【ノーコードで実現】Shopifyのブログ記事を他のアプリに自動で連携する方法

「Shopifyで新しい記事を公開するたびに、データベースに手入力で情報をまとめるのが面倒…」
「複数人でコンテンツを管理しているけど、手作業だと転記ミスや更新漏れが多くて困る…」
このようにShopifyのブログ記事情報を手作業で管理するのに、多くの時間と手間をかけていませんか？
もしShopifyで公開された記事情報を、指定したデータベースに自動で記録できる仕組みがあればこれらの悩みから解放されますね。
これによりコンテンツマーケティングの分析や次の戦略立案といった、より重要な業務に集中する時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化フローはノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはShopifyのブログ記事情報を定期的に取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！

定期的にShopifyのブログ記事をデータベースに記録する

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Shopifyのブログ記事をデータベースに記録するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、定期的にShopifyのブログ記事をデータベースに記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Shopify

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Shopifyのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• スケジュールトリガーの設定、日時形式の変換設定、Shopifyのアクション設定、繰り返し設定、Yoomデータベースのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

※オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成いただけます。フリープランの場合はフローボットが起動しないためご注意ください。

定期的にShopifyのブログ記事をデータベースに記録する

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ステップ1：Shopifyのマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。Shopifyのマイアプリ登録方法も併せて確認しておきましょう。

※Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。 

※有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみましょう！

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

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「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

‍ステップ3：スケジュールトリガーの設定

Shopifyのブログ記事情報を取得する頻度を設定します。「スケジュールトリガー」をクリック。

※スケジュールトリガーの設定方法もご参照ください。

スケジュール設定は日付指定・曜日指定・Cron設定の3種類あります。
ご自身の業務に合わせていずれかで設定し保存しましょう。

1) 日付指定…フローボットを起動したい日付と時刻を入力

2) 曜日指定…フローボットを起動したい曜日にチェックを入れ、時刻を入力

3) Cron設定…毎時何分にフローボットを起動したいかを入力

※詳細はCron設定の設定方法をご参照ください。

ステップ4：日時形式の変換設定

次のステップでShopifyの記事を検索するため、その検索条件に合わせた日時形式を予め取得します。「日付・日時形式の変換」をクリック。

※「データを操作・変換する」の設定方法もご参照ください。

まず変換対象の日付の欄に、日付の変数を設定しましょう。今回は例として「%Y-%m-%d」という形式で「昨日」の値を選択しています。

次に、変換対象の日付形式を上記で選択した形式に揃えてください。変換後の日付形式は予め設定されているので、そのままテストしましょう。

成功したら保存してください。次のステップで必要な日時の形式を取得できました！

ステップ5：Shopifyのアクション設定

ステップ3で設定した日時になった際に、記事情報を取得する設定をします。
「記事一覧を検索」をクリック。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「記事一覧を検索」のまま「次へ」をクリックします。

まず、取得する記事情報の並び順をプルダウンから選択しましょう。

次に、任意で並び替えの条件を選択します。

続けて検索条件を入力してください。ステップ4で取得した「変換後の値」を設定することで、作成日や公開日などの日付を基準とした条件で検索できます。
また、テキストボックス下部の説明を参考に、タイトルや著者名など複数の条件を設定することも可能です。

最後に、必要に応じてページネーションを入力しテストしましょう。ページネーションを設定すると、取得したリストが長い場合にページを分割して表示することができます。

成功したら保存してください。検索条件に合致する記事一覧を取得できました！

※取得した値とは？

トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ6：繰り返し設定

先ほど取得した記事情報のリストを順番に処理するため、繰り返し設定を行います。「同じ処理を繰り返す」をクリック。

※「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひ試してみましょう！

※「同じ処理を繰り返す」の設定方法もご参照ください。

オペレーションは「記事一覧を検索」のままで大丈夫です。取得した値の欄は、ステップ5でShopifyから取得した値がプルダウンになっています。まず一つ選択しましょう。

項目は「+ 取得した値を追加」から最大15個まで設定できます。データベースに登録したいリストの数だけ項目を増やし、順番に値を設定していってください。

設定が完了したら保存しましょう。この設定により、次のステップではデータを1行ずつ読み取りながら処理を進められるようになります。

※繰り返し実行可能な回数は1000回が上限です。

ステップ7：Yoomデータベースのアクション設定

ステップ5で取得した記事情報の各リスト内容を、一行ずつYoomのデータベースに記録していきます。
はじめに準備として、Yoomのデータベースを作成しておきましょう。今回は記事ID・記事タイトル・著者・公開日の4項目を記録する想定で進めていきます。

