Zoho Mailでメールを受信したら、Outlookに通知する

Zoho Mailでメールを受信したら、Outlookに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoho Mail
Outlook
を自動連携できます。
No items found.

■概要

日々の業務でZoho MailとOutlookを併用していると、複数の受信トレイを確認する手間や、重要な連絡の見落としが課題になることがあります。特に、特定のメールを都度手作業で転送するのは非効率であり、対応の遅れに繋がる可能性も否定できません。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailの特定フォルダにメールが届いた際に、その内容をOutlookへ自動で通知できるため、メール管理を一元化し、業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Zoho MailとOutlookを併用しており、メールチェックの手間を削減したいと考えている方
  • Zoho Mailに届く特定の重要なメールを、見逃さずにOutlookで管理したい方
  • 手作業によるメールの転送をやめ、迅速かつ正確に情報共有を行いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Zoho Mailで受信後、自動でOutlookへ通知が送信されるため、これまで手作業での転送やアプリの切り替えに費やしていた時間を短縮できます
  • 指定したメールが自動で通知される仕組みを構築することで、重要な連絡の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速な対応を可能にします

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Zoho MailとOutlookをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のフォルダにメールが届いたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したメール情報を基に任意の宛先へ通知します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Zoho Mailのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォルダを任意で指定してください
  • Outlookでメールを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいメールアドレスを任意で設定することが可能です

注意事項

  • Zoho Mail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Zoho Mailに通知する
フォーム送信をきっかけにPDFを結合しZoho Mailで自動送信するフローです。ファイル名生成や宛先設定も自動化し、手動のファイル管理や送信漏れを防ぎ、定型作業の時間を抑えられます。
Zoho Mailでお問い合わせがあったら、AIで顧客対応のメール文章を生成してAsanaに追加する
Zoho Mailの問い合わせ受信をトリガーに、AIが返信文案を生成しAsanaへタスクを自動追加するフローです。手入力の手間や登録ミスを抑え、対応スピードを高め、初動を効率化できます。
Zoho Mailで受信した内容をもとに、自動でTodoistにタスクを作成する
Zoho Mailで特定フォルダに届いたメールをAIが解析し、締切や担当者を抽出してTodoistへタスクを自動登録するフローです。手入力の手間を省き、登録漏れや転記ミスを防げます。
フォームの回答内容をもとに、AIで企画提案書を作成してZoho Mailに通知する
フォーム送信を起点にAIが企画提案書を作成、Google ドキュメントで整形しZoho Mailで自動送信するフローです。資料作成から通知までを自動化し、作業時間の短縮と転記ミス防止に役立ちます。
Zoomミーティングが終了したら、録画音声をAIで文字起こししてZoho Mailで通知する
YoomでZoomミーティング終了をトリガーに録画を取得し、AI文字起こし後Zoho Mailへ自動共有するフローです。議事録作成の手間を減らし、共有漏れや取り違えを防ぎ担当者の負担を抑えられます。
BoxにスキャンしたPDFがアップロードされたら、文字起こししてZoho Mailで通知する
Boxへ取り込んだ請求書や契約書PDFをOCRでテキスト化し、そのままZoho Mailで関係者へ送るフローです。確認・転記の手間を削減し、入力ミスや通知漏れのリスクを抑えられます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Zoho Mail
Zoho Mail
を使ったテンプレート
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Zoho Mail
YoomではZoho Mailとノーコードで連携し、API経由でZoho Mailの操作を自動化することが可能です。 例えば、Zoho Mailで受信したメールに対する返信文の下書きをAIで自動的に作成したり、Google SheetsやNotionの情報を使用して自動的にZoho Mailでメールを送信するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる