Dropboxで現場の作業報告書がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートの作業管理表にデータを登録する

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■概要

Dropboxで現場の作業報告書がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートの作業管理表にデータを登録するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

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‍■このテンプレートを使うメリット

現場で作成された作業報告書をGoogle スプレッドシートの作業管理表で管理している場合、入力作業が二重となり時間がかかります。
また、作業報告書の内容を手動で転記する必要もあり、入力ミスや入力漏れが発生すると管理業務に影響を与える恐れがあります。

このフローでは、現場の作業報告書がDropboxにアップロードすると内容をOCRで読み取り、Google スプレッドシートの作業管理表にデータを登録することができます。
作業管理表への転記作業が不要となるため、入力作業にかかる工数を削減し、業務を効率化することが可能です。

作業管理表も日々最新化されるため、進捗管理もスムーズになります。

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