Outlookのメール内容をChatGPTで分析してMicrosoft Excelに追加する
Outlookのメール内容をChatGPTで分析してMicrosoft Excelに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
と
ChatGPT
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
Outlookで受信する顧客からの問い合わせやアンケート回答などを一つひとつ確認し、手作業でMicrosoft Excelにまとめる作業に時間を要していませんか。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信したメールの内容をChatGPTが自動で分析し、その結果をMicrosoft Excelに自動で追加するため、メール分析にかかる手間を削減し、より迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookに届く大量のメールの内容を効率的に分析し、管理したいと考えている方
- ChatGPTを活用して、定型的なメールの処理やデータ入力を自動化したい方
- Microsoft Excelへの手作業によるデータ転記をなくし、入力ミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのメール受信からChatGPTでの分析、Microsoft Excelへの追加までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、分析内容の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Outlook、ChatGPT、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションでメール本文の内容を分析・要約するように設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを指定のファイル・シートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelにレコードを追加する際、ChatGPTで分析した結果だけでなく、メールの件名や受信日時といった前段のトリガーで取得した値を動的に埋め込むことや、任意のテキストを固定値として入力することも可能です。
■注意事項
- Outlook、ChatGPT、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
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