Meta広告(Facebook)でリードが登録されたら、Zoho Mailにタスクを作成する

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■概要

Meta広告で獲得したリードへの迅速な対応は重要ですが、手作業での情報共有やタスク作成は手間がかかり、対応の遅れや漏れに繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Meta広告(Facebook)に新しいリードが登録された瞬間に、Zoho Mailへ自動でタスクを作成し、担当者へ即座に対応を促すことが可能です。手作業による連携の手間をなくし、リードへのアプローチを迅速化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Meta広告(Facebook)で獲得したリードへの対応速度を上げたいマーケティング担当者の方
  • Zoho Mailをタスク管理に利用しており、手作業でのタスク作成に手間を感じている方
  • 広告リードの取りこぼしを防ぎ、営業への引き継ぎをスムーズにしたいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Meta広告(Facebook)にリードが登録されると自動でZoho Mailにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。
  • 手作業によるタスクの作成漏れや、リード情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なアプローチに繋げることが可能です。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Meta広告(Facebook)とZoho MailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMeta広告(Facebook)を選択し、「リード情報が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでZoho Mailの「グループタスクを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を元にタスクを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Zoho Mailでタスクを追加するアクションでは、タスクの件名や説明欄に、Meta広告(Facebook)から取得したリードの名前や連絡先などの情報を変数として埋め込めます。
  • タスクの担当者や期限も任意で設定可能なため、チームの運用ルールに合わせて、担当者へのタスクの割り振りを自動化できます。

注意事項

  • Zoho MailとMeta広告(Facebook)のそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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