フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせや申し込み後、Todoistへのタスク登録やGoogle Driveへのフォルダ作成を手作業で行っていませんか。
これらの定型的な作業は、対応漏れや入力ミスの原因になりがちです。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけで、Todoistへのタスク作成とGoogle Driveへのフォルダ作成が自動で実行されます。
これにより、手作業による連携の手間をなくし、迅速かつ正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームの回答をもとにしたタスク管理や情報整理に手間を感じている方
・TodoistとGoogle Driveを連携させ、業務の抜け漏れをなくしたいと考えている方
・手作業によるデータ入力や転記を自動化し、業務効率を改善したい方
■注意事項
・Todoist、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
「Todoistで新しいタスクを作成したら、関連ファイルを保存するためにGoogle Driveで手動でフォルダを作っている…」
「タスクとファイルの管理が別々で、必要な情報を探すのに時間がかかるし、フォルダの作り忘れも発生してしまう…」
このように、TodoistとGoogle Driveを併用する中で、手作業での連携に非効率さやストレスを感じていませんか？
これらの定型的ながらも重要な作業に時間を取られ、本来集中すべき業務が進まないという悩みは、多くのビジネスパーソンが抱える共通の課題です。
もし、Todoistのタスク作成と同時にGoogle Driveに専用のフォルダを自動で作成する仕組みがあれば、こうした日々の細かな手間から解放されますよね。
そして、タスク管理とフォルダ管理をスムーズに連携させることで、ヒューマンエラーを減らし、より創造的で価値の高い仕事に時間を使えるようになります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に行えます。
簡単に業務の効率化を図れるので、ぜひこの記事を参考に、面倒な手作業をなくし、スマートな業務フローを構築しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTodoistとGoogle Driveを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせや申し込み後、Todoistへのタスク登録やGoogle Driveへのフォルダ作成を手作業で行っていませんか。
これらの定型的な作業は、対応漏れや入力ミスの原因になりがちです。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけで、Todoistへのタスク作成とGoogle Driveへのフォルダ作成が自動で実行されます。
これにより、手作業による連携の手間をなくし、迅速かつ正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームの回答をもとにしたタスク管理や情報整理に手間を感じている方
・TodoistとGoogle Driveを連携させ、業務の抜け漏れをなくしたいと考えている方
・手作業によるデータ入力や転記を自動化し、業務効率を改善したい方
■注意事項
・Todoist、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
TodoistとGoogle Driveを連携してできること
TodoistとGoogle DriveのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたタスク管理とフォルダ管理にまたがる一連の業務を自動化できます。
例えば、フォームに回答があった際に、Todoistに自動でタスクを作成し、同時に関連ファイルを格納するためのGoogle Driveフォルダも生成するといった連携が可能です。
これからご紹介する具体的な自動化例は、アカウント登録後すぐに試せるテンプレートが用意されていますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Google Driveにフォルダを作成する
お問い合わせフォームや資料請求フォームに新しい回答が送信されたのをきっかけに、Todoistに「新規問い合わせ対応」などのタスクを自動で作成し、同時に関連資料を保管するためのフォルダをGoogle Driveに生成します。
この仕組みにより、問い合わせへの迅速な初期対応に繋がり、手作業によるタスクの作成漏れやフォルダの作成忘れを防止できます。
この連携は、フォームへの回答をTodoistやGoogle Driveに直接連携するパターンのため設定が簡単です。
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせや申し込み後、Todoistへのタスク登録やGoogle Driveへのフォルダ作成を手作業で行っていませんか。
これらの定型的な作業は、対応漏れや入力ミスの原因になりがちです。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけで、Todoistへのタスク作成とGoogle Driveへのフォルダ作成が自動で実行されます。
これにより、手作業による連携の手間をなくし、迅速かつ正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームの回答をもとにしたタスク管理や情報整理に手間を感じている方
・TodoistとGoogle Driveを連携させ、業務の抜け漏れをなくしたいと考えている方
・手作業によるデータ入力や転記を自動化し、業務効率を改善したい方
■注意事項
・Todoist、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームに特定の回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Google Driveにフォルダを作成する
フォームに送信された回答の中から、「至急」や「導入検討」といった特定のキーワードが含まれるものだけをTodoistとGoogle Driveに連携する自動化です。
