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■概要
工数管理ツールのHarvestとタスク管理ツールのAsanaを併用する中で、それぞれのツールに同じタスク情報を手入力する作業に手間を感じてはいないでしょうか。手作業による二重入力は時間がかかるだけでなく、入力漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、HarvestとAsanaの連携が自動化され、Harvestにタスクが追加されると即座にAsanaにもタスクが作成されます。日々のタスク管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
HarvestとAsanaを併用して、工数管理とタスク管理を行っているものの、「Harvestで登録したタスクの情報を、Asanaに手で入力し直している」「二重入力に時間がかかり、入力ミスや漏れも発生しがち…」といった課題を感じていませんか？
プロジェクトが複雑化するほど、こうした手作業によるデータ連携は大きな負担となり、本来集中すべき業務の時間を奪ってしまう可能性があります。
もし、Harvestで新しいタスクが追加されたタイミングで、その情報が自動的にAsanaにもタスクとして登録される仕組みがあれば、日々の転記作業から解放され、入力ミスを心配することなく、より戦略的な業務に集中できる時間を生み出せるので、プロジェクト全体の生産性向上に繋がります。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくても簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して日々の業務をさらに効率化しましょう！
YoomにはHarvestとAsanaを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
工数管理ツールのHarvestとタスク管理ツールのAsanaを併用する中で、それぞれのツールに同じタスク情報を手入力する作業に手間を感じてはいないでしょうか。手作業による二重入力は時間がかかるだけでなく、入力漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、HarvestとAsanaの連携が自動化され、Harvestにタスクが追加されると即座にAsanaにもタスクが作成されます。日々のタスク管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
HarvestとAsanaのAPIを連携すれば、Harvestで登録したタスク情報をAsanaに自動で連携させることが可能になります。
これにより、手作業によるデータ転記の手間と時間を削減し、ヒューマンエラーを防ぎながら、タイムリーな情報共有を実現できます。
以下で具体的な自動化例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Harvestで新しいタスクを作成するたびに、その情報を手動でAsanaに転記する作業は、単純ながらも時間がかかり、入力漏れやミスの原因にもなります。
この連携は、Harvestでタスクが追加されると、自動的にAsanaにも同じ内容のタスクを作成するため、二重入力の手間を排除し、タスク管理の正確性とスピードを向上させます！
■概要
工数管理ツールのHarvestとタスク管理ツールのAsanaを併用する中で、それぞれのツールに同じタスク情報を手入力する作業に手間を感じてはいないでしょうか。手作業による二重入力は時間がかかるだけでなく、入力漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、HarvestとAsanaの連携が自動化され、Harvestにタスクが追加されると即座にAsanaにもタスクが作成されます。日々のタスク管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
すべてのHarvestタスクをAsanaに連携するのではなく、特定のプロジェクトやクライアントに関連するタスクのみを連携したい、というケースもあるかと思います。
この連携では、Yoomの分岐処理を用いることで、指定した条件に合致するHarvestのタスクのみをフィルタリングし、Asanaに自動でタスクを作成するので、本当に必要な情報だけを整理して管理することが可能になります！
■概要
プロジェクト管理でHarvestとAsanaを併用しているものの、それぞれにタスク情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。同じ内容を転記する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Harvestで特定の条件に合うタスクが追加されると、自動でAsanaにもタスクを作成するものです。HarvestとAsanaの連携を自動化し、タスク管理の二度手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にHarvestとAsanaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでHarvestとAsanaの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「HarvestでTaskが追加されたら、Asanaにもタスクを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
工数管理ツールのHarvestとタスク管理ツールのAsanaを併用する中で、それぞれのツールに同じタスク情報を手入力する作業に手間を感じてはいないでしょうか。手作業による二重入力は時間がかかるだけでなく、入力漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、HarvestとAsanaの連携が自動化され、Harvestにタスクが追加されると即座にAsanaにもタスクが作成されます。日々のタスク管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まず、自動化に必要なHarvestとAsanaをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ！
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Harvestをクリックします。
(2)Harvestのサインイン画面から、お持ちのアカウントでサインインしましょう。
(3)Yoomへのアクセス許可画面から、「Authorize application」をクリックします。
(4)次にAsanaの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からAsanaをクリックします。
Asanaのサインイン画面から、メールアドレスを入力し「続行」をクリックします。
(4)パスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにHarvestとAsanaが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
■概要
