【簡単設定】PerplexityのデータをTelegramに自動的に連携する方法

「Perplexityでリサーチした内容や生成した文章を、すぐにTelegramでチームに共有したい！」

「PerplexityからTelegramへのコピー＆ペーストを手作業でやっていて、時間がかかるしミスも起こりがち…」

このように、PerplexityとTelegramを連携させる際の手作業に、非効率さや課題を感じていませんか？

もし、Perplexityで生成した情報を、指定したTelegramに自動で通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要な分析や意思決定といった業務に集中できる時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはPerplexityとTelegramを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

メールを受信したら、Perplexityで返信案を生成してTelegramに通知する

試してみる

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■概要

重要なメールを受信したものの、返信内容の作成に時間がかかったり、チームへの情報共有が遅れてしまったりすることはないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけにAIが自動で返信案を作成し、チームのチャットツールへ即時通知までを完結できます。Perplexityが生成した返信案をTelegramへ通知する一連の流れを自動化し、コミュニケーションの迅速化と業務効率の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Perplexityを活用して、顧客からの問い合わせメールへの返信作成を効率化したい方
• 重要なメールの内容と返信案をTelegramに集約し、チームの対応速度を上げたい方
• 外出先などですぐにPCを確認できない状況でも、メール対応の初動を早めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• メールの受信から返信案の生成、チームへの共有までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた一連の対応時間を短縮できます。
• Perplexityが生成した返信案を即座にTelegramへ自動通知することで、重要なメールの見落としや共有漏れを防ぎ、迅速な対応を後押しします。

■フローボットの流れ

1. はじめに、PerplexityとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「メールトリガー」を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメールの内容をもとに返信案を生成するようにプロンプトを設定します。
4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Perplexityが生成したテキストを指定のチャットに送信します。

 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション 

■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramへの通知設定では、メッセージを送る通知先を任意で設定できます。個人チャットや特定のグループチャットなどを指定することが可能です。
• 通知するメッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストに加え、前段のトリガーやオペレーションで取得したメールの件名やPerplexityの生成結果などを変数として埋め込めます。

■注意事項

• Perplexity、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

PerplexityとTelegramの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にPerplexityとTelegramを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、下の無料登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

• 30秒で簡単登録！無料で始める

※今回連携するアプリの公式サイト：Perplexity／Telegram

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• PerplexityとTelegramをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Perplexityのトリガー設定およびTelegramのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

メールを受信したら、Perplexityで返信案を生成してTelegramに通知する

試してみる

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■概要

重要なメールを受信したものの、返信内容の作成に時間がかかったり、チームへの情報共有が遅れてしまったりすることはないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけにAIが自動で返信案を作成し、チームのチャットツールへ即時通知までを完結できます。Perplexityが生成した返信案をTelegramへ通知する一連の流れを自動化し、コミュニケーションの迅速化と業務効率の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Perplexityを活用して、顧客からの問い合わせメールへの返信作成を効率化したい方
• 重要なメールの内容と返信案をTelegramに集約し、チームの対応速度を上げたい方
• 外出先などですぐにPCを確認できない状況でも、メール対応の初動を早めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• メールの受信から返信案の生成、チームへの共有までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた一連の対応時間を短縮できます。
• Perplexityが生成した返信案を即座にTelegramへ自動通知することで、重要なメールの見落としや共有漏れを防ぎ、迅速な対応を後押しします。

■フローボットの流れ

1. はじめに、PerplexityとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「メールトリガー」を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメールの内容をもとに返信案を生成するようにプロンプトを設定します。
4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Perplexityが生成したテキストを指定のチャットに送信します。

 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション 

■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramへの通知設定では、メッセージを送る通知先を任意で設定できます。個人チャットや特定のグループチャットなどを指定することが可能です。
• 通知するメッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストに加え、前段のトリガーやオペレーションで取得したメールの件名やPerplexityの生成結果などを変数として埋め込めます。

■注意事項

• Perplexity、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：PerplexityとTelegramのマイアプリ連携

ここではYoomに、PerplexityとTelegramをマイアプリに連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

Telegramのマイアプリ登録方法

Perplexityのマイアプリ登録方法

それではここからは画像を見ながら登録していきましょう。

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」で、Perplexityを検索します。

(2)「Perplexityの新規登録」画面から赤枠を確認の上、アカウント名、アクセストークンを入力し「追加」をクリックします。

連携が完了するとマイアプリにPerplexity、Telegramが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！ 

