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「Google Meetでの会議後、録画URLを毎回手作業でMicrosoft Excelにまとめている…」
「会議情報をMicrosoft Excelで管理しているけど、転記作業に時間がかかるしミスも発生しがち…」
このようにGoogle MeetとMicrosoft Excelを併用する中で、手作業によるデータ連携に非効率さや限界を感じていませんか？
もしGoogle Meetの会議終了後、録画URLなどの情報が自動でMicrosoft Excelのファイルに追加される仕組みがあれば、これらの面倒な作業から解放されますね。会議内容の振り返りや共有といった、より本質的な業務に時間を活用できるようになります！
今回ご紹介する自動化フローは、専門的な知識がなくても簡単に設定できる方法を使います。ぜひこの記事を参考に、日々の業務をさらに効率化させましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle MeetとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 Google Meetでの会議後、録画URLなどを手作業でMicrosoft Excelに転記する業務は、手間がかかる上にコピーミスや転記漏れの原因になりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーとして、生成された録画URLを自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに行として追加することが可能です。これにより、会議の記録管理を効率化し、手作業によるミスを防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Google MeetとMicrosoft Excelを連携してできること
Google MeetとMicrosoft ExcelのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた会議情報の転記や整理を自動化できます。
これにより会議後のフォローアップ作業の時間を短縮したり、会議記録の管理を効率化したりするのに役立つでしょう。
自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐに連携を体験できます。
登録はわずか30秒で完了するので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Google Meetで会議が終了したら、Microsoft Excelに録画URLを追加する
Google Meetでの会議終了後、録画ファイルのURLを都度コピーしてMicrosoft Excelの管理表に貼り付ける作業は、手間がかかるうえ共有漏れの原因にもなりがちです。
このテンプレートを使えば、会議終了後に録画URLが自動で指定のファイルに追加されます。
手作業での転記が不要になり、会議記録の管理を正確かつ効率的に行えますね。
■概要 Google Meetでの会議後、録画URLなどを手作業でMicrosoft Excelに転記する業務は、手間がかかる上にコピーミスや転記漏れの原因になりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーとして、生成された録画URLを自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに行として追加することが可能です。これにより、会議の記録管理を効率化し、手作業によるミスを防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をMicrosoft Excelに追加する
会議の議事録作成において、最も時間がかかる作業の一つが音声の文字起こしです。
このテンプレートは、Google Meetの会議が終了するとその録画データをAIが自動で文字起こしし、整形されたテキストデータを議事録としてMicrosoft Excelに自動で追加します。
これにより、議事録作成にかかる工数を削減できるだけでなく、重要な議論の内容を漏れなく記録して迅速な情報共有を実現します。
■概要 Google Meetでの会議後、録画データを聞き返して文字起こしを行い、議事録を作成してMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるうえ、手作業による転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、音声の自動文字起こしからAIによる要約、Microsoft Excelへの記録までを自動化し、議事録作成に関する課題を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Google MeetとMicrosoft Excelの連携フローを作ってみよう
それでは実際に、Google MeetとMicrosoft Excelを連携させる自動化フローを作成してみましょう。
今回は、プログラミング不要で様々なアプリ連携を実現できる業務自動化ツールYoomを使用して設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGoogle Meetで会議が終了したら、Microsoft Excelに録画URLを追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要 Google Meetでの会議後、録画URLなどを手作業でMicrosoft Excelに転記する業務は、手間がかかる上にコピーミスや転記漏れの原因になりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーとして、生成された録画URLを自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに行として追加することが可能です。これにより、会議の記録管理を効率化し、手作業によるミスを防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1：Google MeetとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGoogle Meetを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
両方のチェックボックスにチェックを入れ「続行」をクリックするとGoogle Meetのマイアプリ連携が完了します。
同様にMicrosoft Excelを検索しましょう。こちらはMicrosoftアカウントにログインするだけで連携完了です。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要 Google Meetでの会議後、録画URLなどを手作業でMicrosoft Excelに転記する業務は、手間がかかる上にコピーミスや転記漏れの原因になりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーとして、生成された録画URLを自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに行として追加することが可能です。これにより、会議の記録管理を効率化し、手作業によるミスを防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Google Meetのトリガー設定
まず準備として、Google Meetでテスト用の会議を作成し、終了させておきましょう。
