Google Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してGoogle Driveに格納する
Google Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してGoogle Driveに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Meet
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
オンライン会議後の議事録作成に、手間や時間を取られていないでしょうか。録画データの確認から文字起こし、要約、そして所定のフォルダへの格納といった一連の作業は、本来注力すべきコア業務の時間を圧迫する一因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーに、AIが自動で議事録を作成しGoogle Driveへ格納までを行うため、議事録作成に関する課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の手間に課題を感じているビジネスパーソンの方
- 会議内容の記録と情報共有を効率化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
- 手作業による議事録作成を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後に議事録の作成から格納までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。
- AIによる文字起こしと要約を行うことで、聞き間違いや要点の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、記録の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- Google Meet、Google スプレッドシート、Google DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Meet機能を選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでYoomの待機機能を設定し、録画ファイルが生成されるまで一定時間待機させます。
- Google Meetの「レコーディング情報を取得」アクションで、対象となる会議の録画ファイル情報を取得します。
- Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、取得した録画ファイルをYoom内にダウンロードします。
- AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
- AI機能の「要約する」アクションで、文字起こしした内容を議事録として要約します。
- Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションで、要約内容を反映させた議事録ファイルを作成し、Google Driveに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIによる「音声データを文字起こしする」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでご利用いただける機能であり、フリープラン・ミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルで試すことができ、トライアル期間中はAI機能を含む全ての機能をご利用いただけます。
■注意事項
- Google Meet、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 書類発行アクションでは、Google Driveの任意の保存先を設定できます。
- 事前に書類の雛形を作成しておいてください。作成方法の詳細については『「書類を発行する」の設定方法』をご参照ください。
- 「待機する」オペレーションは、パーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- 要約機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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例えば、Google Meetの会議が終了したら自動で議事録を作成し、NotionやGoogleドキュメントに格納したり、Google Meetの会議スペースを作成し、メールで会議URLを送信するといったことが可能です。
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