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「Google Meetでの会議後、録画URLを毎回手作業でMicrosoft Excelにまとめている…」
「会議情報をMicrosoft Excelで管理しているけど、転記作業に時間がかかるしミスも発生しがち…」
このようにGoogle MeetとMicrosoft Excelを併用する中で、手作業によるデータ連携に非効率さや限界を感じていませんか？
もしGoogle Meetの会議終了後、録画URLなどの情報が自動でMicrosoft Excelのファイルに追加される仕組みがあれば、これらの面倒な作業から解放されますね。会議内容の振り返りや共有といった、より本質的な業務に時間を活用できるようになります！
今回ご紹介する自動化フローは、専門的な知識がなくても簡単に設定できる方法を使います。ぜひこの記事を参考に、日々の業務をさらに効率化させましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle MeetとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Google Meetでの会議後、録画URLなどを手作業でMicrosoft Excelに転記する業務は、手間がかかる上にコピーミスや転記漏れの原因になりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーとして、生成された録画URLを自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに行として追加することが可能です。これにより、会議の記録管理を効率化し、手作業によるミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetの会議記録をMicrosoft Excelで管理しており、転記作業を自動化したいと考えている方
・会議の録画URLの共有漏れや管理ミスを防ぎ、情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方
・Google MeetとMicrosoft Excelを活用した定型業務を効率化し、生産性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Google Meet、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・待機するAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google MeetとMicrosoft Excelを連携してできること
Google MeetとMicrosoft ExcelのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた会議情報の転記や整理を自動化できます。
これにより会議後のフォローアップ作業の時間を短縮したり、会議記録の管理を効率化したりするのに役立つでしょう。
自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐに連携を体験できます。
登録はわずか30秒で完了するので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Google Meetで会議が終了したら、Microsoft Excelに録画URLを追加する
Google Meetでの会議終了後、録画ファイルのURLを都度コピーしてMicrosoft Excelの管理表に貼り付ける作業は、手間がかかるうえ共有漏れの原因にもなりがちです。
このテンプレートを使えば、会議終了後に録画URLが自動で指定のファイルに追加されます。
手作業での転記が不要になり、会議記録の管理を正確かつ効率的に行えますね。
■概要
Google Meetでの会議後、録画URLなどを手作業でMicrosoft Excelに転記する業務は、手間がかかる上にコピーミスや転記漏れの原因になりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーとして、生成された録画URLを自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに行として追加することが可能です。これにより、会議の記録管理を効率化し、手作業によるミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetの会議記録をMicrosoft Excelで管理しており、転記作業を自動化したいと考えている方
・会議の録画URLの共有漏れや管理ミスを防ぎ、情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方
・Google MeetとMicrosoft Excelを活用した定型業務を効率化し、生産性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Google Meet、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・待機するAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をMicrosoft Excelに追加する
会議の議事録作成において、最も時間がかかる作業の一つが音声の文字起こしです。
このテンプレートは、Google Meetの会議が終了するとその録画データをAIが自動で文字起こしし、整形されたテキストデータを議事録としてMicrosoft Excelに自動で追加します。
これにより、議事録作成にかかる工数を削減できるだけでなく、重要な議論の内容を漏れなく記録して迅速な情報共有を実現します。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返して文字起こしを行い、議事録を作成してMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるうえ、手作業による転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、音声の自動文字起こしからAIによる要約、Microsoft Excelへの記録までを自動化し、議事録作成に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
・会議の録画データから手作業で文字起こしや要約を行っている業務担当者の方
・文字起こしの精度や転記ミスをなくし、正確な議事録を作成したいと考えている方
■注意事項
