Googleフォームで回答が送信されたらTodoistにタスクを追加する

■概要

Googleフォームから寄せられた回答を一つひとつ確認し、Todoistに手作業でタスクを登録する作業は、手間がかかるのではないでしょうか。この手作業は時間を要するだけでなく、入力ミスや対応の遅れといったヒューマンエラーが発生する可能性も潜んでいます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、Todoistへ自動でタスクが追加されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集した情報を基にTodoistでタスク管理を行っている方
• フォーム回答の手動転記による時間ロスや入力ミスを減らしたいと考えている方
• タスクの抜け漏れを防ぎ、業務の確実性を向上させたいチームや担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答送信をきっかけにTodoistへタスクが自動で作成されるため、手作業による情報転記の時間を短縮し、他の業務へ注力できます。
• 手作業に起因するタスクの入力漏れや誤登録といったヒューマンエラーを防止し、タスク管理の正確性を高めることに貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Yoomアカウント内でGoogleフォームおよびTodoistとの連携設定を行います。
2. 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」という条件でフローが起動するように設定します。
3. 最後に、オペレーションとしてTodoistを選択し、「タスクを作成」アクションを設定することで、フォームの回答内容に基づいたタスクが自動で生成されるようになります。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• このワークフローのトリガーであるGoogleフォームが新しい回答を検知する頻度（起動間隔）は、業務の必要性に応じて任意で調整することができます。

■注意事項

• Googleフォーム、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133