Smartsheetで行が作成されたら、GitHubにIssueを追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でSmartsheetを、開発タスク管理でGitHubを利用しているものの、二つのツール間の情報連携が分断されていませんか。Smartsheetで発生したタスクを手作業でGitHubのIssueに登録する作業は、手間がかかる上に転記ミスや抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Smartsheetで行が作成されると自動でGitHubにIssueが追加されるため、smartsheetとgithubの連携に関する手作業をなくし、タスク管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとGitHubを利用し、プロジェクト管理と開発タスク管理を行っている方 SmartsheetからGitHubへのIssue登録を手作業で行っており、工数やミスに課題を感じている方 ツール間の情報連携を自動化し、タスクの反映漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行を追加するだけでGitHubにIssueが自動作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による情報の転記が不要になるため、Issueの作成漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとGitHubをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したSmartsheetの行情報をIssueのタイトルや本文に設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、自動化の対象としたいシートを任意で指定してくださいこれにより、特定のプロジェクトシートで行が作成された場合のみワークフローを起動できます GitHubでIssueを作成するアクションでは、Smartsheetのどの列の情報をIssueのタイトルや本文、ラベルなどに割り当てるかを自由に設定することが可能です ■注意事項
SmartsheetとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Smartsheetで管理しているプロジェクトのタスクを、開発チームが使っているGitHubにIssueとして手作業で登録している…」
そこでオススメなのが、Smartsheetで新しいタスク行が追加されたら、その情報が自動的にGitHubのIssueとして作成される仕組み の活用です。
こうした日々の定型業務から解放され、プロジェクトの進捗管理や戦略立案といった、より重要な業務に集中できる時間を確保できます。今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単 にできるので、ぜひこの機会に導入して、チーム間の連携をよりスムーズにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSmartsheetとGitHubを連携し、さまざまな業務フローを自動化する テンプレートが多数用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
Smartsheetで行が作成されたら、GitHubにIssueを追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でSmartsheetを、開発タスク管理でGitHubを利用しているものの、二つのツール間の情報連携が分断されていませんか。Smartsheetで発生したタスクを手作業でGitHubのIssueに登録する作業は、手間がかかる上に転記ミスや抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Smartsheetで行が作成されると自動でGitHubにIssueが追加されるため、smartsheetとgithubの連携に関する手作業をなくし、タスク管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとGitHubを利用し、プロジェクト管理と開発タスク管理を行っている方 SmartsheetからGitHubへのIssue登録を手作業で行っており、工数やミスに課題を感じている方 ツール間の情報連携を自動化し、タスクの反映漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行を追加するだけでGitHubにIssueが自動作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による情報の転記が不要になるため、Issueの作成漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとGitHubをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したSmartsheetの行情報をIssueのタイトルや本文に設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、自動化の対象としたいシートを任意で指定してくださいこれにより、特定のプロジェクトシートで行が作成された場合のみワークフローを起動できます GitHubでIssueを作成するアクションでは、Smartsheetのどの列の情報をIssueのタイトルや本文、ラベルなどに割り当てるかを自由に設定することが可能です ■注意事項
SmartsheetとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SmartsheetとGitHubを連携してできること
SmartsheetとGitHubのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた両ツール間の情報登録を自動化できます。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね！
Smartsheetで行が作成されたら、GitHubにIssueを追加する
Smartsheetで管理しているタスクや要望リストに新しい行が追加されるたびに、その内容を自動でGitHubにIssueとして追加する連携です。
この仕組みにより、プロジェクトマネージャーがSmartsheetに入力したタスクを、開発担当者が速やかにGitHubで確認できるようになり、情報伝達のタイムラグや転記ミスを削減 できます。
手動でのIssue作成の手間が省けるため、迅速な開発着手とスムーズなプロジェクト進行にも繋がるはずです。
Smartsheetで行が作成されたら、GitHubにIssueを追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でSmartsheetを、開発タスク管理でGitHubを利用しているものの、二つのツール間の情報連携が分断されていませんか。Smartsheetで発生したタスクを手作業でGitHubのIssueに登録する作業は、手間がかかる上に転記ミスや抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Smartsheetで行が作成されると自動でGitHubにIssueが追加されるため、smartsheetとgithubの連携に関する手作業をなくし、タスク管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとGitHubを利用し、プロジェクト管理と開発タスク管理を行っている方 SmartsheetからGitHubへのIssue登録を手作業で行っており、工数やミスに課題を感じている方 ツール間の情報連携を自動化し、タスクの反映漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行を追加するだけでGitHubにIssueが自動作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による情報の転記が不要になるため、Issueの作成漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとGitHubをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したSmartsheetの行情報をIssueのタイトルや本文に設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、自動化の対象としたいシートを任意で指定してくださいこれにより、特定のプロジェクトシートで行が作成された場合のみワークフローを起動できます GitHubでIssueを作成するアクションでは、Smartsheetのどの列の情報をIssueのタイトルや本文、ラベルなどに割り当てるかを自由に設定することが可能です ■注意事項
SmartsheetとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで特定条件に合う行が作成されたら、GitHubにIssueを追加する
Smartsheetで作成された行の中から「優先度：高」や「カテゴリ：バグ報告」といった特定の条件に合致するものだけを抽出し、自動でGitHubにIssueとして追加する連携です。
すべてのタスクではなく緊急性の高いものや特定の種類のタスクのみを自動でIssue化できる ため、開発チームが対応すべき重要なタスクを見逃すことなく、効率的に作業が進められるようにサポートします。
Smartsheetで特定条件に合う行が作成されたら、GitHubにIssueを追加する
試してみる
■概要
Smartsheetで管理しているタスクやバグ報告を、都度GitHubに手動でIssueとして登録する作業に手間を感じていませんか？この手作業による情報転記は、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、SmartsheetとGitHubの連携を自動化し、Smartsheetで特定の条件に合致する行が作成された際に、GitHubへ自動でIssueを追加できます。これにより、プロジェクト管理の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとGitHubを併用し、タスクの手動登録に課題を感じるプロジェクト管理者の方 Smartsheetでの課題管理からGitHubへのIssue起票を効率化したい開発チームの方 smartsheetとGitHubを連携させ、開発ワークフロー全体の自動化を推進したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetへの行作成をトリガーに、自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます 手作業での情報転記が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報伝達の正確性が向上します ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとGitHubをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報を元にIssueを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Smartsheetの特定の列の値（例：ステータスが「新規」の場合など）を条件に設定し、Issueを作成するタイミングを任意に制御できます GitHubでIssueを作成する際に、タイトルや本文、担当者などの各項目にSmartsheetのどの列の情報を割り当てるかを自由にマッピングできます ■注意事項
SmartsheetとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SmartsheetとGitHubの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にSmartsheetとGitHubを連携したフローを作成してみましょう。Yoom を使って設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Smartsheetで行が作成されたら、GitHubにIssueを追加する 」フローを作成していきます！
SmartsheetとGitHubをマイアプリ登録
テンプレートをコピー
Smartsheetのトリガー設定およびGitHubのIssue作成設定
トリガーをONにしてフローの動作確認
Smartsheetで行が作成されたら、GitHubにIssueを追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でSmartsheetを、開発タスク管理でGitHubを利用しているものの、二つのツール間の情報連携が分断されていませんか。Smartsheetで発生したタスクを手作業でGitHubのIssueに登録する作業は、手間がかかる上に転記ミスや抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Smartsheetで行が作成されると自動でGitHubにIssueが追加されるため、smartsheetとgithubの連携に関する手作業をなくし、タスク管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとGitHubを利用し、プロジェクト管理と開発タスク管理を行っている方 SmartsheetからGitHubへのIssue登録を手作業で行っており、工数やミスに課題を感じている方 ツール間の情報連携を自動化し、タスクの反映漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行を追加するだけでGitHubにIssueが自動作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による情報の転記が不要になるため、Issueの作成漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとGitHubをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したSmartsheetの行情報をIssueのタイトルや本文に設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、自動化の対象としたいシートを任意で指定してくださいこれにより、特定のプロジェクトシートで行が作成された場合のみワークフローを起動できます GitHubでIssueを作成するアクションでは、Smartsheetのどの列の情報をIssueのタイトルや本文、ラベルなどに割り当てるかを自由に設定することが可能です ■注意事項
SmartsheetとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：SmartsheetとGitHubをマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
【Smartsheetのマイアプリ登録】
検索窓にSmartsheetと入力し、表示される候補からアプリを選択してください。
Smartsheetのログインページに移動するので、Yoomと連携するアカウントのメールアドレスを入力しましょう。
次に、パスワードを入力してください。
最後に「許可」を押したら、Yoomとの連携は完了です！
【GitHubのマイアプリ登録】 先ほど同様に検索窓でアプリを検索し、表示された候補から選択します。
Yoomと連携するGitHubアカウントの「ユーザー名（またはメールアドレス）」と「パスワード」を入力し、「サインイン」をクリックしてください。
GitHubアカウントに登録しているメールアドレス宛に認証コードが届くので、コードを確認して入力しましょう。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローを作成していきましょう！
