「Jotformで集めた問い合わせやイベント申込者の情報を、Aweberに毎回手作業で登録している」
このように、JotformとAweber間での手作業によるデータ連携に、非効率さやリスクを感じていませんか？
もし、Jotformのフォームが送信された際に、その情報が自動でAweberの購読者リストに追加される仕組み があれば、こうした日々の面倒な作業から解放されます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
とにかく早く試したい方へ YoomにはJotformとAweberを連携するためのテンプレート が用意されています！
Jotformでフォームが送信されたら、AWeberでSubscriberを作成する
試してみる
■概要
Jotformで獲得したリード情報を、メールマーケティングのためにAWeberへ手動で登録していませんか？この作業は時間もかかり、転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、JotformとAWeberの連携を自動化できます。フォームが送信されると同時にAWeberへ購読者情報が登録されるため、手作業による手間を省き、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
JotformとAWeberの連携を手作業で行っており、工数を削減したいマーケティング担当者の方 フォームから獲得したリード情報をAWeberに即時登録し、迅速なアプローチを実現したい方 データ入力のミスをなくし、JotformとAWeber間のスムーズな連携フローを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformのフォーム送信後、自動でAWeberに購読者が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとAWeberをYoomに連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。 最後に、オペレーションでAWeberの「Create Subscriber」アクションを設定し、取得した情報をもとに購読者を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
AWeberで購読者を作成する際に、メールアドレスや名前といった基本的な項目以外に、メモ（Misc Note）やカスタムフィールド（Custom Fields）へ特定の情報を登録できます。Jotformから取得したどの情報を、AWeberのどの項目に登録するかを任意で設定してください。 ■注意事項
それでは、さっそく実際にJotformとAweberを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Jotform Aweber
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は、「Jotformでフォームが送信されたら、AWeberでSubscriberを作成する」 フローを作成していきます！
JotformとAweberをマイアプリ連携 該当のテンプレートをコピー Jotformのトリガー設定およびJotform・Aweberのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Jotformでフォームが送信されたら、AWeberでSubscriberを作成する
試してみる
■概要
Jotformで獲得したリード情報を、メールマーケティングのためにAWeberへ手動で登録していませんか？この作業は時間もかかり、転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、JotformとAWeberの連携を自動化できます。フォームが送信されると同時にAWeberへ購読者情報が登録されるため、手作業による手間を省き、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
JotformとAWeberの連携を手作業で行っており、工数を削減したいマーケティング担当者の方 フォームから獲得したリード情報をAWeberに即時登録し、迅速なアプローチを実現したい方 データ入力のミスをなくし、JotformとAWeber間のスムーズな連携フローを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformのフォーム送信後、自動でAWeberに購読者が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとAWeberをYoomに連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。 最後に、オペレーションでAWeberの「Create Subscriber」アクションを設定し、取得した情報をもとに購読者を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
AWeberで購読者を作成する際に、メールアドレスや名前といった基本的な項目以外に、メモ（Misc Note）やカスタムフィールド（Custom Fields）へ特定の情報を登録できます。Jotformから取得したどの情報を、AWeberのどの項目に登録するかを任意で設定してください。 ■注意事項
ステップ1：JotformとAweberをマイアプリ連携 ここでは、Yoomと各アプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
続いて、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ連携方法を解説していきます！
1.Jotformのマイアプリ連携
新規接続をクリックし、アプリのメニュー一覧からJotformを検索して選択します。
アクセストークンは、Jotformから取得します。ページ
アクセストークンにコピーしたAPIキーを貼り付けて、「追加」をクリックします。
これで、YoomとJotformの連携完了です！
2.Aweberのマイアプリ連携
新規接続をクリックし、アプリのメニュー一覧から Aweberを検索して選択します。
Yoomと連携したいアカウント情報を入力して、「アクセスを許可する」をクリックします。
これで、YoomとAweberの連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。
Jotformでフォームが送信されたら、AWeberでSubscriberを作成する
試してみる
■概要
Jotformで獲得したリード情報を、メールマーケティングのためにAWeberへ手動で登録していませんか？この作業は時間もかかり、転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、JotformとAWeberの連携を自動化できます。フォームが送信されると同時にAWeberへ購読者情報が登録されるため、手作業による手間を省き、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
JotformとAWeberの連携を手作業で行っており、工数を削減したいマーケティング担当者の方 フォームから獲得したリード情報をAWeberに即時登録し、迅速なアプローチを実現したい方 データ入力のミスをなくし、JotformとAWeber間のスムーズな連携フローを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformのフォーム送信後、自動でAWeberに購読者が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとAWeberをYoomに連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。 最後に、オペレーションでAWeberの「Create Subscriber」アクションを設定し、取得した情報をもとに購読者を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
