Zoho Mailでメールを受信したら、Outlookに通知する

Zoho Mailでメールを受信したら、Outlookに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoho Mail
Outlook
を自動連携できます。
No items found.

■概要

日々の業務でZoho MailとOutlookを併用していると、複数の受信トレイを確認する手間や、重要な連絡の見落としが課題になることがあります。特に、特定のメールを都度手作業で転送するのは非効率であり、対応の遅れに繋がる可能性も否定できません。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailの特定フォルダにメールが届いた際に、その内容をOutlookへ自動で通知できるため、メール管理を一元化し、業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Zoho MailとOutlookを併用しており、メールチェックの手間を削減したいと考えている方
  • Zoho Mailに届く特定の重要なメールを、見逃さずにOutlookで管理したい方
  • 手作業によるメールの転送をやめ、迅速かつ正確に情報共有を行いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Zoho Mailで受信後、自動でOutlookへ通知が送信されるため、これまで手作業での転送やアプリの切り替えに費やしていた時間を短縮できます
  • 指定したメールが自動で通知される仕組みを構築することで、重要な連絡の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速な対応を可能にします

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Zoho MailとOutlookをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のフォルダにメールが届いたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したメール情報を基に任意の宛先へ通知します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Zoho Mailのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォルダを任意で指定してください
  • Outlookでメールを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいメールアドレスを任意で設定することが可能です

注意事項

  • Zoho Mail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Zoho Mailでメールを受信したら、Notionのページに自動で取り込む
Zoho Mailの特定メールをYoom経由で自動的にNotionページへ取り込むフローです。転記作業を省き、入力ミスや抜け漏れを防げます。
Zoho Mailで受信した特定条件の内容をもとに、Squarespaceで商品を作成する
Zoho Mailで受信したメールから商品情報を取り出し、Squarespaceの商品を自動作成するフローです。手入力の工数や転記ミスを抑え、EC運営の正確性とスピードを高めます。
Zoho Mailで受信した内容をもとに、Squarespaceで商品を作成する
Zoho Mailの特定メール受信を契機に、Yoom経由でSquarespaceへ商品を自動登録するフローです。手作業の転記や登録漏れを防ぎ、ECサイト運営をスムーズにし、精度を向上させます。ぜひご活用ください。
Zoho Mailで受信した特定条件の内容をもとに、Shopifyで顧客情報を登録する
Zoho Mailで受信した問い合わせ・注文メールから顧客情報を抽出し、Shopifyへ自動登録するフローです。入力作業の削減と転記ミス防止により、迅速で正確な顧客管理をサポートします。
Zoho Mailで受信した内容をもとに、Shopifyで顧客情報を登録する
Zoho Mail受信をきっかけにメール本文から氏名やアドレスを抽出しShopifyへ自動登録するフローです。手作業の転記時間を減らし入力ミスを防いで顧客対応をスムーズにします。
Zoho Mailの特定のフォルダでメールを受信したら、ChatGPTで要約して担当者に転送する
Zoho Mailの特定フォルダに届いたメールをChatGPTで要約し、担当者へ自動転送するフローです。確認・共有の手間や見落としを抑え、対応スピードと情報精度を高めます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Zoho Mail
Zoho Mail
を使ったテンプレート
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Zoho Mail
YoomではZoho Mailとノーコードで連携し、API経由でZoho Mailの操作を自動化することが可能です。 例えば、Zoho Mailで受信したメールに対する返信文の下書きをAIで自動的に作成したり、Google SheetsやNotionの情報を使用して自動的にZoho Mailでメールを送信するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる