【簡単設定】MailchimpのデータをGoogleコンタクトに自動的に連携する方法

「EmercuryとGoogleコンタクトを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Emercuryに新しい購読者が追加されるたびに、手作業でGoogleコンタクトに登録するのが手間だし、ミスも怖い…」

このように、複数のSaaS間でのデータ連携に限界を感じていませんか？
特に、顧客リストの管理はマーケティング活動の根幹をなす重要な業務でありながら、手作業で行うと時間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生するリスクが伴います。

もし、Emercuryに新しい購読者が追加された際に、その情報が自動でGoogleコンタクトにも登録される仕組みがあれば、面倒な作業から解放されます。
これにより、マーケティング施策の立案や顧客とのコミュニケーションといった、コア業務に集中できるようになります！

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
これまで手作業にかけていた時間と手間を削減し、より効率的な顧客管理を実現しましょう！

※現時点でYoomはEmercuryと連携できないため、本記事では代替としてMailchimpを使ったフローを例に解説します。

とにかく早く試したい方へ

YoomにはMailchimpとGoogleコンタクトを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Mailchimpで購読者が追加されたら、Googleコンタクトに連絡先を作成する

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MailchimpとGoogleコンタクトの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にMailchimpとGoogleコンタクトを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMailchimpとGoogleコンタクトの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Mailchimp／Googleコンタクト

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は、「Mailchimpで購読者が追加されたら、Googleコンタクトに連絡先を作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• MailchimpとGoogleコンタクトをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Mailchimpのトリガー設定およびGoogleコンタクトのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Mailchimpで購読者が追加されたら、Googleコンタクトに連絡先を作成する

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ステップ1：MailchimpとGoogleコンタクトをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

続いて、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ連携方法を解説していきます！

1.Mailchimpのマイアプリ連携
以下の手順を参考にして、MailchimpとYoomを連携してください。

2.Googleコンタクトのマイアプリ連携
アプリ一覧からGoogleコンタクトを検索し選択すると、下記の画面が表示されます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。

メールアドレスまたは電話番号を入力し、「次へ」をクリックします。

内容を確認して、「続行」をクリックします。

これでYoomとGoogleコンタクトの連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Mailchimpで購読者が追加されたら、Googleコンタクトに連絡先を作成する

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コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
「OK」をクリックして設定を進めていきましょう！

ステップ3：Mailchimpのトリガー設定

「購読者が追加されたら」をクリックします。

クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際のアカウント情報が記載されています。
アクションは、「購読者が追加されたら」のままで次に進みましょう！

ここでまず、Mailchimpに移動して、テスト用に新しい購読者を追加してください。

Mailchimpに購読者を追加したら、Yoomの操作画面に戻りましょう。

次に、YoomがMailchimpの購読者情報を、何分間隔で確認するかを設定します。
編集欄をクリックし、5分、10分、15分、30分、60分から任意で選択してください。
ご利用プランにより設定できる最短の間隔が異なるため、ご注意ください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

• Yoom料金プラン

編集欄をクリックすると、オーディエンス候補が表示されます。
この候補の中から、連携したいオーディエンスを選択してください。

オーディエンスを設定したら、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、取得した値の各項目の横に、先ほどMailchimpに追加した購読者情報が表示されます。
「完了」をクリックして設定完了です！

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動する値として引用できます。

ステップ4：Googleコンタクトのアクション設定

次に、Mailchimpに追加した購読者情報をもとに、Googleコンタクトに連絡先を作成する設定を行います。
「連絡先を作成」をクリックしてください。

クリックすると以下の画面に移ります。
Mailchimpと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したGoogleコンタクトのアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは、「連絡先を作成」のままで次に進みましょう！

次に、Googleコンタクトに作成する連絡先の情報を設定します。
編集欄をクリックして、「購読者が追加されたら」から各項目に対応する値を選択してください。

【Tips】
取得した値を活用することで、フローボットを起動する度に変動する値として反映されます。
これにより、毎回変動する情報を手動で入力する必要がなくなり、効率的に連携できます！

