・
【プログラミング不要】Asanaのプロジェクトを自動で更新し、管理業務を効率化する方法
■概要
GitHubでの開発作業とAsanaでのタスク管理を連携する際、プルリクエストがマージされるたびに手動でAsanaのステータスを変更するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、GitHubでプルリクエストがマージされたことをトリガーに、関連するAsanaのプロジェクトを自動で更新できるため、手作業による更新の手間や更新漏れのリスクを解消し、開発プロセスをよりスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとAsanaで開発管理を行っており、ステータス連携を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- プルリクエストのマージ後、手動でAsanaのプロジェクト更新を行っている開発チームの担当者の方
- 開発の進捗管理とタスク管理の連携を自動化し、生産性の向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでプルリクエストがマージされると、自動でAsanaのプロジェクトが更新されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手動でのAsana プロジェクト 更新に伴いがちな、ステータスの変更漏れや間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Pull Requestがマージされたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGitHubの「プルリクエストを取得」アクションを設定し、マージされたプルリクエストの詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件で処理を分岐させます
- 最後に、オペレーションでAsanaの「プロジェクトを更新」アクションを設定し、プロジェクトのステータスなどを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、取得したプルリクエストのラベルやタイトルなど、特定の条件に応じて後続の処理を制御できるよう、任意の条件を設定してください
- Asanaのプロジェクトを更新するアクションでは、更新対象のプロジェクトIDを指定し、ステータスの変更内容などを任意で設定してください
■注意事項
- GitHub、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
GitHubでの開発作業とAsanaでのタスク管理を連携する際、プルリクエストがマージされるたびに手動でAsanaのステータスを変更するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、GitHubでプルリクエストがマージされたことをトリガーに、関連するAsanaのプロジェクトを自動で更新できるため、手作業による更新の手間や更新漏れのリスクを解消し、開発プロセスをよりスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとAsanaで開発管理を行っており、ステータス連携を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- プルリクエストのマージ後、手動でAsanaのプロジェクト更新を行っている開発チームの担当者の方
- 開発の進捗管理とタスク管理の連携を自動化し、生産性の向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでプルリクエストがマージされると、自動でAsanaのプロジェクトが更新されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手動でのAsana プロジェクト 更新に伴いがちな、ステータスの変更漏れや間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Pull Requestがマージされたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGitHubの「プルリクエストを取得」アクションを設定し、マージされたプルリクエストの詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件で処理を分岐させます
- 最後に、オペレーションでAsanaの「プロジェクトを更新」アクションを設定し、プロジェクトのステータスなどを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、取得したプルリクエストのラベルやタイトルなど、特定の条件に応じて後続の処理を制御できるよう、任意の条件を設定してください
- Asanaのプロジェクトを更新するアクションでは、更新対象のプロジェクトIDを指定し、ステータスの変更内容などを任意で設定してください
■注意事項
- GitHub、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
プロジェクト管理ツールAsanaを活用する中で、他のツールで発生した変更や進捗を、手作業でAsanaのプロジェクトに反映させる作業に手間を感じていませんか？
例えば、開発の進捗をGitHubで確認し、その都度Asanaのプロジェクトを手動で更新する作業や、顧客からの問い合わせ内容をCRMからコピーして、Asanaのタスクを作成したりする作業も手間になりがちです。
これらは時間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
もし、GitHubのプルリクエストがマージされたタイミングや、CRMに新しい情報が登録された際に、自動でAsanaのプロジェクトが更新される仕組みがあれば、こうした定型業務からの解放に繋がるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAsanaのプロジェクトを自動で更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
GitHubでの開発作業とAsanaでのタスク管理を連携する際、プルリクエストがマージされるたびに手動でAsanaのステータスを変更するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、GitHubでプルリクエストがマージされたことをトリガーに、関連するAsanaのプロジェクトを自動で更新できるため、手作業による更新の手間や更新漏れのリスクを解消し、開発プロセスをよりスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとAsanaで開発管理を行っており、ステータス連携を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- プルリクエストのマージ後、手動でAsanaのプロジェクト更新を行っている開発チームの担当者の方
- 開発の進捗管理とタスク管理の連携を自動化し、生産性の向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでプルリクエストがマージされると、自動でAsanaのプロジェクトが更新されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手動でのAsana プロジェクト 更新に伴いがちな、ステータスの変更漏れや間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Pull Requestがマージされたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGitHubの「プルリクエストを取得」アクションを設定し、マージされたプルリクエストの詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件で処理を分岐させます
- 最後に、オペレーションでAsanaの「プロジェクトを更新」アクションを設定し、プロジェクトのステータスなどを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、取得したプルリクエストのラベルやタイトルなど、特定の条件に応じて後続の処理を制御できるよう、任意の条件を設定してください
- Asanaのプロジェクトを更新するアクションでは、更新対象のプロジェクトIDを指定し、ステータスの変更内容などを任意で設定してください
■注意事項
- GitHub、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
GitHubでの開発作業とAsanaでのタスク管理を連携する際、プルリクエストがマージされるたびに手動でAsanaのステータスを変更するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、GitHubでプルリクエストがマージされたことをトリガーに、関連するAsanaのプロジェクトを自動で更新できるため、手作業による更新の手間や更新漏れのリスクを解消し、開発プロセスをよりスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとAsanaで開発管理を行っており、ステータス連携を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- プルリクエストのマージ後、手動でAsanaのプロジェクト更新を行っている開発チームの担当者の方
- 開発の進捗管理とタスク管理の連携を自動化し、生産性の向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでプルリクエストがマージされると、自動でAsanaのプロジェクトが更新されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手動でのAsana プロジェクト 更新に伴いがちな、ステータスの変更漏れや間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Pull Requestがマージされたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGitHubの「プルリクエストを取得」アクションを設定し、マージされたプルリクエストの詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件で処理を分岐させます
- 最後に、オペレーションでAsanaの「プロジェクトを更新」アクションを設定し、プロジェクトのステータスなどを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、取得したプルリクエストのラベルやタイトルなど、特定の条件に応じて後続の処理を制御できるよう、任意の条件を設定してください
- Asanaのプロジェクトを更新するアクションでは、更新対象のプロジェクトIDを指定し、ステータスの変更内容などを任意で設定してください
■注意事項
- GitHub、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
AsanaとGitHubを連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、GitHubでPull Requestがマージされた際に、その情報を取得してAsanaのプロジェクトを自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GitHubとAsanaのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- GitHubのトリガー設定及び各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
GitHubでの開発作業とAsanaでのタスク管理を連携する際、プルリクエストがマージされるたびに手動でAsanaのステータスを変更するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、GitHubでプルリクエストがマージされたことをトリガーに、関連するAsanaのプロジェクトを自動で更新できるため、手作業による更新の手間や更新漏れのリスクを解消し、開発プロセスをよりスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとAsanaで開発管理を行っており、ステータス連携を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- プルリクエストのマージ後、手動でAsanaのプロジェクト更新を行っている開発チームの担当者の方
- 開発の進捗管理とタスク管理の連携を自動化し、生産性の向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでプルリクエストがマージされると、自動でAsanaのプロジェクトが更新されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手動でのAsana プロジェクト 更新に伴いがちな、ステータスの変更漏れや間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Pull Requestがマージされたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGitHubの「プルリクエストを取得」アクションを設定し、マージされたプルリクエストの詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件で処理を分岐させます
- 最後に、オペレーションでAsanaの「プロジェクトを更新」アクションを設定し、プロジェクトのステータスなどを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、取得したプルリクエストのラベルやタイトルなど、特定の条件に応じて後続の処理を制御できるよう、任意の条件を設定してください
- Asanaのプロジェクトを更新するアクションでは、更新対象のプロジェクトIDを指定し、ステータスの変更内容などを任意で設定してください
■注意事項
- GitHub、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
GitHubでの開発作業とAsanaでのタスク管理を連携する際、プルリクエストがマージされるたびに手動でAsanaのステータスを変更するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、GitHubでプルリクエストがマージされたことをトリガーに、関連するAsanaのプロジェクトを自動で更新できるため、手作業による更新の手間や更新漏れのリスクを解消し、開発プロセスをよりスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとAsanaで開発管理を行っており、ステータス連携を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- プルリクエストのマージ後、手動でAsanaのプロジェクト更新を行っている開発チームの担当者の方
- 開発の進捗管理とタスク管理の連携を自動化し、生産性の向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでプルリクエストがマージされると、自動でAsanaのプロジェクトが更新されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手動でのAsana プロジェクト 更新に伴いがちな、ステータスの変更漏れや間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Pull Requestがマージされたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGitHubの「プルリクエストを取得」アクションを設定し、マージされたプルリクエストの詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件で処理を分岐させます
- 最後に、オペレーションでAsanaの「プロジェクトを更新」アクションを設定し、プロジェクトのステータスなどを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、取得したプルリクエストのラベルやタイトルなど、特定の条件に応じて後続の処理を制御できるよう、任意の条件を設定してください
- Asanaのプロジェクトを更新するアクションでは、更新対象のプロジェクトIDを指定し、ステータスの変更内容などを任意で設定してください
