Dropboxで特定条件に合うファイルが格納されたら、OCRしてSquarespaceに商品を作成する

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■概要

Squarespaceで運営するサイトの商品情報をDropboxで管理しているものの、ファイルから情報を手動でコピー＆ペーストして商品登録する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Dropboxに特定のファイルが格納されると、AI-OCRが自動で文字情報を読み取り、その情報を元にSquarespaceへ商品が自動作成されるため、SquarespaceとDropbox間での面倒な商品登録作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

SquarespaceとDropboxを利用し、商品登録を手作業で行っているECサイト運営者の方
Dropboxに保存した画像やPDFから、Squarespaceへの情報転記に時間がかかっている方
商品登録のヒューマンエラーを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

Dropboxにファイルを格納するだけでSquarespaceへの商品作成が自動で実行されるため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます
手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ管理の正確性を向上させます

■フローボットの流れ

はじめに、DropboxとSquarespaceをYoomと連携します
次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定のファイル形式やファイル名の場合のみ後続の処理に進むよう設定します
続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します
次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します
最後に、オペレーションでSquarespaceの「商品を作成する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を元に商品を作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Dropboxでファイルが追加された後の分岐処理にて、特定のファイル名や拡張子のみを対象とするなど、後続の処理を実行する条件を任意で設定してください
AI-OCRで読み取ったテキスト情報のうち、どの部分をSquarespaceの商品名、説明文、価格などの各項目に割り当てるかを任意で設定してください

■注意事項‍

DropboxとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上、OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご覧ください。