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「HubSpotとMixpanelを使っているけど、それぞれのデータを連携させたい！」
「HubSpotに新しいコンタクトが登録されるたびに、Mixpanelにも手動でプロフィールを作成していて手間がかかるし、ミスも起きやすい…」
このように、HubSpotとMixpanel間での手作業によるデータ連携に、非効率さや限界を感じていませんか？
<span class="mark-yellow">HubSpotのコンタクト情報をMixpanelに自動で登録する仕組み</span>があれば、こうした日々の定型業務から解放され、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より戦略的な分析業務や顧客対応に割く時間を生み出せます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化を試したことがない方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">HubSpotとMixpanelを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
HubSpotとMixpanelのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたデータ登録や更新作業を自動化できます。
ここでは、具体的な自動化の例をご紹介するので、ぜひ「試してみる」をクリックしてみてください！
HubSpotに新しいコンタクトが登録されたら、そのコンタクト情報を基にMixpanelに新しいプロフィールを自動で作成する連携です。
<span class="mark-yellow">手動でのデータ入力作業を自動化することで、作業時間を削減し、入力ミスや転記漏れを防ぎます。</span>
それでは、実際にHubSpotとMixpanelを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでHubSpotとMixpanelの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：HubSpot／Mixpanel
[Yoomとは]
今回は「HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、MixpanelでProfileを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。
この設定は初回のみ必要です。
先ずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するHubSpotとMixpanelのマイアプリ登録方法を解説していきます。
HubSpotのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Mixpanelのマイアプリ登録
アプリの検索欄にMixpanelを検索し、アプリを選択すると、以下の画面が表示されます。
設定したら、「追加」をクリックしてください。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
2.以下の画面が表示されるので、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！
まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「新しいコンタクトが作成されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
4.続いて、HubSpotのページで、テスト用のコンタクトを実際に作成しましょう。
※今回は、以下のような内容で作成しました。
5.Yoomに戻り「テスト」をクリックしてください。
成功した場合は、データが取得した値に反映されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
1.あっという間に最後の設定項目です！
これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「Create or Update Profile」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.「Region」は注釈を参考に設定しましょう。
4.「Project token」は、Mixpanelの管理画面から「Project Token」を引用しましょう。
※実際に以下のような管理画面です。
5.「Distinct ID」は、先ほどの取得した値から選択できます。
取得した値を利用することで、HubSpotにコンタクトが作成されるたび、そのコンタクト情報を自動で反映できます。
直接入力した内容は、固定値となるのでご注意ください。
6.「Profile Properties」は、注釈を参考に以下のように入力しましょう。
7.設定完了後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、以下のように表示されます。
8.実際にMixpanelを開き、登録ができていることを確認しましょう！
9.確認後、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
HubSpotやMixpanelのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化できます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
他のCRMアプリと連携することで、HubSpotとコンタクト情報を自動同期できます。
テンプレートを設定するだけで、コンタクトの転記作業を省けるので、業務を効率化したいときにおすすめです。
他にも、HubSpotでは、取引の連携やフォームを使った連携などもできます。
チャットツールと連携することで、送信されたメッセージをもとにMixpanelにプロフィールを自動作成できます。
簡単な設定だけでプロフィールの作成漏れを防げるため、人為的ミスを削減したいときは、以下のテンプレートを試してみてください！
HubSpotとMixpanelの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">ツール間のデータ転記作業の手間を削減し、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は常に最新の顧客情報に基づいて迅速かつ正確な分析を行えるようになり、本来注力すべきマーケティング施策の立案や顧客エンゲージメントの向上といったコア業務に集中できるはずです！
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしHubSpotとMixpanelの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：HubSpotのコンタクト情報が更新された場合も同期できますか？
A：HubSpotのトリガーを「コンタクトが作成または更新されたら」に設定すれば可能です。
その他の連携について、詳しくはこちらをご覧ください。
Q：データはリアルタイムでMixpanelに反映されますか？
A：トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分から選択可能で、リアルタイムでは連携されません。
トリガーの起動間隔の詳細については、こちらをご確認ください。
設定できるトリガーの起動間隔はご利用のプランによって異なるため、詳しくはこちらのページをチェックしてみてください！
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく仕組みはありますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
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