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■概要
GitHubでの開発作業とAsanaでのタスク管理を連携する際、プルリクエストがマージされるたびに手動でAsanaのステータスを変更するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、GitHubでプルリクエストがマージされたことをトリガーに、関連するAsanaのプロジェクトを自動で更新できるため、手作業による更新の手間や更新漏れのリスクを解消し、開発プロセスをよりスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
プロジェクト管理ツールAsanaを活用する中で、他のツールで発生した変更や進捗を、手作業でAsanaのプロジェクトに反映させる作業に手間を感じていませんか？
例えば、開発の進捗をGitHubで確認し、その都度Asanaのプロジェクトを手動で更新する作業や、顧客からの問い合わせ内容をCRMからコピーして、Asanaのタスクを作成したりする作業も手間になりがちです。
これらは時間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
もし、GitHubのプルリクエストがマージされたタイミングや、CRMに新しい情報が登録された際に、自動でAsanaのプロジェクトが更新される仕組みがあれば、こうした定型業務からの解放に繋がるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはAsanaのプロジェクトを自動で更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
GitHubでの開発作業とAsanaでのタスク管理を連携する際、プルリクエストがマージされるたびに手動でAsanaのステータスを変更するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、GitHubでプルリクエストがマージされたことをトリガーに、関連するAsanaのプロジェクトを自動で更新できるため、手作業による更新の手間や更新漏れのリスクを解消し、開発プロセスをよりスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それではここから代表的な例として、GitHubでPull Requestがマージされた際に、その情報を取得してAsanaのプロジェクトを自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
GitHubでの開発作業とAsanaでのタスク管理を連携する際、プルリクエストがマージされるたびに手動でAsanaのステータスを変更するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、GitHubでプルリクエストがマージされたことをトリガーに、関連するAsanaのプロジェクトを自動で更新できるため、手作業による更新の手間や更新漏れのリスクを解消し、開発プロセスをよりスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下の手順をご参照ください。
以下の手順をご参照ください。
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
■概要
GitHubでの開発作業とAsanaでのタスク管理を連携する際、プルリクエストがマージされるたびに手動でAsanaのステータスを変更するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、GitHubでプルリクエストがマージされたことをトリガーに、関連するAsanaのプロジェクトを自動で更新できるため、手作業による更新の手間や更新漏れのリスクを解消し、開発プロセスをよりスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、GitHubの「Pull Requestがマージされたら」というアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、GitHubと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
GitHubのWebhookを受け取れるように設定します。
Yoomの設定画面にあるWebhookURLをコピーして、GitHubにペーストしましょう。
詳細は「GitHubでWebhookを設定する方法」のヘルプページもチェックしてみてください。
YoomのWebhookURLをGitHubの該当リポジトリに設定したら、そのままGitHubでプルリクエストをマージしましょう。
ここでは、以下のようなテスト用に作成したプルリクエストをマージしました。
これでアプリトリガーを動かすための「Pull Requestがマージされたら」という条件が整います。
プルリクエストをマージできたら、Yoomの設定画面に戻って「テスト」ボタンをクリックしてみましょう。
「テスト成功」の文字とリクエスト内容がJSON PATHで表記され、共に「取得した値」として、GitHubでマージされたプルリクエストの内容が反映されていれば成功です！
Yoomでは、テストを実行した際に取得できる情報のことを「取得した値」と定義しています。
取得した値を後続オペレーションに活用することにより、フローボットが起動される度に値の内容が変動します。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう。
GitHubでプルリクエストがマージされたことをYoomで検知したら、該当プルリクエストの詳細情報について取得していきます。
タイトルを任意で設定し、GitHubと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
「リポジトリオーナー名」と「リポジトリ名」は、GitHubの該当リポジトリにアクセスした上で、URLから抽出しましょう。
「プルリクエスト番号」は、アプリトリガーで取得した値から「プルリクエスト番号」を選択してください。
ここに取得した値を用いることで、今後新しいプルリクエストがマージされる度に、新しい番号が値として反映されていきます。
プルリクエスト番号を設定できたら「テスト」をクリックしてみましょう。
「テスト成功」の文字と共に、リクエスト結果（JSON PATH）と取得した値が表示されていれば成功です！
ここまで確認できたら「保存する」をクリックしましょう。
Yoomの分岐オペレーションを活用して、GitHubでマージされたプルリクエストの情報を、後続オペレーションであるAsanaのプロジェクトに連携させるかどうかの判別を行っていきます。
