Googleフォームで回答が送信されたらGoogle スプレッドシートに情報を追加する
Googleフォームで回答が送信されたらGoogle スプレッドシートに情報を追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は件数が増えるにつれて時間もかかり、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、自動的にGoogle スプレッドシートへ情報を追加できるため、面倒な転記作業から解放され、データの管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを連携させ、手作業での転記に手間を感じている方
- フォームから得た回答データをリアルタイムでシートに反映させ、管理を効率化したい方
- 単純なデータ入力作業を自動化することで、ヒューマンエラーを防止したい業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容をシートに追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのファイルやシートを連携対象とするかは任意で設定が可能です。
- 各列に追加する情報は、Googleフォームから取得した回答内容を変数として埋め込むだけでなく、特定のテキストなど任意の固定値を入力することもできます。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）
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フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
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フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
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