AWeberで購読者を作成する際に、メールアドレスや名前といった基本的な項目以外に、メモ（Misc Note）やカスタムフィールド（Custom Fields）へ特定の情報を登録できます。Jotformから取得したどの情報を、AWeberのどの項目に登録するかを任意で設定してください。 ■注意事項
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Jotformのトリガー設定 「フォームが送信されたら」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
まず、実際にWebhookを起動させるための事前準備を行います。
まだ連携したいJotformのフォームを作成していない方は、このタイミングで作成しておきましょう！※すでに連携したいフォームがある場合は、新たに作成する必要はありません。
下記を参考にして、連携したいフォームにWebhookを設定してください。
Webhookの設定が完了したら、連携するフォームにテスト回答を送信します。
回答送信後、Yooｍの操作画面に戻りテストを実行しましょう。
ステップ4：Jotformのアクション設定 次に、Jotformに送信した回答を取得する設定を行います。
クリックすると以下の画面に移ります。
編集欄をクリックすると、連携したJotformアカウントのフォーム候補が表示されます。
フォームIDの入力が完了したら、テストを実行します。
※取得した値 変動した値 となります。
Jotformで、デフォルトで取得できる値は、「回答ID」「IPアドレス」「回答日時」「ステータス」「新規フラグ」のみなので、ユーザーの回答内容を取得するためには、手動で値を追加する必要があります。
「answer」と記載されている部分が、Jotformに送信された回答です。
【補足】
追加した項目の「ペンマーク」をクリックします。
下記のように、管理しやすい項目名に変更しましょう！
追加した項目の名称変更が完了したら、「完了」をクリックして設定完了です！※不要な項目は削除してOKです！
ステップ5：Aweberのアクション設定 最後に、Jotformで送信された回答をもとに、AweberにSubscriberを作成する設定を行います。
クリックすると以下の画面に移ります。
編集欄をクリックして、連携したいアカウントを選択してください。
同様に、List IDも選択します。
続いて、Aweberに作成するSubscriberの情報を設定していきます。
【Tips】 取得した値を活用することで、フローボットを起動する度に変動した値 となります。
下記は任意で設定してください。
Misc Notes（メモ）や、カスタムフィールドは、誕生日など、任意で設定した質問の回答を連携することができます。
【Tips】 こちらも、取得した値を活用することで、フローボットを起動する度に変動した値 となります。固定値 としてすべての連携に反映されます。
下記は、プルダウンから任意で選択できます。
下記を任意で設定して、テストを実行してください。※プルダウンや固定値で設定した項目は、今後このフローで追加されるすべてのサブスクライバーに適用されます。
テストが成功したら、「完了」をクリックして設定完了です！
AweberにSubscriberが作成されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
今回ご紹介した連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Jotformを使った自動化例 フォームが送信されたら、CRMへコンタクトを自動作成したり、チャットツールへ通知します。
さらに、書類や請求書を自動作成し、オンラインストレージへ保存します。
AIを活用した請求書の草案作成や、開発プラットフォームへのIssue作成も可能です。
手動でのデータ転記が減り、業務の効率とスピードが向上します。
Jotformでフォームが送信されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
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■概要
Jotformでフォームが送信されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングチーム
・Jotformでリードを獲得し、その情報をHubSpotに自動で反映させたいチーム
・イベント登録やキャンペーン参加者の情報を効率的に管理したいチーム
2.営業チーム
・Jotformで収集した潜在顧客情報をHubSpotに迅速に反映させ、リードナーチャリングや営業活動を効率化したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・Jotformで受け付けた問い合わせ情報をHubSpotに自動で反映させ、顧客対応を迅速に行いたいチーム
4.イベント管理チーム
・Jotformを使用してイベント登録情報を収集し、その情報をHubSpotで一元管理したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・Jotformでフォームが送信されるたびに、HubSpotにコンタクトが自動作成されるため、手動でのデータ入力作業が不要となり業務効率が向上します。
・重複や漏れのないデータ管理が可能となります。
■注意事項
・HubSpot、JotformのそれぞれとYoomを連携させてください。
Jotformで回答が送信されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで集めた問い合わせやアンケートの対応を迅速化したいと考えている方 Jotformの回答内容をMicrosoft Teamsで手動で共有している方 フォームからのリード情報をリアルタイムで把握し、営業活動に活かしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformへの回答送信をトリガーに自動で通知が飛ぶため、手動で確認・共有する手間が省け、時間を有効活用できます。 システムが自動で通知を行うことで、手作業による情報共有の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したフォームの回答内容を取得します。 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した回答内容を盛り込んだメッセージを指定のチャネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「チャネルにメッセージを送る」では、Jotformから取得した回答内容（氏名、問い合わせ内容など）を変数として埋め込むことで、動的に作成できます。 ■注意事項
Jotformに回答があったら、Google スプレッドシートにレコードを登録する
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■概要
