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「Google Meetでの会議後、録画URLを毎回手作業でMicrosoft Excelにまとめている…」
「会議情報をMicrosoft Excelで管理しているけど、転記作業に時間がかかるしミスも発生しがち…」
このようにGoogle MeetとMicrosoft Excelを併用する中で、手作業によるデータ連携に非効率さや限界を感じていませんか？
もし<span class="mark-yellow">Google Meetの会議終了後、録画URLなどの情報が自動でMicrosoft Excelのファイルに追加される仕組み</span>があれば、これらの面倒な作業から解放されますね。会議内容の振り返りや共有といった、より本質的な業務に時間を活用できるようになります！
今回ご紹介する自動化フローは、専門的な知識がなくても簡単に設定できる方法を使います。ぜひこの記事を参考に、日々の業務をさらに効率化させましょう。
Yoomには<span class="mark-yellow">Google MeetとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google MeetとMicrosoft ExcelのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた会議情報の転記や整理を自動化できます。
これにより会議後のフォローアップ作業の時間を短縮したり、会議記録の管理を効率化したりするのに役立つでしょう。
自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐに連携を体験できます。
登録はわずか30秒で完了するので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Google Meetでの会議終了後、録画ファイルのURLを都度コピーしてMicrosoft Excelの管理表に貼り付ける作業は、手間がかかるうえ共有漏れの原因にもなりがちです。
このテンプレートを使えば、会議終了後に<span class="mark-yellow">録画URLが自動で指定のファイルに追加</span>されます。
手作業での転記が不要になり、会議記録の管理を正確かつ効率的に行えますね。
会議の議事録作成において、最も時間がかかる作業の一つが音声の文字起こしです。
このテンプレートは、Google Meetの会議が終了するとその録画データをAIが自動で文字起こしし、<span class="mark-yellow">整形されたテキストデータを議事録としてMicrosoft Excelに自動で追加</span>します。
これにより、議事録作成にかかる工数を削減できるだけでなく、重要な議論の内容を漏れなく記録して迅速な情報共有を実現します。
それでは実際に、Google MeetとMicrosoft Excelを連携させる自動化フローを作成してみましょう。
今回は、プログラミング不要で様々なアプリ連携を実現できる業務自動化ツールYoomを使用して設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はGoogle Meetで会議が終了したら、Microsoft Excelに録画URLを追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGoogle Meetを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
両方のチェックボックスにチェックを入れ「続行」をクリックするとGoogle Meetのマイアプリ連携が完了します。
同様にMicrosoft Excelを検索しましょう。こちらはMicrosoftアカウントにログインするだけで連携完了です。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
まず準備として、Google Meetでテスト用の会議を作成し、終了させておきましょう。
完了したらYoomの設定画面に戻り「会議が終了したら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「会議が終了したら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、トリガーの起動間隔をプルダウンから選択してテストしましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値を次以降のステップで活用します。
会議終了直後にレコーディング情報を取得するとエラーとなる可能性があるため、少し待機時間を設ける必要があります。
「待機する」をクリックしましょう。
※待機するオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能です。フリープラン・ミニプランの場合エラーとなります。「待機する」の設定方法も併せてご参照ください。
待機設定には「指定の時間を待機」と「特定の日時まで待機」の2種類あります。
今回は会議終了後に少しだけ待機する想定なので「指定の時間を待機」で1分と指定しました。
設定したら保存しましょう。
Google Meetのトリガーアクションはデフォルトでは取れるデータが少ないため、詳細情報を取れるこのアクションを設定し、後続で使用できる値をより詳細に取得していきます。
「レコーディング情報を取得」をクリックしてください。
ステップ3と同様、アクションは「レコーディング情報を取得」のまま「次へ」をクリック。
会議IDが予め設定されているので、そのままテストしましょう。
※以下のようにGoogle Meetのアウトプットを設定することで、トリガーが実行されるたびに最新の情報を反映できます。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットも次のステップで活用します。
これまでのステップで取得したミーティング情報を、Microsoft Excelに自動で追加する設定をします。
※【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関しても併せてご参照ください。
Microsoft Excelの方でも、ミーティングの管理に使うシートを用意しておきましょう。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「レコードを追加する」をクリック。
データベースの連携に移ります。まず連携するアカウントが正しいか確認してください。
次に、先ほど用意したシートのドライブIDを候補から選択しましょう。
続いて、アイテムIDも候補から選択します。
候補が表示されない場合、ファイル名（任意）の欄に該当のファイル名を入力してみてください。
最後にシート名を候補から選択し、任意でテーブル範囲を入力して「次へ」をクリック。
あとは先ほど用意したシートのヘッダーに対応する項目を選択しましょう。
以下のようにGoogle Meetから取得したアウトプットを選択すると、ミーティング情報を変数として反映させることができます。
全ての項目を埋めたらテストしてください。
成功したら保存しましょう。
Google Meetのミーティング情報が用意したシートに自動で追加されました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Google Meetで会議が終了したら、Microsoft Excelに録画URLを追加する方法でした！
Google MeetやMicrosoft ExcelのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveに格納しSlackへ通知したり、Dropboxに格納しSlackに通知したりできます。また、会議内容を議事録化してGoogle Driveに格納したり、音声データをもとにAIで議事録を発行し、Discordに送信したりすることも可能です。さらに、議事録を作成してSlackで共有するといった自動化も行えます。
フォームに回答された内容でMicrosoft Excelで見積書類を発行し、メールで送付したり、ホテル予約フォームが送信されたら、Microsoft Excelに予約情報追加したりできます。また、Slackに投稿された内容をMicrosoft Excelに転記したり、入力フォームの情報でMicrosoft Excelの雛形で契約書を発行し、Outlookで送付したりすることも可能です。さらに、メールの本文から情報を抽出して、Microsoft Excelに格納するといった自動化も行えます。
Google MeetとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた録画URLの転記作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより会議後のフォローアップ作業が迅速かつ正確になり、担当者はより創造的で重要なコア業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoomを活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。もしGoogle MeetやMicrosoft Excelに関連する定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！
Q：Microsoft ExcelではなくGoogle スプレッドシートでも連携できますか？
A：可能です。Microsoft Excelのアクションを削除し、代わりにGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを追加して設定してください。
Q：どのGoogle Meetプランなら録画連携できますか？
A：Google Meetの録画機能を利用するには、Business Standard以上の有料プランへの加入が必要です。ご利用のGoogle Workspaceプランが録画機能に対応しているか、また管理者が録画機能を有効にしているかをご確認の上、Yoomのテンプレートをご活用ください。
Q：Microsoft Excelへの追加と同時にSlackなどへ通知できますか？
A：可能です。Microsoft Excelのアクション設定の下に、Slack等のチャットツールのアクションを追加して設定してください。
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