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。

メールを受信したら、Perplexityで返信案を生成してTelegramに通知する

試してみる

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■概要

重要なメールを受信したものの、返信内容の作成に時間がかかったり、チームへの情報共有が遅れてしまったりすることはないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけにAIが自動で返信案を作成し、チームのチャットツールへ即時通知までを完結できます。Perplexityが生成した返信案をTelegramへ通知する一連の流れを自動化し、コミュニケーションの迅速化と業務効率の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Perplexityを活用して、顧客からの問い合わせメールへの返信作成を効率化したい方
• 重要なメールの内容と返信案をTelegramに集約し、チームの対応速度を上げたい方
• 外出先などですぐにPCを確認できない状況でも、メール対応の初動を早めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• メールの受信から返信案の生成、チームへの共有までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた一連の対応時間を短縮できます。
• Perplexityが生成した返信案を即座にTelegramへ自動通知することで、重要なメールの見落としや共有漏れを防ぎ、迅速な対応を後押しします。

■フローボットの流れ

1. はじめに、PerplexityとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「メールトリガー」を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメールの内容をもとに返信案を生成するようにプロンプトを設定します。
4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Perplexityが生成したテキストを指定のチャットに送信します。

 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション 

■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramへの通知設定では、メッセージを送る通知先を任意で設定できます。個人チャットや特定のグループチャットなどを指定することが可能です。
• 通知するメッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストに加え、前段のトリガーやオペレーションで取得したメールの件名やPerplexityの生成結果などを変数として埋め込めます。

■注意事項

• Perplexity、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！

ステップ3：メールトリガーの設定

(1)Yoomの機能を使って、メールが届いた際の設定を行いましょう！
「メールが届いたら」をクリックしましょう。

• 📩 メールトリガーの設定方法 | Yoomヘルプセンター

(2)受信用のアドレスの作成をし、「＋トリガー条件を追加」をクリックしてトリガー条件を入力します。
入力が終わったら「次へ」をクリックしましょう。

(3)受信用のメールアドレスにテスト用のメールを送信しましょう。
テスト用に下記の内容を送信しました。
それではYoomに戻りましょう。

(4)「テスト」をクリックします。

テストに成功しました！

• メールトリガーが起動しない場合の確認項目 | Yoomヘルプセンター

テストに成功すると「取得した値」にメールの情報が反映されます。

「完了」をクリックして次の工程に進みましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4：Perplexityと連携してテキストを生成

(1)Perplexityと連携してお問い合わせに対する返信案を生成します。
「テキストを生成」をクリックしましょう。

(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Perplexityと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「情報を検索（AIが情報を要約）」のままで「次へ」をクリックしましょう。

(3)モデル名をプルダウンから選択します。

下へ進み、システムプロンプトとユーザープロントに指示内容を入力します。
ユーザープロンプトに先ほど取得した値を使うことで、都度変更することなく最新の情報を反映することができます。
その他の項目は必須項目ではありません。必要な項目に入力を行ってください。
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功しました！
「取得した値」にPerplexityの情報が反映されます。

「完了」をクリックし、最後の工程に進みましょう！

ステップ5：Telegramと連携してメッセージを送信

(1)Telegramと連携してメッセージを送信します。
「メッセージを送信」をクリックしましょう。

(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Telegramと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「メッセージを送信」のままで「次へ」をクリックしましょう。

(3)チャットIDを候補から選択します。
候補が表示されない場合、該当チャットで「/」付きのメッセージを送信してください。

メッセージ内容に入力した内容がTelegramに通知されます。
下の画像のように、固定文と取得した値を使って入力します。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。

入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功しました！

テストに成功すると、Telegramにメッセージが届いていました。
Yoomに戻り「完了」をクリックしましょう！

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。

トリガーをONにするとフローが起動します！

実際にフローボットを起動して、メールを受信したら、Perplexityで返信案を生成してTelegramに通知されているかを確認してみてくださいね！

TelegramやPerplexityを使ったその他の自動化例

Telegramを使った自動化例

メッセージ投稿をトリガーに、タスクを自動追加したり、リードやフォルダを作成します。

また、外部サービスから最新レポートや天気予報、会議終了の通知をチャットへ自動送信するフローも搭載。

情報伝達のスピードを上げ、手動での転記や報告の手間を削減します。

Telegramで投稿があったら、Todoistにタスクを追加する

試してみる

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■概要

Telegramのチャンネルで共有された重要な依頼や情報を、後からTodoistに手作業で登録するのは手間がかかり、タスクの登録漏れに繋がりませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。TelegramとTodoistを連携させることで、特定のメッセージ投稿をきっかけに、Todoistへ自動でタスクを作成します。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramでの連絡を基にTodoistでタスク管理をしており、登録作業を自動化したい方
• チームで利用するTelegramの重要事項を、漏れなく個人のタスクとして管理したい方
• TelegramとTodoistを連携させ、手作業によるタスクの登録漏れや遅延を防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramにメッセージが投稿されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、手作業での入力にかかる時間を短縮できます
• 手動でのタスク登録によって発生しがちな入力ミスや、対応のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとTodoistをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Telegramのメッセージからタスク作成に必要な情報を抽出します
4. 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、抽出した内容を元にタスクを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のテキスト抽出では、Telegramのメッセージ本文からタスク名や期限など、どの情報を抽出するかを任意で設定してください
• Todoistでタスクを作成する際に、抽出した情報をタスクの件名や本文、担当者や期限など、どの項目に割り当てるかを任意で設定してください

