毎週Shopifyの注文情報を取得し、AIに分析・戦略提案を出力させGmailで送信する

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■概要

Shopifyの売上データを毎週手作業で集計し、分析レポートを作成するのは時間と手間がかかる作業ではないでしょうか?
重要な業務である一方、定型的な作業に追われてしまい、本来注力すべき戦略立案などに時間を割けないこともありますよね。
このワークフローを活用すれば、毎週決まった時間にShopifyから注文情報を自動で取得し、AIが分析と戦略提案を生成、その結果をGmailで送信するため、こうした分析業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Shopifyの注文データを活用した定期的な売上分析業務に課題を感じているEC担当者の方
  • AIを活用してデータ分析や戦略立案の示唆を得たいと考えているマーケティング担当者の方
  • 手作業でのレポート作成を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • 毎週決まった時間にShopifyの注文情報を自動で取得・分析するため、手作業によるレポート作成の時間を短縮できます。
  • AIが常に一定の基準で分析と戦略提案を行うため、担当者による分析の質のばらつきを防ぎ、業務の属人化を解消します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ShopifyとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎週」など、フローを起動したい日時を設定します。
  3. 続けて、オペレーションでShopifyを選択し、「注文の一覧を取得する(期間指定)」アクションで分析対象のデータを取得します。
  4. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで取得した注文データを分析し、戦略提案を出力するよう設定します。
  5. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した内容を関係者に送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガー機能では、フローを起動する日時や曜日、間隔などを任意で設定できます。
  • Shopifyの注文一覧を取得するアクションでは、分析対象としたい注文の期間を任意で指定できます。
  • AI機能でテキストを生成するアクションでは、分析の観点や戦略提案の切り口など、目的に合わせたプロンプトを任意で設定できます。
  • Gmailでメールを送るアクションでは、レポートの送信先(To, Cc, Bcc)や件名、本文の内容などを任意で設定できます。

■注意事項

  • Shopify 、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
    フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
    チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
    無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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