■注意事項
- GitHub、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1:GitHubとAsanaのマイアプリ連携を行う
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
1.GitHubとの連携
以下の手順をご参照ください。
2.Asanaとの連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
■概要
GitHubでの開発作業とAsanaでのタスク管理を連携する際、プルリクエストがマージされるたびに手動でAsanaのステータスを変更するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、GitHubでプルリクエストがマージされたことをトリガーに、関連するAsanaのプロジェクトを自動で更新できるため、手作業による更新の手間や更新漏れのリスクを解消し、開発プロセスをよりスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとAsanaで開発管理を行っており、ステータス連携を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- プルリクエストのマージ後、手動でAsanaのプロジェクト更新を行っている開発チームの担当者の方
- 開発の進捗管理とタスク管理の連携を自動化し、生産性の向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでプルリクエストがマージされると、自動でAsanaのプロジェクトが更新されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手動でのAsana プロジェクト 更新に伴いがちな、ステータスの変更漏れや間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Pull Requestがマージされたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGitHubの「プルリクエストを取得」アクションを設定し、マージされたプルリクエストの詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件で処理を分岐させます
- 最後に、オペレーションでAsanaの「プロジェクトを更新」アクションを設定し、プロジェクトのステータスなどを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、取得したプルリクエストのラベルやタイトルなど、特定の条件に応じて後続の処理を制御できるよう、任意の条件を設定してください
- Asanaのプロジェクトを更新するアクションでは、更新対象のプロジェクトIDを指定し、ステータスの変更内容などを任意で設定してください
■注意事項
- GitHub、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
GitHubでの開発作業とAsanaでのタスク管理を連携する際、プルリクエストがマージされるたびに手動でAsanaのステータスを変更するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、GitHubでプルリクエストがマージされたことをトリガーに、関連するAsanaのプロジェクトを自動で更新できるため、手作業による更新の手間や更新漏れのリスクを解消し、開発プロセスをよりスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとAsanaで開発管理を行っており、ステータス連携を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- プルリクエストのマージ後、手動でAsanaのプロジェクト更新を行っている開発チームの担当者の方
- 開発の進捗管理とタスク管理の連携を自動化し、生産性の向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでプルリクエストがマージされると、自動でAsanaのプロジェクトが更新されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手動でのAsana プロジェクト 更新に伴いがちな、ステータスの変更漏れや間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Pull Requestがマージされたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGitHubの「プルリクエストを取得」アクションを設定し、マージされたプルリクエストの詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件で処理を分岐させます
- 最後に、オペレーションでAsanaの「プロジェクトを更新」アクションを設定し、プロジェクトのステータスなどを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、取得したプルリクエストのラベルやタイトルなど、特定の条件に応じて後続の処理を制御できるよう、任意の条件を設定してください
- Asanaのプロジェクトを更新するアクションでは、更新対象のプロジェクトIDを指定し、ステータスの変更内容などを任意で設定してください
■注意事項
- GitHub、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:GitHubでアプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、GitHubの「Pull Requestがマージされたら」というアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、GitHubと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
GitHubのWebhookを受け取れるように設定します。
Yoomの設定画面にあるWebhookURLをコピーして、GitHubにペーストしましょう。
詳細は「GitHubでWebhookを設定する方法」のヘルプページもチェックしてみてください。
YoomのWebhookURLをGitHubの該当リポジトリに設定したら、そのままGitHubでプルリクエストをマージしましょう。
ここでは、以下のようなテスト用に作成したプルリクエストをマージしました。
これでアプリトリガーを動かすための「Pull Requestがマージされたら」という条件が整います。
プルリクエストをマージできたら、Yoomの設定画面に戻って「テスト」ボタンをクリックしてみましょう。
「テスト成功」の文字とリクエスト内容がJSON PATHで表記され、共に「取得した値」として、GitHubでマージされたプルリクエストの内容が反映されていれば成功です！
Yoomでは、テストを実行した際に取得できる情報のことを「取得した値」と定義しています。
取得した値を後続オペレーションに活用することにより、フローボットが起動される度に値の内容が変動します。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう。
ステップ4:GitHubからプルリクエストを取得する
GitHubでプルリクエストがマージされたことをYoomで検知したら、該当プルリクエストの詳細情報について取得していきます。
タイトルを任意で設定し、GitHubと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
「リポジトリオーナー名」と「リポジトリ名」は、GitHubの該当リポジトリにアクセスした上で、URLから抽出しましょう。
「プルリクエスト番号」は、アプリトリガーで取得した値から「プルリクエスト番号」を選択してください。
ここに取得した値を用いることで、今後新しいプルリクエストがマージされる度に、新しい番号が値として反映されていきます。
プルリクエスト番号を設定できたら「テスト」をクリックしてみましょう。
「テスト成功」の文字と共に、リクエスト結果（JSON PATH）と取得した値が表示されていれば成功です！
ここまで確認できたら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5:分岐条件を設定する
