Zoho Mailの特定のワードを含むメールを受信したら、Zoomの会議を作成する

Zoho Mailの特定のワードを含むメールを受信したら、Zoomの会議を作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoho Mail
Zoom
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Zoho Mailで打ち合わせ依頼のメールなどを受け取った際、手動でZoomの会議を作成し返信する作業は、手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、Zoho Mailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、その内容から情報を抽出し、自動でZoomのミーティングを作成できます。これにより、会議設定にかかる時間を短縮し、よりスムーズなコミュニケーションを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Zoho Mailでのやり取りが多く、Zoom会議の設定を手作業で行っている方
  • 会議調整の連絡を受けるたびに、手動でURLを発行する作業を効率化したい方
  • メール対応から会議設定までの一連の流れを自動化し、対応漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Zoho Mailでのメール受信を起点にZoom会議が自動作成されるため、手作業でのURL発行や情報入力に費やしていた時間を短縮できます。
  • メール本文からAI機能が情報を自動で抽出して会議を作成するため、手入力による情報の転記ミスや設定漏れといったヒューマンエラーを防止します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Zoho MailとZoomをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでZoho Mailの「メール内容の取得」アクションを設定し、受信したメールの詳細を取得します。
  4. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、メール本文から会議名や日時などの情報を抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報を用いてミーティングを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、メール本文から取得したい「会社名」や「希望日時」といった項目を任意で設定できます。
  • Zoomの「ミーティングを作成」アクションでは、議題やアジェンダの項目に、AI機能で抽出したテキストを変数として埋め込み、動的な会議情報を設定できます。

注意事項

  • Zoho MailとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Zoho Mailでメールを受信したら、Notionのページに自動で取り込む
Zoho Mailの特定メールをYoom経由で自動的にNotionページへ取り込むフローです。転記作業を省き、入力ミスや抜け漏れを防げます。
Zoho Mailで受信した特定条件の内容をもとに、Squarespaceで商品を作成する
Zoho Mailで受信したメールから商品情報を取り出し、Squarespaceの商品を自動作成するフローです。手入力の工数や転記ミスを抑え、EC運営の正確性とスピードを高めます。
Zoho Mailで受信した内容をもとに、Squarespaceで商品を作成する
Zoho Mailの特定メール受信を契機に、Yoom経由でSquarespaceへ商品を自動登録するフローです。手作業の転記や登録漏れを防ぎ、ECサイト運営をスムーズにし、精度を向上させます。ぜひご活用ください。
Zoho Mailで受信した特定条件の内容をもとに、Shopifyで顧客情報を登録する
Zoho Mailで受信した問い合わせ・注文メールから顧客情報を抽出し、Shopifyへ自動登録するフローです。入力作業の削減と転記ミス防止により、迅速で正確な顧客管理をサポートします。
Zoho Mailで受信した内容をもとに、Shopifyで顧客情報を登録する
Zoho Mail受信をきっかけにメール本文から氏名やアドレスを抽出しShopifyへ自動登録するフローです。手作業の転記時間を減らし入力ミスを防いで顧客対応をスムーズにします。
Zoho Mailの特定のフォルダでメールを受信したら、ChatGPTで要約して担当者に転送する
Zoho Mailの特定フォルダに届いたメールをChatGPTで要約し、担当者へ自動転送するフローです。確認・共有の手間や見落としを抑え、対応スピードと情報精度を高めます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Zoho Mail
Zoho Mail
を使ったテンプレート
Zoom
Zoom
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Zoho Mail
YoomではZoho Mailとノーコードで連携し、API経由でZoho Mailの操作を自動化することが可能です。 例えば、Zoho Mailで受信したメールに対する返信文の下書きをAIで自動的に作成したり、Google SheetsやNotionの情報を使用して自動的にZoho Mailでメールを送信するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Zoom
YoomではZoomのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、ミーティングURLを自動で作成し会議相手にメールで送付したり、Zoomで実施したウェビナーの参加者情報をYoomのデータベースにAPI経由で取得すると行ったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる