「会議が終わるたびに、録音データを聞き返して文字起こしする作業が大変…」
「文字起こしした内容から、手作業でAsanaにタスクを登録していると時間がかかるし、抜け漏れも心配…」
このように、会議後の文字起こしからタスク管理までの一連の作業に、手間と課題を感じている方も多いのではないでしょうか。
もし、Web会議の録音データなどを自動で文字起こしし、その内容をAsanaのタスクとして自動的に追加できる仕組みがあれば、面倒な議事録作成やタスク登録の手間から解放されます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには会議などの音声ファイルを自動で文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、Asanaのタスクに追加する
試してみる
■概要
オンライン会議後の議事録作成や、内容を元にしたAsanaへのタスク登録に手間を感じていませんか？手作業での文字起こしや転記作業は時間がかかり、抜け漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、会議の音声を自動で文字起こしし、その内容をAsanaのタスクとして自動で追加できるため、面倒な議事録作成業務を効率化し、重要なタスクの管理をスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- オンライン会議が多く、議事録作成やタスク管理を効率化したいと考えている方
- 会議内容の文字起こしと、Asanaへのタスク登録を手作業で行っている方
- Asanaを活用し、会議で決定したタスクの抜け漏れをなくしたいプロジェクト管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後に音声データを自動で文字起こししAsanaにタスクとして登録するため、議事録作成やタスク整理の時間を短縮します
- 手作業による転記が不要になるため、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaをYoomと連携します
- トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、オンライン会議が終了したらフローが起動するように設定します。このトリガーで、会議の音声が自動で文字起こしされます
- 次に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」を設定し、文字起こしされた会議内容を元にタスクを作成します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクにコメントを追加」を設定し、文字起こしの全文などをコメントとして登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaでタスクを追加する際に、どのプロジェクトIDおよびセクションIDにタスクを作成するかを任意で設定してください
- Asanaの「タスクを追加」オペレーションでは、タスク名や詳細などに、トリガーで取得した会議のタイトルや文字起こし結果といった値を設定することで、より実用的な連携が可能です
■注意事項
会議の音声を文字起こししてAsanaにタスク追加するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、オンライン会議の音声ファイルを自動で文字起こしし、その内容をAsanaのタスクとして追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Asana
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Asanaのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Webhookトリガーの設定とAsanaのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、Asanaのタスクに追加する
試してみる
■概要
オンライン会議後の議事録作成や、内容を元にしたAsanaへのタスク登録に手間を感じていませんか？手作業での文字起こしや転記作業は時間がかかり、抜け漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、会議の音声を自動で文字起こしし、その内容をAsanaのタスクとして自動で追加できるため、面倒な議事録作成業務を効率化し、重要なタスクの管理をスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- オンライン会議が多く、議事録作成やタスク管理を効率化したいと考えている方
- 会議内容の文字起こしと、Asanaへのタスク登録を手作業で行っている方
- Asanaを活用し、会議で決定したタスクの抜け漏れをなくしたいプロジェクト管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後に音声データを自動で文字起こししAsanaにタスクとして登録するため、議事録作成やタスク整理の時間を短縮します
- 手作業による転記が不要になるため、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaをYoomと連携します
- トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、オンライン会議が終了したらフローが起動するように設定します。このトリガーで、会議の音声が自動で文字起こしされます
- 次に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」を設定し、文字起こしされた会議内容を元にタスクを作成します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクにコメントを追加」を設定し、文字起こしの全文などをコメントとして登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaでタスクを追加する際に、どのプロジェクトIDおよびセクションIDにタスクを作成するかを任意で設定してください
- Asanaの「タスクを追加」オペレーションでは、タスク名や詳細などに、トリガーで取得した会議のタイトルや文字起こし結果といった値を設定することで、より実用的な連携が可能です
■注意事項
ステップ1：Asanaをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Asanaの連携
以下をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、Asanaのタスクに追加する
試してみる
■概要
オンライン会議後の議事録作成や、内容を元にしたAsanaへのタスク登録に手間を感じていませんか？手作業での文字起こしや転記作業は時間がかかり、抜け漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、会議の音声を自動で文字起こしし、その内容をAsanaのタスクとして自動で追加できるため、面倒な議事録作成業務を効率化し、重要なタスクの管理をスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- オンライン会議が多く、議事録作成やタスク管理を効率化したいと考えている方
- 会議内容の文字起こしと、Asanaへのタスク登録を手作業で行っている方
- Asanaを活用し、会議で決定したタスクの抜け漏れをなくしたいプロジェクト管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後に音声データを自動で文字起こししAsanaにタスクとして登録するため、議事録作成やタスク整理の時間を短縮します
- 手作業による転記が不要になるため、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaをYoomと連携します
- トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、オンライン会議が終了したらフローが起動するように設定します。このトリガーで、会議の音声が自動で文字起こしされます
- 次に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」を設定し、文字起こしされた会議内容を元にタスクを作成します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクにコメントを追加」を設定し、文字起こしの全文などをコメントとして登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaでタスクを追加する際に、どのプロジェクトIDおよびセクションIDにタスクを作成するかを任意で設定してください
- Asanaの「タスクを追加」オペレーションでは、タスク名や詳細などに、トリガーで取得した会議のタイトルや文字起こし結果といった値を設定することで、より実用的な連携が可能です
■注意事項
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Web会議のトリガー設定
Yoomの設定に入りましょう！
Web会議トリガーの設定方法についてはヘルプページも参考にしてみましょう！
まずは、トリガーとなるアプリの設定を行います。以下の赤枠をクリックしてください。
トリガーとなる会議を作成します。会議に参加して、リンクをコピーします。
※今回はGoogle Meetを使用しました！
Yoomの設定に戻り、会議をするURLを登録して、「文字起こしのテストを開始」ボタンを押します。
Yoomボットが会議に参加する通知が会議画面に届きますので、参加の許可をして、Yoomボットを会議に参加させましょう。
会議が終了すると、自動でYoomボットが文字起こしを始めます。
文字起こし結果と取得した値が確認できたら、「保存する」ボタンを押しておきましょう！
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
