毎週Shopifyの注文情報を取得し、AIに分析・戦略提案を出力させGoogle スプレッドシートに記録する

■概要

Shopifyの売上データを毎週確認し、分析や戦略立案を行う業務は重要ですが、手作業での対応は時間もかかり大変ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にShopifyの注文データを取得し、AIによる分析と戦略提案を行い、その結果をGoogle スプレッドシートに記録できるようになります。
これにより、データに基づいた意思決定の迅速化と業務効率化を実現できるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Shopifyの注文データを手作業で集計し、分析に時間がかかっているEC担当者の方
• データに基づいた販売戦略を立てたいが、分析やレポート作成に課題を感じている方
• AIを活用して、定期的なレポーティングと戦略提案のプロセスを自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎週のデータ取得からAIによる分析、記録までを自動化し、定型的なレポーティング業務に費やしていた時間を短縮することができます。
• AIが分析と戦略提案を行うため、分析業務の属人化を防ぎ、担当者によるアウトプットのばらつきを抑え、安定したインサイトの獲得に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎週月曜日の午前9時」など、フローを起動したい日時を設定します。
3. 続けて、オペレーションでShopifyを選択し、「注文の一覧を取得する（期間指定）」アクションで分析対象の注文データを取得します。
4. その後、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した注文データを基に分析と戦略提案を行うようプロンプトを記述します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のシートに記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、「毎週月曜日の午前9時」のように、フローを起動する日時や曜日を任意で設定してください。
• Shopifyから注文情報を取得する際に、「過去1週間」など、分析したい注文データの期間を任意で指定することが可能です。
• AI機能のプロンプトは自由にカスタマイズできます。「売れ筋商品の傾向を分析し、次のキャンペーン施策を3つ提案してください」のように具体的な指示を設定してください。
• Google スプレッドシートのアクションでは、記録先のシートやファイルを選択でき、AIの分析結果など、どの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。

■注意事項

• Shopify 、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
  フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
  無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。