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「会議の録音データを文字起こしして、議事録を作成するのが大変…」
「文字起こしした内容を要約して、Outlookで関係者に共有する作業に毎回時間を取られている…」
このように、会議後の文字起こしや情報共有といった一連の作業に、多くの時間と手間を費やしていませんか？
もし、オンライン会議が終了したら、録音データが自動で文字起こしされ、その要約がOutlookで関係者に自動でメール送信される仕組みがあれば、議事録作成にかかる時間を削減できます。
会議内容の迅速な共有を実現することで、より重要な戦略立案や次のアクションに集中するための時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomにはオンライン会議の音声を自動で文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、オンライン会議の終了をトリガーに、録音データを自動で文字起こしし、その要約をOutlookでメール送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Outlook
[Yoomとは]
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Outlookの連携
以下をご参照ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
まずは、トリガーとなるアプリの設定を行います。以下の赤枠をクリックしてください。
まずはトリガーとなる会議を作成します。会議に参加して、リンクをコピーします。
※今回はGoogle Meetを使用しました！
Yoomの設定に戻り、会議をするURLを登録して、「文字起こしのテストを開始」ボタンを押します。
Yoomボットが会議に参加する通知が会議画面に届きますので、参加の許可をして、Yoomボットを会議に参加させましょう。
会議が終了すると、自動でYoomボットが文字起こしを始めます。
文字起こし結果と取得した値が確認できたら、「保存する」ボタンを押しておきましょう！
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
