ホテル予約フォームが送信されたら、Microsoft Excelに予約情報追加
ホテル予約フォームが送信されたら、Microsoft Excelに予約情報追加
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
ホテルや宿泊施設のWebサイトに設置した予約フォームからの申し込み対応に、手間や時間を要していませんか。手作業で予約情報を転記していると、入力ミスが発生したり、対応が遅れてしまったりすることもあります。
このワークフローを活用すれば、予約フォームが送信されたタイミングで、自動でMicrosoft Excelへ予約情報を追加し、Outlookから通知メールを送信することが可能です。手作業による転記作業をなくし、予約管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webフォームで受け付けた予約情報を手作業でMicrosoft Excelに転記している方
- 予約情報の転記ミスや対応漏れなどのヒューマンエラーを防止したいと考えている方
- ホテルや宿泊施設の予約管理業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 予約フォームが送信されると、自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、予約情報の正確性を担保します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとOutlookをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、予約フォームが送信されたらフローが起動するように設定します
- 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け付けた予約情報を指定のファイル・シートに追加します
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、担当者や予約者本人へ通知メールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、予約者名や連絡先、宿泊日、人数など、ホテル予約に必要な受付項目を自由にカスタマイズできます。
- Microsoft Excelのオペレーションでは、フォームで取得したどの情報をどの列に追加するかを柔軟に設定することが可能です。
- Outlookのオペレーションでは、通知メールの宛先や件名、本文を任意の内容に設定でき、予約者名などの情報を本文に差し込んで利用することもできます。
■注意事項
- Microsoft Excel、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
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