■注意事項‍

• TelegramとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Telegramの投稿内容をもとにHunterにLeadを作成する

試してみる

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■概要

Telegramで収集した情報を、営業リスト管理ツールのHunterへ手作業で登録していませんか？
一つ一つの情報をコピー＆ペーストする作業は時間がかかるうえ、入力ミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Telegramの投稿をトリガーとして、Hunterに自動でリード情報を作成できます。HunterとTelegramの連携を自動化し、情報収集からリード化までのプロセスを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramで見込み顧客の情報を収集し、手動でHunterに登録している営業担当者の方
• HunterとTelegramの連携によるリード獲得プロセスの自動化を検討している方
• 手作業によるデータ入力のミスをなくし、より正確なリード管理を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramのメッセージ受信を起点に、Hunterへのリード作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動での転記作業が不要になるため、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとHunterをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受け取ったメッセージからリード情報（氏名、企業名、メールアドレスなど）を抽出します
4. 最後に、オペレーションでHunterの「Create Lead」アクションを設定し、抽出した情報を紐付けてリードを自動作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能でTelegramのメッセージから抽出するデータ項目は、必要に応じて任意で設定してください
• Hunterでリードを作成する際、どの情報をどの項目に登録するかは自由にカスタマイズが可能です

■注意事項‍

• TelegramとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。

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Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する

試してみる

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■概要

Telegramでの情報共有は迅速で便利ですが、共有された情報やファイルを後からBoxで整理・保管する際に手作業が発生し、手間がかかることがあります。
また、手作業ではフォルダの作成漏れや設定ファイル名の不統一といったミスが発生してしまうこともあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Telegramに特定のメッセージが投稿されると、自動でBoxにフォルダが作成されるため、情報管理の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• TelegramとBoxを日常的に利用し、手作業での情報整理に課題を感じている方
• メッセージの内容に応じたフォルダ作成を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
• Telegramでのやり取りを起点としたファイル管理の効率化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramへのメッセージ投稿をきっかけにBoxへフォルダが自動作成されるため、手作業によるフォルダ作成の時間を短縮できます。
• 手動での作業時に起こりうるフォルダの作成漏れや、命名の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTelegramの「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
3. 最後に、Boxの「フォルダを作成する」を選択し、Telegramから受け取った情報を基にフォルダ名などを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramの「ボットがメッセージを受け取ったら」で取得したメッセージ本文、送信者情報、日時などの値を、後続のBox「フォルダを作成する」オペレーションで変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

• Telegram、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。

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Telegramにメッセージが投稿されたら、Outlookに自動で通知する

試してみる

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■概要

Telegramでの迅速な情報共有は便利ですが、重要なメッセージを見逃したりチームメンバーへの周知に手間がかかったりすることはありませんか。 このワークフローを活用すれば、Telegramに新しいメッセージが投稿されると自動でOutlookに通知メールが送信されるため、情報共有の遅延や確認漏れといった課題を解消し、スムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramの情報をOutlookで確認しており、通知の自動化に関心がある方
• チーム内での情報共有をより迅速かつ確実に行いたい担当者
• 重要なメッセージの見逃しを防ぎ、業務効率を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramのメッセージ受信をトリガーに、Outlookへ自動で通知メールが送信されるため、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます。
• 手動での通知作業が不要になることで、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。この設定により、指定したTelegramボットが新しいメッセージを受信するとフローが起動します。
3. 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。これにより、Telegramで受信したメッセージに関する情報がOutlookの指定した宛先にメールで通知されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスを任意のアドレスに設定することが可能です。特定の担当者やメーリングリストなどを指定できます。
• 通知メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーとなったTelegramのメッセージ内容など、前のステップで取得した情報を変数として埋め込むことで、より具体的な内容の通知にカスタマイズできます。

■注意事項

• Telegram、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Telegramで特定条件に合う投稿があったら、StreakにContactを作成する