※以下の2記事もご参照ください。

• 基本的なデータベースの活用方法
• データベース機能

用意できたらYoomの設定画面に戻り「レコードを追加する」をクリック。

データベースの連携に入ります。

まず、先ほど用意したデータベースのプロジェクト・データベース・テーブルをそれぞれプルダウンから選択し「次へ」をクリックしましょう。

次に、データベースのヘッダーに対応する項目を設定してください。
以下のように繰り返し設定をもとにした各リストのループ変数の値を選択すると、処理を繰り返すごとに各行の値が反映されます。

全ての項目を埋めたらテストしましょう。

成功したら保存してください。

Shopifyのブログ記事情報がYoomのデータベースに記録されました！
※今回はテストのため1件のみですが、実際にフローを起動すると繰り返しデータを取得するため複数行のデータを追加できます。

ステップ8：トリガーをONにして起動準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。

正しくフローボットが起動するか確認しましょう。

以上が、定期的にShopifyのブログ記事をデータベースに記録する方法でした！

Shopifyを活用したその他の自動化例

Yoomでは、Shopifyを活用した様々な自動化を実現できます。

例えば、AIによる商品登録から在庫監視・売上分析の自動化などが可能です。
また、注文情報のGoogle スプレッドシート記録・Microsoft Teamsへのレポート配信・配送先変更の自動反映などもでき、EC運営のあらゆる業務をスマートに無人化します。

Shopifyで注文が発生したら、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
Shopifyで発生した注文情報を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、ShopifyとGoogle スプレッドシートを連携させ、注文が発生した際に自動でGoogle スプレッドシートに情報を追加できます。
面倒な転記作業から解放され、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyの注文データをGoogle スプレッドシートに手作業で転記しているEC担当者の方
・ShopifyとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、注文管理やデータ分析を効率化したい方
・手作業によるデータ入力ミスをなくし、正確な売上管理体制を構築したいと考えている方

■注意事項
・Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Shopifyに注文が発生したら、Slackに通知する

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■概要
Shopifyに注文が発生したら、Slackに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyストアオーナー
・新規注文や注文状況の変更をリアルタイムで把握したい方
・Slackでチームメンバーと連携し、迅速な対応をしたい方
・受注処理や顧客対応の効率化を図りたい方

2.ECサイト運営担当者
・注文情報をSlackで共有し、チーム内での情報連携を強化したい方
・Slackの通知機能を活用して、業務フローを自動化したい方
・ShopifyとSlackを連携させて、業務効率を向上させたい方

■注意事項
・Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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毎週Shopifyの注文情報を取得し、AIに分析・戦略提案を出力させGmailで送信する

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■概要
このワークフローでは、毎週Shopifyの注文情報を取得し、分析結果をGmailで送信することが可能です。これにより、作業時間の短縮とデータの正確な共有が可能となります。業務の効率化を目指すビジネスに最適なソリューションです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyでオンラインショップを運営し、定期的に注文情報を共有する必要がある方
・Gmailを利用してチームやクライアントと注文データを効率的に共有したい方
・手動での情報収集とメール送信に時間を取られ、業務の自動化を検討している方
・Yoomを活用してShopify AI 提案機能を取り入れ、業務フローを改善したい経営者やチームリーダーの方

■注意事項
・Shopify 、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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毎週Shopifyの注文情報を取得し、AIに分析・戦略提案を出力させGoogle スプレッドシートに記録する

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■概要
このワークフローでは、毎週Shopifyの注文情報を取得し、分析結果をGoogle スプレッドシートに記録することが可能です。これにより、ビジネスの現状把握や戦略立案がスムーズに進むようになります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyでオンラインショップを運営しており、注文データの管理に時間を取られている方
・データ分析にAIを活用し、ビジネスインサイトを深めたいと考えている方
・Google スプレッドシートを使って効率的にデータを整理・共有したいチームリーダー
・定期的なレポート作成を自動化し、作業のミスを減らしたい経営者
・SaaSアプリと連携した業務ワークフローを導入して、業務の自動化を図りたい方

■注意事項
・Shopify 、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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毎週Shopifyの注文情報を取得し、AIに分析・戦略提案を出力させSlackに通知する

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■概要
このワークフローでは、毎週Shopifyの注文情報を取得し、分析結果をSlackに通知することが可能です。このワークフローを利用することで、データの取得から分析、報告までを自動化し、効率的な業務運営をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを用いてオンラインビジネスを展開している方
・毎週の注文データの分析に多くの時間を費やしているマーケティング担当者
・チーム内での円滑な情報共有を求めているリーダー
・AIを活用したデータ分析に興味がある方
・Slackを主要なコミュニケーションツールとして利用している企業