完了したらYoomの設定画面に戻り「会議が終了したら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「会議が終了したら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、トリガーの起動間隔をプルダウンから選択してテストしましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値を次以降のステップで活用します。
ステップ4：待機設定
会議終了直後にレコーディング情報を取得するとエラーとなる可能性があるため、少し待機時間を設ける必要があります。
「待機する」をクリックしましょう。
※待機するオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能です。フリープラン・ミニプランの場合エラーとなります。「待機する」の設定方法も併せてご参照ください。
待機設定には「指定の時間を待機」と「特定の日時まで待機」の2種類あります。
今回は会議終了後に少しだけ待機する想定なので「指定の時間を待機」で1分と指定しました。
設定したら保存しましょう。
ステップ5：Google Meetのアクション設定
Google Meetのトリガーアクションはデフォルトでは取れるデータが少ないため、詳細情報を取れるこのアクションを設定し、後続で使用できる値をより詳細に取得していきます。
「レコーディング情報を取得」をクリックしてください。
ステップ3と同様、アクションは「レコーディング情報を取得」のまま「次へ」をクリック。
会議IDが予め設定されているので、そのままテストしましょう。
※以下のようにGoogle Meetのアウトプットを設定することで、トリガーが実行されるたびに最新の情報を反映できます。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットも次のステップで活用します。
ステップ6：Microsoft Excelのアクション設定
これまでのステップで取得したミーティング情報を、Microsoft Excelに自動で追加する設定をします。
※【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関しても併せてご参照ください。
Microsoft Excelの方でも、ミーティングの管理に使うシートを用意しておきましょう。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「レコードを追加する」をクリック。
データベースの連携に移ります。まず連携するアカウントが正しいか確認してください。
次に、先ほど用意したシートのドライブIDを候補から選択しましょう。
続いて、アイテムIDも候補から選択します。
候補が表示されない場合、ファイル名（任意）の欄に該当のファイル名を入力してみてください。
最後にシート名を候補から選択し、任意でテーブル範囲を入力して「次へ」をクリック。
あとは先ほど用意したシートのヘッダーに対応する項目を選択しましょう。
以下のようにGoogle Meetから取得したアウトプットを選択すると、ミーティング情報を変数として反映させることができます。
全ての項目を埋めたらテストしてください。
成功したら保存しましょう。
Google Meetのミーティング情報が用意したシートに自動で追加されました！
ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Google Meetで会議が終了したら、Microsoft Excelに録画URLを追加する方法でした！
Google MeetやMicrosoft ExcelのAPIを使ったその他の自動化例
Google MeetやMicrosoft ExcelのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Google Meetを使った自動化例
会議内容を議事録化してGoogle Driveに格納したり、音声データをもとにAIで議事録を発行し、Discordに送信したりすることも可能です。
■概要 ■概要 オンライン会議後の議事録作成に、手間や時間を取られていないでしょうか。録画データの確認から文字起こし、要約、そして所定のフォルダへの格納といった一連の作業は、本来注力すべきコア業務の時間を圧迫する一因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーに、AIが自動で議事録を作成しGoogle Driveへ格納までを行うため、議事録作成に関する課題を解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■概要 オンライン会議後の議事録作成や情報共有は、手間と時間がかかる作業ではないでしょうか。特にGoogle Meetでの会議後、音声データから手作業で文字起こしを行い、内容を要約してDiscordへ共有するといった一連の作業は、担当者にとって負担となることがあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、AIによる議事録作成からDiscordへの共有までを自動化でき、これらの課題を効率的に解決することが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
「Google Meetで会議終了後、録画データをDropboxに格納しSlackに通知する」ワークフローは、会議の記録を一元的に保管し、チームへの共有をスムーズに行うための業務ワークフローです。
Yoomを活用して、Google Meetの録画データを自動的に指定のDropboxフォルダに保存し、完了通知をSlackからスムーズに受け取れます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Excelを使った自動化例
フォームに回答された内容でMicrosoft Excelで見積書類を発行し、メールで送付したり、ホテル予約フォームが送信されたら、Microsoft Excelに予約情報追加したりできます。また、Slackに投稿された内容をMicrosoft Excelに転記したり、入力フォームの情報でMicrosoft Excelの雛形で契約書を発行し、Outlookで送付したりすることも可能です。さらに、メールの本文から情報を抽出して、Microsoft Excelに格納するといった自動化も行えます。
■概要 Slackで共有された重要な情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記する際に手間や抜け漏れを感じていませんか？特に、報告や依頼など、記録が必要なコミュニケーションは正確に管理したいものです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を検知し、投稿者やメッセージ内容などを自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに転記するため、こうした情報管理の課題を解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ◼️概要 ホテル予約フォームが送信されたら、Microsoft Excelに追加してOutlookで一次返信を行うフローです。 フォームの内容や追加するシートは自由に設定いただけます。 フォームはリンクをコピーして共有いただけます。 上記の文章に対して、下記の処理を行ってください。 タグを使用して適切な箇所に改行を加えてください。 見出しの部分にはタグを使用してください。 センテンス間はタグを2つ入れてください。 ※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 フォームに回答された内容を用いて、予め用意したMicrosoft Excelの見積書雛形で見積書を発行し、メール送付を行います。 見積書の発行と送付をフォームの回答のみで完了させることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.