Smartsheetで行が作成されたら、GitHubにIssueを追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でSmartsheetを、開発タスク管理でGitHubを利用しているものの、二つのツール間の情報連携が分断されていませんか。Smartsheetで発生したタスクを手作業でGitHubのIssueに登録する作業は、手間がかかる上に転記ミスや抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Smartsheetで行が作成されると自動でGitHubにIssueが追加されるため、smartsheetとgithubの連携に関する手作業をなくし、タスク管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとGitHubを利用し、プロジェクト管理と開発タスク管理を行っている方 SmartsheetからGitHubへのIssue登録を手作業で行っており、工数やミスに課題を感じている方 ツール間の情報連携を自動化し、タスクの反映漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行を追加するだけでGitHubにIssueが自動作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による情報の転記が不要になるため、Issueの作成漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとGitHubをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したSmartsheetの行情報をIssueのタイトルや本文に設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、自動化の対象としたいシートを任意で指定してくださいこれにより、特定のプロジェクトシートで行が作成された場合のみワークフローを起動できます GitHubでIssueを作成するアクションでは、Smartsheetのどの列の情報をIssueのタイトルや本文、ラベルなどに割り当てるかを自由に設定することが可能です ■注意事項
SmartsheetとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
ステップ3：Smartsheetのトリガー設定
最初の設定です！
タイトルは編集できるので、必要に応じて変更してご利用くださいね！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定を下記のようにしていきましょう。
トリガーの起動間隔 ：プルダウンメニューから任意の間隔を選択してください。プラン
シートID ：入力欄をクリックすると、連携しているアカウントに紐づいた候補が表示されるので、候補からフローで使用するものを選択しましょう。
作成日時のカラムID ：「シートID」同様に、候補から選択してくださいね！
設定完了後は動作チェックのためにテストを行いますので、Smartsheetの画面に移動し、「シートID」に設定したシートにタスクを作成してください。
作成したらYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
※アウトプットとは？ アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。こちら
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
※取得した値の名称は、任意の内容に変更できます。「取得した値」の名称変更・重複について
ステップ4：GitHubのIssue作成設定
続いて、Smartsheetに作成された行の情報を使って、GitHubにIssueを自動作成する設定を行います。
ステップ3同様にタイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認しましょう。
最後に、API接続設定を下記のようにしていきましょう。
オーナー名 ：フローで使用するGitHubのURL内から値を取得して入力します。
リポジトリ名 ：「オーナー名」同様に、URLから{リポジトリ名}に該当する値を入力してくださいね！
タイトル ：自動作成するIssueのタイトルを設定します。
必須の設定項目は以上ですが、「内容」や「ラベル」などの設定もできるので、必要に応じて適宜設定してみてくださいね！
設定が完了したら「テスト」をクリックし、実際にGitHubにIssueが作成されていることを確認してみましょう。
確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押して設定完了です！
ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。
以上が、「Smartsheetで行が作成されたら、GitHubにIssueを追加する 」フローの作成手順でした！
GitHubのデータをSmartsheetに連携したい場合
今回はSmartsheetからGitHubへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGitHubからSmartsheetへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
GitHubでIssueが作成されたら、Smartsheetで行を追加する
GitHubで新しいIssueが作成された際に、その情報を自動でSmartsheetの指定したシートに行として追加する連携です。
この自動化により、開発チーム側で起票されたIssue（バグ報告や機能改善要望など）がスムーズにプロジェクト管理シートに反映される ため、プロジェクトマネージャーは全体の進捗状況や課題を把握しやすくなり、報告漏れを防ぐことに繋がります。
GitHubでIssueが作成されたら、Smartsheetで行を追加する
試してみる
■概要
開発プロジェクトにおいて、GitHubのIssue管理とSmartsheetでのタスク管理を併用しているものの、それぞれが独立しており、情報連携に手間を感じていませんか。手作業による情報の転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、GitHubとSmartsheetをスムーズに連携させ、Issueが作成されたタイミングでSmartsheetに自動で行を追加し、プロジェクト管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubのIssue情報をSmartsheetで管理しており、手作業での転記をなくしたいプロジェクトマネージャーの方 開発タスクの進捗状況をSmartsheetで一元管理し、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方 smartsheetとgithubをAPI連携させたいが、ノーコードで手軽に自動化を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubにIssueが作成されると、自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。 手動でのデータ入力が不要になることで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定し、対象のリポジトリを指定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、GitHubのIssueから取得した情報をどの列に追加するかを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetに行を追加する際に、GitHubのIssueから取得したどの情報（Issueのタイトル、本文、担当者、ラベルなど）をSmartsheetのどの列に追加するかを、任意で設定してください。 特定のラベルがついたIssueのみをトリガーの対象にするなど、トリガーの条件を絞り込むことで、より業務に即した自動化を実現できます。 ■注意事項
SmartsheetとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubで特定条件に合うIssueが作成されたら、Smartsheetで行を追加する
GitHubで作成されたIssueの中から「bug」ラベルが付いているものや、特定のキーワードをタイトルに含むものなど、あらかじめ設定した条件に合うIssueのみをSmartsheetに行として追加する連携です。
膨大なIssueの中から重要なものだけをプロジェクト管理シートに集約できる ため、ノイズを減らし、より効率的な管理の実現をサポートします。
GitHubで特定条件に合うIssueが作成されたら、Smartsheetで行を追加する
試してみる
■概要
GitHubのIssue管理とSmartsheetでのタスク管理を別々に行い、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。このワークフローは、GitHubで特定の条件に合致するIssueが作成された際に、Smartsheetへ自動で行を追加します。SmartsheetとGitHubの連携を自動化することで、プロジェクトの進捗管理を効率化し、開発チームの生産性向上を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとSmartsheetを併用し、二重入力や転記作業の効率化を検討している方 GitHubのIssueに基づいたタスク管理をSmartsheetで実施しており、手作業による更新漏れを防ぎたい方 smartsheetとgithubのAPI連携などを利用せずに、ノーコードで手軽に自動化を実現したいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでIssueが作成されると自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。 手動でのデータ入力による転記ミスや共有漏れを防ぎ、常に正確な情報に基づいたタスク管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、GitHubのIssue情報を基に新しい行を追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能で設定する条件は、Issueのラベルや担当者、リポジトリなど、ユーザーの運用に合わせて任意で設定してください。 Smartsheetに追加する情報は、Issueのタイトルや本文、URLなど、管理したい項目に合わせて自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
SmartsheetとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SmartsheetやGitHubを使ったその他の自動化例 SmartsheetやGitHubのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
Smartsheetを使った便利な自動化例 他のデータベースやメールアプリと連携することで、Smartsheetに行が追加されたら、転記したり通知したりする業務を自動化できます。簡単な設定だけで手作業での業務を削減できるため、業務の効率化 を図りたいときに利用してみてください。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Smartsheetの行を更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、Smartsheetにも手作業で転記していませんか？このような二重入力は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、関連するSmartsheetの行が自動で更新されるため、これらの課題を解消し、常に正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとSmartsheetを併用し、データ連携に手間を感じている方 手作業でのデータ転記によるミスや漏れを防ぎ、情報の正確性を高めたい方 複数のツールにまたがるプロジェクトの進捗管理を、より効率的に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報が更新されるとSmartsheetへ自動で反映されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 データの二重入力が不要になることで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報で更新されるよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定（行が更新されたら）では、監視対象のスプレッドシートIDやシートIDを任意のものに設定してください。 Smartsheetのオペレーション設定（行を更新）では、どのシートのどの行を更新するか、また、Google スプレッドシートのどの情報で更新するかを任意に設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SmartsheetとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する
試してみる
■概要
Google Workspaceに新しいユーザーを登録する際、Smartsheetにも同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかる作業です。また、手作業による二重入力は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceへのユーザー登録をきっかけに、Smartsheetへも自動でユーザー情報が追加されるため、こうした情報管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google WorkspaceとSmartsheetでユーザー情報を個別に管理している方 手作業によるアカウント情報の登録作業で、入力ミスや対応漏れを防ぎたい方 新メンバーのオンボーディングプロセスを効率化したいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceへのユーザー登録だけでSmartsheetへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、担当者による入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作ります。 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得した情報の中からSmartsheetの項目に必要なデータを整形します。 最後に、オSmartsheetの「ユーザーを追加」アクションを設定し、整形したデータを基にユーザーを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Smartsheetに追加したい情報に合わせて、抽出する条件や項目を自由に設定することが可能です。 例えば、Google Workspaceのユーザー情報に含まれる氏名から「姓」と「名」を分割して抽出したり、メールアドレスからドメイン部分を除外したりといったカスタマイズ可能です。 ■注意事項