すべての回答に反応するのではなく、条件に合致したものだけを自動化の対象とすることで、緊急性や重要度の高い案件に効率的に対応できる体制を構築できます。
フォームに特定の回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせや依頼があった際、手作業でTodoistにタスクを追加したり、関連ファイルを保存するためにGoogle Driveにフォルダを作成したりする業務に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Yoomのフォームに特定の回答が送信されると、その内容に応じてTodoistにタスクを自動で作成し、同時にGoogle Driveに関連フォルダを作成する一連の流れを自動化するため、タスクの登録漏れやフォルダの作成忘れを防ぎ、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからの依頼や問い合わせ内容を起点に、タスク管理を行っている担当者の方
・TodoistとGoogle Driveを連携させ、プロジェクト管理や情報集約を効率化したい方
・手作業によるタスク登録やフォルダ作成業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■注意事項
・Todoist、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TodoistとGoogle Driveの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にTodoistとGoogle Driveを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTodoistとGoogle Driveの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Todoist／Google Drive
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Google Driveにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TodoistとGoogle Driveをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- フォームトリガーの設定およびTodoistとGoogle Driveのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせや申し込み後、Todoistへのタスク登録やGoogle Driveへのフォルダ作成を手作業で行っていませんか。
これらの定型的な作業は、対応漏れや入力ミスの原因になりがちです。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけで、Todoistへのタスク作成とGoogle Driveへのフォルダ作成が自動で実行されます。
これにより、手作業による連携の手間をなくし、迅速かつ正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームの回答をもとにしたタスク管理や情報整理に手間を感じている方
・TodoistとGoogle Driveを連携させ、業務の抜け漏れをなくしたいと考えている方
・手作業によるデータ入力や転記を自動化し、業務効率を改善したい方
■注意事項
・Todoist、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:TodoistとGoogle Driveのマイアプリ連携を行う
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Todoistとの連携
アプリ一覧の画面で、右上にある検索ボックスにTodoistと入力し、アイコンを見つけてクリックします。
任意のアカウントでTodoistにログインすると、以下の画面が出てきます。
YoomがTodoistにアクセス権限を求めているので、「Agree」をクリックしてください。
「マイアプリを登録しました。」と表示されれば、Todoistとの連携は完了です！
2.Google Driveとの連携
先ほどと同じ手順で、マイアプリ連携からGoogle Driveのアプリアイコンを探してクリックしてください。
以下の連携画面が表示されたら、任意のGoogleアカウントでログインしましょう。
ログイン後、YoomがGoogle Driveアカウントに権限を求める画面に遷移します。
「続行」をクリックしてください。
「マイアプリを登録しました。」と表示されれば、Google Driveとの連携も完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。
今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせや申し込み後、Todoistへのタスク登録やGoogle Driveへのフォルダ作成を手作業で行っていませんか。
これらの定型的な作業は、対応漏れや入力ミスの原因になりがちです。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけで、Todoistへのタスク作成とGoogle Driveへのフォルダ作成が自動で実行されます。
これにより、手作業による連携の手間をなくし、迅速かつ正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームの回答をもとにしたタスク管理や情報整理に手間を感じている方
・TodoistとGoogle Driveを連携させ、業務の抜け漏れをなくしたいと考えている方
・手作業によるデータ入力や転記を自動化し、業務効率を改善したい方
■注意事項
・Todoist、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！
「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:フォームトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「トリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、Yoomの「フォーム」というアクションを設定していきましょう。