Yoomの分岐オペレーションを活用して、GitHubでマージされたプルリクエストの情報を、後続オペレーションであるAsanaのプロジェクトに連携させるかどうかの判別を行っていきます。
- 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
アクションタイトルを任意で設定したら、「分岐対象の取得した値」を設定します。
ここでは、アプリトリガーでGitHubから取得した「プルリクエストの本文」を分岐の対象として設定しましょう。
次に「分岐条件」を設定します。
この例では、「test」というワードを含むプルリクエストだと判別された場合のみ、後続オペレーションに進行するよう設定してみました。
ちなみにこちらの分岐条件は、他にも「【緊急】というワードを含む場合」「特定のワードを含まない場合」など、任意の内容を設定できます。
任意の内容で分岐条件を設定できたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:Asanaでプロジェクトを更新する
前ステップで設定した分岐条件を満たす場合のみ、こちらの後続オペレーションへと進行します。
条件を満たすGitHubのプルリクエストがマージされたことを検知したら、Asanaで該当のプロジェクトを更新していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Asanaと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
Asanaで更新したい該当プロジェクトのIDは、注釈のようにYoomのオペレーションから確認することもできますが、AsanaにアクセスしてURLから抽出することも可能です。
- Asanaにアクセスして、URLの以下の部分から抽出しましょう。
例「https://app.asana.com/0/（ワークスペースID）/～/（プロジェクトID）～」
次に、該当プロジェクトの更新したい項目に、更新後の値を設定しましょう。
例えば「プロジェクト名」に値を入力すると、プロジェクト名そのものが書き換わります。
今回は例として、Asanaに以下のようなプロジェクトを作成しています。
テストとして、「プロジェクト概要」にGitHubの内容を反映させてみましょう。
手入力による固定値と取得した値を組み合わせて、以下のように設定してみました。
他にも「公開設定」や「作業開始日」など、更新したい項目があれば任意で設定してみてください。
必要な設定を終えたら、「テスト」ボタンをクリックしてみましょう。
「テスト成功」の文字と共に、リクエスト結果（JSON PATH）と取得した値が表示されていれば成功です！
また、ここでAsanaの該当プロジェクトにアクセスしてみましょう。
設定した通り、GitHubの内容がプロジェクト概要として更新されていますね。
ここまで確認できたら、Yoomの設定画面に戻って「保存する」をクリックしてください。
ステップ7:トリガーをONにする
お疲れさまでした！すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。
「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでGitHubなどのプロジェクト管理ツールで更新を検知したら、自動でAsanaの既存プロジェクトが更新されるようになりました。
Asanaを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、AsanaのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、Asanaでのタスク更新に連動して、さまざまなツールに自動で情報を追加できます。
これにより、手動での情報転記を省き、タスクの進捗を効率よく管理できるため、マーケティングやプロジェクト管理の作業が効率化されるでしょう。
■概要プロジェクト管理ツールのAsanaでタスクを管理し、議事録やメモをGoogleドキュメントで作成していると、両ツール間で情報を手作業で転記する手間が発生しがちです。このワークフローを活用することで、Asanaの特定のプロジェクトに条件に合うタスクが追加された際に、自動でGoogleドキュメントへテキストを追記できるようになり、AsanaとGoogleドキュメント間の連携に伴う作業を効率化し、転記漏れなどのミスを防ぎます。■このテンプレートをおすすめする方- Asanaでプロジェクトを管理し、Googleドキュメントで議事録や仕様書などを作成している方
- AsanaとGoogleドキュメント間の情報転記作業に手間を感じ、自動化したいと考えている方
- タスクの進捗や決定事項の記録を、正確かつ効率的に行いたいチームリーダーや担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaにタスクが追加されると、自動でGoogleドキュメントに情報が追記されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記ミスや、重要なタスクの記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、記録の正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、AsanaとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定し、対象のプロジェクトを指定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致するタスクの場合のみ、後続の処理に進むように設定します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、指定したドキュメントにAsanaのタスク情報を自動で追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- 分岐条件では、どのようなタスクが追加された際にGoogleドキュメントへ追記処理を行うか、担当者やタスクのセクション、タグなどの情報をもとに任意で設定してください
- Googleドキュメントに追加する情報は、Asanaから取得したタスク名や詳細、期日などの情報の中から、必要なものを組み合わせて自由に設定してください
■注意事項- AsanaとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Asanaで管理しているタスク情報をもとに、Mailchimpへ手動でコンタクトを追加する作業に手間を感じていませんか。単純な転記作業は、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、AsanaとMailchimpをスムーズに連携させ、特定のプロジェクトにタスクが追加されるだけでMailchimpのオーディエンスにコンタクトを自動で追加することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとMailchimp間の情報連携を手作業で行っているマーケティング担当者の方
- AsanaのタスクからMailchimpへのコンタクト登録を自動化したいと考えている方
- タスク管理とメールマーケティングの連携を強化し、業務効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけで自動でMailchimpに反映されるため、手作業による登録時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、名前やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」を設定し、Asanaのタスク情報から名前やメールアドレスなどの必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」を設定し、抽出した情報を紐付けてオーディエンスにコンタクトを追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトを任意で設定してください
- AIによるテキスト抽出では、Asanaのタスク詳細から名前やメールアドレスといった、Mailchimpに登録したい任意の項目を抽出対象として設定できます
- Mailchimpへのコンタクト追加では、任意のオーディエンスを設定可能です。また、各項目に固定のテキストを入れたり、前段のAsanaやAIから取得した値を埋め込んだりするなどの設定ができます