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformの回答データをGoogle スプレッドシートへ転記しており、入力作業が負担になっている方 フォームごとの回答を自動で整理し、日常業務の自動化を進めたい担当者の方 回答管理の精度と効率を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformで回答が送信された際に自動でGoogle スプレッドシートへレコード登録されるため、転記作業にかかる時間を抑え、回答管理の効率化につながります。 手作業での入力を避けられるので、項目の転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーのリスクを抑え、安定したデータ管理が可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとJotformをYoomと連携する 次に、トリガーでJotformを選択し「フォームが送信されたら」のアクションを設定する 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定する 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した回答内容を登録したいシートへ追加する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformでは、運用したいフォームに合わせて任意のフォームIDを設定してください。 Google スプレッドシートでは、使用したいスプレッドシートIDとシートIDを任意で設定し、回答データを書き込みたい場所に合わせて調整してください。 ■注意事項
Jotformの回答をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する
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■概要
Jotformで集めた回答を一つひとつGoogleカレンダーに転記していませんか？この作業は時間がかかるうえ、入力ミスや更新漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Jotformへの回答送信をきっかけに該当するGoogleカレンダーの予定を自動で更新するため、こうした日程調整の手間やミスをなくし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで受けた申し込み情報をGoogleカレンダーで管理している方 予約情報の変更などを手作業でカレンダーに反映させており、手間を感じている方 日程調整に関する手作業をなくし、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformの回答をもとにGoogleカレンダーの予定が自動更新されるので、手作業での転記や確認にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなるため、予定の日時や内容の入力間違い、更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Jotform、Google スプレッドシート、GoogleカレンダーをYoomと連携します 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を検索する」アクションを設定し、更新対象の予定を特定します 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、取得した回答内容をもとに予定を更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーの「予定を更新」アクションでは、更新する予定のタイトルや説明欄などを任意に設定できます。 Jotformから取得した回答内容（氏名、希望日時など）を動的な値として設定することで、回答に応じた内容で予定を更新することが可能です。 ■注意事項
Jotform、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Jotformの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けたイベント予約や面談日程などを、都度Googleカレンダーに手入力していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで受け付けた予約情報を手作業でGoogleカレンダーに登録している方 フォームからの日程調整における入力ミスやダブルブッキングを防止したいと考えている方 JotformとGoogleカレンダーを連携させて、日程調整業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformのフォームが送信されると自動でGoogleカレンダーに予定が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、予定の日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール管理につながります。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定して、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定します。ここで、取得した回答情報（日時や件名など）を予定の各項目に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーに予定を作成する際、予定のタイトルや開始日時などの各項目にJotformから取得した情報を変数として引用できます。 ■注意事項
Jotformで送信された情報でGitHubにIssueを作成する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けたバグ報告やユーザーからのフィードバックを、都度GitHubに手作業で転記していませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで受けた報告を手作業でGitHubに起票している方 ユーザーからの問い合わせ内容をJotformで管理し、開発チームへ共有している方 JotformとGitHub間の情報連携を効率化し、タスク管理を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformへのフォーム送信を起点に、自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での情報転記が不要になるので、入力間違いや起票漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとGitHubをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの情報を取得します。 最後に、GitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を基にIssueを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitHubでIssueを作成する際、タイトルや本文にJotformから取得した回答内容を動的に埋め込むことができます。 ■注意事項
Jotformで送信された情報で書類を発行し、Dropboxに保存する
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■概要