Yoomのフォーム機能を使って、まずはフォームの設定を行います。
下記画像の赤枠をクリックして、任意でフォームのタイトルや質問のタイトルを設定してください。
特に変更する必要がなければそのままでOKです！
フォームの設定方法や有料プランでのみ利用できる機能については、以下をご確認ください。
ここでは、後続オペレーションのTodoistやGoogle Driveと連携するために、以下3つの質問を作りました。
他にもフォームに質問を増やしたい場合は、「+質問を追加」ボタンをクリックして、適宜質問を追加してください。
各項目を設定したら、フォームを送信した後に表示される完了ページも設定しておきます。
表示されるテキストを入力してください。
必要な設定ができたら「次へ」ボタンで進みましょう。
「プレビューページ」や「完了ページ」のボタンをクリックすると、実際にどんなフォームが完成しているかの確認ができます。
ちなみに今回の例では、以下のようなフォームが完成していました。
確認できたらプレビューページを閉じ、「取得した値」にそれぞれの項目に任意の回答を入力してください。
この時点では誰もフォームに回答を送信していないため、トリガーである「フォームが送信されたら」という条件を満たすために自分で回答を入力する必要があります。
取得した値とは？
Yoomでは、テストを実行した際に取得できる情報のことを「取得した値」と定義しています。
取得した値を後続オペレーションに活用することにより、フローボットが起動される度に値の内容が更新されます。
取得した値に自分で回答を入力できたら、「保存する」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ4:Todoistにタスクを作成する
トリガーで設定した取得した値をもとにTodoistでタスクを作成していきます。
タイトルを任意で設定し、Todoistと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
「content」には、タスクの内容を取得した値から設定しましょう。
ここで「取得した値」を活用することにより、今後新たにフォームから回答が送信される度、新しい情報が内容として反映されていきます。
定型文を設定する場合は、直接入力してください。
「description」には、タスクの詳細内容を取得した値や手入力による固定値を組み合わせて設定可能です。
今回は例として、以下のように設定してみました。
フォームからは「期限日」の情報も得ているため、「due_date」に取得した値から情報を設定してみます。
他にも設定できる項目があれば、必要に応じて取得した値や固定値を活用して設定してみてください。
必要な設定を終えたら「テスト」ボタンをクリックしてみましょう。
（テストを行うと、実際にTodoistにタスクが追加されます）
「テスト成功」の文字と共に、リクエスト結果（JSON PATH）と取得した値が表示されていれば成功です！
ここで実際に、Todoistにログインしてみます。
設定した通りの内容でタスクが作成されていますね。
ここまで確認できたら、Yoomの設定画面に戻って「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5:Google Driveでフォルダを作成する
フォームの情報をもとにTodoistにタスクを作成したら、同時にGoogle Driveでフォルダを自動作成する設定も行います。
タイトルを任意で設定し、Google Driveと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
フォルダ名を設定しましょう。
ここでも取得した値や手入力による固定値を組み合わせることが可能です。
フォームトリガーとTodoistの設定で取得した値を利用できます。
今回は例として、以下のような名称のフォルダを作成してみます。
次にフォルダが作成される先のフォルダIDを設定しましょう。
連携しているGoogle Driveのフォルダが候補に表示されるので、任意のフォルダIDを選択してください。
フォルダIDを設定できたら「テスト」ボタンを押してみましょう。
「テスト成功」の文字と共に、リクエスト結果（JSON PATH）と取得した値が表示されていれば成功です！
実際にGoogle Driveにアクセスしてみると、指定したフォルダ内に設定した通りの名称で、しっかりフォルダが新規作成されていますね。
ここまで確認できたら、Yoomの設定画面に戻って「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONにする
お疲れさまでした！
すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。
「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでフォームに回答が送信されたら、自動でTodoistにタスクが作成され、Google Driveにもフォルダが作成されるようになりました。
Google DriveのデータをTodoistに連携したい場合
今回はTodoistのタスク作成に伴いGoogle Driveを操作する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle DriveでのアクションをきっかけにTodoistへデータを連携することも可能です。
特定のフォルダにファイルが追加されたら、タスクを自動作成するといった業務フローを構築したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google Driveに新しいファイルが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
Google Driveの特定のフォルダに新しいファイルが追加されたことを検知し、Todoistに「ファイル内容の確認」や「レビュー依頼」といったタスクを自動で作成します。
この連携により、チームメンバーから共有された資料の見落とし防止や、迅速なフィードバックに繋がります。
Google Driveでのイベントを起点に、Todoistへデータを直接連携するシンプルな自動化パターンのため設定が簡単です。
Google Driveに新しいファイルが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Google Driveに新しいファイルが追加されるたびに、手動でTodoistにタスクを作成する作業に手間を感じていませんか。
