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複数のGoogle スプレッドシートで情報を管理していると、一方のシートの更新内容をもう一方に手作業で転記したり、関数を使って参照したりする作業が発生しますよね。
これらの作業は手間がかかる上に、転記ミスや参照設定の誤りといったヒューマンエラーを引き起こす可能性があり、最新の情報が正しく共有されないリスクも伴います。
もし、一方のGoogle スプレッドシートが更新された際に、関連する別のGoogle スプレッドシートも自動的に最新の状態に保たれる仕組みがあれば、これらの煩雑な作業やミスから解放され、常に正確なデータに基づいて業務を進められるようになります。
結果として、より重要な分析や戦略立案などに集中できる時間が生まれます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できて、日々のデータ管理業務にかかる手間や時間の削減につながります。ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシート間でデータを自動的に更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要 Google スプレッドシートで複数のシートを管理している際、一方のシートが更新されたら、関連する別のシートも手作業で更新していませんか？ このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、指定した別のシートの情報を自動で更新できるため、これらの課題を解決し、業務の正確性と効率性を高めることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Google スプレッドシートのシート間の連携を自動化する方法
Google スプレッドシートを複数利用していると、シート間の情報連携が不可欠ですが、手作業では時間もかかりミスも起こりやすいです。
ここでは、特定のトリガーをきっかけにGoogle スプレッドシートの特定シートが更新された際に、別のシートも自動で更新する連携テンプレートを紹介します。
これにより、データの一貫性を保ち、常に最新の情報に基づいた作業が可能になるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
データベース内の情報更新に応じてGoogle スプレッドシートの別シートを自動更新する
Google スプレッドシート自体や他のデータベースサービスの情報が更新された際に、指定したGoogle スプレッドシートの別シートへも自動的に内容を反映させられます。
手動でのデータ同期作業をなくし、情報の鮮度と正確性を常に保つことができます。
■概要 Google スプレッドシートで複数のシートを管理している際、一方のシートが更新されたら、関連する別のシートも手作業で更新していませんか？ このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、指定した別のシートの情報を自動で更新できるため、これらの課題を解決し、業務の正確性と効率性を高めることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
フォームへの新規回答に応じてGoogle スプレッドシートの別シートを自動更新する
Googleフォームなどのフォームツールに新しい回答が送信されたタイミングで、その内容を元にGoogle スプレッドシートの行を更新し、さらに指定した別のシートへも自動的に情報を反映できるフローです。
収集したデータを迅速かつ正確に関係各所に共有できます。
■概要 Googleフォームで収集した回答を、手作業でGoogle スプレッドシートの特定の行に転記し、さらに別のシートにも同じ情報を更新する作業は、時間と手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、指定したGoogle スプレッドシートの行更新と、関連する別シートへのデータ反映までを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
チャットツールの投稿内容に応じてGoogle スプレッドシートの別シートを自動更新する
Slackなどのチャットツールに特定の情報が投稿された際に、その投稿内容を利用してGoogle スプレッドシートの行を更新し、関連する別のシートにも自動でデータを同期するフローです。
コミュニケーションツール上の重要な情報を効率的に集約・管理できます。
■概要 Slackでの連絡や報告は便利な一方で、その内容をGoogle スプレッドシートに転記し、さらに別のシートにも反映させる作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に複数の情報を扱う場合、手作業による入力ミスや更新漏れは業務の大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの投稿内容から必要な情報をAIが抽出し、Google スプレッドシートの指定行と別のシートを自動で更新するため、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
Google スプレッドシート間でデータを連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、一方のGoogle スプレッドシートで特定の行が更新された際に、その変更内容を自動的に別のGoogle スプレッドシート（または同じGoogle スプレッドシート内の別シート）に反映するフローを解説していきます！
今回はYoomというノーコード連携ツールを使用して、プログラミング不要で誰でも簡単に設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要 Google スプレッドシートで複数のシートを管理している際、一方のシートが更新されたら、関連する別のシートも手作業で更新していませんか？ このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、指定した別のシートの情報を自動で更新できるため、これらの課題を解決し、業務の正確性と効率性を高めることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1：Google スプレッドシートをマイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
ここでは、Yoomとアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。Google スプレッドシートのアプリ連携
以下をご確認ください。
上記完了したらアプリ連携の準備は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
設定しやすいようにテンプレートが用意されているので、まずはコピーして使ってみましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要 Google スプレッドシートで複数のシートを管理している際、一方のシートが更新されたら、関連する別のシートも手作業で更新していませんか？ このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、指定した別のシートの情報を自動で更新できるため、これらの課題を解決し、業務の正確性と効率性を高めることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
1.記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2.次に、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
アカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。
トリガーアクションは、テンプレート通りのまま、「次へ」を押して進みましょう。
3.ここでは、トリガーとなるGoogle スプレッドシートの具体的な設定をしていきましょう。
まだ、Google スプレッドシートの準備が出来ていない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記赤枠のレコードを「リード→完了」に更新したので、これをトリガーとして設定していきたいと思います!
Google スプレッドシートの準備ができたら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力しましょう。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行し、成功するか確認してみましょう。
下記のような、Google スプレッドシートのデータが反映したアウトプットが表示されればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定
1.次は、先ほどとは別のシートのレコードを更新するための設定をしていきましょう。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
2.ここでは、前のステップでトリガーとしたシートとは別のシートのレコードを更新するため、具体的な設定をしていきます。
今回は、下記赤枠のようなシートを作成しました。ステータスはまだ更新されていない状態なので、こちらを更新するよう設定して行きたいと思います!
Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
今回は、それぞれの項目を下記の通り入力しました。
無事に入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
3.ここでは、更新するレコードの指定と更新内容を設定します。
まず、「更新したいレコードの条件」では、どのレコードを更新するのかを指定します。
入力欄をクリックするとアウトプットが表示されるので、条件にしたいものを選択しましょう。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
今回は、下記のように更新したいレコードを設定しましたが、条件の追加も可能です。
次に、「更新後のレコードの値」を設定しましょう。
こちらも、入力欄をクリックすることでアウトプットが表示されるので、更新したいレコードの値を入力してください。
今回は、「ステータス」を完了にしたいため、前のステップで取得した値を下記の通り入力しました。
