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「長時間の会議が終わった後、録音データを聞き返しながら手作業で文字起こしをするのが大変…」
「議事録の作成に時間を取られて、本来やるべきコア業務が後回しになってしまう…」
このように、会議後の文字起こしや議事録作成といった作業に、大きな負担を感じていませんか？
もし、Web会議が終了すると同時に録音データが自動で文字起こしされ、Notionの指定データベースに記録される仕組みがあればいいですよね。
そうすれば、こうした議事録作成にかかる時間と手間から解放され、会議で決まった重要なアクションの実行にすぐに集中できます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、面倒な会議後の作業から解放されましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をします。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Notion
[Yoomとは]
以下のナビをご確認の上、設定をお試しください。
フローボットの「Web会議トリガー」をクリックしてください。
まず、会議ツールにてWeb会議の招待URLを発行して、Yoomの管理画面に入力しましょう。
Google Meetで会議を開始したのち、「文字起こしのテストを開始」をクリックします。
すると以下のようなページが開きます。
Google Meetで会議中の画面に移りましょう。
Google Meet上に以下のようなポップアップが出ますので、Yoomの通話への参加を承認してください。
すると会議にレコーディング用のYoomアカウントが参加します。
同時にYoom設定画面が以下のように遷移します。この状態になりますとレコーディングが行われていますので、そのまま会議を行ってください。
会議を終えたらミーティングから退出しましょう。
Yoom設定画面に戻り、会議の文字起こし結果と取得した値が入っていればOKです。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「保存する」ボタンを押して次に進みましょう。
連携アカウントとアクションを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
確認が終わったら「次へ」で進みましょう。
Yoomと連携したNotionのアカウント下に、新規ページの集積場所となるデータベースを作成します。
このデータベース上に新しいページが蓄積されるといった流れです。
Yoom設定ページに戻り、作成したデータベースIDを候補より指定します。
もし候補に表示されない場合は、ひとつ前の手順の「連携アカウントを追加」から、連携アカウントを再接続し、Yoomにページの権限を許可してください。
そうすると候補に表示されます。
「タイトルプロパティ名」は、Notion該当データベースの「Aa」の後にある項目です。
今回は「名前」と入力しました。
「ページタイトル」は日付の項目を使いわかりやすく設定しましょう。
今回は以下のように設定しました。