こうした定型的な作業は、タスクの登録漏れや対応遅れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、TodoistとGoogle Driveを連携させ、特定のフォルダにファイルが追加されたタイミングで、自動でTodoistにタスクを作成し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TodoistとGoogle Driveを日常的に利用し、タスク管理を行っている方
・チームでGoogle Driveを共有しており、ファイル追加時のタスク作成漏れを防ぎたい方
・ファイル管理とタスク管理の連携を手作業で行っており、業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Todoist、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveに特定の新しいファイルが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
Google Driveのフォルダに追加されたファイルの中から、ファイル名に「契約書」や「請求書」といった特定のキーワードが含まれるものだけを対象として、Todoistにタスクを自動で作成します。
重要なファイルが追加された場合にのみタスクを作成するため、起票漏れを防ぎつつ、不要なタスクの登録を削減できます。
この連携では、特定のファイルのみを対象とするための分岐処理が含まれているため、柔軟な自動化フローを構築したいときにおすすめです。
Google Driveに特定の新しいファイルが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Google Driveでファイルを管理し、関連するタスクをTodoistで管理しているものの、それぞれの連携が手作業になっており、手間やタスクの登録漏れが発生していませんか。
このワークフローを活用すれば、Google DriveとTodoistの連携を自動化できます。
特定のフォルダに新しいファイルが追加されると、自動でTodoistにタスクが作成されるため、手作業による手間や対応漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとTodoistを併用し、手作業によるタスク登録の手間を削減したい方
・Google Driveに保存したファイルに関するタスクの作成漏れや遅延を防ぎたい方
・ファイル管理とタスク管理の連携を自動化し、業務の確実性を向上させたい方
■注意事項
・Todoist、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TodoistやGoogle Driveを使ったその他の自動化例
TodoistやGoogle DriveのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Todoistを使った便利な自動化例
他のタスク管理アプリなどと連携することで、Todoistへのタスク登録作業を自動化できます。
テンプレートを設定するだけでタスクの転記漏れを防げるため、人為的ミスを削減したいときにおすすめです。
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
Gmailで受信した内容をもとに、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した内容をもとに、Todoistにタスクを作成する」フローは、メールからのタスク管理をスムーズにする業務ワークフローです。
毎日のメールチェックで見逃しがちなタスクを自動的にTodoistに登録し、効率的な業務管理をサポートします。
このフローを活用することで、Gmailの内容を自動的にTodoistに反映させ、タスク管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailでのメール管理が多く、Todoistでのタスク管理を効率化したい方
・手動でタスクを追加する時間を削減し、生産性を向上させたいビジネスパーソン
・メールからのタスク抽出に手間を感じているプロジェクトマネージャー
・自動化ツールを活用して日常業務をスマートに進めたい方
■注意事項
・Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたらTodoistにタスクを追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで回答が送信されたらTodoistにタスクを追加する」ワークフローは、タスク管理の手間を減らすことができます。
フォームに入力された情報が自動でタスク化されるため、転記作業のミスも減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してアンケートや申請受付などの業務を行っている方
・Googleフォームでの回答内容をTodoistでタスクとして管理したい方
・タスク追加を手作業で行うことに時間や労力がかかっていると感じている方
・業務の抜け漏れや回答忘れを防ぎ、スピーディに対応したいと考えている方
・Todoistでタスク管理をしているチーム、または個人で仕事の進行を効率化したい方
■注意事項
・Googleフォーム、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
毎日、期限切れのタスクをTodoistから取得しSlackに通知する
試してみる
■概要
「毎日、期限切れのタスクをTodoistから取得しSlackに通知する」ワークフローは、タスク管理の効率化とチーム内のコミュニケーションを促進する自動化フローです。
毎日、Todoistで期限が過ぎたタスクを自動的に取得し、Slackに通知することで、タスクの見落としを防ぎ、スムーズな業務進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
TodoistとSlackを利用して日々のタスク管理を行っている方
期限切れタスクの確認漏れが多く、業務効率化を図りたい方
チームメンバー間でタスクの進捗状況を共有したいリーダーの方
手動でのタスク管理に時間を取られ、他業務に集中したいビジネスパーソン
タスク管理ツールとコミュニケーションツールを連携させたいIT担当者