試してみる

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■概要

Telegramで得た見込み顧客や問い合わせ情報を、手作業でCRMツールのStreakに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Telegramの特定メッセージをきっかけにStreakへ自動でコンタクトを作成するため、こうした課題を円滑に解消します。StreakとTelegramを活用した顧客管理を効率化し、対応の迅速化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramを活用し、Streakで顧客情報を管理している営業・CS担当者の方
• StreakとTelegram間の情報連携を手作業で行っており、非効率を感じている方
• Telegramからの問い合わせ対応を自動化し、迅速なアプローチを実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramのメッセージ受信をトリガーにStreakへ自動でコンタクトが作成され、これまで手作業で行っていた転記時間を削減できます。
• StreakとTelegram間の手動連携による転記ミスや、重要な情報の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとStreakをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件に合致したメッセージのみを後続の処理に進めるよう設定します。
4. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、メッセージ本文から氏名や連絡先など、必要なデータを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでStreakの「Create a Contact」アクションを設定し、抽出したデータをもとにコンタクトを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、処理の対象としたいメッセージの条件（特定のキーワードを含むなど）を任意で設定してください。
• AI機能で抽出するデータ項目（氏名、会社名など）や、Streakでコンタクトを作成する際にマッピングする情報を任意で設定してください。

■注意事項‍

• TelegramとStreakのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Telegramに通知する

試してみる

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■概要

毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Telegramに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.アクセス解析でGoogle アナリティクスを活用している方

・Webサイトの運営を担当している方

・Google アナリティクスのデータ分析を担当している方

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2.Telegramを主要なコミュニケーションツールとして利用している方

・プロジェクト内の連絡手段としてTelegramを活用している方

・Google アナリティクスとTelegramの連携を自動化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google アナリティクスはWebサイトのデータ分析に適したツールで、レポート機能を活用することでWebサイトの改善に役立ちます。
しかし、手動によるレポートの取得は他のタスクへの集中を妨げることがあり、自動化したいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Google アナリティクスからのデータ取得とTelegramへの通知を自動化することができます。
毎日決まった時間にフローが起動するため、手動によるツールの操作が不要になり、業務効率を向上することができます。

また、チーム内の情報共有もスピーディーに行えるため、Webサイトの改善をスムーズに進めることが可能です。

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■注意事項

・Google アナリティクス、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

毎日OpenWeatherMapで天気予報を取得しTelegramに通知する

試してみる

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■概要

毎日OpenWeatherMapで天気予報を取得しTelegramに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍‍■このテンプレートをおすすめする方

1. 気象情報に関連する業務を自動化したい方

・Telegramで通知することで、担当者が気象情報を迅速に把握し業務に活かしたい方

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2.従業員への情報共有を効率化したい方

・従業員に毎日の天気予報をTelegramで通知することで作業計画の調整や安全対策に役立てたい方

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3.気象情報に基づいた意思決定を迅速に行いたい方

・OpenWeatherMapで天気予報をTelegramで受け取ることで、開催の可否判断や内容変更などの意思決定を迅速に行いたい方

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■このテンプレートを使うメリット

毎日の業務開始時に天気予報を確認して、営業担当者への服装の指示や現場作業の可否判断、配送ルートの変更などを検討するのに時間を取られているかもしれません。

[毎日OpenWeatherMapで天気予報を取得しTelegramに通知する]フローを活用することで、OpenWeatherMapから取得した最新の天気予報を自動でTelegramへ通知され、業務開始前の貴重な時間を他のコア業務に有効活用できます。

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■注意事項

・OpenWeatherMap、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Telegramでメッセージを送信する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートに新しいデータが追加されるたび、その内容を確認して関係者に通知する作業は手間がかかるものであり、重要な情報の共有漏れや遅延を引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートから特定のデータを取得し、行が追加された際に自動的にTelegramへメッセージを送信できるため、情報共有を円滑にし、手作業による通知業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで顧客情報などを管理し、更新を手動で通知している方
• Google スプレッドシートからのデータ取得と、Telegramでの迅速な情報共有を両立したい方
• チーム内の情報伝達の遅延や漏れを防ぎ、業務のスピードを向上させたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を削減できます。
• Google スプレッドシートのデータ取得から通知までを自動化することで、手作業による通知漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、スプレッドシートに追加された情報を基に通知を行います。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で指定できます。
• Telegramへの通知設定では、メッセージの送信先を自由に設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、Google スプレッドシートから取得した値を埋め込んだりすることも可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

詳細を見る 試してみる

Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知する

試してみる

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■概要

Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google meetを日常的に活用している方

・Google meetでオンライン会議をすることが多い方

・遠隔地にいるメンバーとの打ち合わせでGoogle meetを使用する方

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2.Telegramで情報共有を行っている方

・Google meetとTelegramの連携を自動化したい方

・業務の連絡ツールとしてTelegramを使用しているプロジェクト

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■このテンプレートを使うメリット

Google Meetは遠隔地にいるメンバーとも手軽にオンライン会議ができるため、コミュニケーションが円滑になるのがメリットです。
しかし、Google Meetで会議している内容によっては会議が終了したタイミングでタスクの進行が決定される場面もあり、煩わしいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Google Meetで会議が終了するとTelegramに自動で通知を出すことができます。
Telegramへの通知が自動化されることで、会議が終了したことをメンバーがスピーディーに把握することができるため、タスクの進行可否についてスムーズに確認を取ることができます。