■注意事項
- Asana、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zendeskを活用して顧客サポートを行う企業
・顧客情報の一元管理に活用している方
・顧客満足度向上のために素早い対応を行いたい方
2.Asanaを活用してチームプロジェクトを行う方
・タスク管理に活用している方
・プロジェクトの計画、実行、完了までのプロセスの可視化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskは顧客管理に関する情報を一元管理することで、顧客対応業務を円滑に行うことのできるツールです。
さらにAsanaでタスクを管理し顧客情報と関連付けることで、顧客に関連するタスクの解消をスムーズに行います。
しかし、Asanaでタスクが完了になったら、毎回Zendeskに手入力で反映するのは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
このフローを活用すると、Asanaでタスクが完了になったら自動でZendeskのチケットにも反映を行い、手作業による手間を省きます。
手入力をなくすことで、作業ではなくコア業務に時間を使うことができ、チーム全体の生産性向上に繋げます。
■注意事項
・Zendesk、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Asanaでのタスク管理と、Slackでのコミュニケーションが分断され、進捗報告や確認に手間がかかっていませんか。特に複数プロジェクトが動く中、手動での情報共有は抜け漏れの原因となりがちです。
このワークフローは、Asanaで特定のタスクが完了したことをトリガーに、Slackへ自動で通知します。SlackとAsanaのスムーズな連携を実現し、スムーズな進捗共有を可能にすることで、チームの業務効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとSlackを日常的に利用し、進捗報告を手作業で行っているプロジェクトチームの方
- タスクの完了報告を自動化し、チーム全体の確認漏れやコミュニケーションロスを防ぎたい方
- SlackとAsanaを連携させ、より効率的なプロジェクト管理体制を構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクが完了するたびに、自動でSlackに通知が送られるため、進捗報告にかかる時間を短縮することができます。
- 手動での共有作業が不要になるため、報告漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの完了を確実に伝達できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーで取得した情報を基に後続のアクションを行う条件を定めます。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、条件に合致した場合に指定のチャンネルへメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、通知対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Asanaから取得したタスク情報（担当者やラベルなど）を基に、特定の条件に合致した場合のみ後続のSlack通知を実行する、といったカスタマイズが可能です。
- Slackへの通知では、メッセージを送るチャンネルを自由に設定できます。また、本文には固定のテキストだけでなく、Asanaから取得したタスク名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Asana、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Asanaで管理しているタスクの進捗状況を、報告などのためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが作成・更新されると、その情報が自動でGoogle スプレッドシートに同期されるため、タスク管理を一元化し、より効率的な運用を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- AsanaとGoogle スプレッドシートを併用し、タスクの手動転記に手間を感じている方
- Asanaのタスク情報をリアルタイムで関係者に共有する仕組みを構築したいプロジェクト管理者の方
- 二重入力によるミスをなくし、タスクデータを一元管理したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaでタスクが追加・更新されるたびに自動で同期されるため、手動での転記作業にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「すでに登録されているタスクを検索」を設定します。
- 最後に、検索結果に応じて、新規タスクの場合は「シートにタスクを追加」を、既存タスクの場合は「タスクを更新」を実行するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Asanaのトリガー設定では、同期の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの各オペレーションでは、同期先のシートIDやタブ名を任意で指定してください。
- 新規タスクの追加と既存タスクの更新を振り分ける分岐の条件は、運用に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要タスク管理ツールのAsanaで新しいタスクが追加された際、チームへの共有を都度Slackで行うのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。特に複数のプロジェクトが動いている状況では、情報の伝達が煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のプロジェクトにタスクが追加されたら、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、タスクの共有と進捗管理を円滑に進めることができます。■このテンプレートをおすすめする方- AsanaとSlackを連携させ、タスク共有を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- タスクの追加通知を手作業で行っており、手間や伝達漏れに課題を感じている方
- チーム内のタスク共有をより迅速なものにしたいと考えている全てのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット- Asanaへのタスク追加をトリガーに自動でSlackへ通知されるため、手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知プロセスが自動化されることで、重要なタスクの伝達漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、AsanaとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Asanaで追加されたタスク情報を指定のチャンネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Asanaのトリガー設定で、通知の対象としたいプロジェクトを任意で設定してください。プロジェクトごとにワークフローを作成することも可能です。
- Slackに通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。タスク名だけでなく、担当者や期日など、Asanaから取得した様々な情報を含めて通知できます。
■注意事項- Asana、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Jira SoftwareとAsanaを併用する中で、情報の二重入力や連携漏れに課題を感じていませんか？開発チームがJira Softwareで作成した課題を、ビジネスチームが利用するAsanaに手動で転記する作業は、手間がかかるだけでなくヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで課題が作成されると同時に、Asanaへ自動でタスクを追加することが可能になり、チーム間のスムーズな情報連携を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Jira SoftwareとAsanaを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 開発部門とビジネス部門など、チームを横断したプロジェクト管理を効率化したい方