■注意事項
・TodoistとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成し、予定にタスクIDを追加する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成し、予定にタスクIDを追加する」ワークフローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Googleカレンダーで予定を追加するたびに、Todoistに自動的に対応するタスクが作成されるため、手動での入力作業を省き、業務の効率化を図ります。
この自動化により、予定とタスクの整合性を保ちながら、日々の業務をスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTodoistを日常的に利用しているビジネスパーソン
・スケジュール管理とタスク管理を別々に行っており、連携を希望している方
・手動でのタスク入力に時間を割かれており、業務の自動化を検討している方
・効率的な業務フローを構築し、生産性を向上させたいチームリーダー
・誤入力を防ぎ、正確なタスク管理を実現したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveを使った便利な自動化例
Notionなどのデータベースと連携することで、Google Driveにファイルが保存されたら、ファイル情報を自動で記録できます。
手動でファイル情報を転記する手間を省けるので、業務の効率化を図りたいときに利用してみてください。
Google DriveにPDFファイルが投稿されたらBoxにもファイルを連携する
試してみる
■概要
・Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、boxの指定フォルダにそのファイルを連携するフローです。
■注意事項
・各アプリとYoomとの連携が必要です。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、DriveのURLをNotionのデータベースに追加する
試してみる
Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされたら、そのURLをNotionのデータベースに追加します。
Google Driveに格納されたPDFをOCRして、Slackに通知する
試してみる
■概要
このフローでは、Google Drive内のPDFファイルからテキストを抽出し、その内容を自動でSlackに共有することが可能です。この自動化によって、手動でのテキスト抽出や通知作業を省略し、効率的な情報共有を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
•Google Driveで多数のPDFファイルを管理している方
•Slackを活用してチームとのコミュニケーションを強化したい方
•業務効率化を図りたい事務担当者やプロジェクトマネージャー
•AIやOCR技術を活用した業務改善に興味がある方
■注意事項
・Google DriveとSlackをYoomと連携する必要があります。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
HubSpotに新しい会社が登録されたら、Google Driveに連携してフォルダを作成する
試してみる
HubSpotに新しい会社が登録されたら、Google Driveに連携して会社名のフォルダを指定の場所に作成するフローです。
Zoomミーティング終了後レコーティングファイルを取得して、Google Driveに格納する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したらレコーティングファイルを取得して、Google Driveに連携して指定のフォルダに格納するフローです。
まとめ
TodoistとGoogle Driveの連携を自動化することで、タスク作成やフォルダ管理といった一連のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの予防が可能です。
これにより、担当者は情報の抜け漏れや対応遅延の心配から解放されやすくなり、より迅速かつ正確に業務を進められます。
また、本来注力すべき、コア業務に集中できるようになるはずです。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に自動化フローを構築できます。
もし日々の繰り返し作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の世界を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：共有ドライブでも連携は可能ですか？
A：はい、可能です。
連携しているGoogle Driveのアカウントで共有ドライブを扱っていれば、Google Driveでフォルダを作成するアクションの設定時に、候補として共有ドライブも選択可能です。
Q：Googleフォームなど他のフォームツールも起点にできますか？
A：はい、可能です。
例えばGoogleフォームやWix、Webflow、Hubspotなどのフォームツールをトリガーにして、Todoistのタスク作成とGoogle Driveのフォルダ作成を同時に自動化できます。
連携できるフォームツールは、こちらでご確認いただけます。
上記にないアプリと連携する際は、こちらのヘルプページをご確認ください。
Q：連携が失敗した場合、どうやって気づけますか？
A：Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり停止された場合、ワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、オペレーション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
その際には該当オペレーションを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。
詳しくは「エラー時の対応方法」をご確認ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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