■概要
タスク管理ツールのAsanaで新しいタスクが追加された際、チームへの共有を都度Slackで行うのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。特に複数のプロジェクトが動いている状況では、情報の伝達が煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のプロジェクトにタスクが追加されたら、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、タスクの共有と進捗管理を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとSlackを連携させ、タスク共有を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- タスクの追加通知を手作業で行っており、手間や伝達漏れに課題を感じている方
- チーム内のタスク共有をより迅速なものにしたいと考えている全てのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク追加をトリガーに自動でSlackへ通知されるため、手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知プロセスが自動化されることで、重要なタスクの伝達漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Asanaで追加されたタスク情報を指定のチャンネルに通知するように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定で、通知の対象としたいプロジェクトを任意で設定してください。プロジェクトごとにワークフローを作成することも可能です。
- Slackに通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。タスク名だけでなく、担当者や期日など、Asanaから取得した様々な情報を含めて通知できます。
■注意事項
- Asana、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。