・Google MeetとのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・待機するAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google MeetとMicrosoft Excelの連携フローを作ってみよう
それでは実際に、Google MeetとMicrosoft Excelを連携させる自動化フローを作成してみましょう。
今回は、プログラミング不要で様々なアプリ連携を実現できる業務自動化ツールYoomを使用して設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGoogle Meetで会議が終了したら、Microsoft Excelに録画URLを追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要
Google Meetでの会議後、録画URLなどを手作業でMicrosoft Excelに転記する業務は、手間がかかる上にコピーミスや転記漏れの原因になりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーとして、生成された録画URLを自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに行として追加することが可能です。これにより、会議の記録管理を効率化し、手作業によるミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetの会議記録をMicrosoft Excelで管理しており、転記作業を自動化したいと考えている方
・会議の録画URLの共有漏れや管理ミスを防ぎ、情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方
・Google MeetとMicrosoft Excelを活用した定型業務を効率化し、生産性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Google Meet、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・待機するAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：Google MeetとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGoogle Meetを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
両方のチェックボックスにチェックを入れ「続行」をクリックするとGoogle Meetのマイアプリ連携が完了します。
同様にMicrosoft Excelを検索しましょう。こちらはMicrosoftアカウントにログインするだけで連携完了です。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Google Meetでの会議後、録画URLなどを手作業でMicrosoft Excelに転記する業務は、手間がかかる上にコピーミスや転記漏れの原因になりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーとして、生成された録画URLを自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに行として追加することが可能です。これにより、会議の記録管理を効率化し、手作業によるミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetの会議記録をMicrosoft Excelで管理しており、転記作業を自動化したいと考えている方
・会議の録画URLの共有漏れや管理ミスを防ぎ、情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方
・Google MeetとMicrosoft Excelを活用した定型業務を効率化し、生産性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Google Meet、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・待機するAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Google Meetのトリガー設定
まず準備として、Google Meetでテスト用の会議を作成し、終了させておきましょう。
完了したらYoomの設定画面に戻り「会議が終了したら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「会議が終了したら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、トリガーの起動間隔をプルダウンから選択してテストしましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値を次以降のステップで活用します。
ステップ4：待機設定
会議終了直後にレコーディング情報を取得するとエラーとなる可能性があるため、少し待機時間を設ける必要があります。
「待機する」をクリックしましょう。
※待機するオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能です。フリープラン・ミニプランの場合エラーとなります。「待機する」の設定方法も併せてご参照ください。
待機設定には「指定の時間を待機」と「特定の日時まで待機」の2種類あります。
今回は会議終了後に少しだけ待機する想定なので「指定の時間を待機」で1分と指定しました。
設定したら保存しましょう。
ステップ5：Google Meetのアクション設定
Google Meetのトリガーアクションはデフォルトでは取れるデータが少ないため、詳細情報を取れるこのアクションを設定し、後続で使用できる値をより詳細に取得していきます。
「レコーディング情報を取得」をクリックしてください。
ステップ3と同様、アクションは「レコーディング情報を取得」のまま「次へ」をクリック。
会議IDが予め設定されているので、そのままテストしましょう。
※以下のようにGoogle Meetのアウトプットを設定することで、トリガーが実行されるたびに最新の情報を反映できます。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットも次のステップで活用します。
ステップ6：Microsoft Excelのアクション設定
これまでのステップで取得したミーティング情報を、Microsoft Excelに自動で追加する設定をします。
※【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関しても併せてご参照ください。