- 手作業による情報連携でのミスや漏れを防ぎ、情報の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Jira Softwareでの課題作成時にAsanaへ自動でタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業での情報連携が不要になることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、AsanaとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、Jira Softwareから取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jira Softwareのトリガー設定では、連携したいご自身のサブドメインや、自動化の対象としたいプロジェクトキーを任意で設定してください。
- Asanaでタスクを追加する設定では、Jira Softwareから取得した課題のタイトルや説明などの情報を、Asanaのタスク名や詳細欄に自由に割り当てることができます。
■注意事項- Asana、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■概要
チャネルトークでチャットが作成されたらAsanaに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.チャネルトークで顧客対応を行いAsanaでタスク管理をしている方
・チャネルトークで受けた顧客からの問い合わせや要望を、Asanaのタスクとして登録して対応状況を管理したい方
・チャネルトークのチャットを手動でAsanaのタスクに転記する手間を省いて業務効率を向上させたい方
・チャネルトークとAsanaの情報連携を強化して顧客対応とタスク管理をスムーズにしたい方
2.Asanaを利用するカスタマーサポートチーム
・チャネルトークで発生した顧客対応をAsana上でタスクとして管理して対応状況を可視化したい方
・チャットでのやり取りをタスク化することにより対応漏れや遅延を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
チャネルトークはウェブサイトやアプリにチャット機能を簡単に追加できる便利なツールです。
ですがチャットで発生した問い合わせや要望をAsanaでタスク管理したい場合もあるはずですが、チャットの内容を毎回手動でAsanaに転記するのは手間のかかる作業となってしまいます。
このフローを導入すれば、チャネルトークでチャットが作成されたらAsanaに自動的にタスクが作成されます。
これにより、チャットの内容をAsanaで一元管理できるようになり担当者へのタスク割り当てや進捗管理、対応状況の確認などをスムーズに行うことができます。
■注意事項
・チャネルトーク、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wixでフォームが送信されたらAsanaに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの構築に活用している方
・サイト上の問い合わせに対応している方
2.Asanaでタスク管理を行う方
・タスクの進捗状況を可視化させ把握している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成を行うために有益なツールです。
サイト上にフォームを設定し問い合わせなどを受けることで、顧客対応業務の効率化につながります。
しかしWixでフォームが送信されたら毎回手入力で情報をAsanaに追加するのは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このフローを使用すると、Wixで送信されたフォームの内容を引用して自動でAsanaにタスクを追加することができます。
手作業を省いてフォームの内容を自動で追加することで、入力ミスなどのヒューマンエラーを省きます。
またタスクを手作業で登録していた時間を省略することで、チーム全体がタスク解決に注力することができ、業務効率を上げることにつながります。
■注意事項
・ Wix、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要TrelloとAsanaを併用してプロジェクト管理を行う際、同じ内容を両方のツールに手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloへのカード追加をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できます。手作業による情報連携の手間をなくし、タスク管理の正確性と効率を高めることが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- TrelloとAsanaを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業での情報転記による入力ミスや、更新漏れをなくしたいチームリーダーの方
- プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloにカードが追加されると自動でAsanaにタスクが連携されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業での情報連携がなくなることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ- はじめに、マイアプリ連携画面でTrelloとAsanaのアカウントをYoomに連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定し、対象のボードなどを指定します
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。トリガーで取得したTrelloのカード情報を、作成するAsanaタスクのタイトルや詳細などに設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Asanaにタスクを追加する際、タイトルや説明などの項目に、トリガーで取得したTrelloのカード情報を変数として埋め込むことが可能です
- また、担当者やプロジェクトなどを固定値として設定することで、特定の担当者に自動でタスクを割り振るなど、運用に合わせた柔軟なカスタマイズができます
■注意事項- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Asanaでプロジェクトを管理し、Googleドキュメントで議事録や仕様書などを作成している方
- AsanaとGoogleドキュメント間の情報転記作業に手間を感じ、自動化したいと考えている方
- タスクの進捗や決定事項の記録を、正確かつ効率的に行いたいチームリーダーや担当者の方
- Asanaにタスクが追加されると、自動でGoogleドキュメントに情報が追記されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記ミスや、重要なタスクの記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、記録の正確性を保つことに繋がります
- はじめに、AsanaとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定し、対象のプロジェクトを指定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致するタスクの場合のみ、後続の処理に進むように設定します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、指定したドキュメントにAsanaのタスク情報を自動で追記します
- 分岐条件では、どのようなタスクが追加された際にGoogleドキュメントへ追記処理を行うか、担当者やタスクのセクション、タグなどの情報をもとに任意で設定してください