工数管理ツールのHarvestとタスク管理ツールのAsanaを併用する中で、それぞれのツールに同じタスク情報を手入力する作業に手間を感じてはいないでしょうか。手作業による二重入力は時間がかかるだけでなく、入力漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、HarvestとAsanaの連携が自動化され、Harvestにタスクが追加されると即座にAsanaにもタスクが作成されます。日々のタスク管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
(1)Harvestと連携して、新しいタスクが作成された際の設定を行っていきましょう！
アプリトリガーの「New Task」をクリックします。
(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Harvestと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「New Task」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※起動間隔はプランによって異なりますので、ご注意ください。
基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！
下へ進み、Account IDを候補から選択します。
入力が終わったら「テスト」をクリックする前にHarvestにテスト用の新しいタスクを登録します。
登録できたらYoomに戻り「テスト」をクリックしましょう！
「取得した値」にHarvestの情報が反映されればテスト成功です。
「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください！
「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
(1)次にAsanaと連携して、タスクを追加します！
「タスクを追加」をクリックします。
(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Asanaと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「タスクを追加」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、タスク名に取得した値を使って入力します。
下へ進み、プロジェクトIDとセクションIDを候補から選択します。
タスクの説明に入力した内容がAsanaの説明に反映されます。
画像のように取得した値を使うことで、都度変更することなくHarvestの情報を引用することができます！
入力が終わったら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、AsanaにHarvestの情報が追加されていました！
Yoomに戻り「保存する」をクリックしましょう。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、HarvestでTaskが追加されたら、Asanaにもタスクが追加されているかを確認してみてくださいね！
今回はHarvestからAsanaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAsanaからHarvestへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
タスク管理ツールであるAsanaを起点に、工数管理ツールであるHarvestへ情報を連携することで、よりシームレスな業務フローを構築できます。
Asanaでプロジェクトのタスクを管理し、Harvestで作業時間を記録している場合、Asanaで新しいタスクを追加するたびにHarvestにも対応するタスクを手動で作成する必要があります。
この連携を活用すれば、Asanaでタスクが追加された際に、自動でHarvestにも時間記録用のタスクが作成されるため、工数管理の準備を効率化し、記録漏れを防ぎます！
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaでタスクを作成した後、時間管理ツールのHarvestにも同じ内容を手入力する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスや漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローは、そうしたHarvestとAsana間の連携に関する課題を解決します。Asanaの特定のプロジェクトにタスクが追加されると、自動でHarvestにタスクが作成されるため、二重入力の手間を省き、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
特定のプロジェクトや高優先度のタスクのみをHarvestで時間管理したい場合に最適な連携です。
Yoomの分岐機能を使って、Asanaで作成されたタスクの中から特定の条件に合うものだけを抽出し、Harvestにタスクを作成するので、工数管理の対象を絞り込み、より正確な時間分析をサポートします。
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaと工数管理ツールのHarvestを併用しているものの、それぞれのツールに情報を手作業で入力することに手間を感じていませんか。このワークフローは、AsanaとHarvestの連携を自動化するものです。Asanaのプロジェクトに特定のタスクが追加されると、自動でHarvestにもタスクが作成されるため、二重入力の手間や入力漏れといった課題を解消し、よりスムーズな業務進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
HarvestやAsanaのAPIを活用することで、プロジェクト管理や業務の進捗共有をよりスムーズに行うことができます。
Yoomには、こうしたプロジェクト系業務を自動化できるテンプレートが豊富に用意されているため、日々のタスク管理やチーム連携にぜひご活用ください。
Harvestを起点とする自動化により、プロジェクトやリソース管理の効率を高めることが可能です。
たとえば、Harvestでプロジェクトが作成された際にSlackへ通知を送ることで、関係者が即時に情報を把握できます。ユーザーが追加された際にMicrosoft Teamsに通知することで、オンボーディングの流れも自動化できます。
さらに、特定条件に合致したTaskが作成された際にGitLabにイシューを自動生成する連携や、コンタクト情報をHubSpotに追加、プロジェクト情報をGoogleスプレッドシートに記録するといった自動化も、日常業務の手間を削減できるはずです！
■概要
Harvestで新しいプロジェクトが追加されるたびに、その情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローは、HarvestとGoogle スプレッドシートを連携させることで、そうした定型業務の自動化を実現します。Harvestに新しいプロジェクトが登録されると、その情報が自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加されるため、手作業の手間を省き、正確な情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
■概要
Harvestで新しいタスクを追加した際、その情報をチームに共有するため、手作業でSlackへ通知していませんか。こうした手作業は、通知の遅延や共有漏れの原因となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Harvestでタスクが追加されると、設定したSlackチャンネルへ自動で通知できます。SlackとHarvestの連携を自動化することで、チーム内の情報共有を円滑にし、タスクの対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Harvestに新しいユーザーが追加されるたびに、手作業で関係者に連絡していませんか。手作業で実施することで、情報共有の遅延や連絡漏れの原因になることがあります。このワークフローを活用すれば、Harvestにユーザーが追加されたタイミングで、指定したMicrosoft Teamsのチャンネルへ自動で通知できます。これにより、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行い、手作業による手間をなくすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
プロジェクト管理にGitLab、工数管理にHarvestをご利用の際、両ツール間の情報連携に手間を感じていませんか。Harvestで新しいタスクを作成するたびに、手動でGitLabにイシューを起票するのは、時間もかかりミスも発生しがちです。このワークフローは、Harvestでのタスク作成をきっかけに、GitLabへ自動でイシューを作成するため、GitLab Harvest間の連携を効率化し、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Asanaを使ったタスク管理も、外部ツールとの連携でさらに効率化できます。
たとえば、タスクが追加された際にその期日をGoogleカレンダーに登録することで、スケジュール管理がシームレスになります。
また、タスク完了時にLINE WORKSへ通知を送ることで、関係者への報告漏れを防ぎます。
さらに、Jira Softwareで作成された課題をAsanaにタスクとして連携したり、Asanaに追加されたタスクをTodoistにも登録するなど、複数ツールをまたぐタスク連携も可能です。他にも、カスタマーサポート業務との接続もスムーズに行えます！
■概要
Asanaで特定のセクションにタスクが追加されたら、タスクの期日をGoogleカレンダーに終日予定として登録するフローボットです。
Asanaにタスクが追加されたらタスクの担当者情報を取得し、担当者のGoogleカレンダーに予定を登録します。
Asanaにログインすることなく、Googleカレンダー上でタスクを確認することが可能です。
■注意事項
・Googleカレンダー、AsanaそれぞれとYoomを連携してください。
・期日が記載されていないタスクの場合、フローボットがエラーになってしまうためご注意ください。
・タスクに期日が含まれていない場合、フロー内で分岐を設定することでエラーを回避する事も可能です。
■概要
AsanaとLINE WORKSを連携し、Asanaでタスクが完了した際に、指定したLINE WORKSのトークルームに自動的に通知を送ります。
Asanaにログインせずに、Asanaの情報をLINE WORKSで確認することができます。
通知内容や送信先のLINE WORKSのトークルームは自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
・Asana、LINE WORKSそれぞれでYoomとの連携設定が必要です。
・通知内容や送信先のLINE WORKSのトークルームを任意の値に変更してご利用ください。
・Asanaでタスクが完了してから、LINE WORKSへ通知されるまで5~15分程のタイムラグがあります。
■概要
Asanaでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zendeskを活用して顧客サポートを行う企業
・顧客情報の一元管理に活用している方
・顧客満足度向上のために素早い対応を行いたい方
2.Asanaを活用してチームプロジェクトを行う方
・タスク管理に活用している方
・プロジェクトの計画、実行、完了までのプロセスの可視化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskは顧客管理に関する情報を一元管理することで、顧客対応業務を円滑に行うことのできるツールです。
さらにAsanaでタスクを管理し顧客情報と関連付けることで、顧客に関連するタスクの解消をスムーズに行います。
しかし、Asanaでタスクが完了になったら、毎回Zendeskに手入力で反映するのは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
このフローを活用すると、Asanaでタスクが完了になったら自動でZendeskのチケットにも反映を行い、手作業による手間を省きます。
手入力をなくすことで、作業ではなくコア業務に時間を使うことができ、チーム全体の生産性向上に繋げます。
■注意事項
・Zendesk、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクト管理チーム
・Asanaでのタスク管理とTodoistでのタスク管理をシームレスに連携させたいチーム
・タスク追加に伴うTodoistでのフォローアップを自動化したいチーム
2.営業部門
・Asanaで発生するタスクに対して迅速にTodoistで対応を管理したいチーム
・タスクの進捗をTodoistでトラッキングし、顧客対応を強化したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・AsanaでのサポートタスクをTodoistのタスクとして自動的に管理し、迅速な対応を行いたいチーム
・顧客からの問い合わせや問題をAsanaのタスクとして管理し、そのままTodoistでタスク化したいチーム
4.マーケティング部門
・AsanaのプロジェクトタスクをTodoistのタスクとして連携させ、マーケティングキャンペーンのフォローアップを強化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・タスクの自動同期により、手動でのタスク登録の手間を省くことができ、業務効率の改善に繋がります。
・Asanaで作成されたタスクをTodoistで共有することで、チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握しやすくなります。
・チームでのタスク管理だけでなく、個人でのタスク管理にも活用することもできます。
■注意事項
・Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Jiraで課題が作成されたら、自動的にAsanaにタスクを追加するフローボットです。
AsanaとJiraの情報を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Asana、JiraそれぞれとYoomを連携してください。
・Jiraでタスクを追加されてから5~15分後にAsanaにも情報が同期されます。
HarvestとAsanaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたHarvestのタスク情報をAsanaへ転記する作業の手間を無くし、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新の情報を両方のツールで確認でき、タスク管理と時間記録の整合性を保ちながら、本来注力すべきプロジェクトの推進やクライアントワークに集中できる環境が整いやすくなります！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！
