「オンライン会議の録音を聞き返しながら、手作業で文字起こしするのが大変…」
「文字起こしした内容を、今度はGitLabのイシューに手でコピー＆ペーストするのが面倒…」
このように、会議後の議事録作成やタスク管理のプロセスに、多くの時間と手間を費やしていませんか？
もし、会議の終了とともにAIが自動で文字起こしを行い、その内容をGitLabのイシューとして自動で起票してくれる仕組みがあれば、定例業務から解放されます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには会議などの音声ファイルを文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、GitLabにイシューを作成する
試してみる
オンライン会議の文字起こし結果をGitLabに連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、オンライン会議の音声ファイルを自動で文字起こしし、その結果をGitLabにイシューとして作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：GitLab
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GitLabのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Web会議のトリガー設定とGitLabのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、GitLabにイシューを作成する
試してみる
ステップ1：GitLabをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
GitLabの連携
以下の手順を参考に設定してください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、GitLabにイシューを作成する
試してみる
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Web会議のトリガー設定
Yoomの設定に入りましょう！
まずは、トリガーとなるアプリの設定を行います。以下の赤枠をクリックしてください。
トリガーとなるWeb会議を作成します。
Web会議に参加して、リンクをコピーします。
※今回はGoogle Meetを使用しました！
Yoomの設定に戻り、会議をするURLを登録して、「文字起こしのテストを開始」ボタンを押します。
Yoomボットが会議に参加する通知が会議画面に届きますので、参加を承認して、Yoomボットを会議に参加させましょう。
会議を終了させると、自動でYoomボットが文字起こしを始めます。
文字起こし結果と取得した値が確認できたら、「保存する」ボタンを押しておきましょう！
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
ステップ4：GitLabのアクション設定
取得した値を利用してGitLabでイシューを作成する設定を行います。
2つ目の赤枠をクリックしましょう！
アカウントを確認して、アクションは「イシューを作成」のままで、「次へ」ボタンで次の設定へ進みましょう。
イシューを作成するプロジェクト先を選択してください。
表示された候補の中から選択します。
希望の課題のタイトルを手動で設定しましょう。
課題の説明では、ステップ3で取得した値である会議内容を入れ込むことも可能です！
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
その他の設定も任意で行い、全ての設定ができたら「テスト」ボタンでテストを実行しましょう！
テスト成功という表示がされたら、GitLabにてイシューが作成されています。
確認してみましょう！
GitLabにイシューが作成されています！
イシューの確認ができたら、Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しておきます。
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後に画面右上のトグルボタンをONにして、実際にWeb会議を終了した際にGitLabにイシューが作成されてるかを確認しましょう！
以上で設定は完了です！
GitLabを活用したその他の自動化例
Yoomでは、GitLabを活用した様々な自動化を実現できます。ここでは、GitLabに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
SalesforceやJiraからGitLabへのイシュー作成を自動化できます。
AIによるバグ報告の要約やプロジェクトの自動生成、Miroへの付箋展開やSlack通知まで対応し、開発とビジネスの連携をスマートに統合します。
GitLabでIssueが作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「GitLabでIssueが作成されたらSlackに通知する」フローは、開発チームのコミュニケーションを円滑にする業務ワークフローです。
GitLabで新しいIssueが発生すると、Slackに通知が届きます。チームメンバー全員がリアルタイムで情報を共有でき、迅速な対応が可能となります。
これにより、プロジェクトの進行状況を把握しやすくなり、効率的な連携が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabを活用してプロジェクト管理を行っている開発チームのリーダー
・Slackを利用してチーム内のコミュニケーションを強化したいプロジェクトマネージャー
・Issueの発生時に即座にチーム全体へ情報を共有したい開発者
・情報の見落としを防ぎ、迅速な対応を求めるエンジニアリングチーム
・プロジェクトの進行状況をリアルタイムで把握したい経営者や管理者
■注意事項
・GitLab、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで送信された情報でGitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