- Googleドキュメントに追加する情報は、Asanaから取得したタスク名や詳細、期日などの情報の中から、必要なものを組み合わせて自由に設定してください
- AsanaとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Asanaで管理しているタスク情報をもとに、Mailchimpへ手動でコンタクトを追加する作業に手間を感じていませんか。単純な転記作業は、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、AsanaとMailchimpをスムーズに連携させ、特定のプロジェクトにタスクが追加されるだけでMailchimpのオーディエンスにコンタクトを自動で追加することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとMailchimp間の情報連携を手作業で行っているマーケティング担当者の方
- AsanaのタスクからMailchimpへのコンタクト登録を自動化したいと考えている方
- タスク管理とメールマーケティングの連携を強化し、業務効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけで自動でMailchimpに反映されるため、手作業による登録時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、名前やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」を設定し、Asanaのタスク情報から名前やメールアドレスなどの必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」を設定し、抽出した情報を紐付けてオーディエンスにコンタクトを追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトを任意で設定してください
- AIによるテキスト抽出では、Asanaのタスク詳細から名前やメールアドレスといった、Mailchimpに登録したい任意の項目を抽出対象として設定できます
- Mailchimpへのコンタクト追加では、任意のオーディエンスを設定可能です。また、各項目に固定のテキストを入れたり、前段のAsanaやAIから取得した値を埋め込んだりするなどの設定ができます
■注意事項
- Asana、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zendeskを活用して顧客サポートを行う企業
・顧客情報の一元管理に活用している方
・顧客満足度向上のために素早い対応を行いたい方
2.Asanaを活用してチームプロジェクトを行う方
・タスク管理に活用している方
・プロジェクトの計画、実行、完了までのプロセスの可視化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskは顧客管理に関する情報を一元管理することで、顧客対応業務を円滑に行うことのできるツールです。
さらにAsanaでタスクを管理し顧客情報と関連付けることで、顧客に関連するタスクの解消をスムーズに行います。
しかし、Asanaでタスクが完了になったら、毎回Zendeskに手入力で反映するのは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
このフローを活用すると、Asanaでタスクが完了になったら自動でZendeskのチケットにも反映を行い、手作業による手間を省きます。
手入力をなくすことで、作業ではなくコア業務に時間を使うことができ、チーム全体の生産性向上に繋げます。
■注意事項
・Zendesk、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Asanaでのタスク管理と、Slackでのコミュニケーションが分断され、進捗報告や確認に手間がかかっていませんか。特に複数プロジェクトが動く中、手動での情報共有は抜け漏れの原因となりがちです。
このワークフローは、Asanaで特定のタスクが完了したことをトリガーに、Slackへ自動で通知します。SlackとAsanaのスムーズな連携を実現し、スムーズな進捗共有を可能にすることで、チームの業務効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとSlackを日常的に利用し、進捗報告を手作業で行っているプロジェクトチームの方
- タスクの完了報告を自動化し、チーム全体の確認漏れやコミュニケーションロスを防ぎたい方
- SlackとAsanaを連携させ、より効率的なプロジェクト管理体制を構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクが完了するたびに、自動でSlackに通知が送られるため、進捗報告にかかる時間を短縮することができます。
- 手動での共有作業が不要になるため、報告漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの完了を確実に伝達できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーで取得した情報を基に後続のアクションを行う条件を定めます。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、条件に合致した場合に指定のチャンネルへメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、通知対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Asanaから取得したタスク情報（担当者やラベルなど）を基に、特定の条件に合致した場合のみ後続のSlack通知を実行する、といったカスタマイズが可能です。
- Slackへの通知では、メッセージを送るチャンネルを自由に設定できます。また、本文には固定のテキストだけでなく、Asanaから取得したタスク名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Asana、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- AsanaとGoogle スプレッドシートを併用し、タスクの手動転記に手間を感じている方
- Asanaのタスク情報をリアルタイムで関係者に共有する仕組みを構築したいプロジェクト管理者の方
- 二重入力によるミスをなくし、タスクデータを一元管理したいチームリーダーの方
- Asanaでタスクが追加・更新されるたびに自動で同期されるため、手動での転記作業にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「すでに登録されているタスクを検索」を設定します。
- 最後に、検索結果に応じて、新規タスクの場合は「シートにタスクを追加」を、既存タスクの場合は「タスクを更新」を実行するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、同期の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの各オペレーションでは、同期先のシートIDやタブ名を任意で指定してください。
- 新規タスクの追加と既存タスクの更新を振り分ける分岐の条件は、運用に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
- Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- AsanaとSlackを連携させ、タスク共有を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- タスクの追加通知を手作業で行っており、手間や伝達漏れに課題を感じている方
- チーム内のタスク共有をより迅速なものにしたいと考えている全てのビジネスパーソン
- Asanaへのタスク追加をトリガーに自動でSlackへ通知されるため、手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知プロセスが自動化されることで、重要なタスクの伝達漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、AsanaとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Asanaで追加されたタスク情報を指定のチャンネルに通知するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定で、通知の対象としたいプロジェクトを任意で設定してください。プロジェクトごとにワークフローを作成することも可能です。