連携が必要ない部分は、空欄のままで問題ありません。

連携したい項目のみ値を選択してください。

連携したい項目の選択が完了したら、テストを実行します。
テストが成功したら、「完了」をクリックして設定完了です！

Googleコンタクトに連絡先が作成されました！

ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、Mailchimpで購読者を追加したら、Googleコンタクトに連絡先が作されるか確認してみてくださいね！

Mailchimpを活用したその他の自動化例

Yoomでは、Mailchimpを活用した様々な自動化を実現できます。ここでは、Mailchimpに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
Google スプレッドシートやZoomからMailchimpへの顧客登録を自動化できます。
AIによる自動タグ付けやMixpanel連携に加え、購読開始時のOutlookメール送付やSlack通知まで、マーケティング施策をスマートに統合します。

Mailchimpで購読者が追加されたら、Outlookでメールを送信する

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‍■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手動でOutlookからウェルカムメールや社内通知を送る作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、Mailchimpの購読者追加をトリガーとしてOutlookからのメール送信を自動化するためのものです。手作業による対応漏れや遅延を防ぎ、購読者へのスムーズなアプローチを実現することで、MailchimpとOutlook間の連携業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Mailchimpで獲得したリードに対し、Outlookから迅速にアプローチをしたいマーケティング担当者の方
・Mailchimpの購読者情報をトリガーに、Outlookで社内への通知などを自動化したいと考えている方
・MailchimpとOutlook間の情報連携を手動で行っており、作業の自動化を検討している方

■注意事項
・Mailchimp、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Mailchimpで購読者が追加されたら、Slackに通知する

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■概要
Mailchimpで新しい購読者を獲得した際、チームへの共有はどのように行っていますか？手作業での都度の連絡は、対応の遅れや共有漏れの原因になることもあります。このワークフローは、MailchimpのAPI連携をノーコードで実現し、購読者が追加されるとSlackへ自動で通知します。これにより、迅速な情報共有と迅速なフォローアップが可能になり、マーケティング活動を円滑に進めることができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Mailchimpでの購読者管理を担当し、チームへの情報共有を効率化したい方
・新規リード情報をSlackで即時確認し、営業活動へ迅速に繋げたいと考えている方
・MailchimpのAPIを活用した連携を、プログラミングなしで手軽に実現したい方

■注意事項
・Mailchimp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Mailchimpにコンタクトが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
「Mailchimpにコンタクトが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、マーケティングデータの管理を効率化する業務ワークフローです。Mailchimpで新しいコンタクトが追加されると、自動的にGoogle スプレッドシートにデータが送信され、手動でのデータ入力の手間を省きます。これにより、データの一元管理が簡単になり、マーケティング活動の分析や報告がスムーズに行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Mailchimpを活用してメールマーケティングを行っているマーケティング担当者の方
・Google スプレッドシートでデータ管理を行い、効率的に情報を収集したい方
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたいチームリーダーの方
・データの自動送信により、ヒューマンエラーを減らしたい経営者の方

■注意事項
・Mailchimp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、内容を分析してMailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する

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■概要
Trelloで管理している見込み顧客や関連タスクの情報を、手作業でMailchimpに登録していませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、TrelloとMailchimpの連携を自動化できるため、Trelloのカードを指定のリストへ移動させるだけで、カードの内容をAIが分析し、Mailchimpのオーディエンスへコンタクトを自動で追加します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloで管理している情報を手作業でMailchimpへ転記しているマーケティング担当者の方
・TrelloとMailchimpを連携させて、リードナーチャリングや顧客管理を効率化したいと考えている方
・複数のSaaS間のデータ入力を自動化し、手作業によるミスをなくしたいチームリーダーの方