■注意事項
・Shopify 、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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beehiivで投稿された特定条件のPostの内容をもとに、Shopifyに商品を追加する

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■概要
beehiivでの情報発信とShopifyでの商品販売を連携させる際、手作業での商品登録に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、beehiivで特定の条件を満たすPostが送信された際に、その内容を元にShopifyへ自動で商品を追加できます。beehiivとShopifyのスムーズな連携を実現し、コンテンツマーケティングから販売までのプロセスを効率化します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・beehiivとShopifyを活用し、コンテンツと連動した商品販売を行っているEC担当者の方
・beehiivからShopifyへの商品登録を手作業で行っており、時間やミスに課題を感じている方
・コンテンツマーケティングとEコマースの連携を自動化し、業務を効率化したいと考えている方

■注意事項
・beehiiv、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォームから回答が送信されたら、OpenAIで解析しShopifyに商品情報を追加する

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■概要
Shopifyへの商品登録を手作業で行い、特に商品説明文の作成に時間がかかっていませんか？
このワークフローを利用することで、フォームに商品の基本情報を入力するだけで、OpenAIが商品説明文を自動で生成し、Shopifyへ商品情報が追加される一連の流れを自動化できます。
OpenAIとShopifyを連携させた商品登録の自動化により、ECサイトの運営業務を効率化し、より創造的な業務に時間を活用できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・OpenAIを活用してShopifyへの商品登録プロセスを効率化したいECサイト運営者の方
・商品の説明文作成に多くの時間を費やしており、文章生成AIの活用を検討している方
・手作業による商品情報の入力ミスをなくし、登録作業の品質を安定させたい方

■注意事項
・OpenAI、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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指定日時にShopifyの売上情報を取得し、Microsoft Teamsで簡易レポートを通知する

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■概要
「指定日時にShopifyの売上情報を取得し、Microsoft Teamsに簡易レポートを通知する」ワークフローは、売上データの管理を効率化する業務ワークフローです。
これにより、売上レポート作成の手間を削減し、チーム全体でスムーズに売上状況を共有できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用してオンラインショップを運営しており、売上データの管理に時間を割きたくない方
・Microsoft Teamsを活用してチーム内での情報共有をスムーズに行いたいビジネスチーム
・売上レポートの自動化を通じて業務効率化を図りたい経営者やマネージャー
・データ管理の手動作業によるヒューマンエラーを防ぎたい担当者
・定期的な売上確認を自動化し、他の重要業務に集中したい業務担当者

■注意事項
・Shopify、Microsoft TemasのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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フォームで配送先の住所変更依頼を受けたら、Shopifyの注文情報を更新する

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■概要
お客様からの急な配送先住所の変更依頼に、手作業での対応は手間がかかり、入力ミスによる誤配送のリスクも伴います。特にECサイト運営において、Shopify上の注文情報を正確かつ迅速に更新することは、顧客満足度を維持する上で非常に重要です。このワークフローを活用すれば、フォームで受け付けた住所変更の依頼内容を、Shopifyの注文情報へ自動で反映させることが可能になり、こうした手作業による手間やミスを解消できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyでの注文受付後、手作業でお客様の住所変更に対応しているEC担当者の方
・お客様からの住所変更依頼の対応に時間がかかり、他の業務を圧迫している方
・Shopifyの注文管理におけるヒューマンエラーをなくし、業務を効率化したい方

■注意事項
・ShopifyとYoomを連携してください。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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定期的にShopifyから特定商品の在庫情報を取得し、閾値以下であればMicrosoft Teamsに自動通知する

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■概要
ECサイト運営において、在庫切れによる販売機会の損失は避けたい課題の一つです。
しかし、手作業での在庫確認は手間がかかり、見落としのリスクも伴います。
特にAPIを活用した在庫管理システムの導入は専門知識が必要な場合もあります。
このワークフローを活用すれば、定期的にShopifyの商品在庫を自動で確認し、設定した閾値を下回った際にMicrosoft Teamsへ通知できます。
これにより、在庫管理業務を効率化し、欠品を未然に防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyでの在庫確認を手作業で行い、非効率を感じているEC担当者の方
・APIなどを利用せず、ノーコードで在庫管理の自動化を実現したいと考えている方
・在庫の状況をMicrosoft Teamsで共有し、発注業務を円滑に進めたい方

■注意事項
・Shopify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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まとめ

Shopifyで公開されたブログ記事情報の記録を自動化することで、これまで手作業で行っていた入力作業から解放され、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これによりコンテンツ管理の工数を削減し、記事の分析や新しいコンテンツの企画といった、より創造的な業務に集中できる環境が整いますね！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ登録フォームから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問