみを連携対象にする方法はありますか？
A：
はい、可能です。ミニプラン以上でご利用できる分岐設定を使うことで特定の条件のものだけを連携できるようになります。
Q：既存連絡先の更新時の挙動はどうなりますか？
A：
今回のトリガーは「コンタクトが作成または更新されたら」ですが、その後の分岐設定で新規作成時のみ反応するように設定をしているため、コンタクトが新規で作成された場合のみ起動します。
Q：エラー発生時の通知とリカバリはどうなりますか？
A：
連携が失敗した時は、メールでその旨の通知が行われます。
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