■注意事項
・Trello、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。

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Typeformで顧客情報が送信されたら、AIでタグ付けしてMailchimpにコンタクトを追加する

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■概要
Typeformで集めた顧客情報を、一件ずつ手作業でMailchimpに登録していませんか？手動での作業は時間がかかるだけでなく、顧客の属性に応じた適切なタグ付けも煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されると、AIがその内容を分析してタグを生成し、Mailchimpへ自動でコンタクトを追加するため、TypeformとMailchimpを効果的に連携させ、リード管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・TypeformとMailchimpを手作業で連携しており、入力の手間に課題を感じている方
・Typeformで得たリード情報をもとに、顧客セグメントをより細かく管理したいマーケターの方
・AIを活用して手動でのタグ付け作業をなくし、より本質的な業務に集中したい方

■注意事項
・TypeformとMailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
・Typeformで回答内容を取得する方法は以下を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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kintoneにレコードが登録されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する

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kintoneにレコードが登録されたら、Mailchimpにコンタクトを追加するフローです。

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Webflowでフォームが送信されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する

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■概要
Webflowで作成したフォームから獲得したリード情報を、手作業でMailchimpに登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Webflowのフォーム送信をトリガーにして、Mailchimpへ自動でコンタクトを追加できます。Webflowと連携したEmailマーケティングのプロセスを効率化し、顧客へのアプローチを迅速に開始することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowのフォームで獲得したリードを手作業でMailchimpに登録している方
・Webflowと連携したEmailマーケティングの初動を自動化し、効率化したいと考えている方
・リード獲得から顧客へのアプローチまでの時間を短縮したいマーケティング担当者の方

■注意事項
・Webflow、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
・Webflowの内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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Zoomでミーティングが作成されたら、招待者の情報をMailchimpのコンタクトに追加する

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■概要
Zoomで新しいミーティングを作成するたびに、参加者の情報をMailchimpに手動で登録する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Zoomでのミーティング作成をきっかけに、招待者情報を自動でMailchimpのコンタクトへ追加します。
MailchimpとZoomの連携を自動化することで、手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、スムーズな顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのミーティング開催後、参加者情報をMailchimpへ手動で登録している方
・MailchimpとZoomを連携させ、リード情報を効率的に管理したいと考えている方
・手作業による連絡先の入力ミスや、登録漏れなどの課題を解決したいマーケティング担当者の方

■注意事項
・Zoom、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

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フォームで回答が送信されたら、MixpanelでProfileを作成し、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する

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■概要
フォームで獲得した顧客情報を、プロダクト分析ツールのMixpanelやメールマーケティングツールのMailchimpへ手作業で登録していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけでMixpanelへのプロフィール作成とMailchimpへのコンタクト追加が自動で実行されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・MixpanelとMailchimpを併用しており、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
・フォームで獲得したリード情報を、分析やマーケティング施策へ迅速に反映させたい方
・ツール間のデータ入力を自動化し、ヒューマンエラーのリスクを軽減したいと考えている方

■注意事項
・Mixpanel、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。

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指定日時にGoogle スプレッドシートの連絡先をMailChimp購読リストへ自動インポートする

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■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客リストを、定期的にMailchimpへ手作業でインポートしていませんか？この作業は単純ですが時間がかかる上に、更新漏れやコピー＆ペーストのミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、指定した日時にGoogle スプレッドシートからMailchimpへのリストの自動インポートが実現でき、こうした手作業による手間やミスを解消することが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとMailchimpを併用し、リスト管理を手作業で行っているマーケティング担当の方
・定期的なメルマガ配信のために、手動でのリストインポートに手間を感じている事業責任者の方
・連絡先リストの自動インポートを実現し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、MailChimpのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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まとめ

MailchimpとGoogleコンタクトの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた購読者情報の転記作業の手間を削減し、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は常に正確な顧客情報に基づいて迅速なアプローチが可能になります。
この結果、マーケティング施策の立案や顧客対応など、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問