また、手動による通知作業を簡略化できるため、効率的にメンバー間で情報共有をすることが可能です。

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■注意事項

・Google Meet、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する

試してみる

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■概要

Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方
• Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方
• 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。
• システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。
• Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。

‍■注意事項

• Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Perplexityを使った自動化例

ECサイトの商品タグ生成やノートアプリでの記事下書き、プロジェクト管理ツールからのプレスリリース作成まで自動で実行。

さらにデータベースからのレポート生成や、Web会議の文字起こし要約、チャットツールでの高度な自動返信も可能です。

業務のスピードをアップして、クリエイティブな時間を最大化しましょう。

Shopifyで商品情報が登録されたら、Perplexityでタグを生成し更新する

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■概要

Shopifyでの商品登録時、効果的なタグ付けに頭を悩ませていませんか？手作業でのタグ設定は時間がかかるだけでなく、最適なキーワード選定も難しいものです。このワークフローを活用すれば、Shopifyに商品情報が登録されると、Perplexityが内容を読み取り最適な商品タグを自動で生成し、該当の商品情報を更新します。Shopifyの商品タグ設定を自動化することで、ECサイト運営の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Shopifyで商品登録は行うものの、適切なタグ付けに課題を感じているEC担当者の方
• 手作業によるタグの付け忘れや表記ゆれなどのミスを防ぎたいマーケティング担当者の方
• Shopifyの商品タグ設定を自動化し、より戦略的な業務に集中したいECサイト運営責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyに商品が登録されるとAIが自動でタグを生成・更新するため、タグ設定にかかっていた時間を短縮できます
• 手作業によるタグの付け忘れや関連性の低いタグを設定してしまうといった、ヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとPerplexityをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで作成された商品の詳細情報を取得します
4. 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、取得した商品情報をもとに適切なタグを生成するよう指示します
5. 最後に、オペレーションでShopifyの「商品タグの更新」アクションを設定し、Perplexityが生成したタグを該当商品に反映させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Perplexityでテキストを生成するアクションでは、利用するモデル名やAIの役割（ロール）、生成する内容（プロンプト）を任意で設定してください。例えば、「以下の商品情報に最適なタグを5つ生成してください」といった具体的な指示が可能です

■注意事項

• Shopify、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます

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Google スプレッドシートから取得したデータをもとにPerplexityでPDFレポートを生成して送付する

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■概要

Perplexityで生成した有益な情報をレポートとしてPDF化し、関係者に共有する作業に手間を感じていませんか？定期的なレポート作成となると、コピー＆ペーストやフォーマットの調整に時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのデータをもとにPerplexityがテキストを自動で生成し、指定のフォーマットでPDFレポートを作成してメールで送付するまでの一連の業務を自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Perplexityで生成したテキストをPDFレポートにする業務を効率化したいと考えている方
• Google スプレッドシートのデータに基づいた定型レポート作成を自動化したいマーケティング担当者の方
• 手作業によるレポート作成での情報転記ミスや、フォーマットのばらつきを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 定期的なレポート作成が自動化されるため、Perplexityでの情報収集やPDF化に費やしていた時間を短縮し、より重要な分析業務に集中できます。
• システムがGoogle スプレッドシートから直接データを取得してPDFを作成するため、手作業による転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとPerplexityをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい日時を設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、レポートの元となるデータを取得します。
4. 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、取得したデータをもとにレポート内容を生成します。
5. 次に、オペレーションで書類発行機能の「書類を発行する」アクションを設定し、生成したテキストなどをPDF化します。
6. 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、作成されたPDFレポートを指定の宛先に送付します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、レポートを生成したい曜日や時間などを任意で設定してください。
• Google スプレッドシートからレコードを取得する設定では、レポートの対象としたい行を特定の条件で絞り込むことが可能です。
• Perplexityにテキスト生成を依頼するプロンプトは自由にカスタマイズでき、Google スプレッドシートから取得した情報を変数として組み込めます。
• PDFの元となるGoogle スプレッドシートの雛形は任意で設定でき、Perplexityが生成したテキストなどを変数として任意のセルに反映させることが可能です。
• メールの宛先や件名、本文は自由に設定でき、Google スプレッドシートの情報や生成したPDFファイルを変数として含めることができます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、Perplexityのアウトプットを設定してください。
• 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。

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Airtableでレコードが登録されたら、Perplexityで情報を検索し結果の反映とGmailでの通知を自動化する