アクションタイトルを任意で設定したら、「分岐対象の取得した値」を設定します。
ここでは、アプリトリガーでGitHubから取得した「プルリクエストの本文」を分岐の対象として設定しましょう。
次に「分岐条件」を設定します。
この例では、「test」というワードを含むプルリクエストだと判別された場合のみ、後続オペレーションに進行するよう設定してみました。
ちなみにこちらの分岐条件は、他にも「【緊急】というワードを含む場合」「特定のワードを含まない場合」など、任意の内容を設定できます。
任意の内容で分岐条件を設定できたら、「保存する」をクリックしてください。
前ステップで設定した分岐条件を満たす場合のみ、こちらの後続オペレーションへと進行します。
条件を満たすGitHubのプルリクエストがマージされたことを検知したら、Asanaで該当のプロジェクトを更新していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Asanaと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
Asanaで更新したい該当プロジェクトのIDは、注釈のようにYoomのオペレーションから確認することもできますが、AsanaにアクセスしてURLから抽出することも可能です。
次に、該当プロジェクトの更新したい項目に、更新後の値を設定しましょう。
例えば「プロジェクト名」に値を入力すると、プロジェクト名そのものが書き換わります。
今回は例として、Asanaに以下のようなプロジェクトを作成しています。
テストとして、「プロジェクト概要」にGitHubの内容を反映させてみましょう。
手入力による固定値と取得した値を組み合わせて、以下のように設定してみました。
他にも「公開設定」や「作業開始日」など、更新したい項目があれば任意で設定してみてください。
必要な設定を終えたら、「テスト」ボタンをクリックしてみましょう。
「テスト成功」の文字と共に、リクエスト結果（JSON PATH）と取得した値が表示されていれば成功です！
また、ここでAsanaの該当プロジェクトにアクセスしてみましょう。
設定した通り、GitHubの内容がプロジェクト概要として更新されていますね。
ここまで確認できたら、Yoomの設定画面に戻って「保存する」をクリックしてください。
お疲れさまでした！すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。
「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでGitHubなどのプロジェクト管理ツールで更新を検知したら、自動でAsanaの既存プロジェクトが更新されるようになりました。
今回ご紹介した連携以外でも、AsanaのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、Asanaでのタスク更新に連動して、さまざまなツールに自動で情報を追加できます。
これにより、手動での情報転記を省き、タスクの進捗を効率よく管理できるため、マーケティングやプロジェクト管理の作業が効率化されるでしょう。
■概要
Asanaのタスク情報をスプレッドシートに同期して、スプレッドシート上でAsanaのタスクを管理できるフローボットです。
Asanaでタスクが追加・更新されたら、スプレッドシートに情報を自動的に同期します。
スプレッドシートにAsanaのタスクIDを保存しておき、このタスクIDをキーにタスクの更新を行います。
スプレッドシートにタスクIDを含めた表を作成してご利用ください。
■注意事項
・Asana、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・スプレッドシートにAsanaのタスクIDを含めた表を作成してください。
・Asanaでタスクが作成または更新されてから5~15分程でスプレッドシートに情報を連携します。
■概要
Asanaでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zendeskを活用して顧客サポートを行う企業
・顧客情報の一元管理に活用している方
・顧客満足度向上のために素早い対応を行いたい方
2.Asanaを活用してチームプロジェクトを行う方
・タスク管理に活用している方
・プロジェクトの計画、実行、完了までのプロセスの可視化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskは顧客管理に関する情報を一元管理することで、顧客対応業務を円滑に行うことのできるツールです。
さらにAsanaでタスクを管理し顧客情報と関連付けることで、顧客に関連するタスクの解消をスムーズに行います。
しかし、Asanaでタスクが完了になったら、毎回Zendeskに手入力で反映するのは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
このフローを活用すると、Asanaでタスクが完了になったら自動でZendeskのチケットにも反映を行い、手作業による手間を省きます。
手入力をなくすことで、作業ではなくコア業務に時間を使うことができ、チーム全体の生産性向上に繋げます。
■注意事項
・Zendesk、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Asanaでのタスク管理と、Slackでのコミュニケーションが分断され、進捗報告や確認に手間がかかっていませんか。特に複数プロジェクトが動く中、手動での情報共有は抜け漏れの原因となりがちです。
このワークフローは、Asanaで特定のタスクが完了したことをトリガーに、Slackへ自動で通知します。SlackとAsanaのスムーズな連携を実現し、スムーズな進捗共有を可能にすることで、チームの業務効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、Slackの指定したチャンネルにその情報を自動で送信します。
Slackの送信先のチャンネルやメッセージのカスタマイズが可能です。
■設定方法
・Asana、SlackそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・Asanaの「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というトリガーで、プロジェクトを指定してください。
・Slackの「チャンネルにメッセージを送る」というオペレーションで、送信先のチャンネルやメッセージ内容の設定を行ってください。
■注意事項