Microsoft Excelの方でも、ミーティングの管理に使うシートを用意しておきましょう。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「レコードを追加する」をクリック。
データベースの連携に移ります。まず連携するアカウントが正しいか確認してください。
次に、先ほど用意したシートのドライブIDを候補から選択しましょう。
続いて、アイテムIDも候補から選択します。
候補が表示されない場合、ファイル名（任意）の欄に該当のファイル名を入力してみてください。
最後にシート名を候補から選択し、任意でテーブル範囲を入力して「次へ」をクリック。
あとは先ほど用意したシートのヘッダーに対応する項目を選択しましょう。
以下のようにGoogle Meetから取得したアウトプットを選択すると、ミーティング情報を変数として反映させることができます。
全ての項目を埋めたらテストしてください。
成功したら保存しましょう。
Google Meetのミーティング情報が用意したシートに自動で追加されました！
ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Google Meetで会議が終了したら、Microsoft Excelに録画URLを追加する方法でした！
Google MeetやMicrosoft ExcelのAPIを使ったその他の自動化例
Google MeetやMicrosoft ExcelのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Google Meetを使った自動化例
会議内容を議事録化してGoogle Driveに格納したり、音声データをもとにAIで議事録を発行し、Discordに送信したりすることも可能です。
■概要
「Google Meetで会議終了後、録画データをDropboxに格納しSlackに通知する」ワークフローは、会議の記録を一元的に保管し、チームへの共有をスムーズに行うための業務ワークフローです。
Yoomを活用して、Google Meetの録画データを自動的に指定のDropboxフォルダに保存し、完了通知をSlackからスムーズに受け取れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを使って日常的に会議を行っており、録画データの管理に手間を感じている方
・Dropboxを社内の情報保管・共有基盤として活用しているチームの方
・Slackで会議後のアクション連絡を行う運用をしている方
・録画ファイルの保存漏れや見逃しを防ぎたいと考えているマネージャーの方
・会議資料や議事録とあわせて録画ファイルを整理したいバックオフィス担当者の方
■注意事項
・Google Meet、Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Google Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してGoogle Driveに格納する」ワークフローは、オンライン会議の内容を自動で議事録にまとめ、効率的に保存する業務ワークフローです。
Google Meetでの会議が終わると、YoomのAIとRPA機能を活用して会議内容をテキスト化し、整理された議事録をGoogle Driveに自動的に保存します。
これにより、手間をかけずに正確な議事録管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議後の議事録作成に時間をかけているビジネスパーソンの方
・議事録の作成ミスを減らし、効率化を図りたいチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・Google Driveでの資料管理を統一し、自動化したい企業のIT担当者の方
・手動での議事録作成に煩わしさを感じているフリーランスの方
・会議内容をスムーズに共有し、チーム全体の情報共有をスムーズにしたい経営者の方
■注意事項
・Google Meet、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・書類発行アクションでは、Google Driveの任意の保存先を設定できます。
■概要
「Google Meetで会議が終了したら音声データをもとにAIで議事録を発行し、Discordに送信する」フローは、会議後の議事録作成と共有を自動化する業務ワークフローです。
オンライン会議後の議事録作成は時間がかかり、内容の正確さにも課題が残ります。
また、議事録をチーム内で共有する手間も避けられません。
このワークフローを活用すれば、Google Meetの音声データをAIが解析して自動的に議事録を作成し、Discordに自動送信します。
効率的な情報共有が実現でき、会議の生産性を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議後の議事録作成に時間を割いているビジネスパーソン
・AIを活用して業務効率化を図りたいチームリーダーやマネージャー
・Discordを日常的に使用し、情報共有をスムーズに行いたい企業やプロジェクトチーム
・会議内容の正確な記録を求める教育機関やリモートワーク環境の企業
■注意事項
・Google Meet、Google ドキュメント、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Excelを使った自動化例
フォームに回答された内容でMicrosoft Excelで見積書類を発行し、メールで送付したり、ホテル予約フォームが送信されたら、Microsoft Excelに予約情報追加したりできます。また、Slackに投稿された内容をMicrosoft Excelに転記したり、入力フォームの情報でMicrosoft Excelの雛形で契約書を発行し、Outlookで送付したりすることも可能です。さらに、メールの本文から情報を抽出して、Microsoft Excelに格納するといった自動化も行えます。
■概要
Slackで共有された重要な情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記する際に手間や抜け漏れを感じていませんか？
特に、報告や依頼など、記録が必要なコミュニケーションは正確に管理したいものです。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を検知し、投稿者やメッセージ内容などを自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに転記するため、こうした情報管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackの投稿内容を手作業でMicrosoft Excelに転記し、業務報告書などを作成している方