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■概要

コンテンツ制作におけるリサーチや独自性の確認は重要なプロセスですが、手作業でのチェックは多くの時間を要します。特に、Perplexityを活用した情報収集や盗作検出の結果を、手動で管理・共有する作業は非効率であり、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をきっかけに、Perplexityでの情報検索からAirtableへの結果反映、Gmailでの通知までを自動化し、コンテンツの品質管理プロセスを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• コンテンツ制作においてPerplexityを利用し、盗作検出やリサーチを手作業で行っている方
• Airtableで管理する情報に基づき、Perplexityでの情報収集を効率化したいと考えている方
• AIを活用したコンテンツの品質管理プロセスを自動化し、チームへスムーズに共有したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへの登録をトリガーにPerplexityでの検索から結果の反映までが自動化され、手作業での情報収集や転記にかかる時間を削減できます。
• Perplexityでの検索結果の転記ミスや関係者への通知漏れを防ぎ、コンテンツの品質管理におけるヒューマンエラーのリスクを低減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Airtable、Perplexity、GmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションとしてPerplexityの「情報を検索（AIが情報を要約）」を設定し、Airtableで登録された情報をもとに検索を実行します。
4. 続いて、Airtableの「レコードを更新」を設定し、前のステップでPerplexityが取得した検索結果を反映させます。
5. 最後に、Gmailの「メールを送る」を設定し、担当者へ処理が完了した旨を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、自動化の対象としたいベースID、テーブルID、およびレコードの作成日時を識別するためのフィールド名を任意で設定してください。
• Perplexityでの検索オペレーションでは、用途に応じて最適なモデルを選択したり、検索精度を高めるためにプロンプトを任意の内容に設定することが可能です。
• Gmailでの通知設定では、通知先を自由に設定できるほか、メールの本文にAirtableの登録情報やPerplexityの検索結果などを変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

• Airtable、Perplexity、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。

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Notionでの新規記事作成依頼をPerplexityで下書きし、Notionに反映する

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■概要

Notionで記事作成の依頼を受けたものの、下書きの作成に時間がかかっていませんか。特にAIで下書きを作成する場合でも、プロンプトの入力や結果の転記など、手作業が発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに記事作成依頼のページを追加するだけで、Perplexityが自動で下書きを作成し、元のNotionページに反映します。コンテンツ作成の初動を効率化し、スムーズな執筆フローを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionでコンテンツ作成を管理しており、記事の下書き作成を効率化したい方
• Perplexityなどの生成AIを活用し、コンテンツ制作の初速を上げたいと考えている方
• 手作業によるコピー＆ペーストをなくし、シームレスな執筆体制を構築したいチーム

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへの依頼をトリガーにPerplexityが下書きを自動生成するため、手作業でのプロンプト入力や転記作業にかかる時間を短縮できます。
• 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質を担保します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとPerplexityをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定し、記事作成依頼用のデータソースを指定します。
3. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、作成されたページのタイトルなどの情報を取得します。
4. 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
5. 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、取得した情報をもとに記事の下書きを生成させます。
6. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、生成された下書きを元のページに反映します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、フローボット起動の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
• Perplexityでテキストを生成するアクションでは、Notionから取得した記事タイトルなどの情報を含め、生成したい内容に沿ったプロンプトを任意で設定してください。
• Notionのレコードを更新するアクションでは、トリガーで取得したページのレコードIDを指定し、正しく下書きが反映されるように設定してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 

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Inoreaderでコンテンツが公開されたら、Perplexityで解析しWordPress.orgに投稿を作成する

試してみる

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■概要

日々の情報収集でInoreaderを活用しているものの、集めた情報をもとにコンテンツを作成し、WordPress.orgへ投稿する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを利用すれば、Inoreaderで新しいコンテンツが公開されると、その情報をPerplexityが自動で解析し、WordPress.orgへ新規投稿を作成するまでの一連の流れを自動化できます。手作業で行っていたPerplexityとWordPress.orgの連携作業を効率化し、コンテンツ作成のプロセスをスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Inoreaderで収集した情報をもとに、WordPress.orgで定期的にコンテンツを発信している方
• PerplexityとWordPress.orgを連携させ、記事作成の初稿作りを自動化したいコンテンツ担当者の方
• AIを活用して、オウンドメディアの運用やコンテンツマーケティングの効率を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 情報収集からコンテンツの草案作成、WordPress.orgへの投稿までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です
• 手動でのコピー＆ペーストや投稿作業が不要になるため、転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Inoreader、Perplexity、WordPress.orgをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでInoreaderを選択し、「指定のフィードでコンテンツが公開されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにテキストを作成します
4. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、生成されたテキストから必要な箇所を抽出します
5. 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出した内容をもとに投稿を作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Inoreaderのトリガー設定では、監視対象としたいフィードのURLを任意で設定してください
• Perplexityのテキスト生成では、利用するモデル名や、どのようなテキストを生成させたいかに応じてシステムプロンプトやユーザープロンプトを任意で設定可能です
• AI機能のテキスト抽出では、トリガーで取得した情報の中から、抽出したいテキスト項目を任意で設定できます
• WordPress.orgへの投稿作成では、Perplexityなどで取得した値を引用し、タイトルや本文などの各フィールドを自由に設定してください

