Jotformに回答があったら、Google スプレッドシートにレコードを登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Jotform

を自動連携できます。

■概要
Jotformで集まった回答をGoogle スプレッドシートへ整理したいとき、手作業での転記が続くと管理に時間がかかり、データの抜け漏れにもつながりやすくなります。特にGoogle スプレッドシートの自動化を進めたい場合、フォームごとに異なる回答内容を安定した状態で記録する方法を探すこともあります。このワークフローでは、Jotformの回答送信をきっかけにGoogle スプレッドシートへ自動でレコードを登録でき、回答管理の手間を抑えながらスムーズに整理されたデータを蓄積できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Jotformの回答データをGoogle スプレッドシートへ転記しており、入力作業が負担になっている方
フォームごとの回答を自動で整理し、日常業務の自動化を進めたい担当者の方
回答管理の精度と効率を高めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

Jotformで回答が送信された際に自動でGoogle スプレッドシートへレコード登録されるため、転記作業にかかる時間を抑え、回答管理の効率化につながります。
手作業での入力を避けられるので、項目の転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーのリスクを抑え、安定したデータ管理が可能になります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとJotformをYoomと連携する
次に、トリガーでJotformを選択し「フォームが送信されたら」のアクションを設定する
続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定する
最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した回答内容を登録したいシートへ追加する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Jotformでは、運用したいフォームに合わせて任意のフォームIDを設定してください。
Google スプレッドシートでは、使用したいスプレッドシートIDとシートIDを任意で設定し、回答データを書き込みたい場所に合わせて調整してください。

■注意事項‍

Jotform、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
JotformのWebhook設定方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。