Jotformで収集したアンケートや申込情報を、都度手作業で書類に転記し、Dropboxへ保存する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、入力ミスやファイルの保存漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、その情報をもとに書類を自動で発行しDropboxに保存までの一連の流れを自動化でき、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで集めた情報をもとに、手作業で書類を作成・発行しているご担当者の方 作成した書類をDropboxへ手動でアップロードし、管理に手間を感じている方 フォーム回答の確認から書類発行、保存までの一連の業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformへのフォーム送信を起点に書類発行からDropboxへの保存までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記ミスや、Dropboxへのファイル保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Jotform、Googleドキュメント、DropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォーム情報を取得します。 さらに、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとに書類を生成します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、生成された書類を指定のフォルダに保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformのトリガー設定で、自動化の対象としたいフォームを任意で設定してください。 Googleドキュメントで書類を発行する際、元データとなるテンプレートファイルや、フォームの回答を反映させる項目を任意で設定してください。 Dropboxへファイルをアップロードするアクションでは、書類を保存するフォルダやアップロードする際のファイル名を任意で設定してください。 ■注意事項
Dropbox、Googleドキュメント、JotformのそれぞれとYoomを連携してください。 JotformのWebhook設定と最新回答取得方法は下記をご参照ください。
Jotformの内容をもとに、freee請求書で見積書を作成する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けた依頼内容を、一件ずつfreee請求書に転記して見積書を作成する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformとfreee請求書を使い、手作業での見積書作成に手間を感じている方 Jotformで受けた依頼から見積書作成までのリードタイムを短縮したい方 見積書作成業務を自動化し、ヒューマンエラーの削減や業務標準化を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformのフォーム送信を起点に見積書が自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Jotformとfreee会計、freee請求書をYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。 次に、freee会計の「取引先の検索」アクションを設定し、フォームの情報をもとに既存の取引先情報を検索します。 最後に、オペレーションでfreee請求書の「見積書の作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに見積書を自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「見積書の作成」では、前ステップで取得した情報を見積書の各項目に変数として埋め込む設定が可能です。 ■注意事項
Jotformの情報をもとに、ChatGPTで請求書の草案を作成して、通知する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けた依頼内容を基に、手作業で請求書を作成する業務は手間がかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、その情報を基にChatGPTが自動で請求書の草案を生成し、Slackで通知までを完結させることができ、請求書作成業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで受けた依頼内容を基に、手作業で請求書を作成している経理担当者の方 ChatGPTを活用して、請求書のような定型的な文章作成業務を効率化したい方 手作業による入力ミスをなくし、正確な請求書作成のフローを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformの情報を基にChatGPTが請求書の草案を自動生成するため、手作業での作成時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとChatGPTをYoomと連携します。 トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。 続いて、OCR機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、取得した情報から請求書に必要な項目を抽出します。 次に、ChatGPTの「テキストを生成」を設定し、抽出したデータを用いて請求書の草案を作成するよう指示します。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、生成された草案を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformのトリガー及びアクションでは、自動化の対象としたいフォームを任意で指定してください。 OCR機能では、Jotformの回答から請求書作成に必要な項目（宛名、金額、品目など）を任意で抽出設定できます。 ChatGPTにテキストを生成させる際の指示（プロンプト）は、自社の請求書フォーマットに合わせて自由に編集可能です。 Slackへの通知は、通知先のチャンネルやメッセージ本文を自由に設定できます。 ■注意事項
Jotform、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Jotformに発注情報が解答されたらGoogle スプレットシートで請求書発行する
試してみる
◼️概要
Jotformに発注情報が解答されたらGoogle スプレットシートで請求書発行するフローです。
自動的に請求書発行まで行ってくれるので、業務の効率化を図ることができます。
◼️注意事項
・Jotform、Google スプレットシートそれぞれとYoomを連携してください。
AWeberを使った自動化例 様々なツールをトリガーに、AWeberの購読者（Subscriber）リストへ自動登録します。
フォーム回答やメール受信すると自動でデータが同期されるため、手動での転記作業や登録漏れを完全に防ぐことができます。
リード獲得からメルマガ配信までのリードタイムを短縮し、マーケティング活動のスピードと精度を向上させましょう。
Typeformでフォームが送信されたら、AWeberにSubscriberを作成する
試してみる
■概要
Typeformで集めた見込み顧客リストを、手作業でAWeberに登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや対応の遅れに繋がる可能性があります。このワークフローを活用すれば、TypeformとAWeberの連携を自動化できます。フォームが送信されると即座にAWeberでSubscriberが作成されるため、リード管理の効率化と迅速なアプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Typeformで獲得したリードをAWeberで管理しており、連携の手間を削減したい方 フォームからのリード登録を手作業で行っており、入力ミスや対応漏れを防ぎたい方 見込み顧客への迅速なアプローチを実現し、マーケティング活動を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Typeformでのフォーム送信をトリガーにAWeberで自動的にSubscriberが作成されるため、手作業でのデータ移行時間を削減できます。 手動での転記作業が不要になることで、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TypeformとAWeberをYoomと連携します。 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでAWeberの「Create Subscriber」アクションを設定し、Typeformから取得した情報をもとにSubscriberを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Typeformのトリガー設定では、特定のフォームを対象にするため、フォームIDやタグを任意で設定してください。 AWeberのオペレーション設定では、Typeformから取得した氏名やメールアドレスなどの値を引用し、Subscriberの各フィールドに自由にマッピングすることが可能です。 ■注意事項