■注意事項

• Inoreader、Perplexity、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Trelloでカードが指定のリストに移動されたら、Perplexityでプレスリリース案を作成し、Googleドキュメントに追加する

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■概要

プレスリリースの作成は、企業の広報活動において重要な業務ですが、その作成方法に頭を悩ましたり、一から文章を考えるのに時間がかかったりするのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Trelloでタスクが特定の段階に進むと、Perplexityが自動でプレスリリースの草案を作成し、Googleドキュメントに保存します。これにより、プレスリリース作成の初期段階を自動化し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Trelloで広報タスクを管理し、プレスリリースの作成方法を効率化したい広報・PR担当者の方
• 生成AIを活用して、プレスリリース作成の初動を早めたいマーケティングチームのリーダーの方
• 反復的なライティング業務を自動化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloのカード移動をきっかけにプレスリリースの草案が自動生成されるため、作成にかかる時間を短縮し、より迅速な情報発信が可能になります。
• AIが設定された指示に基づき文章を作成するので、担当者のスキルに依存しない安定した品質の草案作成が可能となり、業務の属人化を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Trello、Perplexity、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、移動したカードの詳細情報を取得します。
4. 次に、オペレーションでPerplexityを選択し、「テキストを生成する」アクションで、取得したカード情報を基にプレスリリースの草案を作成するよう指示します。
5. その後、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
6. 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加する」アクションで、Perplexityが生成したプレスリリースの草案をドキュメントに出力します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Trelloのトリガー設定では、プレスリリース作成のフローを起動させたいボードやリストを、ご自身の運用に合わせて任意に設定してください。
• Perplexityにテキスト生成を依頼する際のプロンプト（指示文）は、自社のトーン＆マナーや記載したい要素に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
• Googleドキュメントで新規作成されるドキュメントのタイトルは、Trelloのカード名などの動的な情報を用いて、管理しやすいように任意に設定できます。

■注意事項

• Trello、Perplexity、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。

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Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、PerplexityとChatGPTで返信文を生成しスレッドに通知する

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■概要

Slackでの問い合わせ対応時、関連情報を探して返信文を作成する作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、Slackの特定メッセージをきっかけに、PerplexityとChatGPTの連携を実現し、情報収集から返信文の生成までを自動化します。手作業による調査や文章作成の手間を省き、迅速かつ的確なコミュニケーションをサポートするため、業務効率の向上に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでの問い合わせ対応や情報収集の工数を削減したいと考えている方
• PerplexityとChatGPTの連携活用で、文章作成業務を自動化したい方
• AIを活用して、チーム内のナレッジ共有やコミュニケーションを円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackのメッセージをトリガーに情報検索と返信文生成が自動化されるため、手作業での対応時間を短縮できます
• PerplexityとChatGPTの連携により、一定品質の回答案が自動生成されるため、対応の属人化を防ぎ品質の平準化に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Slack、Perplexity、ChatGPTをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに関連情報を収集します
4. 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、Perplexityの結果を参考に返信文案を作成します
5. 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを元のメッセージのスレッドに投稿します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、監視対象とするチャンネルIDや、フローを起動させるためのトリガーとなるテキスト条件を任意で設定してください
• Perplexityのテキスト生成アクションでは、使用するモデル名や、より精度の高い情報を得るためのプロンプトを任意で設定することが可能です
• ChatGPTのテキスト生成アクションでは、Perplexityの検索結果をどのように活用するかなど、生成したい文章の内容に合わせてプロンプトを任意で設定してください

■注意事項

• Slack、Perplexity、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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ClickUpでタスクが作成されたら、Perplexityでタスクを判定し更新する

