Google Meetで会議終了後、録画データをDropboxに格納しSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Meet
と
Dropbox
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
「Google Meetで会議終了後、録画データをDropboxに格納しSlackに通知する」ワークフローは、会議の記録を一元的に保管し、チームへの共有をスムーズに行うための業務ワークフローです。
Yoomを活用して、Google Meetの録画データを自動的に指定のDropboxフォルダに保存し、完了通知をSlackからスムーズに受け取れます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetを使って日常的に会議を行っており、録画データの管理に手間を感じている方
- Dropboxを社内の情報保管・共有基盤として活用しているチームの方
- Slackで会議後のアクション連絡を行う運用をしている方
- 録画ファイルの保存漏れや見逃しを防ぎたいと考えているマネージャーの方
- 会議資料や議事録とあわせて録画ファイルを整理したいバックオフィス担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 録画データの保管と通知を自動化:Dropboxに録画データを保存後、Slackへ自動通知されるため保存作業や確認の手間が省け、情報共有の精度とスピードが高まります
- 業務の属人化を防止:会議録画の管理フローが標準化されることで、作業の抜け漏れを防げます。
- 業務記録の一元管理:Dropboxに録画を蓄積していくことで、後からの検索や確認がしやすくなり、プロジェクトごとの管理も効率的になります。
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使用しているアプリについて
Google Meet
YoomではGoogle MeetのAPIとノーコードで連携し、API経由でGoogle Meetの操作を自動化することができます。
例えば、Google Meetの会議が終了したら自動で議事録を作成し、NotionやGoogleドキュメントに格納したり、Google Meetの会議スペースを作成し、メールで会議URLを送信するといったことが可能です。
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Dropbox
YoomではDropboxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールで届いたファイルをDropboxへ格納したり、Dropboxにフォルダを自動的に生成できます。
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@pocketで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成するフローです。Dropboxへのフォルダ生成が自動化されることで、手動によるDropboxの操作が不要となり、作業効率を向上することができます。
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YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
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フローボットオペレーション
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