「Googleフォームで送信された情報でGitLabにイシューを作成する」フローは、Googleフォームからの入力データを自動的にGitLabのイシューとして登録する業務ワークフローです。
これにより、フォームの送信後すぐにGitLabでタスク管理が可能となり、手動での入力作業を省略できます。
プロジェクト管理の効率化を図りたいチームに最適なソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して情報収集を行っているが、GitLabへのイシュー作成が手間に感じている方
・開発チームでGitLabを使用しており、タスク管理を自動化したいリーダーの方
・フォームからのデータを一元管理し、プロジェクトの進行をスムーズにしたい方
■注意事項
・GoogleフォームとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jira Softwareで課題が作成されたらGitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
Jira Softwareでの課題管理とGitLabでのイシュー管理、これらの連携を手作業で行うことに手間を感じていませんか？
開発プロジェクトでJira SoftwareとGitLabを併用していると、情報の二重入力や転記ミスが起こりがちであり、迅速な対応の妨げになることもあります。
このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで新しい課題が作成されると、その情報を基にGitLabへ自動でイシューが作成されるため、開発プロセスの連携を円滑にし、手作業による手間をなくすことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jira SoftwareとGitLabを併用し、開発プロジェクトの管理をされている方
・Jira SoftwareからGitLabへの情報転記を手作業で行っており、非効率だと感じている方
・開発チーム内の情報共有を迅速化し、タスクの着手遅れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
・Jira Softwareに課題が作成されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます
・手作業による情報の転記漏れや入力ミスを防ぎ、Jira SoftwareとGitLab間のデータの整合性を保つことに繋がります
■注意事項
・GitLab、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
・https://intercom.help/yoom/ja/articles/5700600
Salesforceで取引先責任者が登録されたらGitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
「Salesforceで取引先責任者が登録されたらGitLabにイシューを作成する」フローは、営業活動と開発管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
取引先責任者がSalesforceに登録されるたびに、自動的にGitLabにイシューが作成されるため、営業チームと開発チームの情報共有が円滑に行えます。
これにより、営業活動から開発タスクへの移行がスムーズになり、チーム間の連携が強化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを使用しており、取引先情報の管理を効率化したい営業担当者の方
・GitLabを活用して開発タスクを管理している開発チームのリーダー
・営業と開発の連携に課題を感じているマネージャーやプロジェクトリーダー
■注意事項
・Salesforce、GitLabそれぞれをYoomと連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Trelloで特定条件に合うカードが作成されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのTrelloでタスクを管理し、開発はGitLabで行っているというチームも多いのではないでしょうか。しかし、Trelloのカード情報を手作業でGitLabのイシューに転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用することで、TrelloとGitLabの連携を自動化し、特定条件に合うカードが作成された際に自動でGitLabにイシューを作成できるため、こうした二重入力の手間やヒューマンエラーの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとGitLabを併用しており、手作業での情報連携に課題を感じている開発担当者の方
・Trelloで管理するタスクの中から、特定のものだけをGitLabのイシューとして起票したいマネージャーの方
・TrelloとGitLab間の定型的な転記作業を自動化し、本来のコア業務に集中したい方
◼️注意事項
・GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GitLabで特定のイシューが作成されたら、Miroのボードに付箋を作成する
試してみる
■概要
GitLabで新しいイシューが作成された際、その内容をMiroのボードへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか？
タスクの進捗管理やアイデア出しには便利ですが、手作業では転記漏れや入力ミスが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、GitLabとMiroの連携が自動化され、イシューが作成されるとMiroのボードへ自動で付箋が作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabのイシュー管理とMiroでのタスク可視化を連携させたい開発チームの方
・MiroとGitLab間の手作業での情報転記に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
・開発プロセスのタスク管理を自動化し、チームの生産性を向上させたい方