見積書の雛形書類をMicrosoft Excelで作成されている方 ・フォームの内容で見積書を自動作成し、送付まで行えるので書類作成や送付時間を大きく短縮することができます。 ■事前準備 ・事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。以下連携における参考ガイドとなります。 ※簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779 ・書類発行を行うExcelシートを事前に用意します。 ■作成方法 ①トリガーからフォームトリガーを選択し、以下設定を行います。 ・各質問項目：社名や見積の明細情報などの質問項目を設定します。 ・取得した値：デモの値を入力することができるので、このあとのテスト実行のためにデモ値やファイルを入力・添付し保存します。 ※フォームトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8009267 ②トリガー下の＋マークを押し、書類を発行するオペレーションからエクセルを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。 ・ファイルの保存場所：対象のExcelが格納されているOneDriveかSharePointを選択します。 ・ドライブID/サイトID：OneDriveの場合はドライブID、SharePointの場合はサイトIDを選択します。 ・アイテムID：クリックし、候補から書類発行したいエクセルを選択します。 ・ファイル名（任意）：アイテムIDにアイテムが表示されない場合は、こちらにファイル名を入れて再度アイテムIDを選択してください。 ・格納先のフォルダID：書類発行後に格納するフォルダIDを候補から選択します。 ・格納先のフォルダ名（任意）：フォルダIDにアイテムが表示されない場合は、こちらにフォルダ名を入れて再度フォルダIDを選択してください。 ・出力ファイル名：任意のファイル名を設定します。なお、①で取得した値を埋め込むこともできます。（アウトプットの埋め込み） ・置換対象の文字列：対応する文字列に対して、①で取得した値を埋め込みます。 ※エクセルを使った書類を発行するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9087832 ※アウトプットの埋め込みについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528 ※SharePointで、サイトIDが表示されない場合はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081 ③＋マークを押し、メールを送るオペレーションから任意のメールツールを選択して、以下設定を行い保存します。 ・To：①で予め取得したメールアドレスを埋め込みます。 ・件名/本文：任意の文章を入力します。①で取得した社名や名前を埋め込むこともできます。 ・添付ファイル：添付ファイルを追加を押し、アウトプットを使用として、値に発行した書類を選択します。 ・テスト：次ページでテストを行うことも可能です。ただし、実際にメールが送付されるので宛先にはご注意ください。 ※メールを送るオペレーションの詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5462307 ※実際に起動させたフローボットのイメージ動画 https://youtu.be/Ux3-vSwuSro ■注意事項 ・Microsoftサービスとの連携はMicrosoft365のオンラインサービスに限定されており、かつMicrosoft社の指定プランで利用できます。 ※詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8064544 ◼️概要 入力フォームに入力された情報で、エクセルの雛形から申込書などの契約書のPDFを自動的に作成するフローボットです。 Microsoft Excelの任意の雛形を使用して自由に契約書を作成することが可能です。 作成した契約書をOutlookのメールで自動的に送付します。 ◼️注意事項 ・Microsoft Excel、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 ・エクセルオンラインで契約書の雛形を用意してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ◼️概要 メールの本文から任意の情報をAIで抽出し、エクセルに情報を格納します。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Microsoft Excelを基幹データベースとして使用している方 ・特定の条件のメールだけを起点とすることができるので、効率的に対象のメールの情報を蓄積することができます。 ◼️設定方法 1.メールトリガーで任意のメールアドレスを作成してください。 2.「メールの内容から情報を抽出」オペレーションで取得したい情報を設定してください。 3.「エクセルに情報を格納する」オペレーションで該当のエクセルの情報に設定内容を変更してください。 ◼️注意事項 ・エクセルオンラインとの連携が可能です。 ・オフラインのエクセルとは連携できません。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
2.見積書の作成を手作業で行い送付まで行っている方
3.見積書含む書類作成及び送付を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・人によって見積書のフォーマットが変わらないので、内容不備などをなくすことができます。
2.メールの内容を手作業でデータベースに追加している方
3.特定のメールを自動で検知して、Microsoft Excelなどのデータベースに追加する効率化を考えている方
■このテンプレートを使うメリット
・AIを用いることで対象のメールの更に特定の文字列だけを抽出し、Microsoft Excelなどのデータベースに蓄積ができるので、余計な情報の入力を防止できます。
まとめ
Google MeetとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた録画URLの転記作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより会議後のフォローアップ作業が迅速かつ正確になり、担当者はより創造的で重要なコア業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoomを活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。もしGoogle MeetやMicrosoft Excelに関連する定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Microsoft ExcelではなくGoogle スプレッドシートでも連携できますか？
A：可能です。Microsoft Excelのアクションを削除し、代わりにGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを追加して設定してください。
Q：どのGoogle Meetプランなら録画連携できますか？
A：Google Meetの録画機能を利用するには、Business Standard以上の有料プランへの加入が必要です。ご利用のGoogle Workspaceプランが録画機能に対応しているか、また管理者が録画機能を有効にしているかをご確認の上、Yoomのテンプレートをご活用ください。
Q：Microsoft Excelへの追加と同時にSlackなどへ通知できますか？
A：可能です。Microsoft Excelのアクション設定の下に、Slack等のチャットツールのアクションを追加して設定してください。
