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「Googleフォームで集めたアンケートの回答を、毎回Google スプレッドシートに手作業でコピー＆ペーストするのが面倒…」
「手入力だとどうしても入力ミスが発生してしまい、データの正確性に不安がある…」
このように、GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間でのデータ連携作業に、手間や課題を感じていませんか？
もしGoogleフォームに新しい回答が送信されたら、自動でGoogle スプレッドシートの特定のシートに情報が追加されたり、関連するデータが更新されたりする仕組みがあれば、これらの悩みから解放されますね！
集計作業やリスト管理にかかる時間を大幅に削減し、分析や企画立案といったより創造的な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて専門的な知識も不要なので、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと効率的に進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleフォームの回答をGoogle スプレッドシートに自動で記録する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームで回答が送信されたら、Googleスプレッドシートに情報を連携します。
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを連携する自動化の方法
GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間で発生する様々なデータ連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより手作業でのデータ入力の手間を削減でき、スピーディーな情報共有やデータ分析を実現できるので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Googleフォームの回答をGoogle スプレッドシートに自動で記録・更新する
Googleフォームに新しい回答が送信された際に、その内容をGoogle スプレッドシートの指定したシートに自動的に新しい行として追加したり、既存の情報を更新したりする基本的な連携フローです。
手作業でのデータ転記や入力ミスを防ぎ、常に最新の情報をスプレッドシートで管理できます！
Googleフォームで回答が送信されたら、Googleスプレッドシートに情報を連携します。
Googleフォームの回答を加工・変換してGoogle スプレッドシートに自動で格納する
Googleフォームから送信された自由記述の回答をAIで自動的に要約したり、特定の形式にデータを変換したりした上でその結果をGoogle スプレッドシートに格納するフローです。
アンケート結果の分析準備を効率化したり、より質の高いデータ管理を実現します！
■概要
「Googleフォームの回答内容を生成AIで要約し、Google スプレッドシートに格納する」フローは、収集したデータを効率的に管理するための業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して定期的にアンケートや申請を行っている担当者の方
・回答データの整理や要約に時間を取られているビジネスユーザー
・大量のフォームデータを効率的に管理したいと考えている企業の管理者
・データ分析の前処理を自動化し、業務効率を向上させたい方
・生成AIを活用して情報整理をスマートに行いたいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
特定条件のGoogleフォームの回答をGoogle スプレッドシートに自動で追加する
Googleフォームの回答内容が特定の条件（例えば、特定の選択肢が選ばれている、特定の値以上であるなど）を満たす場合にのみ、そのデータをGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
必要な情報だけを効率的に収集・管理するのに役立ちます！
■概要
Googleフォームで回答が送信された際に、特定の条件に合致するデータを自動的にGoogle スプレッドシートに追加する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、フォームから収集した情報を効率的に整理・管理でき、手動でのデータ入力作業を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集したデータを効率的に管理したい方
・データ入力の手間を減らし、業務を自動化したいビジネスユーザー
・手動でのデータ転記作業に時間を取られている担当者
・特定条件に基づいてデータを整理・管理したい方
・Yoomを活用して業務ワークフローを改善したい組織
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームの回答をGoogle スプレッドシートに自動連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、その内容をGoogle スプレッドシートに自動で記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Googleフォームで回答が送信されたら、Googleスプレッドシートに情報を連携します。
ステップ1：GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGoogleフォームを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogleフォームのマイアプリ連携が完了します。
同様にGoogle スプレッドシートを検索してください。Googleフォームと同じ手順で連携完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームで回答が送信されたら、Googleスプレッドシートに情報を連携します。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
まず準備として、フォームを作成して回答したものをご用意ください。今回は以下のようなフォームを作り、自分で回答してみました。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「フォームに回答が送信されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「フォームに回答が送信されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、トリガーの起動間隔とフォームIDを入力してテストしましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法についてはこちらを参考にしてみてくださいね！
成功したら保存してください。今回は「+ 取得する値を追加」から下記の赤枠の部分を追加しました。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定
こちらも準備として、要望・問い合わせの管理に使うシートをご用意ください。
用意できたらYoomの設定画面に戻り、「レコードを追加する」をクリックしましょう。
データベースの連携に移ります。まず連携するアカウントが正しいか確認してください。
次に、先ほど用意したシートの「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択します。任意でテーブル範囲を選択して「次へ」をクリックしてください。
あとは先ほど用意したシートのヘッダーに対応する項目を入力していきましょう。以下のようにアウトプットを選択すると簡単に設定できます！
全ての項目を埋めたらテストしてください。
成功したら保存します。
用意したシートにフォームの回答内容が追加されました！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Googleフォームで回答が送信されたらGoogle スプレッドシートに情報を連携する方法でした！
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、GoogleフォームやGoogle スプレッドシートのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Googleフォームを使った便利な自動化例
Googleフォームで回答された内容を基に、他システムに自動的に反映させることができます。
また、Googleフォームに添付されたファイルをクラウドシステムに格納したり、通知したりできるので、ファイル確認が容易になるはずです！
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録するフローです。
■概要
Googleフォームで獲得したお問い合わせやイベント申込などの情報を、一件ずつSalesforceへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、Salesforceへリード情報が自動で登録されるため、こうした定型業務の負担を解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで集めた情報をSalesforceで管理しているマーケティング担当者の方
・手作業でのデータ入力によるミスや対応の遅れをなくしたいと考えている営業担当者の方
・反復的なデータ転記作業を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで送信されたファイルをBoxにアップロードするフローです。
Googleフォームに新しく面接予約の情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約を作成するフローです。
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートに追加された内容を基に、フォルダを作成したり、請求書を発行したりできます。
データベースに追加されたデータや他システムの支払い内容をGoogle スプレッドシートに追加可能です。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■概要
「Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、自動的にDeepSeekを用いてその内容を要約します。これにより、データの整理や分析が効率化され、日々の業務がスムーズに進行します。YoomのAPI連携やAI技術を活用し、手動での要約作業を不要にすることで、時間と労力を大幅に削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとDeepSeekを活用してデータ管理を効率化したい方
・大量のデータを手動で要約する作業に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考える企業の担当者
・データの要約作業におけるエラーを減らしたい方
・Yoomを既に導入しており、さらにその機能を最大限に活用したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
まとめ
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォーム回答の転記やデータ集計の作業負荷を大幅に削減し、入力ミスといったヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、担当者は単純な繰り返し作業から解放され、アンケート結果の分析や顧客へのフォローアップといった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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