・Asana、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaでタスクを管理し、議事録やメモをGoogle ドキュメントで作成していると、両ツール間で情報を手作業で転記する手間が発生しがちです。このワークフローを活用することで、Asanaの特定のプロジェクトに条件に合うタスクが追加された際に、自動でGoogle ドキュメントへテキストを追記できるようになり、AsanaとGoogle ドキュメント間の連携に伴う作業を効率化し、転記漏れなどのミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Asanaで管理しているタスク情報をもとに、Mailchimpへ手動でコンタクトを追加する作業に手間を感じていませんか。単純な転記作業は、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、AsanaとMailchimpをスムーズに連携させ、特定のプロジェクトにタスクが追加されるだけでMailchimpのオーディエンスにコンタクトを自動で追加することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Jiraで課題が作成されたら、自動的にAsanaにタスクを追加するフローボットです。
AsanaとJiraの情報を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Asana、JiraそれぞれとYoomを連携してください。
・Jiraでタスクを追加されてから5~15分後にAsanaにも情報が同期されます。
■概要
TrelloとAsanaを併用してプロジェクト管理を行う際、同じ内容を両方のツールに手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloへのカード追加をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できます。手作業による情報連携の手間をなくし、タスク管理の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Wixでフォームが送信されたらAsanaに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの構築に活用している方
・サイト上の問い合わせに対応している方
2.Asanaでタスク管理を行う方
・タスクの進捗状況を可視化させ把握している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成を行うために有益なツールです。
サイト上にフォームを設定し問い合わせなどを受けることで、顧客対応業務の効率化につながります。
しかしWixでフォームが送信されたら毎回手入力で情報をAsanaに追加するのは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このフローを使用すると、Wixで送信されたフォームの内容を引用して自動でAsanaにタスクを追加することができます。
手作業を省いてフォームの内容を自動で追加することで、入力ミスなどのヒューマンエラーを省きます。
またタスクを手作業で登録していた時間を省略することで、チーム全体がタスク解決に注力することができ、業務効率を上げることにつながります。
■注意事項
・ Wix、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
チャネルトークでチャットが作成されたらAsanaに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.チャネルトークで顧客対応を行いAsanaでタスク管理をしている方
・チャネルトークで受けた顧客からの問い合わせや要望を、Asanaのタスクとして登録して対応状況を管理したい方
・チャネルトークのチャットを手動でAsanaのタスクに転記する手間を省いて業務効率を向上させたい方
・チャネルトークとAsanaの情報連携を強化して顧客対応とタスク管理をスムーズにしたい方
2.Asanaを利用するカスタマーサポートチーム
・チャネルトークで発生した顧客対応をAsana上でタスクとして管理して対応状況を可視化したい方
・チャットでのやり取りをタスク化することにより対応漏れや遅延を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
チャネルトークはウェブサイトやアプリにチャット機能を簡単に追加できる便利なツールです。
ですがチャットで発生した問い合わせや要望をAsanaでタスク管理したい場合もあるはずですが、チャットの内容を毎回手動でAsanaに転記するのは手間のかかる作業となってしまいます。
このフローを導入すれば、チャネルトークでチャットが作成されたらAsanaに自動的にタスクが作成されます。
これにより、チャットの内容をAsanaで一元管理できるようになり担当者へのタスク割り当てや進捗管理、対応状況の確認などをスムーズに行うことができます。
■注意事項
・チャネルトーク、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaのプロジェクト更新を自動化することで、これまで開発ツールやその他のデータベースを確認しながら手作業で行っていた、情報転記やステータス変更の手間を削減できます。
これによりヒューマンエラーの削減に繋がり、プロジェクトメンバーは最新の状態でタスク情報を把握可能になるでしょう。
開発の進捗や変更に迅速に対応できるため、プロジェクトの進行がよりスムーズになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：プロジェクト概要以外の項目も更新できますか？
A：はい、可能です。
Asanaの「プロジェクトを更新」アクションでは、他にも
などを更新できます。
運用内容にあわせて、お好きにカスタマイズしてください。
Q：GitHub以外のツールを起点にできますか？
A：はい、可能です。
例えばGoogle スプレッドシートやNotionなどのデータベースツールなど、様々なツールの動きをトリガーとして、Asanaのプロジェクト更新アクションに連携させられます。
その際は起点となるツールとYoomで、忘れずにマイアプリ連携を行いましょう。
Q：自動更新が失敗した場合、どうなりますか？
A：Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
その際には該当オペレーションを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。
詳しくは「エラー時の対応方法」をご確認ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