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■概要

ClickUpでタスクが追加されるたびに、その内容を確認して優先順位を設定したり、担当者を割り振ったりする作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、ClickUpで新しいタスクが作成された際に、その内容をAI（Perplexity）が自動で判定し、タスク情報を更新します。手動でのタスク監視業務を自動化し、対応漏れの防止や担当者の負荷軽減を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ClickUpでのタスク管理において、手作業での振り分けや優先順位付けに課題を感じている方
• 大量のタスク監視に時間を要しており、より効率的な運用方法を模索しているプロジェクトマネージャーの方
• AIを活用してタスクの一次判断を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• ClickUpのタスク作成を起点に、AIが自動で内容を判定し更新まで行うため、これまで手作業で行っていたタスク監視の時間を短縮できます。
• AIが一定の基準でタスクを判定するため、担当者による判断のばらつきが減り、タスク管理業務の属人化を防ぎ、標準化に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ClickUpとPerplexityをYoomと連携する。
2. 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定する。
3. 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得する。
4. 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、タスク情報をもとに内容を判定させる。
5. 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを更新」アクションを設定し、Perplexityの判定結果を元のタスクに反映させる。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• ClickUpのトリガー設定では、自動化の監視対象としたいteam_id、space_id、folder_id、list_idを任意で設定してください。
• Perplexityのテキスト生成アクションでは、緊急度やステータスの判定、タグの付与、補足説明の生成など、目的に合わせてAIへの指示（プロンプト）を任意で設定可能です。
• ClickUpのタスク更新アクションでは、カスタムフィールドやタスク名など、更新したい項目に前段のオペレーションで取得した情報を設定できます。

■注意事項

• ClickUp、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。

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Telegramでボットがメッセージを受け取ったら、Perplexityで解析して返信する

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■概要

Telegramでの顧客対応や社内からの問い合わせに一件ずつ手作業で返信し、時間を取られていませんか？ このワークフローを活用すれば、Telegramでボットがメッセージを受け取った際に、AIツールのPerplexityが自動で内容を解析し、生成した文章を返信します。これにより、Telegramでの自動返信対応を効率化し、担当者の確認や返信作業の負荷を軽減することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramでの問い合わせ対応やコミュニティ運営に時間を要しているご担当者の方
• Telegramでの自動返信の仕組みを構築し、コミュニケーションを効率化したいと考えている方
• PerplexityなどのAIツールを連携させ、より高度な自動化を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramに届いたメッセージに対し、AIが自動で内容を解析し返信するため、担当者が都度対応する手間を省き、作業時間を短縮できます
• 24時間いつでも自動で応答が可能になるため、返信漏れや対応の遅れを防ぎ、コミュニケーションの質を安定させることができます

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとPerplexityをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメッセージの内容を解析し返信文を作成します
4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Perplexityの生成結果を返信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Perplexityでは、使用するAIモデルや、AIへの指示（プロンプト）を任意の内容で設定できます
• Telegramでメッセージを送信するアクションでは、返信先のチャットIDや送信するメッセージ内容を任意で設定することが可能です

■注意事項

• Telegram、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。

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Web会議が終了したら自動で文字起こしして、Perplexityで要約後kintoneに追加する

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■概要

Web会議後の議事録作成に多くの時間を費やしていませんか？会議の音声を文字起こししても、その内容を要約し、関係者に共有するまでには多くの手間がかかります。 このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で文字起こしを行い、その内容をPerplexityで要約し、kintoneへ自動で追加することが可能です。これにより、会議後の面倒な手作業から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Web会議後の議事録作成や文字起こしに多くの時間を費やしている方
• Perplexityを活用して、会議の文字起こし内容を効率的に要約したいと考えている方
• kintoneで議事録を一元管理し、情報共有をスムーズに行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Web会議終了後の文字起こしからPerplexityでの要約、kintoneへの登録までが自動化され、議事録作成にかかる時間を短縮できます
• 手作業による要約の抜け漏れや、kintoneへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議内容の正確な記録と共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、PerplexityとkintoneをYoomと連携します
2. 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、会議が終了したらフローが起動するように設定します。このトリガーは、会議の録画データから自動で音声の文字起こしも行います
3. 次に、オペレーションでPerplexityを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを要約します
4. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードの登録」アクションを設定し、要約された会議内容を指定のアプリへ登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Perplexityの「テキストを生成」アクションでは、使用するモデル名や役割（ロール）、要約を指示する内容（プロンプト）を任意で設定してください。例えば、「この会議の要点を3つにまとめてください」といった具体的な指示が可能です
• kintoneの「レコードの登録」アクションでは、登録先のサブドメイン名、アプリID、各フィールドコードを任意で設定してください。登録する値には、Perplexityで生成した要約テキストなど、前のステップで取得した情報を活用できます

■注意事項

• Perplexity、 kintoneのそれぞれとYoomを連携してください
• Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください

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まとめ

PerplexityとTelegramの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたPerplexityからの情報転記や共有作業の手間を減らし、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。

これにより、情報共有のスピードと正確性が向上し、チーム全体のコミュニケーションが円滑になるため、担当者はよりスピーディーに次のアクションに移ることができ、本来注力すべき創造的な業務に集中できる環境が整うでしょう。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

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よくあるご質問