Typeform、AWeberのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーの値を取得する方法は「「取得する値」を追加する方法 」を参照ください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、AweberにSubscriberを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客リストを、メールマーケティングツールであるAWeberに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。 この単純作業は時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートとAWeberの連携が自動化され、スプレッドシートに行が追加されるだけでAWeberに購読者が作成されるため、リスト管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートのリストをAWeberへ手動で登録しているマーケティング担当者の方 Google スプレッドシートとAWeberの連携を自動化し、リード管理を効率化したい方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、メールマーケティングの精度を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でAWeberに購読者が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 自動でデータが連携されることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、AWeberとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでAWeberを選択し、「Create Subscriber」のアクションを設定し、Google スプレッドシートの情報を基に購読者を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象となる任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を指定してください AWeberのオペレーション設定では、購読者を追加したいアカウントIDとリストIDを任意で設定してください ■注意事項
Google スプレッドシート、AweberのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したら、AweberにSubscriberを作成する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信したお問い合わせや資料請求などのメール情報を、手作業でメールマーケティングツールであるAWeberに登録していませんか？ この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、手入力による転記ミスや対応漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Zoho MailとAWeberの連携を自動化でき、特定のメールを受信した際にAWeberへ購読者情報を自動で追加するため、迅速かつ正確なリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Mailで受けたリード情報を手動でAWeberに登録しているマーケティング担当者の方 手作業による情報登録の手間やミスをなくし、Zoho MailとAWeberの連携を自動化したい方 リード獲得からナーチャリングまでのプロセスを効率化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailで特定のメールを受信すると自動でAWeberに購読者が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動で情報を処理するため、手入力によるメールアドレスの誤記や登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとAweberをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでZoho Mailの「メール内容の取得」アクションを設定し、トリガーとなったメールの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションのAI機能を用いて、取得したメール本文から氏名や会社名など、必要な情報を抽出するためのマニュアル（指示）を作成します。 最後に、オペレーションでAweberの「Create Subscriber」アクションを設定し、抽出した情報をもとに購読者リストへ自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailのトリガー設定では、連携するアカウントや、フローを起動させたいメールに含まれる特定のキーワード（例：「お問い合わせ」「メルマガ登録」など）を任意で設定してください。 AI機能では、受信するメールのフォーマットに合わせて、本文から抽出したいテキスト項目（氏名、会社名、電話番号など）を自由に設定することが可能です。 Aweberに購読者を登録する際に、メールアドレスや氏名など、前段のオペレーションで取得した値をどのフィールドに紐付けるかを任意で設定できます。 ■注意事項
Zoho Mail、AweberのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ JotformとAweberの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォーム回答情報の転記作業の手間を削減し、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、マーケティング担当者は煩雑な単純作業から解放され、獲得したリードに対して最速でアプローチを開始できるため、本来注力すべきコンテンツの作成やキャンペーンの企画といった、より創造的なコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。登録フォーム
よくあるご質問
Q：特定の回答者のみを登録できるか？
A：
はい、分岐オペレーションを追加することで可能です。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
Q：既存の購読者情報の更新は可能か？
A：
AWeberには、「Create Subscriber」以外に、「Update Subscriber by Email」というオペレーションがあります。
Q：連携が失敗した際の通知設定は？
A：
Yoomに登録したメールアドレスに通知が送られます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