■注意事項
・GitLab、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeで特定条件に合うタスクが作成されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのWrikeで管理しているタスクを、開発チームが利用するGitLabへ手作業で連携していませんか。タスクの転記作業は手間がかかるだけでなく、情報の伝達漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Wrikeで特定の条件に合うタスクが作成された際に、GitLabへ自動でイシューを作成することが可能です。WrikeとGitLab間の情報連携を自動化し、チーム間のスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとGitLabを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
・Wrikeで作成した開発タスクを、GitLabへ漏れなくスピーディに連携したい方
・GitLabとWrikeの連携を自動化することで、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・WrikeとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomで特定条件のミーティングが作成されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング設定後、その内容をGitLabのイシューとして手動で作成する作業に手間を感じていませんか。特に開発関連の打ち合わせなど、特定のミーティング情報だけをGitLabに転記する作業は、時間がかかるだけでなく抜け漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、ZoomとGitLabの連携がスムーズになり、特定条件のミーティングが作成された際に、自動でイシューを作成することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomでの会議設定後、手作業でGitLabにイシューを起票している開発担当者の方
・GitLabとZoomを連携させ、プロジェクトのタスク管理を効率化したいマネージャーの方
・定型的なタスク作成業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Zoom、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームからGitLabプロジェクトを自動作成しSlackで通知する
試してみる
■概要
GitLabでのプロジェクト作成時、依頼内容の確認や手作業での設定に手間がかかっていませんか？
特に複数のプロジェクトを並行して管理する場合、これらの作業は担当者の負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、フォームに入力された情報をもとにGitLabのプロジェクト作成を自動化できるため、こうした課題を解消し、スムーズなプロジェクトの立ち上げを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・手作業でのGitLabプロジェクト作成に時間がかかり、効率化を検討している開発チームの方
・フォームからの依頼内容をもとにプロジェクトを作成しており、転記ミスなどの課題を感じている方
・GitLabでのプロジェクト作成プロセスを自動化し、業務の標準化を進めたいと考えている方
■注意事項
・GitLab、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームのバグ報告をAI要約してGitLabにイシュー作成
試してみる
■概要
フォームから寄せられるバグ報告の管理は、内容の確認や開発チームへの共有に手間がかかるものです。特に報告内容を整理し、手作業でGitLabへイシューを起票する作業は、対応の遅れや転記ミスを招く原因にもなります。このワークフローを活用することで、フォームで受け付けた報告内容をAIが自動で要約し、GitLabへイシューを自動で作成できるため、報告受付から開発着手までのプロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからのバグ報告を、手作業でGitLabのイシューに転記している開発担当者の方
・報告内容の確認や要約に時間がかかり、開発チームへの共有に課題を感じるマネージャーの方
・GitLabを活用したイシュー起票プロセスを自動化し、開発サイクルの効率化を目指しているチームの方
■注意事項
・GitLabとYoomを連携してください。
まとめ
会議の音声ファイルの文字起こしとGitLabへのイシュー作成を自動化することで、これまで手作業で行っていた議事録作成やタスク起票にかかる時間と手間を削減します。
これにより、エンジニアやプロジェクトマネージャーは議論の内容を迅速かつ正確にタスク化し、開発などのコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できるでしょう。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：既存の録画ファイルからも連携できますか？
A：
はい、連携できます。特定のファイルを「音声文字起こし」の機能でテキスト化し、そのテキストを連携するといったことも可能です。詳しくは下記をご参照ください。
※「音声文字起こし」のオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうのでご注意ください。
Q：GitLabのイシュー作成後にSlackにも通知できますか？
A：
はい、できます！フローボットのプロセス画面でプラスマークをクリックして、新規のオペレーションを追加することで、GmailやSlackなどの連絡ツールのアクションを選択できます。詳しくは下記のヘルプページをご覧ください！
Q：文字起こし結果を要約して連携できますか？
A：
はい、可能です。Web会議トリガーの後に「要約」のオペレーションを追加することで文字起こしされた会議の内容を要約してイシューに入れ込むことができます。