・複数人からの報告をSlackで受け、Microsoft Excelでタスクや進捗を管理しているチームリーダーの方
・手作業による情報転記の時間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Slack、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
■概要
・ホテル予約フォームが送信されたら、Microsoft Excelに追加してOutlookで一次返信を行うフローです。
・フォームの内容や追加するシートは自由に設定いただけます。
・フォームはリンクをコピーして共有いただけます。
■概要
・フォームに回答された内容を用いて、予め用意したエクセルの見積書雛形で見積書を発行し、メール送付を行います。
・見積書の発行と送付をフォームの回答のみで完了させることができます。
■事前準備
・事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。以下連携における参考ガイドとなります。
※簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。
https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779
・書類発行を行うExcelシートを事前に用意します。
■作成方法
①トリガーからフォームトリガーを選択し、以下設定を行います。
・各質問項目：社名や見積の明細情報などの質問項目を設定します。
・取得した値：デモの値を入力することができるので、このあとのテスト実行のためにデモ値やファイルを入力・添付し保存します。
※フォームトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8009267
②トリガー下の＋マークを押し、書類を発行するオペレーションからエクセルを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。
・ファイルの保存場所：対象のExcelが格納されているOneDriveかSharePointを選択します。
・ドライブID/サイトID：OneDriveの場合はドライブID、SharePointの場合はサイトIDを選択します。
・アイテムID：クリックし、候補から書類発行したいエクセルを選択します。
・ファイル名（任意）：アイテムIDにアイテムが表示されない場合は、こちらにファイル名を入れて再度アイテムIDを選択してください。
・格納先のフォルダID：書類発行後に格納するフォルダIDを候補から選択します。
・格納先のフォルダ名（任意）：フォルダIDにアイテムが表示されない場合は、こちらにフォルダ名を入れて再度フォルダIDを選択してください。
・出力ファイル名：任意のファイル名を設定します。なお、①で取得した値を埋め込むこともできます。（アウトプットの埋め込み）
・置換対象の文字列：対応する文字列に対して、①で取得した値を埋め込みます。
※エクセルを使った書類を発行するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9087832
※アウトプットの埋め込みについてはこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
※SharePointで、サイトIDが表示されない場合はこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
③＋マークを押し、メールを送るオペレーションから任意のメールツールを選択して、以下設定を行い保存します。
・To：①で予め取得したメールアドレスを埋め込みます。
・件名/本文：任意の文章を入力します。①で取得した社名や名前を埋め込むこともできます。
・添付ファイル：添付ファイルを追加を押し、アウトプットを使用として、値に発行した書類を選択します。
・テスト：次ページでテストを行うことも可能です。ただし、実際にメールが送付されるので宛先にはご注意ください。
※メールを送るオペレーションの詳細はこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5462307
■実際に起動させたフローボットのイメージ動画
・https://youtu.be/Ux3-vSwuSro
■注意事項
・Microsoftサービスとの連携はMicrosoft365のオンラインサービスに限定されており、かつMicrosoft社の指定プランで利用できます。
詳細はこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8064544
入力フォームに入力された情報で、エクセルの雛形から申込書などの契約書のPDFを作成するフローボットです。
まとめ
Google MeetとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた録画URLの転記作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより会議後のフォローアップ作業が迅速かつ正確になり、担当者はより創造的で重要なコア業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoomを活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。もしGoogle MeetやMicrosoft Excelに関連する定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Microsoft ExcelではなくGoogle スプレッドシートでも連携できますか？
A：可能です。Microsoft Excelのアクションを削除し、代わりにGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを追加して設定してください。
Q：どのGoogle Meetプランなら録画連携できますか？
A：Google Meetの録画機能を利用するには、Business Standard以上の有料プランへの加入が必要です。ご利用のGoogle Workspaceプランが録画機能に対応しているか、また管理者が録画機能を有効にしているかをご確認の上、Yoomのテンプレートをご活用ください。
Q：Microsoft Excelへの追加と同時にSlackなどへ通知できますか？
A：可能です。Microsoft Excelのアクション設定の下に、Slack等のチャットツールのアクションを追加して設定してください。
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