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Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらSlackにメッセージを送付
Asana Slack

Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらSlackにメッセージを送付

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
Slack
を自動連携できます。
■概要
タスク管理ツールのAsanaで新しいタスクが追加された際、チームへの共有を都度Slackで行うのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。特に複数のプロジェクトが動いている状況では、情報の伝達が煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のプロジェクトにタスクが追加されたら、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、タスクの共有と進捗管理を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • AsanaとSlackを連携させ、タスク共有を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
  • タスクの追加通知を手作業で行っており、手間や伝達漏れに課題を感じている方
  • チーム内のタスク共有をより迅速なものにしたいと考えている全てのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
  • Asanaへのタスク追加をトリガーに自動でSlackへ通知されるため、手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 通知プロセスが自動化されることで、重要なタスクの伝達漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、AsanaとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Asanaで追加されたタスク情報を指定のチャンネルに通知するように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Asanaのトリガー設定で、通知の対象としたいプロジェクトを任意で設定してください。プロジェクトごとにワークフローを作成することも可能です。
  • Slackに通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。タスク名だけでなく、担当者や期日など、Asanaから取得した様々な情報を含めて通知できます。
■注意事項
  • Asana、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
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    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
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    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
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フローボットオペレーション
    全てのプロジェクトの一覧を取得
    特定のチームのプロジェクトの一覧を取得
    プロジェクトを作成
    プロジェクトのタスク数を取得
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    セクション情報を取得
    セクションを作成
    特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得
    特定のセクションのタスクの一覧を取得
    タスクを追加
    タスクの詳細を取得
    特定のユーザーのタスクリストを取得
    ワークスペースの一覧を取得
    ワークスペースにユーザーを追加
    チームにユーザーを追加
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    タスクを更新
    タスクのセクションを移動
    サブタスクを追加
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    特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得
    タスクにコメントを追加
    サブタスクの一覧を取得
    ファイルを添付
    ユーザーの一覧を取得
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    添付されたファイル情報を取得
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    ステータス更新を取得
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フローボットトリガー
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    特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
    特定のプロジェクトのタスクが完了したら
    特定のセクションのタスクが完了したら
    特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
    特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
    プロジェクトが作成されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
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    特定のチームのプロジェクトの一覧を取得
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    セクション情報を取得
    セクションを作成
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フローボットトリガー
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    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
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フローボットオペレーション
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