Google Workspace、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Smartsheetで行が作成されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールとしてSmartsheetをご利用の際、新しいタスクや行が追加されるたびに、関係者へOutlookで通知する作業に手間を感じていませんか。この手作業は重要な一方で、連絡漏れや遅延のリリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに行が追加されると自動でOutlookからメールを送信できるため、smartsheetとoutlookを連携させた効率的な情報共有体制を構築し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetでのタスク更新をOutlookを使い手動で関係者に通知している方 smartsheetとoutlook間での転記や連絡作業におけるミスや漏れをなくしたい方 定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が作成されると自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務にかかる時間を短縮できます 手作業による連絡漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現することで、業務の信頼性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のシートを選択します 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookでメールを送信するアクションを設定する際に、送信先のメールアドレスや件名、本文の内容を任意で設定してください Smartsheetのトリガーで取得した情報を本文に含めることで、より具体的な通知が可能です ■注意事項
SmartsheetとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Smartsheetで管理しているタスクやプロジェクトについて、新しい行が追加されるたびに手動でチームに共有するのは手間がかかる作業です。また、重要な更新の共有漏れは、プロジェクトの遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに行が追加されると、自動でMicrosoft Teamsに必要な情報を通知できるため、手作業による連絡の手間や共有漏れのリスクを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetでプロジェクト管理を行い、更新内容を手動でMicrosoft Teamsに共有している方 チーム内の情報共有の漏れや遅れを防ぎ、業務の迅速化を図りたいと考えているチームリーダーの方 SmartsheetとMicrosoft Teams間の定型的な連絡作業を自動化し、本来の業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手動での確認や連絡作業にかけていた時間を短縮できます。 手作業による通知のし忘れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、通知したい内容を記述します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、行が追加されたことを検知したい対象のシートを任意で設定してください。 Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信するチャンネルやメッセージの本文などを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Smartsheet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Smartsheetで行が追加されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
SmartsheetとNotionを併用したタスクやプロジェクトの管理において、手作業での情報同期に手間を感じていませんか。両方のツールに同じ情報を入力する作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに行が追加された際に、自動でNotionにも情報が追加されるため、こうした二重入力の課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとNotionを併用し、プロジェクトやタスク管理をしている方 両ツール間の情報の手作業による転記に、手間やミスなどの課題を感じている方 チーム内の情報共有を円滑にし、データの一貫性を保ちたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行を追加するだけでNotionにも自動でデータが同期されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや情報の反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定して、フローボットを起動したいシートを指定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、追加先のデータベースや、どの項目にSmartsheetのどの情報を反映させるかを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローは、Notionへレコードを追加する際の条件を任意で設定することが可能です。 例えば、Smartsheetで追加された行の情報をもとに、特定の条件に合致した場合のみNotionにレコードを追加するといったカスタマイズができます。 ■注意事項
Smartsheet、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubを使った便利な自動化例 Discordなどのチャットツールと連携することで、プルリクエストが作成されたことを自動通知できます。手作業で転記して送信する作業を削減できるため、共有漏れなどの人為的ミスを防ぎ たいときは、以下のテンプレートを試してみてください！
Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でAsanaをご利用の際、開発チームへの連携としてGitHubに手動でIssueを登録していませんか。この作業は二重入力の手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaで新しいタスクが作成されたタイミングで、GitHubのIssueを自動で作成し、開発連携のプロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Asanaでタスクを管理し、開発チームにGitHubで依頼しているプロジェクトマネージャーの方 AsanaとGitHub間の情報連携を手作業で行っており、入力の手間や漏れをなくしたい方 開発チームのタスク管理プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaでタスクが作成されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。 手作業での情報転記が不要になることで、タスク名の入力ミスや依頼内容の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します。 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成」アクションを設定して、Asanaのタスク情報を基にIssueが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトで作成されたタスクを自動化の対象にするか、ご自身のワークスペースIDおよびプロジェクトIDを候補から選択してください。 GitHubでIssueを作成するアクションでは、対象リポジトリのオーナー名とリポジトリ名を設定し、Asanaのタスク情報を基にIssueのタイトルや本文などを自由に設定します。 ■注意事項
Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubでプルリクエストが作成されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
開発プロジェクトにおいて、GitHubでプルリクエストが作成された際の確認漏れや、レビュー開始の遅延に課題を感じていないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとDiscordを使い、開発コミュニケーションを行っている開発チームの方 プルリクエストの確認漏れやレビューの遅延といった課題を解消したい方 手動での通知作業を自動化し、開発の生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
プルリクエスト作成から通知までが自動化されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮し、開発に集中できます。 通知のし忘れや連絡ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、レビュアーへ確実に情報を共有することで、開発の停滞を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、プルリクエストの情報を指定チャンネルに送信するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitHubのトリガー設定では、通知の対象としたいリポジトリの所有者やリポジトリ名を任意で設定してください。 Discordへメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意でカスタマイズできます。 ■注意事項
GitHubとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubで新規Issueが登録されたら、kintoneに新規レコードを登録する
試してみる
■概要
GitHubで新規のIssueが登録されたら、kintoneのレコードにも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを使用してタスク管理を行なっている方
・採番したタスクごとに管理を行う統括部門の方
・個々が作成したタスクをまとめる必要のある上長の方
・タスク作成者と実行者が違う場合のそれぞれの担当者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・GitHubで登録された内容を自動でkintoneに登録することで、入力ミスをなくすことができます。
・一連の流れが自動で完了するため、手間を省き、業務効率を向上させることができます。
■注意事項
・kintone、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加する
試してみる
■概要
GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GitHubを業務に活用している方
・Issueを活用してタスクを管理している方
・開発環境効率化を目指す方
2.Trelloを活用している企業
・カードを作成してタスク管理を行う方
・進捗状況を可視化し、確実なタスク解決を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
GitHubはIssueの登録でタスクを管理できるツールです。
このフローを活用すると、GitHubにIssueが登録されたら自動でTrelloにもカードを作成し、手作業を省いて情報共有を行います。
■注意事項
・GitHub、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで新しく申請が作成されたらGitHubにIssueを作成する
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請内容を、開発チームが利用するGitHubに手作業で転記していませんか？この作業は二度手間になるだけでなく、転記ミスや共有漏れによってタスクの対応遅延に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで新しい申請が作成された際にGitHubへ自動でIssueを作成し、部門間の情報連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
ジョブカン経費精算・ワークフローの申請内容をGitHubで管理している開発チームの方 経理部門と開発部門間の申請や承認フローの連携を効率化したいと考えている管理者の方 手作業による情報共有でのミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローの申請をトリガーに自動でIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮することができます。 システムが自動で情報を連携するため、手入力による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGitHubをYoomと連携します。 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し「新しく申請が作成されたら」というトリガーアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、ジョブカン経費精算・ワークフローの申請内容をもとにIssueが作成されるよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitHubでIssueを作成するアクションでは、タイトルや本文の内容を任意で設定してください。ジョブカン経費精算・ワークフローから取得した申請情報を組み込むことで、Issueを確認するだけで申請の概要がわかるように設定することができます。 ■注意事項
ジョブカン経費精算・ワークフロー、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
いかがでしたか？
SmartsheetとGitHubの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたプロジェクトタスクのIssue化や、開発Issueの進捗シートへの転記といった作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防止できます。
これにより、プロジェクト管理チームと開発チーム間の情報共有が迅速かつ正確になり、プロジェクト全体の生産性を向上させ、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールYoom を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるのも魅力の1つ。
👉 今すぐ無料でアカウントを発行する
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に しませんか？
フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限に広がるのもポイント！ 本記事を参考に自社の業務に合った最適なフローを構築し、日々の業務効率がどれだけ改善されるのか、ぜひ体験してみてくださいね。
よくあるご質問
Q：GitHubでIssue作成以外のアクションは可能ですか？
A：はい、可能です。
Issueを作成、取得、更新、検索
Issueの一覧を取得
プルリクエストを作成、取得、更新、検索
Issueやプルリクエストにコメントを追加
リポジトリにユーザーを追加、削除
リリースノートを作成
ユーザーを検索
コミットの一覧を取得
カスタムコネクト
GitHubで利用できるアクション一覧
Q：双方向の連携は可能ですか？
A：はい、可能です。フローの無限ループ
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、連携処理が失敗していることを知らせる通知メールが届きます。こちら サポート窓口