- Slackに通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。タスク名だけでなく、担当者や期日など、Asanaから取得した様々な情報を含めて通知できます。
- Asana、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira SoftwareとAsanaを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 開発部門とビジネス部門など、チームを横断したプロジェクト管理を効率化したい方
- 手作業による情報連携でのミスや漏れを防ぎ、情報の正確性を高めたい方
- Jira Softwareでの課題作成時にAsanaへ自動でタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業での情報連携が不要になることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
- はじめに、AsanaとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、Jira Softwareから取得した情報を連携します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareのトリガー設定では、連携したいご自身のサブドメインや、自動化の対象としたいプロジェクトキーを任意で設定してください。
- Asanaでタスクを追加する設定では、Jira Softwareから取得した課題のタイトルや説明などの情報を、Asanaのタスク名や詳細欄に自由に割り当てることができます。
- Asana、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■概要
チャネルトークでチャットが作成されたらAsanaに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.チャネルトークで顧客対応を行いAsanaでタスク管理をしている方
・チャネルトークで受けた顧客からの問い合わせや要望を、Asanaのタスクとして登録して対応状況を管理したい方
・チャネルトークのチャットを手動でAsanaのタスクに転記する手間を省いて業務効率を向上させたい方
・チャネルトークとAsanaの情報連携を強化して顧客対応とタスク管理をスムーズにしたい方
2.Asanaを利用するカスタマーサポートチーム
・チャネルトークで発生した顧客対応をAsana上でタスクとして管理して対応状況を可視化したい方
・チャットでのやり取りをタスク化することにより対応漏れや遅延を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
チャネルトークはウェブサイトやアプリにチャット機能を簡単に追加できる便利なツールです。
ですがチャットで発生した問い合わせや要望をAsanaでタスク管理したい場合もあるはずですが、チャットの内容を毎回手動でAsanaに転記するのは手間のかかる作業となってしまいます。
このフローを導入すれば、チャネルトークでチャットが作成されたらAsanaに自動的にタスクが作成されます。
これにより、チャットの内容をAsanaで一元管理できるようになり担当者へのタスク割り当てや進捗管理、対応状況の確認などをスムーズに行うことができます。
■注意事項
・チャネルトーク、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wixでフォームが送信されたらAsanaに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの構築に活用している方
・サイト上の問い合わせに対応している方
2.Asanaでタスク管理を行う方
・タスクの進捗状況を可視化させ把握している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成を行うために有益なツールです。
サイト上にフォームを設定し問い合わせなどを受けることで、顧客対応業務の効率化につながります。
しかしWixでフォームが送信されたら毎回手入力で情報をAsanaに追加するのは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このフローを使用すると、Wixで送信されたフォームの内容を引用して自動でAsanaにタスクを追加することができます。
手作業を省いてフォームの内容を自動で追加することで、入力ミスなどのヒューマンエラーを省きます。
またタスクを手作業で登録していた時間を省略することで、チーム全体がタスク解決に注力することができ、業務効率を上げることにつながります。
■注意事項
・ Wix、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- TrelloとAsanaを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業での情報転記による入力ミスや、更新漏れをなくしたいチームリーダーの方
- プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
- Trelloにカードが追加されると自動でAsanaにタスクが連携されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業での情報連携がなくなることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます
- はじめに、マイアプリ連携画面でTrelloとAsanaのアカウントをYoomに連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定し、対象のボードなどを指定します
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。トリガーで取得したTrelloのカード情報を、作成するAsanaタスクのタイトルや詳細などに設定します
- Asanaにタスクを追加する際、タイトルや説明などの項目に、トリガーで取得したTrelloのカード情報を変数として埋め込むことが可能です
- また、担当者やプロジェクトなどを固定値として設定することで、特定の担当者に自動でタスクを割り振るなど、運用に合わせた柔軟なカスタマイズができます
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Asanaのプロジェクト更新を自動化することで、これまで開発ツールやその他のデータベースを確認しながら手作業で行っていた、情報転記やステータス変更の手間を削減できます。
これによりヒューマンエラーの削減に繋がり、プロジェクトメンバーは最新の状態でタスク情報を把握可能になるでしょう。
開発の進捗や変更に迅速に対応できるため、プロジェクトの進行がよりスムーズになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：プロジェクト概要以外の項目も更新できますか？
A：はい、可能です。
Asanaの「プロジェクトを更新」アクションでは、他にも
- プロジェクトの期日
- プロジェクトオーナー
- 公開設定
- 作業開始日
などを更新できます。
運用内容にあわせて、お好きにカスタマイズしてください。
Q：GitHub以外のツールを起点にできますか？
A：はい、可能です。
例えばGoogle スプレッドシートやNotionなどのデータベースツールなど、様々なツールの動きをトリガーとして、Asanaのプロジェクト更新アクションに連携させられます。
その際は起点となるツールとYoomで、忘れずにマイアプリ連携を行いましょう。
Q：自動更新が失敗した場合、どうなりますか？
A：Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
その際には該当オペレーションを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。
詳しくは「エラー時の対応方法」をご確認ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
